趙海慶 白雪梅
摘 要:在中小企業的經營管理過程中,會計核算占有十分重要的地位。公司的經營者越來越意識到,會計核算問題對中小企業經營的成功與否有著直接的影響。由此觀之,對于中小企業會計核算的研究則顯得尤為重要。本文從中小企業的界定及其特征入手,指出當前中小企業會計核算存在的問題,最后結合實踐活動,對中小企業的會計核算方式提出相應的建議。
關鍵詞:中小企業;會計核算;會計監管
在全球經濟不景氣的大背景下,各個國家的經濟發展都暴露出許多問題。在我國,中小企業的發展所面臨困境尤為嚴重。制約其突破發展瓶頸的影響因素有許多,其中,會計核算問題就亟待解決。在許多方面,如資金、技術和管理等,都出現了較大的問題,這些問題制約了國家的經濟發展和中小企業自身的進一步完善。所以說,中小企業的會計核算方式改革已經成為了企業的當務之急,而如何改革中小企業的會計核算方式也成為了重中之重。本文就中小企業現有的會計核算方式出發,提出相應的問題和解決方法,已完成企業會計核算的完善,并且進一步體現出其重要性,使中小企業發展再次充滿活動,為我國經濟持續健康增長提供新的動力。
一、中小企業的相關概述
1.中小企業的界定。一般來說,所謂的中小企業是指正處在成長階段或創業階段,規模相對來說較小的企業,往往包括了規模沒有達到國家相關規定標準的自然人企業和法人企業。而中小型企業的經營規模和資金總量的界定并沒有一個明確的標準。
2.中小企業的特點。中小型企業絕大多數為個人或家族所持有的私營企業,其規模較小,抗發展模式多樣,但是規避市場風險能力較弱,而且容易因為自身原因而陷入發展困境。我國現有的中小企業在其規模和發展方向上具有以下特點。
(1)單一性。這種單一性主要體現在兩方面:一是發展道路的單一性,現有的中小企業往往是由勞動型企業轉變而來,也就是說,其在企業形成初期依靠的是大量的人工以及勞動力以求得自身的發展;二是經營道路的單一性,在中小企業形成之后,相關的企業領導者往往不會選擇進一步的革新與開拓,所以大部分的中小企業往往不會改變自身的發展方向。
(2)失衡性。由于我國自身的地理條件和商業條件來講,中小企業的發展出現了一種失衡現象。中西部以及東北地區的中小企業發展明顯落后于南部地區的中小企業發展,這種失衡性的出現使得我國中小企業無法齊頭并進,更無法完成共同進步。
(3)缺陷性。中小企業由于其自身的特點,就決定了其與大型企業相比較具有一定的缺陷性。這種缺陷具體表現在發展基礎和資金支持上,一是中小企業的設備等硬件設施的相對落后,二是中小企業無法獲得大量的資金支持以完成自我突破。由于以上原因,導致中小企業具有一定的缺陷性。
二、中小企業會計核算的問題
1.機構不完善。由于中小企業不能夠擁有較為充足的流動資金,所以導致在人員招募過程中存在魚目混珠、人浮于事的現象。這種現象具體體現在:一是在相應的崗位缺乏相對應的專業人才。由于資金的缺乏,中小企業往往不能聘請到足夠的專業性針對性較強的各方面人才,所以經常會出現身兼數職的情況發生,而會計核算又具有較強專業性,所以這種情況就會導致企業的會計核算效率下降。而另一方面,在會計核算這一方面,大多的中小企業缺乏合理與健全的管理機制,企業往往沒有意識到會計核算也需要具有一定專業知識的人進行管理,以避免一些問題的發生。而這種管理制度的缺乏導致了,中小企業在會計核算方面事故頻發。
2.人員素質不高。中小企業由于其資金的受限,所以沒有辦法聘請到真正專業的有關人員,所以中小企業內的會計從事人員往往不具有從業資格證以及豐富的專業知識儲備,所以在具體的工作過程中,違規現象頻繁發生。除此之外,中小企業人員的公有化私有化概念不明顯,往往將公有化財產據為私有化,從而使中小企業蒙受損失。并且,人員的從業素質不高還往往會導致虛報產值,賬目作假等等違法行為的出現。所以,提高從業人員的素質是中小企業為提高會計核算方面能力急需解決的問題之一。
3.內部監管機制及控制機制不健全。由于我國中小企業起步晚,尚未形成健全的會計監督體制,缺乏完善的內部控制制度或者即便有也無法落到實處。這個問題的嚴重性被越來越多的中小企業管理工作者所認識,然而僅依靠企業當前的管理素質與相關管理工作員工的管理水平,還無法完整完善架構內部控制制度。企業的會計部門的工作人員的權利還相對有限,與此同時,會計部門和財務部門、審計部門,這三個部門之間的權力存在的交叉和重疊,因此經常會出現監管漏洞。企業會計監督體系時常形同虛設,企業的高層管理人員常常,會計工作人員處于受人管理、受人管轄的位置,導致其監督職能缺失,大大削弱了企業內部監管的效果。
4.不重視會計資料的保管。中小企業缺乏規范的檔案保存意識,會計資料的保管和會計檔案的重要性不被重視。受困于資金限制和經營規模的原因,也沒有派專門工作人員進行會計檔案工作的保管、整理,使得會計賬本、會計憑證丟失,會計報表、會計憑證等重要檔案材料用后即棄的現象常常發生。這些不規范的會計操作都可能形成對企業長遠發展的阻礙。因此,這項工作應當得到會計工作人員和管理者的充分重視。
三、解決中小企業會計核算問題的有關對策
1.建立健全會計機構。企業應當按照公司和法律規范設置完整的會計機構,提高會計工作水平。企業要加快設置達到相關規范要求的分工明確、層析清楚的會計機構,并配備符合信息化辦公的辦公條件。人才是解決會計核算問題的關鍵。會計機構工作職員的選用務必做到專業,無論是專業素質還是職業素質都要達到相關規范的要求,聘請出色的有從業資格的會計工作人員,避免兼職會計工作人員和無證上崗的會計工作員工,避免拉低會計機構的水平。良好的會計機構應該幫助企業提高信息的規范度和透明度,為企業決策提供信息上的支持。
2.規范會計基礎工作。規范會計基礎工作,最重要的是加強中小企業會計人員的素質。除了雇用專業的會計工作人才,還要加強對工作人員的培訓工作,以適應企業自身發展特殊性的需要。培訓內容以會計法規和稅收法規為主,兼具企業業務活動要求,使會計人員的會計工作不僅能正確、完整、及時地記錄和反映企業經濟活動情況,保護財產物資的安全完整,為企業管理提供系統的信息支持,進而提高單位經濟效益。同時,規范會計基礎工作離不開企業內部對會計工作的基本規范要求,企業會計隊伍的管理任職會計人員都應該到會計管理部門備案,貫徹實行責任制,做到會計工作有跡可尋。
3.加強對會計資料的管理。加強對會計資料的保管對企業長期發展來說至關重要,可以從以下幾方面入手:首先健全財務會計制度,規范建賬,尤其是原始憑證的規范,保證會計信息的有效性是有效管理的前提。其次,設置健全的會計機構要設立檔案管理部門,對企業會計信息檔案資料進行專門化管理,避免資料存放保管混亂。同時設置會計資料調用登記制度,確保會計資料的有序使用。最后完善會計資料清查制度,定期對會計資料進行清查整理,科學分類,一方面保證有效會計資料的取用更加高效,另一方面形成對會計資料管理的監督,確保會計資料的管理有效運行。
4.加強對工作人員的從業培訓。加強對工作人員的從業培訓,其內容包括兩方面,第一是加強對其工作能力的培訓,要定時的開展會計授課,傳授其會計從業基本知識和基礎技能,要切實提高會計從業人員的基本業務能力。另一方面就是要在培訓中和日常工作中培養會計部門工作人員的職業態度和精神,由于中小型企業的規模較小,會計部門的成立也相對較晚,會計部門的工作人員往往是從其它初始部門抽調而來的,這就導致了會計部門的工作人員對會計行業的理解不夠透徹,在工作中的態度也不夠端正。因此開展會計從業培訓有助于工作人員認識到會計工作的意義,也有助于其端正工作態度。在進行培訓的過程中,要重視能力,淡化形式,要注重潛移默化的滲透,淡化照本宣科的形式講解,同時要將目光長遠化,摒棄急功近利的思想。
四、結語
總之,中小企業作為我國國民經濟發展中重要組成部分,促進經濟發展的的重要推動力,對其會計核算問題進行系統化的分析、解決對企業日后向規范化、制度化方向發展至關重要。同時也推動市場經濟的健康發展。中小企業也一定會逐漸克服自身發展的缺陷,以更加充滿活力的姿態參與到市場競爭中去。
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作者簡介:趙海慶(1994.10- ),男,漢族,遼寧省建昌縣,大連財經學院,會計學院,會計專業,本科生