新媒體環境下檔案文化資源開發方式的創新

朱蘭蘭++李冬

摘 要：新媒體環境下，檔案用戶的需求發生變化，新媒體技術的運用為檔案文化資源開發帶來契機。本文探討了新媒體環境下檔案文化資源開發主要的創新方式：拍攝檔案微電影、開發“檔案文化APP”、制作檔案文化電子書等，以滿足檔案用戶多樣化的信息需求，為新時期檔案開發工作提供參考。

關鍵詞：新媒體；檔案文化資源開發；創新方式

Abstract：With the development of the new media， the archive user needs are changing， the new media technology bring archives culture resources exploitation opportunity. It discusses three specific innovation ways under the new media environment， such as making the file micro movie， developing archives culture APP， creating the eBook on archives culture to meet the diverse information needs of archive users and to provide a reference for archives culture resources exploitation.

Keywords：New Media； Archives Culture Resources Exploitation； Innovation

合理開發文化資源能滿足大眾文化需求，產生良好的經濟和社會效益。檔案是重要的文化資源，不僅包括各種檔案信息，還囊括與檔案相關的不同類型的文化產品[1]。檔案部門開發檔案文化資源，有利于檔案信息資源建設，充分發揮檔案價值。新媒體時代，面對公眾文化需求的多元化和新媒體技術的廣泛應用，檔案部門應當創新檔案文化資源開發方式，打造形式多樣的檔案文化產品來提升檔案信息服務水平。

1 新媒體環境下創新檔案文化資源開發的必要性

新媒體是利用網絡技術，主要以電腦、手機作為終端，打破空間和時間的限制向用戶提供信息資源服務的平臺。新媒體環境下，檔案用戶需求發生了新的變化，同時新媒體技術又為檔案文化資源開發提供了技術和人力支持，因此檔案機構有必要創新檔案文化資源開發方式，以滿足檔案用戶多樣化的信息需求。

1.1 新媒體環境下檔案用戶需求發生變化。檔案用戶日漸習慣并依賴新媒體，其獲取檔案信息的途徑、內容和形式也隨之發生了巨大變化。

首先是獲取檔案信息途徑的變化。新媒體使檔案信息載體突破了紙質、照片、膠片等傳統形式而向電子網絡載體轉變，互聯網絡、移動客戶端等逐漸成為獲取檔案信息的主要途徑，檔案媒介不再只是紙質檔案等，而是被“檔案微博、微信，檔案云存儲，檔案電子書，檔案云共享”等全新的傳播媒介所替代。

其次是對檔案信息內容需求的變化。借助智能手機、平板電腦等移動終端來獲取檔案信息的人群越來越多，而生活節奏變快也迫使更多人只能利用短暫閑暇時間選擇性地閱讀重要信息，檔案用戶需求也呈現出數字化、碎片化、個性化的發展趨勢。

第三是對檔案信息服務形式需求的變化。新媒體時代檔案信息服務集圖片、動畫、音頻、視頻等形式于一體，具有互動性、及時性等特點。檔案機構應打破傳統的被動服務模式，開發出多媒體、集成化的檔案信息產品，根據用戶的不同需求提供個性化服務。

所以，檔案部門要針對檔案用戶需求的變化，創新檔案文化資源開發方式，最大限度地利用檔案文化資源，開發能滿足檔案用戶需求的檔案文化產品。

1.2 新媒體技術給檔案文化資源開發帶來契機。21世紀以來，隨著大眾的文化需要，新媒體越來越多地受到人們的關注，使其對檔案工作的影響進一步加強，同時也為檔案文化資源的開發工作帶來了新的機遇。

一方面，新媒體技術可為檔案文化資源的開發提供技術支撐。新媒體技術包括移動電視流媒體、數字電影、數字電視、多點觸摸媒體、數字雜志等諸多形式，可以為檔案文化資源的開發提供技術支持，如檔案APP、檔案微電影、檔案電子雜志等均是運用此類技術而開發的檔案文化成果形式。

另一方面，新媒體也能夠為檔案文化資源的開發帶來人力支持。新媒體環境下，檔案用戶不再只是信息的接受者，而是被賦予了更多的話語權，檔案用戶與檔案館之間的距離被拉近。讓檔案用戶主動參與到檔案文化資源開發的工作中，為檔案部門創新檔案文化資源開發方式提供了新的思路。

總之，檔案機構有必要充分利用新媒體技術平臺，突破傳統媒體形式單一的局限性，創新檔案文化資源的開發方式，有效開發檔案文化資源，更便捷、廣泛地提供社會化檔案信息服務。

2 新媒體環境下創新檔案文化資源開發的具體方式分析

2014年年初，中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》中指出，各檔案館應創新服務形式，加大開發力度，主動開發檔案資源，積極提供檔案信息服務，充分挖掘檔案資源的現實和歷史價值，推出一批有檔案特色、有社會影響力、為人民群眾喜聞樂見的檔案宣傳精品力作[2]。新媒體環境下，檔案文化資源開發方式呈現出新穎性、技術性的特點。在此，筆者著重對三種主要的檔案文化資源創新開發方式進行具體分析。

2.1 拍攝檔案微電影。微電影投資成本低，時間短，但內容完整、主題鮮明，通常在手機、網絡等新媒體平臺播放，廣受用戶歡迎，故拍攝檔案微電影可成為檔案文化資源開發的有效創新方式之一。在檔案微電影的開發過程中，不但要從劇本的編寫、拍攝的技巧、制作的水平上嚴格把關，更要加大宣傳力度，同時注重大眾反饋意見的收集，不斷推陳出新，以“檔案文化”及社會熱點話題作為主題進行檔案微電影的開發。

拍攝檔案微電影大致可分為前期、中期、后期三個階段：

前期階段。這一階段的主要任務是確定主題，編寫劇本，好劇本是優秀檔案微電影的關鍵。目前我國檔案界微電影創作風頭正勁，其劇本主題主要分三類：第一類，以社會熱點為題材，體現檔案的文化教育功能。如2014年山東省檔案局推出的《檔案故事》系列微電影，常德市檔案局推出的以家庭檔案為視角的《親情檔案》等。第二類，以歷史事實為題材，發揮檔案的歷史文化傳承作用。如2014至2015年青島市檔案館相繼拍攝的檔案微電影《尋找逝去的記憶》和《歷史無言》，均選自真實的歷史故事。第三類，表現形式極具趣味性的微電影。如2014年合肥市檔案局制作的《檔案總動員》動畫片。根據目前微電影的發展特點，筆者認為在編寫劇本時要首先保證在有限時間里將故事的劇情、人物關系、中心思想完整傳遞給觀眾。劇本既要把握有意義、感情色彩濃厚的故事主線，也要使故事情節具有趣味性，因而臺詞設計既可以輕松、幽默，也可以用較嚴肅的、專業化的表達方式。這樣才能既從專業角度向觀眾普及檔案知識，也能讓作品生動有趣，使觀眾印象深刻。

中期拍攝階段。微電影的拍攝過程相對簡單，特點是投資成本較低，拍攝時長較短，通常為8—30分鐘不等。拍攝檔案微電影有兩種方式，既可以由檔案機構人員自導自演，也可以邀請專業的拍攝團隊進行拍攝。但無論哪種方式都需有一個核心團隊，即主創團隊，包括導演、制片和主要演員等。拍攝過程中，檔案專業人員要及時與導演溝通，確定好拍攝時間、拍攝場景，用專業的檔案知識幫助拍攝更加“專業化”，盡可能地展現檔案部門的專業水準。

后期宣傳階段。參與拍攝全國檔案系統中首部檔案微電影《尋找逝去的記憶》的工作人員提到：在微電影開機后，雖有很多媒體相繼報道，但在微博、微信等新媒體平臺上，宣傳的信息幾乎為零[3]，這無疑是一個遺憾，后期宣傳不到位會造成前期拍攝工作的預期效果大打折扣，不容易引起觀眾的共鳴。因此，微電影的宣傳應從準備開拍之日起就開始進行，用微博、微信等新媒體社交平臺或以新聞報道等形式及時宣傳出去，并多與外界互動，提高大眾的關注度，才能讓檔案微電影發揮出應有的檔案文化價值。

2.2 開發“檔案文化APP”。App（Application）即手機應用軟件，從廣義上來說，檔案文化App應該包含所有與檔案有關的App，從狹義上講，檔案文化App主要指檔案機構推出的以提供檔案信息及文化服務為目的的官方軟件[4]，本文所探討的App僅針對狹義概念。App的出現為檔案文化資源開發帶來了新的機遇，2013年以后檔案機構基于移動終端的檔案信息服務日益增多。筆者通過國內“App Store”對檔案App的開發情況進行調查，檔案機構開發的官方App中，搜索熱度較靠前的分別是“福建省檔案專業人員繼續教育網絡學習平臺”“浙江檔案”“武漢檔案”“廣州市國家檔案館”以及溫州檔案局開發的“檔案云閱讀”。通過對現有的檔案App調查分析可以發現，我國檔案文化App的開發雖已取得一定成果，但仍處在探索及創新階段，檔案文化App數量較少，并且下載量和更新程度偏低，也為檔案文化資源開發帶來了不小的挑戰。筆者認為在開發過程中要注意對多個階段綜合考慮：

第一，界面設計階段。App在功能設計上并非越復雜越好，而是要遵循簡單實用的原則，統一設計風格，讓用戶一目了然。如溫州市檔案局的“檔案云閱讀”App，進入界面后，可看到檔案咨詢、溫州大事記、檔案咨詢等9大板塊，結構清晰明了，方便用戶打開界面后就能快速找到所需的檔案信息。

第二，信息資源收集和整理階段。要想開發專業的檔案App，那么信息資源的收集和整理是關鍵。檔案管理人員要以專業的角度對檔案文化資源進行收集、分類和整理工作，保證檔案信息的權威性、可靠性，進而為檔案機構發布檔案工作的動態、推送業務信息、展示檔案文化，提供文化資源保障。

第三，用戶反饋階段。檔案機構不但要對用戶提供閱讀、收聽、下載、收藏、分享、關注等一系列功能，還要加強與用戶之間的互動交流，重視使用者的反饋信息，不斷關注檔案用戶的需求變化，及時更新信息，以滿足用戶的需求為前提提供檔案文化服務。

App是新形勢下檔案開發工作創新服務形式的關鍵，檔案機構開發App既可自主研發，也可外包給專業的公司來完成。兩種方式各有利弊，自主研發方便根據檔案用戶需求隨時更新，并隨市場需要快速完成上線，弊端是對內部人員的技術要求較高，尤其是后期維護較復雜，還需要內部技術人員有充足的工作時間。專業的外包公司有強大的技術團隊，能夠幫助檔案機構整體運營，但弊端是成本較高，且外包公司對于檔案用戶需求的把握未必準確。因此，到底是自主研發還是選擇外包需要檔案機構根據實際情況來權衡，若只是短期項目可以選擇外包公司，但針對長期開發的App項目則最好自主研發。

2.3 制作檔案文化電子書。“電子書”最初流行于美國，是一種通過電子閱讀軟件在線閱讀或下載的數字化出版物，電子書的類型有很多，包括電子圖書、電子期刊、電子報紙等。近年來，電子書隨著新媒體時代的到來而席卷全球，2009年10月1日在中華人民共和國成立60周年紀念日之際，由中國共產黨新聞網和中央檔案館聯合推出的“共和國腳步——1949年檔案”系列電子書及視頻在社會上引起了很大的反響，該系列檔案以Flash視頻及電子書的形式呈現，內容有文件、照片、報刊資料、視頻資料等，其中包括52期PDF格式的電子書，選取了1949年發生的52個重大事件的檔案資料經過整合編輯制作而成[4]。2009年1月1日，《共和國腳步——1949年檔案》系列電子書上傳到國家檔案局之后，引發了檔案網站的紛紛轉載[5]，社會的一致好評激發了檔案學界開發利用檔案文化電子書的信心，足以可見檔案文化電子書的發展是值得期待的，并且有很大的發展空間。

（1）電子書的頁面設計。電子書的頁面設計應建立在以用戶需求為前提的基礎上，檔案機構要根據檔案用戶的需要，生成不同形式的電子書。電子書的主要頁面可分為開場動畫，封面封底，目錄以及文字內容四個部分。檔案用戶在閱讀時，直接點擊“目錄”可跳轉到各個章節，此外，在色彩的選擇上要以清晰、干凈為原則，必要時應添加不同樣式的動畫效果以豐富檔案電子書的立體感，從而能夠給讀者更好的視覺感受。

（2）電子書的內容設計。在電子書的內容設計環節，首先應重視檔案文化資源的收集與整理，堅持真實性、全面性原則，充分發掘檔案文化資源的價值，夯實檔案文化電子書的內容基礎。其內容結構可根據檔案機構需要，分成不同版塊，如“檔案文化理論”“檔案珍品博覽”“檔案文化案例分析”等。其次，電子書開發要嚴格規范內容和格式，包括文字編輯、注釋、插圖的設計和文字排版等環節，規避內容雜亂、格式不規范等問題。

（3）電子期刊相關軟件的應用----以iebook為例。目前我國已有部分地市級檔案館在官方網站中推行了檔案電子期刊，如深圳市檔案信息網、武漢市城建檔案館、上海檔案信息網等。近年來，電子期刊之所以受到檔案機構的推崇，極具重要的原因是由于當下應用電子期刊制作軟件來制作檔案電子期刊的過程十分便捷、簡單，檔案機構可利用現有的電子期刊制作軟件開發檔案文化資源。目前較為流行的電子期刊制作軟件有iebook、Pocomaker、Zmaker、COOZINE等。以iebook為例，iebook的操作系統為了貼近用戶而設計得相對簡單易操作，在主工具欄中設置了“開始”“插入”“生成”“視圖”“幫助”功能，在每一個功能選項下又包含多種詳細的具體功能，每當完成一個步驟，都可以選擇“預覽當前作品”，對成果進行檢查和預覽，當作品制作完成之后，即可選擇“發布在線雜志”。iebook簡單的功能設計能夠幫助使用者迅速掌握制作要領，同時，在iebook的網站上有大量的制作模板，各種模板之間可以通過拖動、復制粘貼、放大縮小等功能任意組合，不但能夠提高開發工作的效率，還能發揮檔案電子期刊版面設計的創新性。

綜上所述，創新檔案文化資源開發方式是順應新媒體時代要求而做出的必然選擇。新媒體環境下檔案文化資源創新開發應以用戶需求為導向，以新媒體技術和檔案文化價值的挖掘為基礎來實現，進而推動檔案工作的快速發展。

*本文系國家檔案局科技項目《社交媒體環境下檔案文化資源建設與傳播研究》（2015-R-06）研究成果之一；鄭州航院研究生教育創新計劃基金項目《新媒體環境下檔案文化資源開發研究》（2015CX004）研究成果之一。

參考文獻：

[1]王旭東.論檔案文化資源的開發利用[D].云南大學，2013.

[2]中國檔案報.中共中央辦公廳國務院辦公廳印發《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》[EB/OL].

http：//www.zgdazxw.com.cn/news/2014-05/05/content_45061.htm.[2016-05-05].

[3]孫保鋒，聶惠哲. 用微電影宣傳檔案工作——從《尋找逝去的記憶》說起[J].中國檔案，2015（04）：38～39.

[4]中國共產黨新聞網.共和國的腳步--1949年檔案

[EB/OL].http：//dangshi.people.com.cn/GB/138900/8800219.html.[2009-02-13].

[5]傅華.“1949年檔案”系列視頻、電子書網上熱播[J].蘭臺世界，2009（05）：8.

（作者單位：鄭州航空工業管理學院 來稿日期：2016-07-24）