企業人事管理信息化系統設計探究

李曉旭

在企業的管理工作中，運用計算機可以在很大程度上提高企業人事管理的效率。雖然每個企業制定的管理方法不同，有不同的企業需求，但企業的管理方式都較為傳統，存在很多缺點和弊端。長期以來，企業產生了大量的文件數據，不僅不方便查找，還容易使公司資料混亂，用計算機對人事信息進行管理操作，能夠避免很多不必要的麻煩。

一、系統分析與設計

（一）系統的需求分析

人事信息管理系統具備的基本功能如下：一是員工檔案以及數據庫的管理和操作。主要功能是系統管理檔案、數據庫和創建表格、維護數據。二是人事檔案信息的管理，包括員工信息的增加、修改、保存和刪除等功能。三是員工人事檔案信息的系統統計、查詢，企業人事資源的充分利用等。

（二）系統的功能設計

人事信息管理系統主要由信息管理、系統用戶管理等模塊組成，本系統的用戶分為管理員和一般用戶。管理員和一般用戶的權限各不相同。企業員工的信息管理，包括職工基本信息和情況的記錄等。管理員負責絕大部分工作，包括員工出勤、假條管理、各種信息的添加等。

1.系統基本結構。人事管理系統是由系統管理、部門管理、人事管理等模塊組成。這些模塊不僅能夠幫助企業提高工作效率，而且通過員工的考勤管理，能避免遲到、早退、缺勤等現象的出現，提高公司的人事管理。

2.PHP運行軟件。PHP運行軟件具有快速、開放性和擴展性等優點。PHP支持多種主流與非主流的數據庫。其中，PHP與MySQL是絕佳的組合，可以跨平臺運行。

（三）HTML語言

HTML是網絡的通用語言，是一種簡單、通用的全置標記語言，是組合成一個文本文件的系列標簽。主要有以下方面：

1.超級鏈接的實現。超級鏈接：URL（統一資源定位符）保證了對資源的定位，使系統能對網絡資源進行各種操作，如存取、更新、替換等。

2.不可或缺的表格應用。表格是在Web頁面中排列數據與圖象的非常強有力的工具。表格為網頁設計者提供了在頁面中垂直和水平結構的簡捷方法。表格由3個基本部件組成：行、列和單元格。適當地使用表格，不僅會使網頁更有特點，同時也便于對網頁的管理和修改。

3.添加網頁行為：網頁行為是用來動態響應用戶操作，改變當前頁面效果或執行特定任務的一種方法。

二、數據庫設計

（一）系統簡介

人事管理系統能夠幫助企業更便捷高效地完成工作。此系統是主要針對員工的各種信息需求所設計的，可以很好地管理數據，包括數據入庫、查詢、修改和刪除等。它主要包括：員工基本信息模塊、員工考勤管理模塊、員工工作評價模塊。

（二）數據庫設計

人事管理系統的數據庫采用Mysql.MySQL，在 Web 應用方面是最好的數據庫管理系統應用軟件之一。系統使用了多種編譯器進行測試，保證了源代碼的可移植性。

（三）數據模塊分析

一是員工信息。依據公司員工的檔案，輸入保存到數據庫里，然后用于查詢、修改以及考勤的管理。二是遲到、早退、請假的管理。依據員工的上下班情況和請假單，輸入并保存，以便今后查詢并做相應處理。三是加班管理。依據員工的加班記錄單，輸入并保存至數據庫，便于今后的查詢。四是考勤管理。依據公司員工每個月的加班記錄，進行輸入然后保存到數據庫，便于今后統計報表。五是員工檔案報表。包括員工的工號、姓名等。用于查詢每位員工的資料。

三、系統測試

測試是為了保證系統能夠正常運行，它是對軟件規格設計以及功能能否正常使用的最后審核。系統完成后，要對系統的每個功能進行測試，這是系統完成的最終環節，在這個過程中，能及時發現系統的漏洞和不足，便于進一步的修改，不影響后期的使用。主要包含以下幾個方面：一是保證系統測試按計劃進行，二是驗證產品是否會出現錯誤，三是建立完善的系統測試，四是確保系統測試結果能通知到每一個人。系統測試應該根據項目的特點規定測試內容，一般情況下都是性能以及安全方面的測試。

（作者單位：安陽學院航空工程學院）