電價文件管理及診斷器的建設與應用

方鍵樺

摘 要：電費核算工作的核心內容是合法合規(guī)，嚴格按照國家發(fā)改委電價文件開展電費管理工作。隨著網省公司對電價文件管理的要求越來越嚴格，電價文件的分類也越來越復雜，日常工作中電費核算人員查閱電價管理文件也相對越來越頻繁。但在查閱過程中由于現有的電價文件存儲比較分散，核算人員經常會碰到以下問題：大量電價文件存儲分類，翻閱困難；客戶執(zhí)行電價與電價文件規(guī)定不匹配；查找緩慢，查找效率低下；各類電價文件存儲版本不統(tǒng)一，文件安全缺乏保障等。所以如何有效實現電價文件管理及診斷器的建設與應用是本文編寫的目的。

關鍵詞：Project Manager；項目經理；電價文件；建設；應用

中圖分類號：TM732 文獻標識碼：A

1 引言

電費核算工作的核心內容是合法合規(guī)，嚴格按照國家發(fā)改委電價文件開展電費管理工作。隨著網省公司對電價文件管理的要求越來越嚴格，電價文件的分類也越來越復雜。基于我單位電費核算人員較為年輕，平均年齡為28歲，因此，工作過程中，對于歷史電價文件的掌握較為薄弱，查閱歷史電價管理文件是相對頻繁的。而且，現有的電價文件存儲分散、存儲量大，在查閱過程中經常會碰到以下問題：大量電價文件存儲分散，查找、翻閱困難；客戶執(zhí)行電價與電價文件規(guī)定不匹配，查找方向不準確，查找效率低；各類電價文件存儲版本不統(tǒng)一，文件安全缺乏保障等。所以電價文件管理及診斷成為本次項目研究的重點。

2 模塊設計

（1）功能設計說明

以Mysql數據存儲、WebService服務器端、Http協(xié)議以及后J2EE臺管理架構為基礎，建立一個管理工具，圍繞文件管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化，實現電價文件的有序管理及高效診斷。重點分為三個模塊進行建設：

①公共模塊，在公共模塊存放函數、過程、變量等；

②管理模塊，識別數據庫信息；

③診斷效果模塊，重點設計系統(tǒng)自動關聯(lián)匹配數據信息。

在建設過程中，嚴格遵守了工作規(guī)范，通過功能應用概述、需求分析、建設等幾個階段，使之結構清晰，條理分明。

（2）首頁登陸設計圖（圖1）

（3）功能描述

操作人員登陸系統(tǒng)前，需要錄入用戶名、密碼。系統(tǒng)提供用戶名或密碼錯誤的提醒功能。正確錄入后按回車鍵或[確定]按鈕即可登陸。

3 電價文件分類整理

（1）建設概念

通過對售電電價文件、購電電價文件、營銷專項管理政策文件進行有效分類，按照文件關鍵詞進行快速索引和檢索海量文件數據。從電價分類及電價資信進行管理，方便業(yè)務查詢，結合客戶電價檔案進行有效的檢索、定位查找以及快速診斷，設立電價文件的動態(tài)更新功能。

（2）建設與應用內容

①將歷年電價文件進行歸類劃分，按照統(tǒng)一模版集中管理，并提供文檔加密和嚴格的安全防護；

②通過應用平臺，建設成三大應用管理功能：定位查詢功能：快速索引和檢索海量文件數據，支持語音或全文搜索。自動診斷功能：輸入電價類別可以自動提取相關文件，并判斷客戶電價是否執(zhí)行到位。動態(tài)更新功能：可導入＼刪除關聯(lián)文件數據進行動態(tài)更新，對新的電價政策文件進行排序更新，對廢止的電價政策文件進行可選刪除。

（3）設計圖主界面，如圖2所示。

（4）功能描述

根據電價文件的文號、發(fā)文單位、發(fā)文時間、用電類別、行業(yè)分類、執(zhí)行電價、文件名、是否在用等字段信息進行分類整理。其主要功能如下：

①新增電價文件：操作人員按[新增]按鈕，頁面的電價文件列表自動新增一條空白記錄。新增電價文件時，操作人員需選擇用電類別、選擇行業(yè)分類、輸入執(zhí)行電價、輸入文件名、錄入電價文件的文號、選擇下拉框的發(fā)文單位、選擇發(fā)文時間（年月日）、選擇是否在用，全部信息錄入或選擇完成后，按[附件上傳]按鈕，彈出電價文件上傳界面，按[瀏覽]按鈕選擇對應的電價文件，檢查無誤后按[確定]按鈕后完成電價文件的上傳，回到主頁按[保存]按鈕完成新增一個電價文件的操作。附件上傳界面可以選擇多個文件同時上傳。

②查看電價文件原件：直接點擊電價文件列表里某一電價的文件名，可以彈出電價文件原件進行查閱。

③修改電價文件：選中某一條或多條電價文件，按[修改]按鈕，電價文件處于可編輯狀態(tài)。編輯狀態(tài)下可以修改選中電價文件的文號、發(fā)文單位、發(fā)文時間、用電類別、行業(yè)分類、執(zhí)行電價、文件名、是否在用等信息，按[保存]按鈕后完成電價文件的修改。

④刪除電價文件：選中某一條或多條電價文件后，可以刪除選中的電價文件。系統(tǒng)提供單選、多選及全選功能。選中某一條或多條電價文件，按[刪除]按鈕后，系統(tǒng)彈出確認刪除的提示框，提示操作人員是否刪除。按[確定]按鈕后，完成電價文件的刪除操作。

⑤查詢電價文件：可以輸入或選擇電價文件的文號、發(fā)文單位、發(fā)文時間、用電類別、行業(yè)分類、執(zhí)行電價、文件名、是否在用等字段信息進行查詢。查詢顯示內容按查詢條件降序排序。必須錄入或選擇某一個查詢條件后，才能按[查詢]按鈕，否則彈框提醒操作人員需選擇某一查詢條件。

⑥電價文件檢索：根據輸入的關鍵詞，按[檢索]按鈕后可以模糊檢索出包含有關鍵詞信息內容的電價文件。在檢索出來的電價文件列表里，檢索的關鍵詞高亮顯示。電價文件列表按發(fā)文時間排序。

4 簡單診斷功能

（1）設計圖（圖3）

（2）功能描述

①用電客戶檔案導入：操作人員根據模板導入用電客戶的檔案信息，包括供電單位、單位名稱、客戶編號、客戶名稱、用電地址、用電類別、行業(yè)分類、電價，見表1。

②簡單診斷：操作人員按[診斷]按鈕后，系統(tǒng)根據導入客戶的用電類別和行業(yè)分類，自動檢索出與客戶用電類別、行業(yè)分類相關聯(lián)的電價文件并列表顯示出來。

5 后臺管理

（1）設計圖（圖4）

（2）功能描述

用戶管理：管理人員可以增加、刪除用戶，設置登陸密碼。按[添加]按鈕，自動新增一條空白記錄，填寫用戶名、密碼后，按[確定]按鈕完成新增用戶的操作。按[關閉]按鈕，則取消。系統(tǒng)設置：系統(tǒng)設置包括用電類別維護、行業(yè)分類維護、電價表維護，允許批量導入或單個增加、修改或刪除。

6 應用前景

基于管理處理系統(tǒng)能夠勝任一些通常需要人工查找才能完成的工作，結合實際工作，我們重點針對“電價文件查閱”環(huán)節(jié)中處理大量的文檔數據和編寫數據，通過計算機軟硬件編程，把固有的人工操作步驟進行流程化、統(tǒng)一化，按照電價文件進行歸類：如售電價文件、購電電價文件以及營銷專項管理政策文件。實現統(tǒng)一電價文件查閱歸口平臺，同時將“收集文檔、權限控制，快速搜索，在正確的時間歸檔”等功能進行集約化管理，從而有效規(guī)范電價政策管理文件的查閱歸口平臺，強化電費核算人員的應用思維，快速查找相關功能，自動檢索、診斷分析電價執(zhí)行的正確性，從而提高工作效率，規(guī)避營銷管理風險。

參考文獻

[1]朱成巖，張顯東，曹海紅，等.供電企業(yè)營銷業(yè)務應用系統(tǒng)與財務電價管控系統(tǒng)集成數據建設及應用分析[J].中國總會計師，2015（08）：122-125.