也談期刊出版的不規范現象對圖書館編目的影響

楊靜

關鍵詞：期刊；編目；不規范現象

摘要：文章結合國家圖書館館藏期刊的情況，對國內期刊出版的不規范現象做了簡要分析，以實例闡述這些不規范現象對期刊編目工作的影響，并針對不規范現象提出了處理辦法。

中圖分類號：G254.31文獻標識碼：A文章編號：1003-1588（2016）09-0057-03

期刊作為一種重要的出版形態，在傳播信息、發展學術科技、繁榮文藝等方面均發揮著重要的作用。當前，隨著互聯網技術的快速發展，新媒體層出不窮，傳統紙媒受到嚴重沖擊，傳統紙質期刊出版也面臨困境，但我國期刊出版的總量并沒有減少，甚至比新聞出版廣電總局公布的總量還要多。究其原因，主要是期刊出版存在諸多不規范現象所致。而這種不規范現象對圖書館的編目工作造成很大的影響。期刊歷來都是圖書館收藏的重要文獻類型，期刊的編目工作更是圖書館期刊管理流程中的重中之重。

1期刊出版的不規范現象

1.1國內統一連續出版物號不規范現象

國內統一連續出版物號（以下簡稱“統一刊號”）的不規范現象主要表現為“一號多刊”，即用一個統一刊號出版兩種或兩種以上的期刊。《期刊出版管理規定》第三十三條規定：“一個國內統一連續出版物號只能對應出版一種期刊，不得用同一國內統一連續出版物號出版不同版本的期刊，出版不同版本的期刊，須按創辦新期刊辦理審批手續。”[1]明確規定了我國期刊的出版是一號一刊、一號一版，但近年來“一號多刊”的不規范出版現象頻繁出現。截至2015年6月底的統計數據顯示，在國家圖書館收藏的9，512種期刊中有517種存在重復用號的情況，占5.4%。筆者分析發現，“一號多刊”的情況大多出現在以下幾種類型的期刊中。

1.1.1學報類期刊。大學學報是由高校主辦且定期出版的一種學術性期刊。有些大學學報會分別出版社會科學版、自然科學版、醫學版等，出版規范的期刊會根據不同版本申請不同的統一刊號，而不規范的期刊則會使用同一個統一刊號。如：《云南農業大學學報》使用同一個統一刊號（CN53-1044）分別出版社會科學版和自然科學版。

1.1.2教輔類期刊。面向中小學生或教師出版的教學輔導類期刊，多以不同年級、不同學科、不同的教材出版不同的版本。如：《作文與考試》以同一統一刊號（CN22-1335/G4）分別出版小學版、初中版、高中版，其中小學版按半月刊出版，初中版和高中版按旬刊出版。這意味著每個月以《作文與考試》題名出版的期刊就有八期。

1.1.3文學類期刊。20世紀80年代初我國先后出現了一批很有影響力的文學期刊。如：《當代》《十月》《芳草》等，期刊封面都印有文學雙月刊的字樣。隨著市場的變化，這些歷史悠久的文學期刊或者針對不同讀者群，或者為了刊發不同題材的文學作品也相繼出版多版本期刊。如：《當代》在2004年增加長篇小說選刊版，《十月》也在2004年增加長篇小說版。

1.2期刊名稱不規范現象

《期刊出版管理規定》第一章對期刊做出了明確的定義：“本規定所稱期刊又稱雜志，是指有固定名稱，用卷、期或者年、季、月順序編號，按照一定周期出版的成冊連續出版物。”[1]指出了期刊構成的三大要素：名稱固定、有卷期編號、一定的出版周期。名稱固定放在第一位說明期刊名稱在期刊的出版發行過程中極其重要，同樣，期刊名稱在圖書館的編目工作中也很重要，期刊名稱的不規范現象直接影響到圖書館書目數據的制作。期刊名稱不規范的現象主要表現在期刊封面題名與新聞出版廣電總局批準的名稱不相符，或者封面其他題名明顯于新聞出版廣電總局批準的刊名。《期刊出版管理規定》第三十二條規定：“期刊須在封面的明顯位置刊載期刊名稱和年、月、期、卷等順序編號，不得以總期號代替年、月、期號。期刊封面其他文字標識不得明顯于刊名。”[1]而現實中，期刊名稱使用不規范現象比比皆是，期刊出版社經常把吸引讀者眼球的其他題名刊印在封面的明顯位置。如：《開心老年》《開心老年·康壽文摘》在新聞出版廣電總局審批的期刊名稱是《開心》，但在《開心老年》的封面上“開心”和“老年”字體從大小到顏色沒有任何區別，而《開心老年·康壽文摘》封面上“康壽”的字體很大，“開心老年”字體卻很小。此類不規范現象明顯違反了期刊出版的相關規定。

1.3期刊卷期編號不規范現象

期刊的年、卷、期順序編號是體現期刊連續性特征的重要標識，如果出現錯誤或者隨意編號會給圖書館的編目人員造成很多困惑。如：《浙江青年專修學院學報》（2015年更名為《青少年研究與實踐》）的年、卷、期編號就較為混亂（見表1）。

2在圖書館期刊編目工作中如何處理期刊出版不規范現象

2.1“一號多刊”的處理方法

對“一號多刊”期刊書目數據的處理方法主要糾結在是將多個版本集中著錄一條數據還是將多個版本分別著錄多條數據這個問題上，即集中著錄還是分散著錄的問題。筆者認為，期刊書目數據對“一號多刊”的處理總原則是盡可能選擇集中著錄，因為用同一統一刊號出版的各個版本之間經常是分分合合，如果嚴格按照“題名發生任何變化，必須編制新款目”的編目規則來做，會出現多個正題名相同、分輯題名不同的期刊書目數據。同一統一刊號對應的書目數據越多，登到人員和讀者選取書目數據時的困惑越多。所以，期刊編目人員應盡量將以同一統一刊號出版的各個版本按一種期刊著錄，這樣既能保障一種期刊的完整性，也能提高讀者檢索的準確性。但也要具體問題具體分析，并不是所有的多版本期刊都適合集中著錄，以下幾種情況就需要分散著錄。

2.1.1不同版本具有獨立的卷期標識。當統一刊號相同的不同版本使用不同的卷期編號系統出版時，需對不同版本分別編制書目數據。以前文提到的《云南農業大學學報》為例，該刊自1986年創刊，出版到2006年題名增加了自然科學版字樣，卷期編號延續，隨后在2007年又出版了社會科學版，卷期編號重新編號，針對這種情況該刊必須采用分散著錄的方式，分編兩條數據。這兩條期刊的書目數據著錄格式如下（只列舉主要字段）。

2.1.3不同版本開本不同。統一刊號相同的不同版本的期刊，因開本大小、開本方向不相同時，也需要對不同版本分別編制書目數據。開本尺寸不同的期刊裝訂在一起不利于永久保存，開本方向不同也不宜裝訂在一起。如：《大觀》以統一刊號CN41-1431出版四個版本期刊，分別是《大觀·論壇》《大觀·東京文學》《大觀·收藏》《大觀·書畫家》，其中《大觀·書畫家》開本方向是右翻頁，考慮到后續裝訂的問題該種期刊還是采用了分散著錄的方式，分別編制了四條書目數據。

2.1.4不同版本學科不同。當統一刊號相同的不同版本在內容上分屬不同的學科，也需要分散著錄。有些期刊不同的版本分屬兩個相去甚遠的學科，如果勉強集中著錄在一條數據中，不利于對文獻本身內容的揭示，也失去了制作書目數據的意義。如：《頌雅風》和《頌雅風·悅食》是一號兩刊，一個是藝術J類，一個是飲食科學TS971類，這兩個版本屬于完全不同的兩個學科，就必須編制兩條書目數據。

2.2期刊名稱不規范現象在圖書館編目中的處理辦法

期刊名稱，即期刊編目中經常提到的期刊正題名。正題名的選取非常重要，其決定了如何編目、記到、裝訂及收藏。圖書館是按照一定的規則和標準來著錄制作期刊書目數據的。《中國文獻編目規則》中規定了正題名是出現在所著錄的任何連續出版物題名頁或代題名頁上的主要題名[2]。國家標準（GB/T3792.3-2009）《文獻著錄第3部分：連續性資源》中提到，當題名頁或代題名頁信息不完整且書末具有完整的出版說明時，著錄信息源首選書末出版說明[3]。筆者認為圖書館是搜集、整理、加工各類文獻以供讀者閱覽、參考的機構，不具備行政審查的職責，每個歷史階段存在的文獻都具有時代的特征，有其存在的價值及原因。因此，圖書館編目數據中選取的正題名不一定與新聞出版廣電總局批準的期刊名稱相同，編目人員應更加側重對文獻特征及內容的揭示。正題名應依據編目規則給出的著錄信息源的選取順序來選取，對于未選取做正題名的期刊名稱使用其他題名來著錄。

2.3卷期編號不規范現象在圖書館編目中的處理辦法

在圖書館著錄八大項中，卷期編號對應的是資源特殊細節項，期刊與圖書編目的區別就在于期刊編目具有卷期編號和歷史沿革，而圖書編目不涉及這兩項內容。卷期編號在Marc格式中對應的是207字段，著錄內容為每種標識系統的起止期。國家標準（GB/T3792.3-2009）《文獻著錄第3部分：連續性資源》規定，一種編號系統包括多個編號和/或日期標識，則將所有的編號和/或日期標識都著錄于本項，不同的編號和/或日期之間用空格、等號、空格（=）相隔[3]。依據此標準處理期刊編號系統混亂的不規范現象，207字段應盡量客觀著錄，同時使用3XX附注說明字段將該刊的不規范使用情況加以說明。如：前文提到的《浙江青年專修學院學報》，其書目數據著錄格式如下。

3結語

期刊出版的不規范現象給圖書館編目工作帶來很多困擾，以上所述處理辦法也只是權宜之策，要想從根本上解決問題，還需要新聞出版管理部門加強期刊出版管理，規范期刊出版行為，同時加強從業人員的教育培訓，提高其出版意識和業務水平。

參考文獻：

[1]新聞出版總署.期刊出版管理規定[EB/OL].[2008-04-28].http：//www.gapp.gov.cn/govpublic/84/185.shtml.

[2]國家圖書館《文獻編目規則》修訂組.文獻編目規則（第二版）[M].北京：北京圖書館出版社，2005：224-227.

[3]中華人民共和國國家質量監督檢驗檢疫總局，中國國家標準化管理委員會.GB/T3792.3-2009文獻著錄第3部分：連續性資源[M].北京：中國標準出版社，2010：9，14-20.

（編校：徐黎娟）