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論石油企業內控管理中的風險防控

2016-11-09 00:06:32袁翠濤
商業會計 2016年17期
關鍵詞:內部控制

袁翠濤

◇中圖分類號:F233 文獻標識碼:A 文章編號:1002-5812(2016)17-0050-02

摘要:隨著社會經濟環境的變化,經營成本逐年升高,石油企業面臨的經營風險也在不斷增加。石油企業必須從風險防控入手,及時完善內部控制。通過對風險的有效防控措施,控制企業的經營成本,減少企業的風險損失。加強風險防控應該重視分析石油企業經營環境中的各種風險因素,進而通過“對癥下藥”逐個制定對策,強化風險防控手段,保持內控的有效性,保證企業的經營效益。

關鍵詞:內部控制 風險因素 風險應對

一、石油企業面臨的風險內容

分析石油企業面臨的風險內容有其重要意義,它是組織內部控制建設,進行有針對性的風險防控的基礎。石油企業面臨的風險主要包括市場風險和經營風險兩種,隨著近年來石油企業生產經營范圍的擴大以及產品結構的變化,各種風險也呈現多元化、影響范圍廣等特點,需要石油企業仔細分析所處環境的風險內容,從而制定相應的防控對策。

(一)市場風險。

1.來自政府和社會的風險影響因素。石油企業無論是進行油氣開發還是石油深加工,都需要獲得當地政府及當地居民的支持。隨著近年來油氣開發和深加工等企業的環境污染問題廣泛受到社會關注,石油企業面臨著較大的社會輿論壓力。同樣的,無論是進行陸地石油開采還是海上石油開采,相應的占地補償等問題也是石油企業與當地居民和政府的矛盾焦點。當地居民的抵制呼聲和政府受到的輿論壓力都將給石油企業的項目開發帶來麻煩,從而面臨經營受阻的風險。另外,石油開發的國家政策和稅收等政策的變動,也會影響石油企業的成本水平,帶來經營利潤收入的波動風險。

2.油氣價格等市場風險影響因素。受到世界經濟復蘇乏力影響,美元、黃金的價格持續波動,再加上戰爭、政治等因素的影響,國際原油價格持續走低,2015年曾一度跌至30美元一桶。我國石油企業銷售石油的價格是根據國際油價標準來計算的,但是我國開采石油的成本大約是每桶60美元左右,國際油價的變化直接影響著石油企業的收入和利潤水平。另一方面,隨著我國經濟的發展,人員成本等成本項目價格不斷上漲,推高了石油企業的成本。企業的中長期發展更加依賴人力資源,企業為了吸引高端人才和熟練的技術工人,必須在薪酬結構和工資水平上做文章,從而獲得穩定的人力資源供給,保障石油企業經營目標的實現。如何解決石油產品價格和生產成本的矛盾以及減少人才短缺風險,是石油企業面臨的又一重要風險因素。同時,由于石油市場價格的放開,國家發改委調整成品油市場零售價的措施相應調整,造成成品油零售價格波動較大。僅2015年成品油價格就上下調整了12次,給成品油銷售企業的經營工作造成了極大困難,如何把控庫存,爭取利益最大化,是整個成品油銷售行業共同面對的風險。

(二)經營風險。

1.系統風險。系統風險是指與人為因素不相關的風險。石油企業所面臨的系統風險主要包括內部控制制度的漏洞、管理制度的缺失、監督機制的缺失、系統自動修復功能薄弱等。這部分風險是系統固有的風險,不受人為因素的影響。如果石油企業中存在嚴重的系統風險,系統無法防范和降低風險事項,會給企業帶來重大損失。例如石油企業對外收購并購其他石油企業,而投資決策活動缺少監管,也沒有獲得必要的、充足的風險評估,又因投資決策人員缺乏必要的謹慎態度,輕率做出投資決策,極易造成投資失敗,給企業帶來較大的經濟損失。所以,石油企業的系統風險需要降低到一定水平,并保證無較大的風險防控漏洞,才能保證企業的正常經營和經濟收益。

2.非系統風險。非系統風險也被稱作操作風險,這種風險與人為因素相關,是指由于沒有按照制度規定進行操作而產生損失的風險。非系統風險是石油企業內部控制活動中風險防控的關鍵,也是因為缺少管理而易于出現問題的地方。石油企業屬于高危行業,安全事故容易發生,安全問題不容忽視。所以石油企業的各項管理制度繁多而且標準明確,但是在生產經營中依然存在有章不循、有規不依的情況。如生產平臺違反操作規程、施工作業環境不達標、作業現場管理不到位、設備維護不及時、違規用火用電、自然災害防范措施薄弱、應急預案宣傳學習范圍窄等。這些風險問題是重要的管理難題,也是關系到石油企業的健康發展的命脈。“7·16”大連石油的火災事故給企業造成了重大的經濟損失,就是由于違規操作引發的責任事故。所以,石油企業防范非系統風險工作是重中之重,需要給予足夠的重視。

二、加強石油企業風險防控工作的對策

(一)強化對風險項目的測試強度。加強對石油企業風險的防控,強化對內控系統風險的測試頻度和深度。風險的測試活動能夠較好地反映出企業內控系統中的重大內控漏洞和無效的內控措施,降低風險發生的幾率。所以,石油企業可以通過兩個方面加強對內控系統風險的測試工作。一是加強內部審計部門的測試能力。內審部門是組織內部控制測試活動的重要力量,負責對本單位內控設計的有效性和執行情況進行測試評估。在內審工作的人員配備上,應適當配置安全專家、營銷專家,組成綜合力量審計隊伍。在頻率方面,可以縮短執行內審測試的時間間隔,采用季度或者半年的頻率組織測試活動。在內容方面,重點針對高風險領域、例外事項高發、重要業務環節等內容進行測試與評估,并提出必要的整改意見便于企業做出調整方案。在開展形式上,重點審計與常規審計相結合。二是積極借助外部獨立審計機構的力量,對內部控制活動中存在的風險進行測試,對存在的重大風險項目予以辨認,尤其是對由于內部審計部門知識結構、經驗和獨立性的局限性而導致忽略和遺漏的風險事項,能起到很好的補充作用。內審部門要積極同外部審計機構進行配合,及時詳細地提供內控風險項目內容,并提供必要的幫助。石油企業形成內外結合的風險控制測試模式,有利于加強企業風險防控的管理意識,也能保持風險防控措施的有效性。

(二)完善風險防控制度和機制建設。形成石油企業立體的風險防控體系將有助于形成全面風險防控的管理局面,而立體的風險防控體系需要建立完善的風險防控制度和機制作為保證。首先,石油企業要建立健全內部控制組織機構,成立專業的內控審計隊伍,制定風險防控的相關制度,特別要明確風險崗位的責任和風險監督職能,并督促加強責任的落實。其次,根據單位的管理層次,設計不同層次的風險管理責任內容,制定風險防控責任清單,梳理內控流程程序,從而有的放矢地實施風險防控措施。第三,石油企業管理層對單位整體的風險防控活動負總責,并定期根據各風險責任崗位的風險防控報告,以及內外部審計部門的風險測試報告,制定風險防控調整方案,并與內部控制負責部門一同作出內控風險防控措施的修改意見,修訂內部控制制度。第四,轉變內控審計工作模式,變事后審計為事前、事中審計。隨著企業經營活動的多元化和企業管理的現代化,單純的事后審計方法已不能對企業的經營活動做出全面、科學、準確的評估,而效益審計的作用主要體現在建設性上,如何提高企業的生產、經營、銷售等環節的控制質量,是現代審計需要解決的問題。因此,內部審計必須廣泛采用事前、事中、事后審計相結合的方法。最后,加強風險事項管理信息化建設,建立企業統一的、全面的、整合的業務活動重要風險數據庫,利用智能化的風險管理平臺,及時匯總發現單位內部風險防控問題,并作出預警。所以,石油企業要重視對風險防控制度和機制的建設和完善,以提供必要的制度機制保障。

(三)豐富石油企業的風險防控措施手段。為應對石油企業面臨的各種各樣的風險,應豐富風險防控措施和手段,以有效防范石油企業風險、降低石油企業的風險損失。石油企業可以積極利用各種金融衍生工具、合營合作經營以及簽訂有利于本單位的銷售采購合同等方式,降低企業面臨的市場風險。創新風險防控手段是石油企業應對當前復雜的國內外市場風險因素的重要途徑。由于我國石油企業的產品價格易于受到國內外市場的波動影響,如果不創新價格風險防控手段,單一依靠銷售渠道優勢和控制企業生產成本,并不能較好地抵消企業面臨的風險。所以,石油企業需要開拓思維,努力創新風險防控手段,可以利用對沖方式或者出售部分風險的方式,將企業可能承擔的市場風險轉移分散出去,有效地減少石油企業的或有損失。另外,風險防控手段的創新也離不開人才,但是石油企業由于成立時間久遠且接觸金融產品的機會較少,企業內部熟悉金融工具的人才較為缺乏,所以,石油企業需要有意識地培養這方面的人才,從而保證創新所需的必要人才智力支持。

(四)制定風險防范的配套制度。風險防控是一個復雜的系統工程,單純依靠制度機制容易產生死板單一的管理局面。石油企業應積極開展全員式的風險防控,并努力激發出風險防控的內生力量,從而獲得較好的風險防控效果。風險防控的配套制度是推動內控制度的實施、促進企業風險防控工作的一個重要途徑。石油企業需要結合本企業的經營特點和人員結構特點,制定風險防控的獎罰制度,并與風險崗位職工的職務晉升和獎金績效掛鉤,這樣可以激發企業職工的風險防控熱情和發揮風險防控的能動性。另外,獎罰制度也有利于促進風險防控信息的及時反饋,使得企業各管理層能夠及時獲得真實完整的風險信息,并作出必要的應對方案。石油企業通過風險防控配套制度的建設,可以激發出風險防控的內生動力,有利于贏得必要的風險防控完善時間,獲得更大的收益。S

參考文獻:

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