做好信息化條件下圖書資料管理工作的若干思考

田瑞娟

[摘 要]圖書資料是一個國家社會信息的重要組成部分，信息化的社會背景為圖書資料管理工作創造了新的機遇。我們必須抓住這一難得的機遇，實現對圖書資料的信息化管理，改變傳統管理工作中的不足，滿足讀者的需求，最大限度實現圖書資料的價值。本文力圖從當前圖書資料管理工作中存在的主要問題、信息化對圖書資料管理工作的影響入手，提出加強信息化條件下圖書資料管理工作的幾點思考。

[關鍵詞]信息化；圖書資料管理；問題與方法

當今社會已進入一個全新的信息化時代。信息化時代的要求對傳統的圖書資料管理工作提出了新的挑戰。一方面，要適應信息化發展的新趨勢新要求，在圖書資料管理工作中廣泛應用信息化技術。另一方面，要全面提升圖書資料管理人員的綜合素質，不斷提高圖書資料管理工作的質量和水平。

一、當前圖書資料管理工作中存在的主要問題

一是紙質載體管理方式相對滯后。傳統的圖書資料管理設備主要有書架、目錄柜、報刊架等，這不僅需要占用大量的空間資源，還需要在圖書資料的保存上花費一定的時間、精力去做好溫、濕度的控制以及防蟲、防盜等工作，客觀上增加了保存工作難度。而且這種人工管理的封閉性管理模式，無法實現信息資源共建共享，不利于信息資源、社會資源的優化配置，無法滿足讀者全方位的需求。

二是紙質、電子兩種載體管理方式不統一。電子圖書資料的出現，使得紙質形式和電子形式共生共存。而紙質版和電子版是兩種不同的載體，必然會存在一定的矛盾，同時也有相互補充的地方。因此，要使兩種載體并行不悖，就應該找出合理的比例分配并采取科學的管理方式，使得兩者完美結合、相得益彰。

三是管理人員綜合素質亟待提高。圖書資料管理人員的綜合素質是制約圖書資料管理工作的關鍵因素。而管理人員綜合素質不高的原因，除了管理意識淡薄和缺乏專業培訓之外，其中一個重要原因就是硬件設備落后，管理人員的專業技術匱乏。管理人員不僅要有較強的智能管理手段，還要具備過硬的專業技能和計算機操作技術，這樣才能為讀者提供高質量的信息服務，才能促進圖書資料管理工作的發展。

二、信息化對圖書資料管理工作的影響

一是在圖書資料的查找方面。傳統的方法就是簡單登記，讀者按照登記的記錄找尋，這樣需要花費大量的時間，但是信息化環境下圖書資料的管理不需要讀者進行實際的查找工作，只需要在數據庫中輸入要查閱圖書資料的關鍵詞進行檢索就可以得到想要的資料，使得圖書資料的利用率大大提高。

二是在圖書資料的檢索方面。傳統的檢索方法就是讀者按照所需圖書資料的內容，查詢記錄的標簽確定檢索內容的范圍，再自行翻閱圖書，找出自己所需要的信息，這樣不僅大大浪費了時間，還會加速圖書資料的破損。圖書資料的信息化就會改變以往的弊端，只需在搜索引擎中輸入要查閱的內容，讀者就可以輕松獲取所需要的資料，還可以對其進行下載打印，節省了大量時間也避免了對圖書資料的損壞。

三是在圖書資料的借閱方面。傳統的借閱方法是讀者根據個人的需求查詢分類卡片，如果確實儲存有自己所需要的圖書資料，讀者就需要填寫索書條，然后圖書資料管理人員根據其上面的信息進行圖書的查找。這種借閱方式存在諸如工作量比較大、耗時長等弊端。圖書資料的信息化能夠從根本上解決此問題，讀者在借閱時只需要提供一些關鍵的圖書信息，圖書資料管理人員通過這些信息快速地將他們所需的圖書資料找到，還能為讀者提供一些與這些信息相關的圖書資料以供其參考，不僅大大提高了圖書資料管理人員的工作效率和工作質量，還節省了讀者的寶貴時間。

四是在讀者的需求方面。信息化時代的到來使得人們的需求呈現多樣化的特點，圖書資料管理人員需要以讀者為中心，調查讀者的實際需求，并為其提供多樣性的服務。圖書資料管理的內容也有所增多，如紙質期刊、網絡資源等，幫助讀者完成檢索、查詢、翻譯等步驟，對信息資源進行深加工，以拓展信息資源的內容和范圍。

三、加強信息化條件下圖書資料管理工作的幾點思考

一要加快圖書資料管理形式的融合。隨著信息化技術的不斷發展，傳統的紙質圖書資料受到很大的沖擊，電子圖書資料的數量越來越多，也受到越來越多讀者的喜愛。電子圖書資料能夠避免紙質圖書資料的重復收藏，既降低了成本，又能及時滿足讀者的需求，讓讀者在較短時間內搜尋到自己需要的信息資源，節省大量的時間和人力。而采用網絡技術手段存儲信息，管理人員在后臺輕松操作便可編輯虛擬館藏、管理圖書資料，使讀者享受到電子圖書資料帶來的便捷的信息服務。因此，圖書資料管理人員在不斷增加電子圖書資料收藏比例的同時，要注意考慮網絡資源和館藏資源的最佳配比，把紙質存儲形式和電子存儲形式結合起來，使兩者以最佳比例并存。同時，也要突出自身特色，進行一些專業圖書資料的收藏，借鑒網絡圖書資料管理的優勢，對圖書信息資源進行及時更新，使其保持旺盛的生命力。

二要加速信息化圖書資料管理工作的進程。隨著科學技術的飛速發展，圖書資料管理工作的信息化進程也應不斷加速。加快網絡圖書資料的建設進程，不斷擴大圖書資料的共享范圍，對圖書資料發揮其更大的價值、優化管理模式有重要作用。要建立規范化的圖書資料數據庫，使現代化圖書資料管理的模式更加規范，網絡信息化要求得到滿足，向讀者提供質量更高、范圍更廣的圖書資料。要健全和完善圖書資料管理體系，根據圖書資料管理的特點、網絡技術對圖書資料管理的影響、讀者對圖書資料的個性化需求，建立完善網絡條件下的圖書資料管理體系，并嚴格按照制度進行管理，充分發揮管理體系和獎懲機制的激勵和監督作用，為圖書資料管理信息化提供制度保障。

三要加強對圖書資料管理人員的綜合素質培養。圖書資料管理人員自身的素質直接影響著圖書資料的信息化建設的進程。要強化圖書資料管理人員的主動服務意識和管理意識，增強職業使命感和責任感，通過電子郵件、微信等平臺實時對讀者提供咨詢服務，為讀者提供一個更加完善的管理環境。要加強對圖書資料管理人員的培訓和再教育，不斷提高其理解、概括、收集、組織、保存和利用信息的能力，以及對計算機技術、信息技術、網絡技術應用的能力，從而了解更多服務對象的應用需求和對信息化技術的掌握，努力建設一支品德高尚、工作認真、基礎扎實、技術精湛的高水平圖書資料管理人員隊伍，為廣大服務對象提供更高質量的信息化服務。圖書資料管理人員只有不斷學習、不斷提升自己，才能更好地完成信息化條件下的圖書資料管理工作。

總之，在數字化、信息化時代，傳統的圖書資料管理模式已無法滿足大多數讀者的需求，實施數字化、信息化的圖書資料管理模式有著積極而深遠的意義。我們要主動采用信息化技術手段，實現電子圖書資料與紙質圖書資料的一體化管理，借助多媒體軟件，為讀者提供更優質的閱讀服務，有效提高圖書資料管理工作的服務質量和水平。

參考材料：

[1]馬合木提·司馬依.網絡信息化環境圖書資料管理.

[2]孫翠芹.網絡信息化的圖書資料管理策略.

[3]盧巖濤.網絡時代圖書資料管理探索.□

（編輯/丹桔）