試論工具書在文獻(xiàn)整理中的作用

曲艷秋

內(nèi)容摘要：工具書在文獻(xiàn)整理中有著非常重要的作用。充分正確地利用好工具書是提高圖書館工作效率的重要途徑，也是有效整合圖書館文獻(xiàn)資源的重要手段。在圖書館運(yùn)作體系中，無論是圖書館員還是讀者都應(yīng)充分利用好工具書，以便更好地發(fā)揮圖書館的職能和效用。總之，工具書的作用及其廣泛，其在文獻(xiàn)整理中的作用主要體現(xiàn)在圖書分類、文獻(xiàn)編目以及古籍整理等方面。

關(guān)鍵詞：工具書 文獻(xiàn)整理 作用

“所謂工具書，就是把同類的知識信息按一定的方式編排起來供人查考的書籍。它們包括：字典、詞典、類書、證書、百科全書，年鑒，手冊，書目，索引，文摘，表譜，圖錄、名錄，資料匯編，等等”。工具書分類方法很多，按功能特點(diǎn)，有字典、詞典、百科全書、書目、索引、年鑒、手冊、類書、政書、文摘、圖錄等;按語種又可分為中文工具書和外文工具書。工具書能夠?yàn)槿藗冏x書治學(xué)提供極大的便利，通常按一定的方式進(jìn)行編排，每種工具書有其有特定的檢索方法，能夠迅速地為人們提供知識和信息，也為圖書工作者及文獻(xiàn)研究者提供了極大的便利。本文主要就工具書在文獻(xiàn)整理中的作用加以分析探討。

一、工具書在圖書分類與文獻(xiàn)編目中的作用

（一）工具書在圖書分類中的作用

圖書分類是圖書館讀者服務(wù)工作的的必備程序，也是圖書整理工作的重要一環(huán)。通過進(jìn)行圖書分類工作，進(jìn)行分類排列圖書、編制分類目錄和分類統(tǒng)計(jì)等工作。進(jìn)行圖書分類就要有相應(yīng)的分類標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。圖書分類法是圖書館進(jìn)行圖書分類的依據(jù)。“圖書分類法是由許多類目根據(jù)一定的原則組織起來的，通過標(biāo)記符號來代表各級類目和固定其先后次序的分類體系。它是圖書館用以類分圖書、組織藏書的工具。”相應(yīng)的工具書有2010年由國家圖書館出版社正式出版的《中國圖書館分類法》第五版，1979年由中國科學(xué)院圖書館編，北京科學(xué)出版社出版的《中國科學(xué)院圖書館圖書分類法》，2005年由北京圖書館出版社出版的《中國分類主題詞表》第二版和電子版等等。這些是揭示圖書館藏書，分門別類系統(tǒng)組織圖書館文獻(xiàn)資源的必備工具書。另外一些詩文別集往往以齋堂等別名著錄，這是往往需要借助相關(guān)的工具書加以考證，以方便分類著錄，各學(xué)科門類的圖書資料，叢書、字典、詞典、索引、文摘，期刊等的分類標(biāo)引同樣要依據(jù)《中圖法》等等。

（二）工具書在圖書館文獻(xiàn)編目中的作用

在圖書館工作中，圖書分類與文獻(xiàn)編目工作即有區(qū)別，又有聯(lián)系，二者概念不能等同，也不能完全分割。確切的講，“圖書分類已成為圖書編目的主要手段，而圖書編目則是圖書分類的直接應(yīng)用。”圖書分類側(cè)重從內(nèi)容上揭示藏書特征，而圖書編目側(cè)重從形象上揭示藏書特征。古代文獻(xiàn)整理有許多方法，如辨?zhèn)危姹荆？保⑨專瑯?biāo)點(diǎn)，翻譯，目錄，輯佚等等，這些文獻(xiàn)整理方法在當(dāng)下仍有沿用。目前圖書館文獻(xiàn)整理工作還要涉及更多內(nèi)容，如文獻(xiàn)編目整理等工作。圖書館往往利用字典、詞典、百科全書等工具書進(jìn)行編目工作。此外還有針對編目的專門性工具書，圖書館圖書資料編目時(shí)，以《中國圖書館分類法》作為分類標(biāo)引的依據(jù)，以《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》、《中國機(jī)讀目錄格式》等為標(biāo)準(zhǔn)，以《漢語主題詞表》為主題標(biāo)引的依據(jù)。以上都是圖書館文獻(xiàn)編目回朔建庫工作必不可少的工具書。

例如進(jìn)行民國圖書編目可通過查找《中國圖書館分類法》等工具書可大致確定某種圖書的正確分類。又如在民國圖書編目整理過程中，往往會遇到叢書系列的編目。如王云五主編的《萬有文庫》，該叢書為1929年至1937年商務(wù)印書館排印、影印本，共有兩集1700余種，4000冊。另有《萬有文庫》第一二集簡編五百種（包含了第一集、第二集的重要部分和內(nèi)容）。該叢書書背上印有書目種類號碼，如第一集編號為0001至1000，第二集編號為001至700，。在整理編目該系列叢書時(shí)，由于種種客觀因素，該叢書次序被打亂，書背、封面出現(xiàn)磨損、撕裂等情況，此時(shí)可利用上海圖書館編《中國近代現(xiàn)代叢書目錄》可查閱該叢書每種書目的種類編號，從而快速有效地整理、編目此套叢書。此外《中國叢書綜錄》也是查找叢書目錄和子目較為重要的工具書。在古籍和近代文獻(xiàn)編目時(shí)往往遇到一些生僻字，查閱由清代張玉書、陳廷敬等編的《康熙字典》可輕松解決類似問題。

民國期刊編目整理過程中，工具書的運(yùn)用同樣必不可少。如伍杰主編，北京大學(xué)出版社出版的《中文期刊大詞典》，該書收入自1815年至1994年期間出版的中文期刊共33036種。利用該書可查閱某一種民國期刊的編輯者、創(chuàng)刊號、卷期編號、出版周期、出版社、出版地、曾用名、刊物類型、內(nèi)容、主要欄目等信息。為系統(tǒng)、完善地著錄民國期刊提供了可靠的工具書。此外《中文期刊大詞典》可補(bǔ)《中文期刊聯(lián)合目錄》之不足，是全面了解中文期刊的重要資料。此類工具書還有1961年由北京圖書館出版的《全國中文期刊聯(lián)合目錄》，該目錄收藏1833至1949年期刊共19115種。著錄內(nèi)容包括刊名刊期、編輯出版信息、創(chuàng)刊停刊信息、館藏信息等，該目錄書前有檢字索引，方便查找期刊目錄。

又如在西文圖書編目中，常常要借助工具書查詢一些比較陌生的概念和專業(yè)術(shù)語，確定其類目位置，如美國《國會圖書館分類法》、美國《國會圖書館主題詞表》等。又如利用1983年西德索爾出版社出版的《國籍出版商指南》查考世界各國出版商等等。

（三）工具書在古籍整理中的作用

在古籍整理過程中，有些書目沒有出版年代，但有著者姓名，此時(shí)通過查找《人名大詞典》等工具書，可大致確定其出版年代。又如利用《四庫簡明目錄》、《中國古籍善本書目》等工具書了解古籍書目內(nèi)容的科學(xué)類屬。利用《四庫全書總目》、《書目答問補(bǔ)正》、《販書偶記》、《中國叢書綜錄》等可查閱古籍版本、古籍內(nèi)容提要和流傳情況等內(nèi)容，這些都是撰寫古籍書目提要及古籍書志的重要參考依據(jù)。利用《中國古籍善本書目》、《北京圖書館山本書目》、《國立中央圖書館善本書目》、《中國叢書綜錄》、《八千卷樓書目》、《明毛氏汲古閣刻書目錄》、《宋元舊本經(jīng)眼錄》等工具書可鑒別古籍版本。此外，類書也是一種重要的工具書，利用類書可以輔助輯佚校勘。“類書，是各種書上相關(guān)的片段材料的分類匯編。”匯集方方面面的各種資料，是查找原始資料的重要工具書。如唐代的《藝文類聚》共收集有1431種古籍，明代的《永樂大典》共收集有宋元以前的古籍七八千種。類書在文獻(xiàn)整理輯佚校勘中起著非常重要的作用。由于類書編纂嚴(yán)格遵循“述而不作”的原則，所以在最大程度上保持了文獻(xiàn)的原貌，所以眾多亡佚的古籍可以從類書中查找。此外，史書或政書中的藝文志或經(jīng)籍志也是整理查閱古籍源流的不可或缺的工具書。

此外，出土文獻(xiàn)在一定意義上講，也是非常重要的工具書。如甲骨卜辭、青銅器銘文等，可用于與傳世文獻(xiàn)互證，在陜西出土的金石文字，如毛公鼎，大盂鼎，秦鐘等眾多銘文可與《尚書》的內(nèi)容相互補(bǔ)充印證;又如上博楚簡《周易》與今本《周易》的互證互比，郭店楚簡《老子》與《老子》的比較等等。在古文獻(xiàn)校勘整理中，出土文獻(xiàn)也起著舉足輕重的作用。《顏氏家訓(xùn)·書證篇》中即有顏之推運(yùn)用出土文獻(xiàn)校正《史記·秦始皇本紀(jì)》中文字之誤的例子。整理研究出土文獻(xiàn)也離不開相應(yīng)的工具書，如由郭沫若主編，中國社會科學(xué)院歷史研究所編輯的《甲骨文合集》是集甲骨文字資料之大成的古文字學(xué)工具書，對于研究整理古文字和商周史文獻(xiàn)有著重要的意義。

又如文獻(xiàn)標(biāo)點(diǎn)也是文獻(xiàn)整理的重要內(nèi)容。進(jìn)行斷句之后，往往應(yīng)用最新國家標(biāo)準(zhǔn)的《標(biāo)點(diǎn)符號用法》為規(guī)范。進(jìn)行地方舊志整理時(shí)，往往涉及眾多古今字、異體字等，需以《現(xiàn)代漢語詞典》中的漢字為基本規(guī)范，以國務(wù)院公布的關(guān)于異體字整理表及四批《漢字簡化方案》為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范整理。

二、對工具書庫建設(shè)的設(shè)想

有些工具書具體清晰的反映文獻(xiàn)所藏，如《民國時(shí)期總書目》、《中國叢書綜錄》、《中國地方志聯(lián)合目錄》、《中國古籍善本書目》等，為讀者系統(tǒng)研究、整合相關(guān)文獻(xiàn)資源提供較為完善的資料指引。利用地方文獻(xiàn)書目可方便查閱整理利用地方文獻(xiàn)資源，如《山西文獻(xiàn)書目》、《安徽文獻(xiàn)書目》等，這些工具書往往涵括了相關(guān)地方的著作、論文等地方文獻(xiàn)資源。基于工具書對文獻(xiàn)整理工作的重要作用，在圖書館實(shí)際工作中，應(yīng)根據(jù)館藏文獻(xiàn)資源特色，編制相應(yīng)的目錄、索引等工具類圖書，方便讀者充分認(rèn)識了解館藏文獻(xiàn)資源。如《某某館藏民國圖書目錄》、《某某館藏民國期刊目錄》、《某某館藏民國期刊篇名目錄》、《某某館藏古籍善本書目》、《某某館藏地方志人物資料索引》、《某某館藏地方志地名索引》等等，書刊目錄的編制過程本身也是文獻(xiàn)整理的一個(gè)過程，完成書目登記、書目推薦通報(bào)等目的，整理形成綜合性書目、專題性書目、地方文獻(xiàn)書目以及各類索引等工具書，以此充分反映文獻(xiàn)收藏情況，提高館藏文獻(xiàn)的利用率，充分發(fā)揮工具書的職能。

三、總結(jié)

武漢大學(xué)圖書館學(xué)系編寫組編《中文工具書使用法》，把工具書的作用總結(jié)為：“讀書治學(xué)的工具;傳播思想和文化的工具;圖書館工作的工具”工具書在圖書館中的作用反映在諸多方面，其在文獻(xiàn)整理中的作用也尤為明顯。作為圖書館工作者，應(yīng)充分認(rèn)識工具書在此方面的優(yōu)勢，充分利用工具書進(jìn)行文獻(xiàn)整理的一系列工作，才能提高工作效率，更好的為讀者服務(wù)。

（作者單位：貴州師范大學(xué)圖書館）