新形勢下醫院檔案管理信息化建設的創新路徑研究

黃衛東

摘要：隨著我國醫療改革的日益深入，醫院的各項工作日益規范化以及科學化，為適應發展要求，推進醫院檔案管理的信息化已經成為大勢所趨。本文簡要介紹新形勢下醫院檔案管理信息化建設存在的問題，并在此基礎上探討相應的創新路徑。

關鍵詞：新形勢；醫院；檔案管理；信息化建設；創新路徑

中圖分類號：G271 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）024-000-01

醫院檔案可以說是醫療、行政、后勤等工作當中形成的有著保存價值的圖像、文字以及音像等記錄，在醫療改革、權益維護以及科學研究等方面有著不可取代的重要價值[1]。新形勢下，檔案管理的信息化越來越普遍，醫院推進這方面的工作也是勢在必行。

一、新形勢下醫院檔案管理信息化建設存在的問題

第一，管理人員缺乏信息化意識。醫院管理人員往往無法意識到檔案管理的價值。臨床醫療過程當中已經普遍實現信息化，但是檔案管理的信息化建設卻是裹足不前。由于缺乏這方面的意識，導致投入的規模以及力度明顯欠缺，使得檔案管理質量停滯不前[2]。第二，管理人員素質不高。醫院的檔案管理工作人員需要具備較高的素質，這也是醫院進行信息化檔案管理的基礎條件。檔案管理人員應當熟悉計算機操作，并且有著較強的信息處理能力以及檔案流程，不過當前情況下很多醫院的檔案管理工作人員素質較低甚至老齡化嚴重。第三，檔案管理模式不夠統一[3]。在醫院檔案管理過程當匯總，因為部門分散以及不同部門標準的不同，加大了檔案管理的難度，檔案信息難以有效共享。除此之外，人們對信息化檔案的認識還存在欠缺，更加認可紙質文件。醫院檔案管理環節檔案收集、整理再到錄入，沒有建立統一模式，從而盡可能挖掘檔案應用價值。

二、新形勢下醫院檔案管理信息化建設的創新路徑

第一，整合各個相關部門的資源。當前醫院信息管理是將檔案以及其它的信息分開管理的機制。這個機制主要由檔案室以及信息科兩方面組成的。信息科作為二級以上醫院的必備科室，主要負責統計管理醫院病案并進行計算機管理，而檔案室作為二級以上醫院的重要職能部門，統計管理各種載體以及門類的檔案，同時對醫院的檔案管理工作進行指導、監督以及檢查。檔案室以及信息科在日常工作的過程當中獨立收集、加工、整理并且保管檔案信息，同時提供檔案信息的應用服務，彼此之間缺乏溝通協調，因此存在著重復勞動的問題，浪費醫院的人力資源、財力資源以及物力資源費，并且不利于提高醫院檔案管理的信息化程度。醫院的檔案資源非常豐富，種類多種多樣，一方面有病歷檔案，另一方面也有各種人事、器械、會計以及文書等方面的檔案。這些檔案在使用的時候分別屬于醫務、財務、人事以及設備等機構。有效整合不同類型的檔案資源，可以說是提高醫院檔案管理信息化過程當中需要解決的一個重要問題[4]。整合這些類型的檔案資源需要各個機構加強配合協調，在信息化過程當中統籌考慮，從而防止發生重復建設問題。

第二，建立一體化檔案管理模式。醫院管理以及運作的過程就是一個信息獲得、信息利用以及信息處理的過程，作為綜合性的管理機制，檔案管理屬于信息管理的子系統。將這個系統納入到醫院的信息化管理建設當中，一方面能夠減少人力、財力以及物力資源的開支，另一方面還可以綜合信息，構建有著綜合利用價值的資源庫。所以醫院在檔案信息化建設環節，需要將檔案管理的信息化、標準化以及現代化納入到規劃當中。醫院應當高度重視信息化檔案管理的規范化，大力開展相關工作的研究，例如檔案信息開發以及檔案數據庫，積極推動檔案機構的信息化以及網絡化建設，從而創造信息資源共享的條件。在此過程當中還需要不斷改進檔案工作人員的素質，不斷拓寬知識面并且豐富知識結構，從而為實現檔案管理的信息化提供人才保障。

第三，重視挖掘檔案價值。檔案主要的價值體現在利用開發過程當中，醫院檔案資源要想實現開發利用，就需要為臨床工作提供服務。醫院的檔案管理應當適應當前信息化發展趨勢，樹立將臨床工作作為服務對象的理念，圍繞臨床工作的要求來設計開發檔案管理系統。首先是在醫院的信息系統設計環節，需要充分調查醫護人員要求，針對臨床工作量大面廣的特點，開發適應這方面要求的檔案系統。衛生行政機構需要持續推進醫藥衛生改革的深入，從而做好頂層的設計，盡快實現電子病歷方面的管理系統建設，建立全國統一的變標準化的衛生信息系統。在具體開發利用的過程當中，醫院應當最大限度適應信息化進步的要求，加大人力資源、物力資源以及財力資源的投入，尤其是要建設高水平的電子閱覽室，重視臨床科室檔案信息化需要的各種硬件以及軟件建設，從而為實現檔案資源的信息化提供必要條件。相關職能機構應當充分征求醫務工作人員在信息化檔案應用過程當中的意見以及建議，從而不斷改進存在問題。

三、結語

醫院實現檔案管理的信息化可以說是推動醫療事業進一步發展的要求，也是醫院信息化建設的有機組成內容。信息時代給檔案管理帶來直接的挑戰與機遇，需要醫院轉變理念并加強人才培養，充分調動各個職能科室的積極性，從而不斷推動檔案管理質量的提高。

參考文獻：

[1]周風云，趙煥中，姜桂娥.淺談檔案信息化建設的思路[J].山東檔案，2014，6（2）：35.

[2]趙長明.我國二手房地產交易價格風險的核算[J].統計與決策，2014（01）.

[3]趙長明.基于現代知識管理理論的警察院校教育管理改革[J].中國管理信息化，2011（23）.

[4]苗媛，尚珊.公共檔案館網站知識服務模式構建研究[J].浙江檔案，2015（04）.