醫院圖書館數字化建設實踐探討

韋童

摘要：圖書館數字化建設是指用數字技術處理和存儲各種圖文并茂文獻的圖書館，這種多媒體分布式信息系統把各種信息資源用數字技術存儲，以跨區域面向對象的網絡查詢和傳播。本文通過對我院當前圖書館數字化建設的現狀，探討醫院圖書館數字化建設的實踐體會，提出醫院圖書館數字化建設的發展方向和應該注意的問題。

關鍵詞：圖書館數字化；醫院；實踐探討

隨著計算機技術和通信網絡技術的快速發展，信息高速公路的建設與使用為大規模的信息系統、圖書館系統的發展提供了技術支持和有利條件[1]。圖書館數字化建設的想法一經提出就得到了世界的廣泛關注，紛紛進行探討和研發。我院進行了醫院圖書館數字化建設的實踐，并對此進行了實踐經驗與體會的探討。

1 傳統圖書館與圖書館數字化的新舊比較

傳統圖書館是將書籍收集起來，并將其進行分類存儲，使讀者能夠方便地找到自己所需要的文獻資料，同時維護書籍作者的知識產權。而圖書館數字化建設是收集、創建數字化館藏，把各種文獻替換成計算機能夠識別的二進制系列圖像，在安全保護、訪問許可和記賬服務等完善的權限管理之下，經授權的信息利用因特網的發布技術，實現全球信息資源共享[2]。圖書館數字化建設側重于電子讀物或圖像，一般需要通過電腦、手機等閱讀手段進行查閱和檢索。它具有方便、快捷、不受地域和時間條件限制等優點。與傳統圖書館相比，圖書數字化建設可以極大程度地縮小圖書資源所占的物理空間，并且可以大量減少紙質的使用。在資料的信息載體方面，圖書館數字化不僅可以收藏文字、圖像類資料，還可以以視頻、音頻等形式作為信息的載體實現資源共享。

2 醫院圖書館數字化建設的基礎條件及現狀

醫院信息系統建立后，醫院內醫療局域網逐漸形成，并且還可以與國際互聯網進行連接，這毫無疑問地為醫院圖書館各類圖書的數字化建設提供了必要的環境基礎，也為信息資源共享提供了有利契機[3]。醫院圖書館可以通過互聯網下載得到的圖文資料獲取數字化圖書資料，也可以掃描圖書館內以收藏的書籍實現圖書館的數字化建設。用戶可以通過醫院信息系統的圖書數字化子系統進行查詢或檢索，圖書數字化子系統可以自動完成用戶所進行了各項操作。該系統不僅可以提高醫院圖書館信息資料的利用率，還可以提高工作效率、節省人力資源。但是目前我國大部分醫院圖書館的數字化建設都有很大的局限性，對此，我院的圖書館數字化建設針對醫院圖書館數字化建設現狀中所存在的問題進行了改進與完善。

3 我院在圖書館數字化建設方面的實踐

3.1圖書館數字化建設的措施 ①購入并整理醫學類書籍、期刊。首先我院為增加圖書信息資源，藏書量由1.2萬冊增加到3萬冊，其中醫學專業書籍共1.4萬冊，醫學類期刊1.6萬冊；②提高專業人員工作素質。我院加強對了圖書館數字化建設專業人員的專業素質培訓，使他們更好的完善我院的網絡系統及數據庫系統，對全部館藏書籍進行了數字化轉化工作，更新了圖書信息資源；③購買數字化資源使用權。在數字化資源的購買和使用方面，我院購買了醫學數據庫、知網和博士碩士論文集全文數據庫中中文醫學類論文；④為我院工作人員提供經驗交流平臺。我院還將本院及工作人員在各個期刊發布的醫學科研成果、著作、論文等進行網頁公布，增加經驗交流機會；分類篩選網上的醫學專題信息，供我院工作人員進行臨床應用與科研參考；⑤加大宣傳力度，增加基礎設施建設。最后，我院還向本院工作人員、患者及其家屬等大力宣傳圖書館數字化建設的成果，鼓勵他們充分利用我院信息資源充實自己、造福家人。

3.2圖書館數字化建設的成果 我院進行了圖書館數字化建設的實踐取得了較好的效果，在我院工作人員及訪問用戶中都有很好的評價。不僅使我院圖書文獻實現了資源利用率，也提高了工作人員的工作素質和學習熱情。系統用戶在查詢資料的同時，也增加了對我院醫療水平的信心，拉近了患者與工作人員之間的距離。

4 醫院圖書館數字化建設的實踐經驗

4.1 科學合理地規劃圖書館數字化建設方案 醫院圖書館的讀者主要是醫院工作人員、患者及其家屬等，其中工作人員包括醫護人員、研究生、進修生和實習生等人員。工作人員每天都將大部分精力放在了患者身上，大大減少了他們的空閑時間和閱讀時間，但是工作性質又要求他們不斷獲取醫學知識。而患者及其家屬作為醫學行業的外行人員，需要對自己的病情進行深入了解時，又難以隨時找到可以促膝長談的醫護人員。醫院圖書館數字化建設的實踐可以根據讀者的不同需求制定建設方案，向他們提供科學可靠的醫學資料。

4.2 加強網上咨詢服務建設 當讀者訪問圖書館數字化系統資源時，難免需要向專業醫護人員進行學術咨詢或病情咨詢，如果該系統能夠加強網上咨詢服務的功能，將會大大提高圖書館數字化建設服務水平。服務方式可以選擇以問答的方式在網頁設置用戶的一些常見問題，使讀者自行選擇問題獲得答案。或者在網頁留下專業醫護人員的電子郵箱、聯系電話等，以便讀者向專業護理人員提出疑問。而最快速、也最有效的服務方式是建立實時在線咨詢服務，這樣讀者能夠獲得及時可靠的答復。

4.3 完善圖書館數字化建設的組織模式 圖書館數字化建設要建立一套完善的組織模式，做好用戶接口、預處理系統、查詢系統和對象庫等基本構件。完善的組織模式可以使圖書館數字化能夠有效運行，避免因程序紊亂而導致系統無法正常使用。各個醫院可以根據自己的實際情況設置不同的特色主題，首先整理醫院技術實力雄厚的重點部門，并設置一個或多個部門特色主題。這樣可以加強醫院圖書館數字化信息系統的推廣力度，吸引更多的讀者訪問查詢。

4.4 保證數字化信息系統安全優質運行 在建設醫院圖書館數字化的同時不要忽略了信息網絡安全的管理，信息系統管理人員應加強對網絡安全的監管。設置訪問口令、系統加密等安全技術，防止網絡病毒對用戶系統及信息系統的盜取與破壞。同時要定期對系統內數字資源進行優化整合，在網羅國內外醫學知識的同時，取其精華、去其糟粕。減少繁雜并且沒有實用意義或參考價值的信息內容，從中選取真正有價值的數字信息資源。

4.5 提高專業人員的職業素質 從圖書館數字化建設的建立，到信息系統投入使用，并在使用過程中進行安全監管及信息資源更新，最后到系統的完善與升級。醫院在進行圖書館數字化建設的實踐中要嚴格要求專業人員，不僅要提高醫護人員的專業能力，還要壯大圖書館數字化人才隊伍。培養信息技術與醫學技術兼備的綜合型人才，提高醫院的綜合競爭力。這樣才能拓展醫院圖書館數字化建設的實現意義，使圖書館數字化建設更好地為醫院服務、為社會服務。

參考文獻：

[1]陳小忠. 醫院圖書館數字化資源建設探討[J]. 圖書館論壇，2003，03：77-78+138.

[2]劉映，劉一強，姚成. 醫院圖書館數字化建設實踐初探[J]. 醫學信息，2009，09：1760-1762.

[3]張小晶. ?？漆t院圖書館特色數字化建設探討[J]. 醫學信息，2005，09：1118-1119.

編輯/周蕓霏