企業(yè)集團會計信息化存在的問題及對策

高繼紅

（國網(wǎng)四川省電力公司，成都　610041）

企業(yè)集團會計信息化存在的問題及對策

高繼紅

（國網(wǎng)四川省電力公司，成都610041）

隨著市場經(jīng)濟和企業(yè)集團的發(fā)展，外部會計管理和內(nèi)部會計管理日益精細，對可靠性和及時性的要求也越來越高，會計信息化越來越重要，它在很大程度上促進了企業(yè)集團財務(wù)的精益化管理，提高了會計工作效率，但也存在諸多問題。文章闡述了會計信息化的含義，分析了企業(yè)集團會計信息化存在的問題，并提出了針對性的解決措施。

企業(yè)集團；會計信息化；業(yè)財一體化

隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，會計信息化在企業(yè)集團會計核算和財務(wù)管理中的作用也越來越明顯。會計信息化在某種程度上提升了會計工作的效率和質(zhì)量，縮短了會計數(shù)據(jù)的處理周期，提高了會計信息的可靠性和及時性，對企業(yè)集團的健康發(fā)展至關(guān)重要。

1　企業(yè)集團及會計信息化的含義

企業(yè)集團，是指由若干相對獨立的企業(yè)法人和事業(yè)單位法人組成，具有以核心企業(yè)為主體的多層次組織結(jié)構(gòu)，通過資產(chǎn)、生產(chǎn)經(jīng)驗、技術(shù)、服務(wù)等紐帶結(jié)成一體的經(jīng)濟組織。

會計信息化，是指企業(yè)利用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會計核算，以及利用上述技術(shù)手段將會計核算與其他經(jīng)營管理活動有機結(jié)合的過程。

2　企業(yè)集團會計信息化存在的問題

（1）業(yè)務(wù)藍圖設(shè)計考慮不周。很多企業(yè)集團在會計信息化建設(shè)初期，缺乏足夠的業(yè)務(wù)調(diào)研和準備工作，業(yè)務(wù)流程梳理不清晰，不完整，整體規(guī)劃考慮不明確，導(dǎo)致部門間協(xié)作不夠，初始資料信息收集欠缺。邊上線邊完善的這種操作模式，導(dǎo)致會計信息系統(tǒng)上線倉促，上線后問題頻發(fā)，造成無法彌補的持續(xù)影響。部門間初始溝通力度不夠，直接導(dǎo)致系統(tǒng)上線后溝通成本較高，工作效率嚴重低下。

（2）會計系統(tǒng)應(yīng)用不夠深化。很多企業(yè)集團，尤其是大型企業(yè)集團，一方面，已有的會計系統(tǒng)應(yīng)用不充分，不夠深化，深度和廣度都遠遠不夠；另一方面，為了滿足財務(wù)管理需要，重新開發(fā)新功能、新系統(tǒng)，導(dǎo)致多個會計系統(tǒng)并存，并通過接口集成，造成重復(fù)建設(shè)和資源浪費，也帶來了很多系統(tǒng)間溝通集成問題和更多的系統(tǒng)安全隱患。

（3）業(yè)務(wù)與財務(wù)集成較弱。作為企業(yè)集團，應(yīng)當促進會計信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的一體化，即業(yè)財一體化，通過業(yè)務(wù)處理直接驅(qū)動會計記賬，減少人工操作，提高業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)的一致性，實現(xiàn)企業(yè)集團內(nèi)部資源共享。但眾多企業(yè)集團業(yè)務(wù)自動化處理程度較低，大部分會計核算沒有通過業(yè)務(wù)集成，仍停留在財務(wù)人員自行記賬上，部門間扯皮推諉現(xiàn)象不斷，不利于企業(yè)集團工作效率提升。

（4）會計信息化人才缺失。企業(yè)集團一般比較重視會計人才的培養(yǎng)，比如通過考試選拔各種層次的專家人才，但基本上限于會計工作范圍，而對會計信息化人才的培養(yǎng)重視不夠。會計人員大多只是會操作使用會計系統(tǒng)，對會計信息化了解不多，對現(xiàn)代化的會計信息管理手段掌握不夠，還停留在傳統(tǒng)財務(wù)管理的觀念里。純粹的信息化專業(yè)人員，又缺乏財務(wù)理論知識的學(xué)習(xí)和會計工作經(jīng)驗的積累。

（5）會計信息化培訓(xùn)力度不夠。在企業(yè)集團里，熟悉會計系統(tǒng)的運維人員疲于應(yīng)對各個單位各種業(yè)務(wù)的日常操作性問題，無法抽身出來關(guān)注系統(tǒng)功能的更新，無法定期組織信息化培訓(xùn)；會計信息化培訓(xùn)力度的不夠，又反向影響了會計人員的信息化水平，甚至不懂系統(tǒng)操作，從而形成惡性循環(huán)。更為重要的是，會計信息化建設(shè)步伐快，步子大，培訓(xùn)力度如果不夠，必然造成會計人員無法適應(yīng)會計信息化的發(fā)展和應(yīng)用。

3　提高企業(yè)集團會計信息化水平的對策

（1）梳理優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。在新會計系統(tǒng)上線之前，組織各單位、各部門相關(guān)業(yè)務(wù)骨干成立專項工作組，進行充分的調(diào)研與準備工作，梳理完善各種業(yè)務(wù)流程，按業(yè)務(wù)流程設(shè)置會計軟件，配置適合企業(yè)集團的系統(tǒng)功能。業(yè)務(wù)流程化，可有效降低部門間、企業(yè)間的溝通成本；系統(tǒng)應(yīng)用順暢，可有效提升企業(yè)集團工作效率，減少不必要的人為錯誤。

（2）深化應(yīng)用會計系統(tǒng)。企業(yè)集團應(yīng)定期對會計系統(tǒng)進行統(tǒng)一更新，并充分應(yīng)用已有系統(tǒng)，避免盲目開發(fā)新系統(tǒng)、新功能。會計系統(tǒng)應(yīng)本著成本效益原則，選定主要會計系統(tǒng)，避免系統(tǒng)較多而帶來的系統(tǒng)部署資源浪費，系統(tǒng)開發(fā)運維成本增加，系統(tǒng)運行信息安全風(fēng)險較大。

（3）強化業(yè)財協(xié)同集成。企業(yè)集團應(yīng)借助會計信息化手段，達成業(yè)財高度協(xié)同，信息高度共享，促進由業(yè)務(wù)驅(qū)動到財務(wù)的全面集成，實現(xiàn)業(yè)務(wù)鏈、信息鏈、價值鏈的全面融合。同時，企業(yè)集團還應(yīng)利用集團規(guī)模優(yōu)勢，統(tǒng)籌規(guī)劃，加強上下游企業(yè)間，尤其是與大客戶、重要供應(yīng)商之間的協(xié)同，及時追蹤業(yè)務(wù)信息更新和進展情況，可有效避免財務(wù)風(fēng)險，提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)效率，提升企業(yè)集團經(jīng)營效率。

（4）培養(yǎng)復(fù)合型會計信息化人才。培養(yǎng)復(fù)合型的會計信息化人才，選拔兼具會計與IT知識的人，要注重人才發(fā)現(xiàn)和人才培養(yǎng)，形成長期工作機制，強化針對性的培訓(xùn)。

對企業(yè)集團來說，會計信息化的時代已經(jīng)來臨。但是，任何新事物的發(fā)展都有一個過程，而不是一蹴而就的，我國會計信息化起步較晚，在發(fā)展過程中還存在許多問題亟待解決，應(yīng)當正視問題的存在，結(jié)合企業(yè)集團實際，認真分析研究，有針對性地提出解決對策，促進企業(yè)集團和會計職業(yè)的健康有序發(fā)展。

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.19.020

F270.7

A

1673-0194（2016）19-0034-01

2016-06-21