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建筑施工項目成本管理研究

2016-11-09 19:00:43蔣旭
科技與創新 2016年19期
關鍵詞:成本控制建筑工程

蔣旭

摘 要:加強建筑施工項目成本管理,能促進企業經濟效益的提升,使企業實現更好更快的發展。研究了加強建筑施工項目成本管理的意義,分析了建筑施工項目成本管理中存在問題,介紹了建筑施工項目成本管理的主要內容,并提出了建筑施工項目成本管理的對策。

關鍵詞:建筑工程;成本管理意識;成本控制;施工設備

中圖分類號:TU712.3 文獻標識碼:A DOI:10.15913/j.cnki.kjycx.2016.19.066

建筑施工項目成本是指工程項目施工過程中所消耗的主材、輔材、構配件、周轉材料的攤銷費或租賃費、施工機械的臺班費或租賃費、支付給員工的工資和獎金以及項目部為組織和管理工程施工所發生的全部費用支出。加強成本管理除了能幫助建筑企業盈利的作用之外,還能使項目管理本身得到優化。探討建筑施工項目的過程成本管理,是建筑企業進一步發展的關鍵。南京鋼鐵集團有限公司每年都有大量的建筑工程項目,因此,必須強化工作人員的成本管理意識,樹立全員成本管理理念,使全體員工參與到成本管理中,達到成本節約的目的,促進企業經濟效益的提升,使企業實現更好更快的發展。

1 加強建筑施工項目成本管理的意義

隨著社會經濟的發展,我國建筑行業不斷壯大,建筑工程規模越來越大,在項目工程施工過程中出現的問題也越來越多。在競爭激烈的市場環境下,怎樣才能保證工程施工質量,保障施工人員的安全、提高工作效率、降低工程成本,這一系列的問題影響著整個工程項目的成敗。降低施工項目成本、增強企業競爭力、提高經濟效益和盈利能力是企業生存的必要手段。工程項目成本控制水平是企業效益評價的關鍵,是提高企業管理水平、降低企業經營風險的重要途徑。成本管理已經是當今建筑企業管理中不可缺少的一部分。成本管理在整個項目管理中,重要的目標在于在保證質量的情況下減少浪費、降低成本,使企業收益最優、利潤最大。

加強建筑施工項目成本控制,有利于提高企業的市場競爭力,有利于促進企業資金的積累,為企業發展提供保障,更有利于項目承包責任制的推行。建筑施工項目成本控制主要有工程投標階段的成本控制、施工準備階段的成本控制、施工過程中的成本控制、竣工驗收階段的成本控制等。在建筑施工項目管理中,我們要增強項目成本控制意識,建立項目成本控制管理機構,重視對建筑項目的成本管理,嚴格把控工程預算,提高企業員工的素質。只有這樣,才能使建筑企業的管理運營更加順利。

2 建筑施工項目成本管理存在的問題

2.1 成本管理意識不強

在建筑工程項目成本管理中,我國部分建筑工程承建企業上至高層、管理者,下至基層員工均未對成本管理形成正確的認識,未充分考慮成本管理的重要性和必要性,整體管控意識薄弱。大部門基層員工都認為成本管控是高層領導的任務,與己無關;高層管理者認為成本管控是項目經理的職責所在,與其沒有交集。如此一來,本應全員參與的工程成本管理活動,變為了項目經理一人的努力方向,自然難以達到其預期效果。即使各崗位職責明了清晰,各部門往往也是各自為政,部門之間缺乏配合,導致成本管理未發揮應有的作用。這些都表明建筑企業在成本管理上嚴重缺乏成本意識,未形成完善的成本管理體系。

2.2 成本管理制度不完善

目前,我國部分建筑企業仍然沿用傳統管理模式,對企業最重要的成本費用管控并不重視,企業內部也沒有對成本費用管控作出明文規定,即使有規定,也會因存在各種制度不嚴格和獎罰不分明的情況而無法有效執行。尤其是在工程項目的預算階段,由于企業的管理不嚴格,預算人員存在虛報、多報的現象。此外,在施工過程中也會因為企業未形成一套完整的管理制度,導致基層的施工人員在材料的使用上出現大量的浪費情況。這些都是因建筑企業未形成一套完善的管理制度而導致的。制度上的不完善易導致企業中擁有某些職權的人員謀取不正當的錢財。因此,目前國內的建筑企業成本費用管理制度更多體現的是形式,而失去了其實際意義。

2.3 成本管理監督機制不建全

未對成本管理進行嚴格的監督也是工程建筑管理中存在的問題之一。相關部門未建立完善的監督機制,在監督管理中不可避免地出現了各種問題,比如對施工工人的專業技能、施工設備、材料等方面的管理都缺乏嚴格的監督。部分承建企業往往采用單向渠道對成本信息進行反饋,基層員工只能被動地接受上級管理部門下達的各項指令,對工程成本進行機械化管控。即使發現指令中存在問題或有建設性的意見、建議想向上級部門反映,也無處交流和傳達,這種被動、僵化的管理模式缺乏上、下級之間相互監督。

2.4 項目成本管控措施落后

建筑企業很多都沒有設立專業的監理制度。在工程項目施工過程中,基本都是外聘監理人員或直接掛靠監理單位,導致工程監理不嚴格,且監理人員的專業水平參差不齊,給工程帶來了許多不穩定因素,加之施工人員的文化程度和技術水平普遍不高,沒有嚴格的監理和技術人員進行現場施工指導,易出現施工質量問題,嚴重影響了項目進度,給企業帶來了額外的成本費用。因此,企業整體管理模式和措施的落后是造成企業成本增加的一個重要原因。

3 建筑施工項目成本管理的主要內容

3.1 項目成本預測

項目成本的預測是成本管理的重要工作之一,一般由專人進行信息審核、項目估算和未來成本的發展趨勢,并對項目的盈利空間進行科學、全面的估算。項目通常都會事先制訂一個目標成本,通過成本預測、對總成本和成本降低的可能性進行預測分析,并運用合理的預測方法,制訂合理的項目目標成本。項目成本預測能為最初的投資決策作重要依據,從而直觀地了解項目收益及在工程中所產生的問題,針對需要改善的環節進行分析,對項目進行全方位的預測和觀察。

3.2 項目成本計劃

企業生產經營計劃中非常重要的是成本計劃,且成本計劃是成本會計和成本管理中非常關鍵的組成部分,工程的建造時間、成本降低率、生產費用都是計劃中非常重要的組成部分,需要進行書面記錄。在成本管理的計劃中,成本管理的核算是非常重要的組成部分,也是管理的基本文件,在整個計劃中起到了至關重要的作用。

3.3 項目成本控制

項目的成本控制是指在項目的運行中采取相應的管理措施和技術措施進行人力、物力消耗的管理和監督,是嚴格、謹慎的運行過程。

3.4 項目成本核算

項目成本核算是整個管理體系中非常重要的一個環節,也是成本管理工作組中的關鍵,管理控制必須要出現在工程施工項目中的每一個環節,每一項開銷都需要報備,項目成本的核算必須遵守這樣的規定和原則。在絕大多數的情況下,及時降低成本開銷、優化工程管理、計算盈虧等可從經濟角度全面了解項目的效益情況,使利益最大化,這是成本核算的目的所在。

4 強化建筑施工項目成本管理的對策

4.1 強化全員的成本管理意識

企業領導應充分認識到成本管理的重要性,加強自身的成本管控意識,從而完善企業內部的管理制度;突出成本管理的地位,加強各部門的考核;開展全員成本管理教育,強化全員的成本管理認識,使企業員工充分認識到成本管理對企業發展的重要作用,從內心和實際行動上將成本費用管理重視起來,由上而下影響每個部門、每個崗位、每名員工,使所有人重視工程項目的成本管控。在進行成本控制時,應盡可能地避免工程建設中不必要的浪費,對資源消耗進行合理控制,實現節約成本的目的。只有整個企業的成本管控意識不斷加強,才能使企業在嚴峻的行業競爭中不斷發展壯大。

4.2 積極引進先進的管理人才

企業要想獲得最優的成本控制效果,離不開先進的管理型人才。因此,施工企業應樹立全局觀念,組建起一支優秀的管理團隊,并不斷為其擴充新鮮血液,既要配備經驗豐富、基礎過硬的老資歷管理人員,又要引進充滿創造力與活力的年輕人,充分發揮人才的能動性,使工程成本管理事半功倍。

4.3 編制合理的施工方案

施工方案是工程建設的重要依據,施工方案的合理性影響著整個工程的質量。完善的施工方案應是對工程施工工藝、施工進度、組織管理的準確把握。在嚴格執行合同要求的前提下,應積極實現工程成本的有效降低。工程質量是企業形象的代表,而施工進度影響著企業的效益,因此,企業應在確保工程質量的基礎上,兼顧施工進度和工程效益,編制科學的施工方案,對施工成本進行科學預測,制訂行之有效的成本管理方案。

4.4 對工程項目成本進行科學分析

成本預測是進行項目成本控制的重要前提,因此,在工程建設開始前,相關部門應秉持“實事求是”和“節約”的原則,合理預測項目的總成本,并將其作為工程考核的參考依據。此外,還應將成本分析貫穿到項目建設的整個過程中。在項目施工階段,定期對項目成本進行分析,深入分析項目超支環節產生的原因,并提出相應的解決措施。在項目驗收階段,應系統、全面地對工程建設的整個過程進行分析,探究造成成本預算與實際成本不一致的原因,為今后的成本管理提供借鑒。

4.5 加強材料成本的控制管理

材料支出在工程項目的總支出中占據著較大的比例,材料成本的有效控制是工程效益的重要保障。為了加強對材料成本的控制管理,在材料采購環節,應對材料價格進行嚴格控制,嚴厲打擊通過材料采購謀取個人私利的行為,采購人員應保證合理的采購價格;在驗收材料的環節,驗收員應嚴格依據相關規范做好材料驗收工作,對材料的質量、數量進行認真的檢查和核對;在材料入庫環節,應定期檢查庫存,確保賬面與實際支出的一致性;在領用材料環節,應加強對材料使用的監督和管理,確保材料真正用于工程建設中。

4.6 加強機械臺班控制管理

應最大限度減少施工中機械臺班的消耗量,由專人負責,合理組織施工、調配機械、提高機械設備的利用率和完好率。同時,應加強現場設備的維修、保養工作,降低大修、經常性修理等各項費用的開支,避免因不正當使用而造成機械設備的閑置;加強對租賃設備計劃的管理,合理利用社會閑置機械資源,對負責機械管理的部門和個人采取相應的獎懲措施,從各個方面降低機械臺班的使用價格。

4.7 強化項目的監督管理

建筑企業需要在項目施工過程中建立嚴格的監理制度,聘請專業的監理人員,加強對工程項目的監督管理。監理人員必須在施工中依照圖紙對現場施工人員進行嚴格的監督和合理的指導,避免在施工中出現質量問題。同時,相關監督部門應加大對成本管理的控制力度,嚴格履行崗位職責,將監督管理貫徹到工程建設的始末,確保工程建設的順利開展。

參考文獻

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〔編輯:張思楠〕

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