ERP環境下企業會計內部控制分析

曹嶸

摘要：隨著社會經濟以及科學技術的飛速發展，信息技術已經廣泛地應用在了企業經濟活動的方方面面。在這種大背景下，ERP系統憑借其優勢，使企業之中的人力、物力、財力等各方面的資源都得到了合理的應用，極大地提高了企業的辦公效率。因此，ERP管理系統受到越來越多企業的歡迎。下面本文將從ERP系統的概念出發，對于其在企業內部會計控制中存在的問題進行介紹并且提出針對性的解決策略。

關鍵詞：ERP系統；企業會計；內部控制；分析探索

伴隨著計算機技術的飛速發展，信息技術在改變人類生活的同時也已經滲透到了企業管理的方方面面。在信息化逐漸普及的今天，企業內部的管理模式也發生了巨大的變革，以便于適應當今快節奏的社會。企業資源計劃系統（簡稱：ERP）慢慢在諸多企業中得到應用，而企業也在享受著ERP系統為他們帶來的巨大經濟效益。下面本文就將對ERP的概念進行簡單的介紹。

1.ERP的概念

ERP是企業資源計劃的縮寫。在1992年被提出至今已經受到了越來越多企業的歡迎。最初的ERP只被應用在了軟件上，但是隨著近些年的發展ERP不斷的進行了完善，以至于達到現在被眾多企業爭相引用的局面。簡單來說ERP就是使企業的各種資源，比如：人力、財力、物力等資源達到合理的運用以便于提高公司效益的系統。它是企業用來最大程度獲益的一個輔助工具。ERP的核心就是會計管理系統控制。會計管理控制系統能夠具有及時、快速、準確的特點，能對諸多的會計業務進行收集、分類、整理。下面本文就將對ERP環境下，企業會計內部控制中存在的問題進行簡要的分析。

2.ERP環境下企業會計內部控制存在的問題

2.1缺乏對ERP信息系統的認識

眾多企業在運用ERP信息系統時，缺乏全面的認識，這主要體現在兩個方面。第一，對于一些企業而言，他們認為只要采用一些辦公軟件，就是已經在生產經營中運用了ERP系統，這顯然是錯誤的。因為即便需要引用一些軟件也是在企業對自己的實際經營情況有了較為全面的把握之后合理引用一些符合實際情況的辦公軟件，最重要的則是加強對ERP系統的重視程度。第二，針對大多數企業而言的。大多數企業在對自身進行管理的過程中并沒有對自身信息化基礎做出合理的判斷。這正是企業對ERP信息系統認識不全造成的。比如說有些企業根本不能判斷自己是創業型企業還是依托型企業。除了以上提到的兩個方面，還有些企業甚至對是否運用ERP技術還存在著一定的顧慮。這更能顯示出對ERP系統認識的不足。

2.2缺少會計內部控制復合型人才

隨著信息技術的不斷發展，各種工作崗位都對員工的計算機水平有了較高的要求。同理可得在企業中，會計信息化就對會計人員計算機水平的要求，越來越高。但是既擁有會計知識同時擁有計算機能力的人數卻很少。特別是對于中小型企業而言，相較于大企業各種資源都處于劣勢，尤其在人才資源上最占下風。所以，在中小型企業中ERP信息系統復合人才最為缺少。

2.3 ERP信息系統缺少安全性

我們知道會計信息涉及公司財務等各個方面，而公司的財務事項等又是一個公司的機密。也就是說，公司的經營管理能否順利進行與會計信息安全與否有著重要的關聯。但是在ERP的環境中，企業會計信息的安全性較差。因為在計算機網絡中，數據信息的流動性較大，所以當用戶出現操作錯誤的時候很容易產生一定的安全風險。同時由于不良分子的存在致使網絡病毒泛濫。一旦網絡病毒入侵企業的會計網絡，一些重要的數據可能會被偷竊或者篡改，偽造。

3.提高ERP環境下企業會計內部控制的策略

3.1提升ERP系統意識

如果想更好地利用ERP系統為企業帶來更多的經濟效益，那么企業之中的領導以及工作人員都應該有一個正確的認知，只有擁有了正確的認識才能夠使企業會計內部控制人員改變原來的傳統觀念，在與時俱進的現代化思想的指導下真正的接受ERP技術并且對其合理運用。

3.2提高企業內部會計控制人員素質

在上文的介紹中，我們提到現在的企業之中，不僅需要具備會計專業知識的人員同時這些人員還需要有著熟練的計算機操作能力。而現實是這種復合型人員還較為缺乏。為了改善這一現狀，企業可以從兩方面入手。一方面，當公司進行招聘的時候，對新上崗的員工進行嚴格的把關。對其進行嚴格的測試之后，選出那些既擁有扎實會計知識基礎，在計算機操作上又很熟練的人才。另一方面，在企業內部可以進行專門的培訓，對在崗員工進行計算機系統、會計電算化方面的培訓，提高在職人員的能力，鼓勵會計人員不斷學習。除了上面提到的對計算機系統的學習之外，企業還需要注重對會計人員安全以及職業道德等方面的培訓。使會計人員牢記自己的職責，避免風險的產生。

3.3加強會計內部控制的安全性

企業在ERP環境下會計信息面臨著巨大的安全風險，所以在隨時可能泄密的狀態下，必須要采取必要的措施，防患于未然。首先，企業應該對計算機等設備進行加密，確保非指定人員不能接觸到企業內部的財務資料。接著，企業對于操作人員的權限應該有著明確的規定，確保工作人員在自己權限的范圍內行使自己的權力。最后，對于操作時間、操作內容等記錄都要生成日志的形式。在何時對計算機有何種操作都應當記錄下來方便督察人員日后審計。

3.4發揮內部審計職能，降低會計內部控制

ERP環境下實行人機互控的管理是保證會計信息系統正常運行的保障。也就是說，只有發揮企業會計內部的審計職能，這樣才能夠真正的提高企業會計內部控制水平。具體到日常的工作中，企業內部審計人員在對ERP擁有正確認識的同時。要對會計信息的真實性進行嚴格的把關，一旦發現存在錯誤、或者安全風險時，立刻采取一定的措施規避風險，將損失降到最低。

小結

ERP環境下的企業會計內部控制中存在著諸多問題亟待解決，尤其是時時刻刻面臨著來自網絡病毒的威脅。各相關部門以要采取積極的措施使ERP系統更加符合企業的運營情況，使得ERP系統更加完善，盡量避免一些可能面臨的風險。

參考文獻：

[1]劉艷杰.ERP環境下上市公司會計內部控制研究[D].哈爾濱商業大學，2012.

[2]駱椒.ERP環境下的會計信息系統內部控制研究[D].湖南大學，2012.