淺析企業財務管理在ERP系統中的應用

摘 要：本文就財務管理中ERP系統的應用展開分析，認為當前財務管理中ERP系統的應用主要存在三個問題，首先是財務管理工作在ERP系統中涵蓋范圍過窄，無法有效助力企業發展，第二是財務管理對ERP系統的應用缺乏完整性，無法適應現代企業的管理風格，第三是財務管理在ERP系統中應用功能單一，無法有效實現成為預算和核算。著眼于以上三個問題，本文提出，在財務管理中，ERP系統的應用應遵循以下三個路徑，首先是擴大財務管理的內涵，第二是財務管理更具完整性，第三是細化成本控制預算。本文旨在通過有益的探索和討論，為推動新形勢下財務管理工作整體水平的提升作出應有的貢獻。

關鍵詞：財務管理；ERP系統；應用

一、財務管理與ERP系統

1.財務管理的作用

財務管理指的是在社會主義市場經濟條件下，對于企業財務進行統一調配和管理的整個工作流程。隨著社會主義市場經濟的持續發展，市場在資源配置當中起到了決定性的作用，占據著主導的地位，針對企業進行卓有成效的財務管理，對于提高企業的運營效率，幫助企業在激烈的市場競爭當中更快更好地調配財務資源，來獲得市場競爭的主動權而言，意義重大。

企業在整個運營過程中，所面對的競爭對象不但包括國內市場的競爭對手，同時也包括國際上的競爭對手。隨著對外開放層次的不斷提高，迫使企業不斷地調整自己的內部管理系統，優化企業運營管理的流程，以企業能源和資源調配效率的提高來提高企業在市場競爭當中的競爭力，并最終作用于企業業績的增加。

2.ERP系統與財務管理的關系

ERP系統本質上是致力于企業財務管理內部流程優化的軟件。ERP系統作用于企業財務管理的領域當中，能夠最大限度的調配企業在財務管理流程當中的所有資源，使企業內部的財務資源做到優化的配置，幫助企業在實際運營當中能夠做到資金充裕以及資金利用最大化的目標。

隨著我國經濟發展進入新常態，二三線城市房地產行業逐漸萎縮，與此相對應的是鋼鐵建材等重工業行業的持續低迷。面對這樣的現實情況，我國經濟增長速度放緩，重工業行業出現產能過剩，某些重點行業出現了相對程度的萎縮。這種經濟發展的新常態，意味著在市場流通環節當中資金不充足的情況時有發生。而從一般角度上而言，缺乏有效的現金流通，就會造成一個本來很有前景的企業失去了繼續發展的動力。在這樣的前提之下，針對企業內部運行的財務管理系統，進行優化的配置，引入ERP系統，對于當前企業應對我國經濟發展的新常態，提高企業運營的效率，減少企業在財務運營的過程當中出現的資本內耗和資源消耗，降低沉沒成本等方面，都是非常有效的。

二、當前財務管理在ERP系統應用中存在的問題及解決方法

1.財務管理在ERP系統中涵蓋范圍過窄，無法有效助力企業發展：擴大財務管理的內涵

著眼于企業財務管理流程過程的ERP系統的應用，當前企業在財務管理的過程當中存在的首要問題是財務管理涵蓋的范圍過窄，無法有效助力企業發展。分析當前我國企業在實際運營中，財務管理的整個流程和工作內容可以發現，我國財務管理的工作主要集中在結算環節，就是對企業在整個運營過程當中所產生的費用進行一個總結式的計算。

這種方法在傳統的企業經營過程當中能夠有效反映企業運營的成本，對于在簡單商業交換的過程中企業運營而言是足夠用了。不過隨著金融市場的不斷發展，特別是企業在實際運營過程當中與金融行業的溝通和交流程度的不斷加深，企業在實際運營的過程當中往往存在著與金融行業相互交流溝通互通有無的狀況，也無法避免的存在向銀行及其它的金融機構才調度寸頭來針對企業運營過程當中出現問題的情況。不過從現實的情況上而言，我國的相當一部分企業還沒有意識到這一點，在企業財務管理的過程當中，ERP系統的普及率還是相對較低。

面對這樣的現實，在企業的實際財務管理工作中需要引入ERP系統，通過系統軟件的估計測算來幫助企業有效地預見在財務管理過程中可能會出現的，物資財務上的短缺，并且能夠比較準確地計算出在實際運營過程中所需要的借貸寸頭期間和時間點，這種精細化的財務管理能夠幫助企業少付利息，最終減少企業的運營成本。

更重要的是將ERP系統引入投融資管理中，從而是企業決策層能夠更正確地做出重大投融資決策，避免企業遭受重大損失。

2.財務管理對ERP系統的應用缺乏完整性，無法適應現代企業的管理風格：使財務管理更具完整性

當前我國企業財務管理中無非是預算和結算的整個流程。但是分析當前我國企業的財務管理狀況可以發現，有絕大多數企業在實際運營的過程中，財務管理僅僅起到了一個記賬的作用，就對企業在實際運營過程當中，所產生的費用進行僵化的記錄。整個流程缺乏反思性，也無法為企業主和實際管理人員在管理決策的過程提供有效的參考依據。

為了達到以上目標，企業的一線管理人員首先應該轉變工作思路，應該在企業運營的過程當中，將財務管理看作一個有機結合的整體，將財務管理納入到企業管理的整個流程當中，不再僵化地將財務管理看做一個機械性的記賬的過程。

由于當前我國經濟發展新常態的客觀現實狀況，特別是隨著移動互聯網的持續提升，金融行業蓬勃發展，這一方面為企業調動社會資金資源來提升自身的運營水平，擴大本身的生產規模提供了契機，同時也為企業本身自己內部的運營效率提出了新的要求，如果企業不能夠在財務管理方面做出新的革新和改革，如果不能夠有效地利用ERP系統，就會大概增加企業的運營負擔，而膨大的利息可能會拖垮整個企業的運營。

3.財務管理在ERP系統中應用功能單一，無法有效實現成本預算和核算：細化成本，控制預算

當前企業在ERP系統應用中，財務管理管理應用功能單一，無法有效實現成本預算和核算。隨著精細化管理的理念持續推行，企業的運營效率和能否獲利，一方面取決于企業本身所生產的產品和提供的服務是否符合市場需求，另一方面也與企業本身在運營過程中所產生的內耗大小有直接的關系。假使財務管理工作缺乏對于預算和決算的有效監控，也就不能夠為企業經營管理提供理性的參考依據。

財務管理在ERP系統的應用過程中，還應著眼于細化成本和控制預算。隨著精細化管理理念的持續推行，企業在財務管理中，應該充分利用ERP系統的精細化計算的特性，將整個企業運營的實際狀況都以數字化的形式輸入其中，通過系統測算，得出一個適合企業本身經營和發展的理性的結論。

三、結語

針對企業在實際運營中出現的財務管理流程當中的問題，面對信息化，工業化發展持續進行的鏗鏘腳步，每個企業的一線管理人員和企業主都應該正視和反思企業在財務管理過程當中出現的問題，適時采用和升級ERP系統。

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作者簡介：陳凌雪（1976- ），女，漢族，籍貫：重慶，工作單位：重慶徳領科技有限公司，職務：總賬會計，職稱：會計師，學位：碩士研究生，研究方向：財務會計