自主開發(fā)教學(xué)管理系統(tǒng)的研究與實(shí)踐

胡一梅 左小紅 郭靜

摘要：高校考核評價(jià)管理實(shí)施過程是一個(gè)持續(xù)的過程，有效的考核評估管理系統(tǒng)信息化建設(shè)將實(shí)現(xiàn)對教職員工參與日常教學(xué)、管理工作、師資隊(duì)伍建設(shè)等工作的成效考核和管理，從而提高高校教學(xué)管理能力和效率，提高數(shù)據(jù)共享和互操作性，為管理和決策提供及時(shí)有效的數(shù)據(jù)。

關(guān)鍵詞：教學(xué)管理;系統(tǒng);信息化建設(shè)

中圖分類號：G647 ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A ? ? 文章編號：1674-9324（2016）40-0125-02

我院以往對教職員工參與日常教學(xué)、管理工作、師資隊(duì)伍建設(shè)等工作響應(yīng)及成效進(jìn)行考核和管理均采用手工方式，再使用Excel、word等辦公軟件來處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，在一定程度上增加了管理人員的工作量。為了提高管理能力和效率，我院自主開發(fā)了一套教學(xué)管理系統(tǒng)，根據(jù)學(xué)院日常工作業(yè)務(wù)需要引入數(shù)據(jù)庫管理軟件，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)和自動(dòng)評分，與人工審核評分相結(jié)合，采用web形式提高了數(shù)據(jù)共享和互操作性，建立了有效的考核評估管理實(shí)施系統(tǒng)。

一、高校教學(xué)管理目前面臨的危機(jī)

（一）理念陳舊，缺乏先進(jìn)的教學(xué)管理體系

目前大部分高校仍然按照原有的管理定式，通過教務(wù)處或其他行政部門統(tǒng)一控制學(xué)校資源，統(tǒng)籌實(shí)施教學(xué)管理。教學(xué)任務(wù)下放到院系后再分配到各教研室，而教研室主要由教研室主任和秘書來完成教學(xué)任務(wù)的分配，無法考核每位任教教師，責(zé)任劃分不清，責(zé)任主體不明，推進(jìn)分層目標(biāo)管理體系困難。同時(shí)，我校大部分教師同時(shí)承擔(dān)著臨床工作，醫(yī)、教、研三項(xiàng)工作難以劃分清楚，教學(xué)管理執(zhí)行力較弱，難以通過執(zhí)行制度起到規(guī)范教學(xué)過程的效果[1]。

（二）教學(xué)質(zhì)量管理的形式化問題嚴(yán)重

教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系薄弱，教學(xué)質(zhì)量管理形式化問題多，主要表現(xiàn)在：一是教學(xué)質(zhì)量管理更多體現(xiàn)了管理和被管理的關(guān)系，教師、學(xué)生參與程度低[2]。從管理者角度主導(dǎo)整個(gè)教學(xué)質(zhì)量管理過程，教師和學(xué)生只是被動(dòng)地執(zhí)行管理者的指示，毫無積極性。二是現(xiàn)有職稱評審制度多與科研成果掛鉤，對教學(xué)要求不高或幾乎沒要求，使教師把精力投于申報(bào)課題而不是教學(xué)，導(dǎo)致教授幾乎不上課，年輕教師大量上課的異象，嚴(yán)重影響了教師提高教學(xué)質(zhì)量的積極性和責(zé)任感[3]。

（三）教學(xué)管理隊(duì)伍人員缺乏，梯隊(duì)建設(shè)差

各大高校，特別是醫(yī)學(xué)院校中教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)的現(xiàn)狀不容樂觀：一是對管理工作特點(diǎn)認(rèn)識不足，領(lǐng)導(dǎo)重視不夠。教學(xué)管理大部分為事務(wù)性工作，工作量大，重復(fù)性工作多，但工作難度不大，技術(shù)含量要求不高，因此高學(xué)歷的人才不容易穩(wěn)定下來，很容易分流到醫(yī)院臨床科室。但是，教學(xué)改革與研究需要高學(xué)歷的人才，因此教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)不夠。二是職稱晉升主要還是與科研相關(guān)，管理做的好不好與專業(yè)化不掛鉤，嚴(yán)重影響了從事教學(xué)管理研究的主動(dòng)性和積極性。三是教學(xué)管理人員發(fā)展通道狹隘。教學(xué)管理工作本身瑣碎而繁重，責(zé)任重大，但工作成果不容易顯現(xiàn)，分配制度上缺乏相應(yīng)的補(bǔ)償措施，不容易看到發(fā)展的前景，教學(xué)管理人員隊(duì)伍缺乏。

二、教學(xué)管理信息化建設(shè)的急迫要求

在“互聯(lián)網(wǎng)+”、“大數(shù)據(jù)時(shí)代”觀念的影響下，高水平的信息技術(shù)己經(jīng)成為拓展人類能力的創(chuàng)造性工具。近年來，高校的建設(shè)越來越重視數(shù)字化開發(fā)，信息化規(guī)模不斷擴(kuò)大，掌握并應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠更快、更好地進(jìn)行教學(xué)管理，目前是否開展數(shù)字化管理己經(jīng)成為衡量高校教學(xué)管理質(zhì)量的重要標(biāo)志。

（一）教學(xué)管理的信息化建設(shè)將推動(dòng)教學(xué)管理自動(dòng)化和資源共享化建設(shè)

通過教學(xué)管理信息化平臺建設(shè)，可以將手工操作的教學(xué)管理活動(dòng)轉(zhuǎn)移到以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)的管理層面上，有利于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一處理數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了教學(xué)管理的規(guī)范化，避免了以往教學(xué)管理人為因素造成的隨意性和不準(zhǔn)確性。同時(shí)，由于收集的數(shù)據(jù)能自動(dòng)處理生成各種表格，可以得出有利的大數(shù)據(jù)分析結(jié)果，因此各大院校之間的教學(xué)管理資源共享化才能更加有效的實(shí)現(xiàn)。

（二）教學(xué)管理信息化建設(shè)適應(yīng)不斷擴(kuò)大的高校辦學(xué)規(guī)模

隨著高校數(shù)量和規(guī)模的不斷膨脹，管理的難度越來越大，復(fù)雜程度越來越高。特別是在現(xiàn)有學(xué)分制管理制度下，教學(xué)管理的事務(wù)性工作急速增長，工作量成倍增加，只靠手工計(jì)算的方法已經(jīng)完全無法應(yīng)對，連普通的排列課表都無法實(shí)現(xiàn)，因此龐大的招生規(guī)模要求現(xiàn)代化的先進(jìn)管理手段與之配套。只有教務(wù)管理信息化水平的不斷提高，才能大大促進(jìn)學(xué)分制的成熟和完善。

（三）教務(wù)管理信息化建設(shè)促進(jìn)了教學(xué)管理過程的規(guī)范化和科學(xué)化

信息化的教學(xué)管理系統(tǒng)保證了教學(xué)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)，有利于教學(xué)管理人員及時(shí)進(jìn)行工作協(xié)調(diào)和質(zhì)量考核，將教學(xué)管理推向了規(guī)范化，大大縮減了教學(xué)管理人員事務(wù)性的煩瑣工作，加快了科學(xué)化管理過程，充分實(shí)現(xiàn)了教務(wù)管理的職能，有助于提高教務(wù)管理工作效率，減輕教務(wù)工作者的勞動(dòng)強(qiáng)度，使教學(xué)管理人員能夠?qū)⒏嗑ν度氲綄虒W(xué)質(zhì)量的監(jiān)控環(huán)節(jié)中去。

三、我院結(jié)合已有考試系統(tǒng)等數(shù)據(jù)化建設(shè)工程的基礎(chǔ)，自主搭建一個(gè)現(xiàn)代化的信息管理平臺

考核評價(jià)管理系統(tǒng)中采用動(dòng)態(tài)配置權(quán)限技術(shù)，適應(yīng)用戶權(quán)限管理的需求，為系統(tǒng)的二次開發(fā)提供良好的開放接口。對用戶在不同的功能模塊中均能動(dòng)態(tài)配置，實(shí)現(xiàn)了用戶對應(yīng)模塊權(quán)限可配置的自定義要求。

1.系統(tǒng)管理：管理員可進(jìn)行教研室管理、菜單管理、用戶管理、角色管理、權(quán)限分配、個(gè)人賬戶管理。

2.業(yè)務(wù)管理功能：學(xué)院教學(xué)秘書可進(jìn)行考核項(xiàng)目管理、考核任務(wù)發(fā)布、復(fù)審打回、參數(shù)配置、資料審核評價(jià)、查詢統(tǒng)計(jì)（已提交、未提交、按各種條件統(tǒng)計(jì)）、加分扣分處理。教研室主任可進(jìn)行資料確認(rèn)、教研室秘書可進(jìn)行資料初審打回、向?qū)W院提交資料、查詢統(tǒng)計(jì)、加分扣分處理。教師（含教研室主任、秘書）可根據(jù)任務(wù)提交相關(guān)資料、查詢統(tǒng)計(jì)。

3.其他管理：系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫自動(dòng)備份、自動(dòng)評分、郵件提醒自動(dòng)發(fā)送（發(fā)布任務(wù)、截止日期前、截止日期后）。

四、改革的效果

整個(gè)系統(tǒng)以我院為中心，應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫通過內(nèi)部網(wǎng)和聯(lián)網(wǎng)搭建考核評價(jià)系統(tǒng)運(yùn)行和管理軟硬件環(huán)境，可以讓操作者方便快捷地掌握相應(yīng)技術(shù)。采用定義角色和模塊的權(quán)限配置，實(shí)現(xiàn)了對各類用戶權(quán)限的動(dòng)態(tài)管理，使系統(tǒng)在后續(xù)開發(fā)和功能拓展中具有良好的擴(kuò)展性。我們從2014年應(yīng)用至今，教研室接受和上交教學(xué)任務(wù)，以無紙化辦公為主，大大提高了教學(xué)管理工作者的工作效率，能夠讓我們更有效的監(jiān)控教學(xué)質(zhì)量。同時(shí)，根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出對教研室日常工作和特色工作的績效評分，進(jìn)行嚴(yán)格的優(yōu)秀教研室和教學(xué)秘書評選工作，為教學(xué)質(zhì)量的提高也提供了保障依據(jù)。

五、結(jié)論

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，信息化建設(shè)是必須不斷完善的一項(xiàng)重要改革措施。改革是一個(gè)漫長的過程，技術(shù)的發(fā)展也會(huì)隨著整體社會(huì)要求的發(fā)展而發(fā)生變化。但是，我們必須確定的是日益完善的信息化建設(shè)勢必會(huì)提高我們的教學(xué)質(zhì)量，因此對這項(xiàng)的改革和投入是十分必要的。最后，為了該系統(tǒng)能夠不斷擴(kuò)展功能，適用于各級各類教學(xué)管理部門，我們將平臺建設(shè)做得更寬更強(qiáng)，不斷將系統(tǒng)的應(yīng)用推廣、發(fā)展和利用。

參考文獻(xiàn)：

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