信息化在企業人力資源管理中的應用

陳謙+常敏

摘 要：現代社會隨著經濟發展和科技進步對人力資源管理的要求越來越高。在網絡信息時代，信息技術是促進各行業發展的關鍵因素，對于人力資源管理同樣如此。信息化為企業的人力資源管理發展提供了新思路，基于信息化技術可以對企業的人力資源實現規范化與集約化管理，提高企業人力資源管理工作效率。文章從企業人力資源管理信息化的角度出發，簡要分析了信息化管理模式對于企業人力資源管理的意義及應用現狀，探討了信息化在企業人力資源管理中的具體應用，以期為提高企業人力資源管理水平提供幫助。

關鍵詞：信息化;人力資源管理;應用

中圖分類號： F272 ? ? ?文獻標識碼： A ? ? ?文章編號： 1673-1069（2016）30-11-2

0 ?引言

人才在企業競爭中處于核心地位，人力資源管理水平將成為決定企業競爭力強弱與發展快慢的主導因素。信息化人力資源管理是基于大量的信息、高速運轉的硬件以及先進科學的信息技術軟件，在有效結合當下流行的信息化人力資源管理理論與知識的基礎上，充分靈活運用企業內外的人力、物力、財力等各種資源，提高企業人力資源管理效率。因此，企業要想獲得長遠穩定的發展，走上國際化道路，就必須實現人力資源管理的信息化。

1 ?信息化在企業人力資源管理中應用的內涵與意義

1.1 信息化在企業人力資源管理中的內涵

將信息化技術應用于企業人力資源管理工作，是建設企業人力資源管理的信息化的途徑。人力資源管理信息化是一種基于互聯網系統，對人力資源管理業務進行重新整合的人力資源服務網絡，相關工作人員不僅要熟練操作計算機，還要會利用通信技術與計算機網絡對企業人力資源管理系統進行革新。它是利用先進的信息技術與科學的管理理念，在對信息化管理與人力資源管理業務相結合的基礎上，進行相互協調管理的模式。這種模式能夠有效整合企業內外部的人力資源信息，將企業中各類人才信息進行高校綜合分析，優化企業人力資源管理流程。根據對企業人力資源信息的整合及分析結果，進一步成立人才培訓機構，建設人才招聘網站。此外，還能拓寬企業人力管理渠道，讓企業領導與員工共同參與人力資源管理。基于此模式，通過網絡信息平臺可以對企業所有的人力資源信息與有關數據進行實時的監測、查詢與分享，還可以實現對企業人力資源數據進行實時更新，提供信息自助共享等便利服務，是提升企業的人力資源管理效率及水平，增強市場競爭力的重要途徑。

1.2 信息化在企業人力資源管理中應用的意義

隨著科技進步和社會發展，人力資源管理在信息化社會作用的推動下越來越重要，由傳統的行政管理逐步向輔助決策方向轉變，在很大程度上提高了企業的決策管理水平。多樣化的傳播渠道是信息化技術最顯著的特點，因此，加強人力資源的信息化管理能夠在一定程度上豐富信息渠道，有利于做出科學有效的決策，提升人力資源管理水平。

1.2.1 ?實現企業人力資源的規范化與集約化管理

企業人力資源管理具有很大的復雜性，會涉及很多種類的業務，將信息化應用于企業人力資源管理，能夠實現數據的快速整合與信息共享，有效完善與優化整體的企業人力資源管理流程，有利于實現對各項人力資源管理業務的規范化管理，例如可以實現對招聘程序、人才培訓、員工職業規劃、績效管理等流程的規范化管理。利用先進的科技軟件綜合、集中分析所有零散的信息，促使人力資源管理向規范化、科學化、高效化方向發展。將信息化應用于企業人力資源管理能夠實現企業各人力資源部門的協同辦公，促使人力資源實現集約化與精細化管理，這也是一個企業優于其他企業的關鍵之處。

1.2.2 ?提供多樣化的自助服務，提高企業人力資源管理效率

構建信息化系統能夠快速、全面地收集企業人力資源管理的有效數據信息，企業員工可以很方便地查詢所需信息，基于此決定采取相關行動或做出科學決策。如企業領導通過人力資源管理信息化系統能快速掌握包括人員構成、績效考核以及員工考勤等方面的整體企業人力資源情況;企業基層員工可以在系統內申請辦理員工休假、培訓以及離職等手續，各部門的負責人在系統內查看下屬員工的工作情況后，會及時予以反饋或處理。通過信息化系統，企業基層員工還可以快速、方便地查閱到企業規章、招聘信息、薪資發放情況以及在線申請報銷等方面內容。將信息化應用于企業人力資源管理能夠有效減少員工花費在考勤、信息整理、工資計算等方面的工作時間;“在線”培訓模式能夠讓員工隨時隨地的接受培訓，既能夠大大地幫助企業節約培訓成本，又能有效節約時間;企業各級領導能夠通過網絡平臺第一時間查看與處理企業員工的工作述職報告，及時開展監督、指導及評估等工作，大大減少了中間一系列環節傳遞所需的時間，提高了工作反饋效率。

2 ?信息化在企業人力資源管理中的應用現狀

信息化技術在我國人力資源管理中的應用經過了初級階段、系統階段、內部信息化向外部信息化過渡的三個階段。初級階段就是信息化技術在企業人力資源管理中剛剛得到運用的時期。信息化技術在初級階段發揮的作用范圍非常小，得到利用的程度也很低。它只被用于根據上級相關部門的標準，對員工薪酬編制相關計劃，制作電子表格，發布各種企業內部消息等這些具體、細小的事務。人力資源管理信息系統階段是過渡階段，企業員工在這個階段被當作是企業生產營利過程中一個單獨存在的部分，信息化技術在此階段用于安排好企業的員工，降低公司運營成本，最大限度地提高企業利潤。信息化技術在由內部信息化向外部信息化的過渡過程中被廣泛應用于各項管理業務，各種各樣的數據被企業高頻率地使用，進一步降低了企業的生產投入，提高了生產效率，企業整體的經營管理方式也得到優化與革新。人們對信息技術的關注度伴隨著科技進步在這個階段大幅提升，使得信息技術在企業人力資源中的作用得到了更大的提高，企業對信息技術的利用范圍也進一步拓寬。

3 ?信息化在企業人力資源管理中的具體應用

3.1 人才管理方面

如何最大限度地利用員工，發揮員工的最佳潛能對于人力資源管理者來說是一個很大的挑戰。借助信息化人力資源管理系統，管理者能夠詳細地掌握企業的人才結構、人才特點等信息，在對這些企業人力資源數據進行整合、分析的基礎上，有效匹配員工與崗位，有效利用員工，挖掘員工潛力，充分發揮員工的最大價值與潛能。

3.2 企業績效評價方面

基于信息化構建的企業績效評價平臺是綜合性高、科學合理的管理體系，克服了過去企業的績效評價效率低，耗時多，公開程度低，考核片面等問題。這種體系 360 度全方位的綜合了員工的同級、上級、下級，甚至包括該員工的客戶、員工本身等信息，對每個人的評價是在考察各種因素和綜合各個評價主體的意見基礎上形成的。通過這種方式進行績效考核得到的結果會更加客觀、準確，能夠成為激勵員工的有效手段，促使企業人力資源管理走向專業化道路。

3.3 企業薪酬管理方面

通過信息化技術創建企業薪酬管理系統，工作人員只需將不同的薪酬統計標準設置成固定的模式，然后將各個員工設置到相應的套賬類型上，最后輸入各個員工的實際工作時間、補貼等相關數據后，就可以快速得到其最終報酬。一方面，能夠有效地提升人力資源管理部門的工作效率，另一方面通過對相關數據的分析還能夠有效提升企業的管理決策水平，分析薪酬結構以及人員的流動性來優化薪資以及績效管理制度，這樣就能夠有效提升企業的核心競爭力。

4 ?結束語

信息化系統不僅能夠提升企業的管理效率，以及服務水平和降低管理成本，更為重要的是，將人力資源管理系統和企業資源計劃系統進行有效融合，能夠最大限度地革新企業的管理觀念，因為這些系統的應用必須要相應地先進的管理觀念和制度相配合，才能夠發揮出人力資源管理系統的重要作用，為管理決策層提供重要的數據基礎。而管理人員的管理觀念革新之后，對于企業來說就會具有更高的創新動力，推動企業的可持續發展。

參 考 文 獻

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