基于借閱指數(shù)的圖書(shū)采購(gòu)策略研究

吳青

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館；借閱指數(shù)；采購(gòu)策略

摘要：文章通過(guò)對(duì)貧困地區(qū)圖書(shū)館采購(gòu)現(xiàn)狀及存在問(wèn)題進(jìn)行深入分析，構(gòu)建基于借閱指數(shù)的圖書(shū)資源配置優(yōu)化方法，旨在對(duì)圖書(shū)采購(gòu)策略進(jìn)行優(yōu)化，使有限的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)得到更為合理的分配，提高采購(gòu)資金的利用率，讓各類館藏資源比例不斷趨于合理，真正滿足讀者的閱讀需求。

中圖分類號(hào)：G250文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-1588（2016）09-0138-03

1背景

對(duì)知識(shí)信息進(jìn)行分析、處理、傳播是公共圖書(shū)館的核心功能[1]，圖書(shū)館作為社會(huì)文明的儲(chǔ)藏和傳承機(jī)構(gòu)，肩負(fù)著文獻(xiàn)資源的收集、整理、保存責(zé)任，而圖書(shū)采購(gòu)則是圖書(shū)館開(kāi)展一切工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，對(duì)圖書(shū)館的發(fā)展起著舉足輕重的作用，決定了圖書(shū)館職能的發(fā)揮及整體服務(wù)質(zhì)量的提升。但貧困地區(qū)由于受到政治、經(jīng)濟(jì)、文化的制約，圖書(shū)館發(fā)展程度相對(duì)滯后，特別是貧困地區(qū)讀者在年齡、教育程度、興趣愛(ài)好、知識(shí)水平、地域限制等方面的巨大差異，使公共圖書(shū)館的圖書(shū)采購(gòu)工作更加復(fù)雜和艱巨。如何有效利用有限的財(cái)政經(jīng)費(fèi)，優(yōu)化資源配置，完善圖書(shū)采購(gòu)，確保采購(gòu)的合理化已成為圖書(shū)館長(zhǎng)期關(guān)注的問(wèn)題。

2貧困地區(qū)圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)現(xiàn)狀

2.1貧困地區(qū)圖書(shū)采購(gòu)方式

圖書(shū)采購(gòu)主要是根據(jù)不同讀者的需求和各圖書(shū)館的特點(diǎn)，按照書(shū)商提供的清單或書(shū)目，采用多種形式采購(gòu)文獻(xiàn)資料的過(guò)程。圖書(shū)采購(gòu)工作不僅是圖書(shū)館收集文獻(xiàn)資料的過(guò)程，更是實(shí)現(xiàn)文化知識(shí)傳播、倡導(dǎo)閱讀學(xué)習(xí)的基本前提[2]。目前，圖書(shū)館采用得比較多的主要是書(shū)目報(bào)式采購(gòu)、MARC數(shù)據(jù)采購(gòu)以及現(xiàn)場(chǎng)式采購(gòu)（或稱訂貨會(huì)式采購(gòu)）三大傳統(tǒng)采購(gòu)模式[3]。而貧困地區(qū)公共圖書(shū)館在這三大傳統(tǒng)采購(gòu)模式的基礎(chǔ)上，又有所增加和補(bǔ)充，其圖書(shū)采購(gòu)方式主要包括：書(shū)目報(bào)式采購(gòu)、數(shù)據(jù)采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)、讀者推薦采購(gòu)、補(bǔ)充采購(gòu)等。

2.2貧困地區(qū)圖書(shū)館圖書(shū)采購(gòu)存在的問(wèn)題

2.2.1采購(gòu)人員主觀因素影響。圖書(shū)采購(gòu)人員是采購(gòu)工作的主體，這就對(duì)采購(gòu)人員有較高的要求，不僅需要他們有效掌握館內(nèi)資源、館藏特點(diǎn)、讀者需求的能力，還需具有辨別圖書(shū)出版和發(fā)行的技能，這使得圖書(shū)采購(gòu)人員采購(gòu)任務(wù)重、工作量大。在采購(gòu)過(guò)程中，若采購(gòu)人員個(gè)人主觀意識(shí)強(qiáng)、專業(yè)知識(shí)能力不高、個(gè)人偏好嚴(yán)重、業(yè)務(wù)熟練度低，所購(gòu)圖書(shū)也易受到以上主觀因素制約，從而降低采購(gòu)質(zhì)量。

2.2.2傳統(tǒng)采購(gòu)弊端突出。傳統(tǒng)采購(gòu)具有訂購(gòu)數(shù)據(jù)信息不全面、采購(gòu)流程煩瑣、成本高、受時(shí)間地點(diǎn)限制多等弊端，嚴(yán)重影響了館藏資源的合理性。尤其是面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展及電子移動(dòng)閱讀的流行，圖書(shū)館的數(shù)字化資源越來(lái)越重要，這就要求圖書(shū)館采購(gòu)人員以傳統(tǒng)采購(gòu)為基礎(chǔ)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)。

2.2.3采購(gòu)缺乏針對(duì)性，圖書(shū)利用率低。現(xiàn)階段貧困地區(qū)圖書(shū)館的采購(gòu)工作主要是依據(jù)讀者、館內(nèi)職工的閱讀需求、新書(shū)目推薦而進(jìn)行的，針對(duì)性并不強(qiáng)；對(duì)于專業(yè)性科研性強(qiáng)、借閱量大的圖書(shū)并未進(jìn)行專項(xiàng)采購(gòu)，使得一些已購(gòu)的圖書(shū)利用率低，而需求量較大的圖書(shū)卻因復(fù)本數(shù)量不足，導(dǎo)致此類圖書(shū)的稀缺，造成了圖書(shū)資源的不合理利用。

3館藏借閱情況分析及圖書(shū)采購(gòu)策略

3.1館藏圖書(shū)借閱分析

畢節(jié)市圖書(shū)館現(xiàn)有各類藏書(shū)65，756種、299，607冊(cè)。具體數(shù)據(jù)見(jiàn)表1。

從表3可以看出，借閱率較高的藏書(shū)依次是Z綜合圖書(shū)、Q生物科學(xué)、H語(yǔ)言、N自然總論、J藝術(shù)、I文學(xué)、A馬列主義、E軍事。而借閱率較低的后10位藏書(shū)分別是C社科總論、T工業(yè)技術(shù)、O數(shù)理化、R醫(yī)藥衛(wèi)生、V航空航天、F經(jīng)濟(jì)、D政治法律、X環(huán)境勞保、U交通運(yùn)輸、S農(nóng)業(yè)科學(xué)。對(duì)此，圖書(shū)館需要優(yōu)化采購(gòu)策略，合理配置館藏文獻(xiàn)資源，提高圖書(shū)采購(gòu)的效率。

3.2基于借閱指數(shù)的圖書(shū)采購(gòu)策略

根據(jù)借閱指數(shù)的定義和相關(guān)分析結(jié)果，筆者建議對(duì)圖書(shū)采購(gòu)進(jìn)行以下優(yōu)化。

3.2.1根據(jù)讀者閱讀需求，合理采購(gòu)圖書(shū)。依據(jù)上述借閱情況分析結(jié)果可知：借閱指數(shù)>1的圖書(shū)表示讀者喜歡閱讀，這類藏書(shū)的利用率比較高，如：Z、Q、H、N、J、I、A、E這幾類圖書(shū)，在采購(gòu)過(guò)程中可以增加采購(gòu)比例，以滿足讀者需求；反之，借閱指數(shù)<1的圖書(shū)表示不太受大多數(shù)讀者喜愛(ài)，這類藏書(shū)的利用率比較低，如：K、G、P、B、C、T、O、R、V、F、D、X、U、S這幾類圖書(shū)，可降低采購(gòu)量或者選擇維持原采購(gòu)量不變。

3.2.2優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，采購(gòu)符合館藏需求。從表3的圖書(shū)量占比可以看出，畢節(jié)市圖書(shū)館缺少相關(guān)古籍或地方特色文獻(xiàn)資源的采購(gòu)，電子圖書(shū)資源也未體現(xiàn)。在圖書(shū)資源采購(gòu)方面，畢節(jié)市圖書(shū)館應(yīng)立足本館實(shí)際現(xiàn)狀，構(gòu)建多元化藏書(shū)體系，特別需要加強(qiáng)數(shù)字圖書(shū)資源及古籍、地方文獻(xiàn)資源的采購(gòu)。現(xiàn)階段，畢節(jié)市數(shù)字圖書(shū)館正逐步實(shí)現(xiàn)與貴州省圖書(shū)館、國(guó)家圖書(shū)館的聯(lián)網(wǎng)，構(gòu)建數(shù)字資源的共建共享。同時(shí)，畢節(jié)市圖書(shū)館也正籌備古籍、地方志、史志、彝族文獻(xiàn)等特色文獻(xiàn)的采購(gòu)和收集工作。

3.2.3以借閱指數(shù)為基點(diǎn)，加強(qiáng)專業(yè)性、科學(xué)性圖書(shū)的采購(gòu)。由表3可知，Z、Q、N、A、E這幾類圖書(shū)科學(xué)性、專業(yè)性較強(qiáng)，并且借閱指數(shù)較高，但是館藏量卻較低，因此畢節(jié)市圖書(shū)館需加強(qiáng)對(duì)此類圖書(shū)的采購(gòu)量；鑒于貧困地區(qū)圖書(shū)館購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)有限，所以在增量采購(gòu)過(guò)程中必須合理定位、突出重點(diǎn)、兼顧平衡，學(xué)會(huì)合理利用有限的資金使所購(gòu)圖書(shū)真正滿足科研需求，滿足不同年齡、階層、文化、喜好的讀者的專業(yè)需求。

3.2.4立足借閱指數(shù)，提升采購(gòu)工作者業(yè)務(wù)技能。由表3可知，H類圖書(shū)藏量低，借閱量高，借閱指數(shù)高；D、S類圖書(shū)藏量高，借閱量低，借閱指數(shù)低。這幾類圖書(shū)藏量與借閱量均不成正比，造成這種狀況的主要原因是圖書(shū)采購(gòu)人員多以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及個(gè)人經(jīng)驗(yàn)、喜好等主觀判斷進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)資源不合理。因此，圖書(shū)館應(yīng)加強(qiáng)采購(gòu)人員業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，通過(guò)學(xué)術(shù)研討和業(yè)務(wù)交流等方式，使他們掌握采編知識(shí)、數(shù)字化圖書(shū)資源知識(shí)、參考咨詢服務(wù)知識(shí)，熟悉數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，了解讀者閱讀需求、圖書(shū)市場(chǎng)發(fā)展，增強(qiáng)查重、選定、采購(gòu)熟練度，以便采購(gòu)的圖書(shū)能滿足讀者需求。

4結(jié)語(yǔ)

麥爾維爾·杜威提出的“用最低的成本，以最好的圖書(shū)，為最多的讀者服務(wù)”的“三最原則”中，“最好的圖書(shū)”占據(jù)首位[4]。圖書(shū)館要獲取最好的圖書(shū)，就要切實(shí)開(kāi)展好圖書(shū)采購(gòu)工作。貧困地區(qū)的圖書(shū)采購(gòu)工作是一個(gè)長(zhǎng)期而復(fù)雜的過(guò)程，在堅(jiān)持“一切為了讀者，為了一切讀者，為了讀者一切”的服務(wù)宗旨下，還應(yīng)以讀者為主導(dǎo)，滿足讀者閱讀需求，科學(xué)地進(jìn)行圖書(shū)采購(gòu)，只有這樣才能構(gòu)建合理的館藏結(jié)構(gòu)，建立一種開(kāi)放的、動(dòng)態(tài)的采購(gòu)體系，促進(jìn)采購(gòu)工作的有效開(kāi)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]沈思.國(guó)內(nèi)外移動(dòng)數(shù)字圖書(shū)館發(fā)展綜述[J].情報(bào)資料工作，2013（6）：31-34.

[2]沈妹，黎明.加快發(fā)展電子化圖書(shū)采購(gòu)[J].世紀(jì)橋，2009（12）：147-149.

[3]王云.大學(xué)圖書(shū)館中文圖書(shū)采購(gòu)模式的比較分析[J].圖書(shū)館建設(shè)，2003（2）：23-24.

[4]AZ.杜威的“三最”原則“三R”準(zhǔn)則[J].圖書(shū)館學(xué)刊，1982（3）：78.

（編校：崔萌）