基于四方一體的火電項目管理信息系統研究與實現

趙　松，鄭海村，楊殿彪

（山東電力工程咨詢院有限公司，濟南 250013）

基于四方一體的火電項目管理信息系統研究與實現

趙松，鄭海村，楊殿彪

（山東電力工程咨詢院有限公司，濟南 250013）

在傳統的火電項目建設過程中，信息化已逐漸成為提高項目管理水平的重要輔助手段。文章以安徽省某大型火電廠項目建設為契機，研究了在火電廠建設項目中基于建設單位、監理單位、總承包單位、施工分包單位等四方于一體的火電項目管理信息系統并應用實踐，大大提高了項目各參建方的工作流程運轉效率，提高了項目建設管理效率，探索了一條適合國內火電建設項目的項目現場管理信息化道路，為其他火電項目的信息化提供了借鑒意義。

四方一體；火電項目管理；信息化

1　前言

在國家提出的“信息化與工業化融合”大背景下，如何促進信息化與火電項目建設過程的融合，通過信息化提高火電項目管理能力和建設效率，成為擺在火電建設總承包企業面前需要考慮的問題。

基于對以上問題的探索，本文以安徽某大型火電廠項目建設為契機，研究了在火電廠建設項目中基于建設單位、監理單位、總承包單位、施工分包單位四方于一體的項目管理信息系統，通過引進國內領先的P ower O n平臺開發實現并應用實踐，借此來提高項目各參建方的工作流程運轉效率，為國內火電項目建設過程管理探索一條適合我國國情的信息化道路。

2　項目管理信息系統現狀

國外在火電工程項目管理信息化的研究應用已有幾十年歷史，火電工程項目從計劃編制到施工管理以及進度、質量控制都有完整的理論、方法和系統化的軟件產品［1］。

我國在近20年來也不斷涌現了大量在火電項目管理信息化方面的研究和實踐，一種方式是投入大量資金引進國外先進的軟件來支持信息化，但大型火電項目管理的科學化程度不能滿足國外先進軟件的思路；另外一種方式是自主化開發，但往往出現系統缺乏統一規劃，系統應用不能涵蓋各參建方，各方重視與參與程度不夠等一系列問題，使得系統推廣效果不好，最終系統僅僅成為對外宣傳項目管理水平的面子工程［2］。所以，開展國內火電工程項目管理信息化研究，并開發出適合我國國情的、滿足應用需求的火電項目管理軟件是當前提高火電項目管理水平的急迫需求。

3　基于四方一體的項目管理信息系統研究與實現

3.1標準化和組織建設

信息化一定要管理先行。這就意味著在做項目管理信息系統建設之前，先要統一項目各方的管理制度［3］。項目建設單位、監理單位、總包單位、施工分包單位雖然各自有不同的管理制度和模式，但是在同一個火電工程項目建設過程中，需要各方統一標準。同時，除了在制度上標準化，還要建立一支項目四方組成的信息化領導小組和工作小組，全面負責項目管理信息化建設，建立信息化相關制度，并全面推動項目管理信息化，解決在信息化建設過程中的問題。制度和組織保障是項目管理信息化成功的兩大前提［4］，在此基礎上可以開展后續系統建設工作。

3.2項目管理信息系統實現

通過對不同火電廠項目管理信息化調研，制定了項目管理信息化思路。經過統一規劃實施，開展了充分的需求調研，建設了覆蓋各參建單位的現場局域網絡，并搭建了項目管理信息系統。該系統功能劃分了施工管理、HSE管理、物資管理、溝通管理、綜合管理、信息文檔管理等六大管理板塊，實現了待辦、待閱任務統一展現處理。系統思路體現了項目管理思路，將項目管理四方通用的管理制度固化到系統中，體現了項目各方“同一個團隊、同一個目標”的管理思路。

3.2.1施工管理

施工管理是核心版塊，主要實現項目現場施工技術管理的規范化。所涉及的主要功能有：

開停工管理，功能包括（單位）工程開工、停工以及復工申請、暫停以及復工通知。

施工技術管理，該功能包含施工組織設計、施工方案報審、施工作業指導書報審等功能。

施工質量驗評，實現對項目現場施工過程中的質量驗收與評價過程的信息化管理。

施工資源管理，主要包括測量計量器具管理、材料復檢管理、工程材料/構配件/設備管理

施工過程管理，主要是對施工過程的記錄管理，包括施工記錄管理、施工過程交接管理。

施工現場管理，主要是施工現場輔助業務的管理，包括施工道路管理、動土作業管理、施工用水管理、施工用電管理、施工考核管理。

3.2.2HSE管理

涵蓋了項目環境、安全、職業健康管理的管理記錄和流程，主要包括：

危險源與環境因素，分為安全、健康和環境三類，形成HSE工作計劃。

安全隱患整改，實現總包方在施工過程中發現的安全隱患問題提出及整改反饋。

HSE不符合項，向施工單位提出不符合HSE要求的事項、整改要求并對整改結果驗收評價。

進場人員資格：包括管理技術人員、特種作業人員、焊接檢驗實驗人員的資格管理。

3.2.3物資管理

涵蓋了項目物資的到貨、開箱、驗收、設備臺賬、設備應急采購等過程管理。主要功能有：

開箱申請，設備物資到達現場，現場開箱提出申請，通知各方參與開箱。

開箱驗收，實現現場開箱設備物資的驗收。

庫存管理，實現現場設備物資入庫、出庫管理。

現場應急采購，施工單位在需要備品配件/專用工具時，需要提出申請。

3.2.4信息文檔管理

信息文檔管理包括施工圖在線登記、圖紙到場分析等功能。記錄各專業施工圖紙的到場信息，以及各部門（單位）的領取信息，同時針對各施工圖紙的變更情況進行關聯統計和跟蹤。

3.2.5項目溝通管理

涵蓋了項目四方溝通相關流程的在線運轉和記錄紀要的在線發放，實現項目工程聯系單、工作聯系單、工作通知單、會議通知、會議紀要、狀態報告等信息化管理。

3.2.6項目綜合管理

涵蓋項目日常綜合方面的管理，包括項目請假、項目考勤、辦公用品申請等管理。

3.3實施效果

在項目建設單位的大力支持下，經過項目領導小組和工作小組的不懈努力，電廠項目管理信息系統應用推廣良好，共上線應用110個模塊，施工管理各項報審應用良好，保證了項目文件資料報審進度，提高了項目管理的工作效率，做到了項目管理的標準化、程序化、透明化。同時，項目各項報審表單直接在系統中流轉生成，自動打印帶電子簽名，各項報審表最終歸到項目信息文控部，提高了文件歸檔的效率。

4　實施體會

4.1領導重視

電廠各參建單位尤其是建設單位領導班子充分重視信息化和現代管理手段在工程建設中的重要性，發文成立了信息化領導小組和工作小組，制定了項目信息化管理制度和應用考核辦法，確定系統建設方案與推廣應用方案，將信息化應用納入合同中，保障了系統的成功應用。

4.2管理先行

項目建設單位統一了項目各參建單位的管理制度、報審流程和表單，發布了四方一體的管理制度，為項目信息化建設打好了堅實的管理基礎。項目管理系統的需求得以快速確定，系統的各項設計開發周期縮短，避免了因管理不確定、流程不確定造成的系統反復修改，保證了系統的穩定性。

4.3培訓及技術支持

鑒于項目參建各方的水平參差不齊，項目現場工期緊張，難以組織有效的全員培訓。信息化工作小組制定了合理有效的系統培訓策略，利用晚上及周末時間組織培訓，在系統上線初期派專人跟蹤指導項目管理信息系統的應用情況，為系統的推廣應用提供了有力的培訓指導和技術支持。

5　結語

本文研究了在重大火電廠建設項目中基于建設單位、監理單位、總承包單位、施工分包單位等四方于一體的項目管理信息系統并應用實踐，通過信息化手段改變了傳統的火電項目管理模式和各參建單位的溝通模式，大大提高了項目各參建方的工作流程運轉效率，提高了項目建設管理效率。電廠項目管理信息系統的成功應用，為電力建設行業探索了一條適合國內火電建設項目的項目現場管理信息化道路，對其他火電項目乃至核電項目管理的信息化，同時具有重要的借鑒意義。

主要參考文獻

［1］陶慶，王紅春.工程項目管理信息化現狀分析與對策研究［J］.北京建筑工程學院學報，2007，23（1）：77-80.

［2］喻頌華.工程項目管理信息化建設探討［J］.華中農業大學學報：社會科學版，2008（6）：96-99.

［3］蔡依暉.淺談電力工程項目中信息化管理的意義［J］.裝備制造，2014（z1）：56-57.

［4］張霰.電力工程項目管理信息化探討［J］.低碳世界，2015（3）：53-54.

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.19.031

F233

A

1673-0194（2016）19-0053-02

2016-08-16

趙松（1982－），男，山東肥城人，碩士研究生，信息系統項目管理師，山東電力工程咨詢院有限公司工程師，主要負責企業信息化規劃及建設工作。