學生管理創新模式之大學生檔案規范化建設

王嬌嬌

摘 要：高等教育的大眾化給大學教育帶來了許多深刻的變化，也給班級管理帶來了巨大的挑戰，如何保證大學生有序教育和管理成為一個新的話題。在大眾化教育背景下，班級檔案資料規范化建設成為班級建設的基礎性保障，而該項建設的最終實現靠班級資料建設和學生成長檔案建設的互融互調。本文闡述了高等院校在學生管理、培養中的創新模式，分析了檔案資料規范化建設的意義，并提出了相應的建設內容。

關鍵詞：高等院校；學生管理；檔案

一、大學生檔案規范化建設的意義

1.于學生

班級是大學生朝夕相處、共同維護建設的一個大集體。一份健全的班級資料與成長記錄，記錄學生成長過程中的點滴，記錄學生的每一次榮譽及挫折，記錄心路歷程，對大學生而言，這是一份很珍貴的財富。

2.于老師

大學輔導員的工作細、繁、雜，工作重點、難點在于要及時了解班級的具體情況以及學生的成長狀況，而班級資料的建設與規范有利于輔導老師開展日常工作，使其能及時知道班級內部情況和學生的各方面信息，同時也可幫助老師留存自己工作的點點滴滴，是一份珍貴的工作資料。

3.于管理的規范性

就管理層面來說，規范資料，有利于班級發展和管理。工作要有計劃，有安排，有過程，有反思，有心得，有體會，及時將資料回籠，總結，便于日后的查閱及分析。

4.于良好習慣的養成教育

個人成長檔案的建設有利于記錄每一位學生的成長經歷、蛻變過程。每位學生從剛開學寥寥幾份文件到畢業成打的文件資料，在完善的過程中良好習慣已形成。

5.于學生思想政治教育

將班級檔案和學生成長檔案作為學生思想政治工作的載體，為學生保存青春年華的光影，為班級留下共同努力的足跡。

6.于文化的傳承性

班級資料自建立之時便是一份極其珍貴的檔案，有利于班級資料的規范與系統化整理，有利于班級文化的形成，對學生乃至輔導老師的一生都會產生有益影響，正確詮釋了文化的作用。

二、大學生檔案規范化建設的內容

1.建立原則和依據

建立原則：實事求是，客觀公正，公開透明，人人參與，不斷補充。

依據：學生在校學習、生活，階段性總結、反思、心得體會。

2.大學生檔案資料的分類與體系

基于集體及個人層面分為兩大類： 班級檔案、學生成長檔案。兩類檔案自成體系。

3.建立與健全班級檔案（集體層 面）

目標：建成一份分類明確、資料健全、排序簡潔、查找方便的班級資料。

班級資料具體明細包括基礎資料、班級內部規定文件、學風、紀律、資產、衛生、心理、班會活動記錄等。基礎資料：班級學生聯系方式，班委個人情況以及新生注冊登記表，學生證信息及新生火車優惠區間。參保人員名單。新生軍訓成績表，團支部機構圖，宿舍分布及成員，學生外出及返校情況統計等。學風：各代課老師聯系方式，各學期課程表，每學期成績單，各科作業成績記錄、綜合素質測評，每學期素質拓展成績，課堂情況匯總，三好學生及優良學風標兵光榮榜。紀律：學生到課考核表、遲到曠課情況統計、班級考核制度、班規、請銷假記錄單。資產：班級資產劃分區域負責，班級門鎖、桌椅損壞及維修情況，資產劃分明細。衛生：負責階教和教室的衛生以及搞好衛生檢查評比工作，創建文明寢室，每天記錄公寓優秀宿舍。向班級學生公布班費明細，搞好后勤工作。心理：及時了解學生的心理健康的基本情況，并記錄好問題學生的問題以及解決方法。

4.建立與健全學生成長檔案（個人層面）

成長檔案其中包括入學伊始的軍訓感言，新學期計劃，階段性計劃、總結，獲得的榮譽，犯錯誤后作出的反思檢討、活動后心得體會，社會實踐心得體會等。一點點地收藏學生成長過程中的點滴，讓這份檔案成為老師觀察學生、了解學生的思想學習、生活狀況的窗口，也讓它成為大學四年每一個成長階段的里程碑與最難忘的回憶。

參考文獻：

[1]王 芹.談談大學班級檔案的構建[J].檔案學通訊，2007（6）.

[2]陳 丹.淺談高校學生檔案管理創新[J].現代企業教育，2012（10）.