紙質(zhì)檔案破損原因與搶救保護研究

文?王芳 孫允明

紙質(zhì)檔案破損原因與搶救保護研究

文?王芳 孫允明

隨著歲月流逝，檔案本身的材料組成、結(jié)構(gòu)、性能及自身的不停運動及所處的各種外界環(huán)境因素的變化，導(dǎo)致和加速了檔案材質(zhì)自身一系列物理、化學(xué)、生物等變化，從而改變了檔案的結(jié)構(gòu)和性能，使檔案遭受不同程度的破損，有的甚至造成不可挽回的損失。從紙質(zhì)檔案保存狀況的調(diào)查看，上世紀五六十年代以前形成的檔案，無論是檔案書寫材料，還是檔案制成材料質(zhì)量都不過關(guān)，還有檔案保管環(huán)境條件和保護方法不到位，有的檔案普遍存在紙張酸化、粘連、殘缺以及字跡洇化、字跡褪色等現(xiàn)象，必須采取科學(xué)有效措施進行搶救保護。

一、紙質(zhì)檔案破損原因

（一）檔案紙張酸化

造紙工業(yè)中廣泛應(yīng)用的松香具有憎水性可防止紙張洇化，但松香與紙張纖維之間缺乏黏合力，為使松香顆粒能均勻沉淀在纖維上，施膠時必須沉淀[Al2（SO4）3]，水解產(chǎn)生的六合水鋁離子是帶正電荷的絮狀膠物，對松香顆粒、纖維素纖維、填料均有親和力，松香膠的沉淀正是六合水鋁離子的吸附作用，因而在此條件下生成的紙張呈酸性。另外，還有紙張中的纖維素、半纖維素等成分被空氣中氧氣、臭氧等氧化性物質(zhì)氧化生成有機酸，紙張吸收空氣中的酸性氣體，微生物代謝產(chǎn)物等，使紙張PH值逐漸降低，改變了紙張強度和耐久性。

（二）檔案紙張粘連

由于檔案中的灰塵較多，檔案受潮或受水浸泡以后，一方面灰塵中的黏土會水解產(chǎn)生膠狀的氫氧化鋁，使紙張相互粘連；另一方面，受潮的檔案容易滋生細菌和真菌，這些細菌和真菌在生長繁殖中會分泌黏性液體，導(dǎo)致檔案字跡與相鄰的檔案紙張、字跡粘在一起，檔案紙張長期擠壓粘結(jié)成塊，像磚頭一樣很難分離，嚴重者整卷檔案粘連在一起不能打開，形成“檔案磚”，造成嚴重的字跡病害。

（三）檔案制成材料或信息缺失

檔案在長期保管和利用過程中，檔案制成材料強度和耐久性會不斷降低，工作人員或利用者由于操作不當或意外會造成檔案制成材料撕裂、劃傷，紙張折疊處由于長期磨損斷裂、破損，造成檔案制成材料或信息缺失。

（四）污染

對字跡產(chǎn)生的污染，一是灰塵，二是污斑。塵垢形成的原因主要是空氣中的灰塵含量過高，或者檔案長時間沒有動過，造成空氣中的顆粒物在紙質(zhì)檔案上沉積，長年日積月累，這些沉積物逐漸增多形成塵垢，因而影響字跡清晰度，嚴重時塵垢會完全覆蓋字跡，無法閱讀。污染物在紙質(zhì)檔案上形成污斑，其成因各不相同，包括有害生物生長繁殖，金屬裝訂材料生銹，紙中雜質(zhì)發(fā)生化學(xué)變化，污水浸泡，字跡成分轉(zhuǎn)移擴散，工作人員或利用者疏忽等，如：字跡成分的老化引起的污斑、紙張酸化引起的字跡污斑、金屬裝訂物長時間生銹引起的污斑，還有因為一些意外和不小心，檔案會受到一些液體如茶水、墨水等的污染，人為造成的污斑污染紙張和字跡。

（五）字跡洇化

字跡色素中的油性字跡長期受高溫環(huán)境影響，因油的流動在紙張上不斷向四周擴散漫延和滲透，由此帶動字跡色素發(fā)生位移，字跡線條變粗，使字跡發(fā)生擴散現(xiàn)象；字跡中水溶性染料色素在高濕環(huán)境或遇水受潮，染料分子隨水分子在紙張上擴散和滲透，導(dǎo)致字跡變得模糊，清晰度下降，影響識讀。

（六）字跡褪色

主要是這些字跡的色素成分都是染料，染料是不耐久的色素成分；染料與紙張結(jié)合方式以吸收、滲透為主，沒有結(jié)膜，外部不利環(huán)境容易直接對色素造成破壞，從而引起字跡褪色。字跡也與受光照（特別是紫外線）時間長、長期受高溫環(huán)境和各種有害氣體的影響，容易發(fā)生褪色現(xiàn)象。字跡褪色較為嚴重，文字明顯變淡，影響文字的清晰度和辨識。

（七）微生物損害

主要包括檔案害蟲、霉菌及老鼠對檔案紙張產(chǎn)生的危害。檔案害蟲以紙張為食物，使紙頁形成孔洞，出現(xiàn)結(jié)構(gòu)缺損。檔案害蟲攜帶的污物和排泄物還能夠沾污紙張。霉菌在紙張上生長繁殖，分泌纖維素酶降解纖維素，其代謝產(chǎn)物包括多種有機酸，降低紙張的PH值，霉斑污損紙張。老鼠啃咬檔案造成紙張破損，其糞便會污染紙張。有蟲蛀、霉斑在信息區(qū)影響信息讀取。

二、保護修復(fù)實施方案

（一）保護修復(fù)原則

1.真實性原則。保護修復(fù)的檔案要尊重歷史的真實性，不能改變檔案原狀。

2.最小干預(yù)原則。盡量減少對檔案的干預(yù)，少清除多保留，不能破壞檔案攜帶的任何信息而影響后續(xù)的科學(xué)研究。

3.選取的修復(fù)材料盡量具有可再處理性原則，與檔案原始材料具有兼容性，保護技術(shù)措施不妨礙以后再次對檔案進行保護修復(fù)處理。

4.科學(xué)性和安全性原則。在保護修復(fù)過程中嚴格按照檔案修復(fù)技術(shù)規(guī)范進行操作。

（二）保護修復(fù)技術(shù)路線

根據(jù)檔案修復(fù)原則和質(zhì)量標準，首先在做好破損檔案的交接登記手續(xù)，然后逐一記錄檔案破損、蟲蛀、霉變及紙張、字跡、材料狀況，在充分調(diào)查分析的基礎(chǔ)上，從每件檔案的病害分析入手，確定檔案修復(fù)材料和技術(shù)處理方法，制定保護修復(fù)技術(shù)路線（見下圖）。

圖1 保護修復(fù)技術(shù)路線圖

（三）保護修復(fù)操作實施步驟

1.檔案破損程度記錄。檢查紙張所屬種類，以便選配相應(yīng)的修裱用紙；檢查檔案損壞狀況，檢查檔案的病害情況，從字跡、紙張、裝訂三個層面進行，并作詳細記錄，便于采取不同的技術(shù)處理；對破損十分嚴重、內(nèi)容非常珍貴的檔案，在修復(fù)前宜先翻拍存檔，以備查考核準。

2.拆卷和編號。對待修檔案原裝訂需要拆開的，先去除金屬物、舊裝訂物，為方便按頁修裱，防止檔案丟失或散亂，需要重新編號，確保原卷、件檔案的完整性和系統(tǒng)性。

3.消毒。在檔案修復(fù)前，如在檢測中發(fā)現(xiàn)病蟲害的，為防止蟲害進一步危害檔案，必須對有霉菌生長和蟲蛀的檔案應(yīng)先進行消毒，除霉除蟲。

4.顏料加固。在清洗、脫酸、揭裱等過程中不可避免會接觸到水，因此，在操作前，必須對字跡、顏料、印章的耐水性進行測試和評估，根據(jù)測試紙條沾染字跡顏色情況，確定對待修檔案使用干托還是濕托，必要時可以在檔案修裱前對不耐水字跡進行加固處理。

5.脫酸處理。使用酸堿度檢測儀測試紙張酸堿度，若PH＜5，則需要進行化學(xué)方法脫酸。方法是先將檔案放入去酸槽中，用約0.15%的飽和氫氧化鈣溶液（Ca（OH）2），浸泡15分鐘，然后取出檔案，讓多于的去酸液流走。然后放在吸水紙中間干燥、壓平，使檔案紙張表面pH值大于7.0即可。

水洗去污同時兼有去酸的作用。水作為一種溶劑，不僅能夠清洗掉有害污物，而且還能溶解、稀釋紙張中的酸。因此，對已經(jīng)酸化的、嚴重破損的檔案實施去酸，不一定要在預(yù)處理中進行，可與修裱過程中水洗去污合并為一個工藝流程。做法是：只需用溫熱水浸泡后，經(jīng)撤水，檔案紙張表面pH值≥7.0即可。

6.清洗處理。清洗包括泥斑、水漬、油漬和微生物損害的清除。

①泥斑、水漬清除。可先用軟毛刷輕輕掃除檔案表面灰塵，再用排刷順著檔案纖維方向或斷裂紋方向刮出泥斑，輕微的水漬，可用干凈的毛筆蘸純凈水將水漬處涂濕，趁濕在水漬周圍噴些涼水，用吸水紙吸取水分后并將其壓平陰干。而水漬嚴重的，需先將檔案平展在塑料托板上，放入純凈水浸濕，并用干凈的毛筆刷洗，取出后再用純凈水沖洗干凈。

②油漬的清除。可用棉簽蘸取2%～5%小蘇打溶液（NaHCO3）進行擦拭，使油漬轉(zhuǎn)移到棉簽上，反復(fù)多次，清除后立即用純凈水沖洗干凈，再用吸水紙洗去水分后陰干并壓平。

③微生物損害的清除。受微生物損害的檔案，處理方法可先將有霉斑的檔案放在純凈水中浸濕，先用棉簽蘸0.5%濃度的高錳酸鉀（KMnO4）溶液擦拭霉斑部位，待霉斑色褪去后，再用棉棒蘸0.5%濃度的亞硫酸氫鈉（NaHSO3）溶液擦拭，清除高錳酸鉀與霉斑反應(yīng)后的棕色沉淀，然后用純凈水沖洗15～20分鐘，并用吸水紙吸干水分。

7.修復(fù)。修復(fù)屬于檔案搶救性保護工作范疇，是檔案搶救性保護工作重要手段之一。修復(fù)技術(shù)正確運用，可有效挽救受損檔案，從而達到搶救的目的。

①揭舊。先用濕毛巾把塑料薄膜抹平在光桌上，將檔案托件字面向下扣放在薄膜上。再用排筆蘸溫水反復(fù)刷托紙，用濕毛巾覆蓋在檔案托件上，悶潤20～30分鐘后撤水，直到檔案托件成半干半濕狀態(tài)，隨后用針錐、鑷子挑起托紙與檔案原紙縫隙處一角，順勢揭。揭的方向宜保持水平方向，避免垂直拉引連帶拉起檔案原紙。對濕強度差的托紙，可采用搓捻的辦法，將托紙搓成小細條進行搓除。對難揭的部分，可局部繼續(xù)加濕悶潤，直至全部揭除。

②修補。受斷裂、殘缺和微生物損害影響導(dǎo)致紙張信息殘缺不全的檔案，揭完舊裝裱物、搓薄破口邊緣、上漿后直接進行托裱，而殘缺不全的則修補后再托裱。修補時，先對紙張進行紙張纖維分析，然后選用與其纖維原料、厚薄、顏色等相近紙張作為修復(fù)用紙，用刀鋒沿著破洞邊緣輕輕刮出0.1～0.2cm的坡度，用毛筆抹上漿糊，把補紙濕潤后合上輕輕抹壓在檔案的殘缺處，使檔案原件恢復(fù)完整。

③托裱。是在檔案的一面或兩面上托上一張托紙，起到加固作用。經(jīng)過修補的檔案在托裱時，務(wù)必要謹慎從事。殘缺、斷裂比較嚴重、材質(zhì)柔韌性較差的檔案應(yīng)采用干托法，先將糨糊涂刷在托紙上再裱在檔案背后，有效控制水分與上糊量。對于大幅面、材質(zhì)柔韌性較好的檔案，宜采用濕托法，直接將糨糊刷在檔案的背面，然后用棕刷把托紙刷在檔案背面。要求輕、快、準，操作方法較為簡單。

8.包裝保護。可將修復(fù)的檔案存入無酸檔案盒中，維持檔案微環(huán)境的穩(wěn)定。

三、保存條件建議

（一）防光照腐蝕

有機物C-C鍵、C-0鍵斷裂所需的能量與光線中紫外線所散發(fā)的能量很相近，因此，紫外線對有機物會產(chǎn)生強烈的破壞作用，易使檔案脆化、開裂、褪色，環(huán)境照度應(yīng)控制在100勒克斯（lx）以內(nèi)。

（二）控制溫濕度范圍

保存檔案濕度控制不科學(xué)，非常容易遭受蟲害和發(fā)生霉變。濕度過高易生霉，過小開裂，若濕度不穩(wěn)定，變化波動大，則檔案因為頻繁的吸潮和干燥而發(fā)生開裂。

溫度對檔案的影響，不但有物理性的熱脹冷縮，而且濕度共同作用于檔案，溫差的頻繁變化，引起檔案頻繁的熱脹冷縮，則會導(dǎo)致物理性能降低，在一定的溫度濕度條件下，霉菌等病害也易滋生。

因此，適合檔案的溫度為18～24℃，日溫度差異控制在±2℃；相對濕度為45～60%，晝夜的濕度差異控制在±2%左右。

（三）防有害氣體

氧（O2）、二氧化硫（SO2）一氧化碳（CO）等共同作用于檔案，可促使有機纖維素內(nèi)部鏈節(jié)的斷裂以及大分子鏈的降解，造成檔案紙張老化，使顏色褪色、加深。

（四）防生物腐蝕

微生物、蟲蟻以及灰塵中的細菌在適當條件下生長、繁殖迅速，導(dǎo)致檔案發(fā)生分解，腐蝕速度加快。控制環(huán)境可有效抑制。

（五）數(shù)字化保存

采用掃描儀或數(shù)碼相機對破損檔案進行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲在光盤、硬盤上并能被計算機識別的數(shù)字圖像或數(shù)字文本的處理過程。檔案數(shù)字化制作高品質(zhì)的數(shù)字圖像，質(zhì)量要求不失真，盡量符合原件原貌，制作的數(shù)字圖像清晰完整，應(yīng)符合印刷要求。

（六）仿真復(fù)制

通過掃描儀或數(shù)碼相機將檔案數(shù)字化，經(jīng)圖像處理軟件進行處理，用打印機進行輸出的一種仿真復(fù)制方法。對珍貴檔案進行仿真復(fù)制，從時間、成本、靈活性等方面看，是較為合理且行之有效的技術(shù)手段。

四、保護修復(fù)技術(shù)檔案建立

在保護修復(fù)過程中，按照相關(guān)規(guī)范要求，真實客觀全面進行記錄，應(yīng)注重修復(fù)檔案信息的提取，包括顏料、紙張結(jié)構(gòu)、材質(zhì)和污染物等信息資料，以及文字和影像資料，建立科學(xué)真實的檔案修復(fù)保護臺賬，包括電子檔案和紙質(zhì)檔案。

1.前期準備。需修復(fù)檔案信息采集、病害調(diào)查、材質(zhì)分析檢測、實施方案設(shè)計等。

2.項目實施。實施方案、檔案接收、分析檢測報告、工作日志、文字材料、影像資料、會議研究資料、單件檔案修復(fù)檔案等。

3.項目驗收。驗收報告、驗收會議資料、整改資料、檔案移交、后期保護建議書、總結(jié)報告等。

4.項目成果。論文專著、專利申報、項目報獎等。

5.其他相關(guān)文件。如對外服務(wù)往來郵件等相關(guān)文件。

（作者單位：山東省實驗中學(xué)/山東省檔案局）