搭建網絡信息化管理平臺 提高農科檔案服務水平

石岫巖

摘要： 近幾年來，白城市農科檔案工作取得了較好成績。全市基本形成了市、縣、鄉三級農科檔案網絡，初步實現了標準化和規范化管理。隨著當前網絡不斷普及，檔案管理事業也將會應用到網絡環境中，各種事物的管理也可以在網絡環境中大展手腳，將檔案管理事業與現代化接軌，與時俱進。本文對農科檔案管理的未來發展與創新進行了分析。

關鍵詞：檔案管理；網絡服務；創新

中圖分類號： G270.7 文獻標識碼： A DOI編號： 10.14025/j.cnki.jlny.2016.08.085

1檔案管理的信息化服務手段

1.1網絡環境中檔案管理的方式需要在網頁的形式中進行，網絡服務更能方便大眾

現如今，檔案管理部門需要有自己的網站工作人員，創建屬于自己部門的網站，數據信息需要不斷的完善，從而更好的打造網絡論文以及檔案查閱的服務，企業單位也要積極配合檔案管理工作，網上的檔案檢索將會成為一種受歡迎的形式，更好地服務于大眾。檔案網站的創辦需要多元化，做好宣傳工作的同時，不能使其內容失去保密性，不能隨意的讓人摘抄或盜取。各種檔案必須要嚴格遵守相關的法律規定條例，工作人員要嚴格遵守并合理執行。

1.2建設電子數據管理中心

檔案管理機構要與社會上的企業機密聯系與配合，由于社會上的企業大部分屬于網絡線上的運營機構，多交流與合作能夠促使網絡體制更加完善從而使檔案在網絡環境下更好儲存與管理。數據中心的成立一方面為檔案的儲存提供廣闊的空間，同時其他企業運用網絡環境參與檔案管理能夠更加方便檔案的利用以及分配管理。網站上設置提供限制性檔案的查詢和查詢論文范圍的服務以及如何分類檔案的方式在網絡環境中能夠更好的發揮其作用，電子文檔具有資源共享的優勢，而且內容全面，覆蓋面也特別廣泛，能夠充分發揮檔案的利用價值。

1.3電子檔案文件對于系統有著很高的要求

現如今由于電子文檔上傳速度快，并且能夠迅速查找，網絡網站的建立十分必要，要設置辦理檔案查詢專用窗口而且系統能夠及時的接受訪問信息，從第一步的查詢檢索到最后一步的電子檔案上傳，一系列網絡的工作都需要網站以及網絡工作人員的積極配合。檔案管理自行開發文檔儲存網站與業務網上辦理能夠更加快捷方便的提供更好的服務，迅速與方便是現代化追求的目標。

2檔案管理需要提高的幾個方面

2.1做好檔案的審理與審查工作

檔案的審理與審查要做好。審查工作的前提是將檔案進行開放，為使用者服務，要準確的確定檔案的使用范圍以及內容的審閱，確保檔案的萬無一失，這項工作需要按照一定的順序進行。初審需要檔案管理人員憑借指定的標準，對于一定期限開放中的檔案進行對比與審核，開放的時間以及開放的應用范圍要做一個初步判斷。中審最為嚴格，參與這項工作的人員需要具備一定的知識儲備，能夠做出決斷要不要采取一定的保護措施維護檔案。終審是審查的最后一個步驟，這項步驟需要領導加以定奪，通過前兩個步驟的總結與歸納，并要通過分析與判斷，決定是否對一定量的檔案進行開放。

2.2提高檔案管理人員綜合素質

檔案工作是一項專業性很強的技術性工作，檔案人員要有較好的專業素質才能勝任檔案管理工作。個別檔案人員對檔案工作重要性和責任性認識不夠，存在應付了事的思想。同時檔案工作也是常常被領導忽視掉的工作，因而檔案人員對本職工作的熱情不高，直接影響了檔案工作的發展。另外許多檔案人員的管理水平停留在經驗上，思想觀念和管理水平跟不上時代發展的要求，缺少創新和活力。

3 總結

在當前我國科學技術水平不斷提升的背景下，農科檔案的發展空間也不斷擴大，檔案管理質量也不斷提高。充分認識到農業科技檔案管理在我國現代農業科技進步中的重要地位和作用，為農業科技發展提供更多更好的服務。積極加強農科檔案管理工作的人員素質和技術水平的投入，盡快實現農科檔案與網絡信息服務平臺的搭建，并在推廣中實現繁榮農村經濟、推動我國現代農業經濟的科學發展具有重要的基礎作用。

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