學生管理創(chuàng)新模式之大學生檔案規(guī)范化建設

王嬌嬌

摘 要：高等教育的大眾化給大學教育帶來了許多深刻的變化，也給班級管理帶來了巨大的挑戰(zhàn)，如何保證大學生有序教育和管理成為一個新的話題。在大眾化教育背景下，班級檔案資料規(guī)范化建設成為班級建設的基礎性保障，而該項建設的最終實現(xiàn)靠班級資料建設和學生成長檔案建設的互融互調。本文闡述了高等院校在學生管理、培養(yǎng)中的創(chuàng)新模式，分析了檔案資料規(guī)范化建設的意義，并提出了相應的建設內(nèi)容。

關鍵詞：高等院校；學生管理；檔案

一、大學生檔案規(guī)范化建設的意義

1.于學生

班級是大學生朝夕相處、共同維護建設的一個大集體。一份健全的班級資料與成長記錄，記錄學生成長過程中的點滴，記錄學生的每一次榮譽及挫折，記錄心路歷程，對大學生而言，這是一份很珍貴的財富。

2.于老師

大學輔導員的工作細、繁、雜，工作重點、難點在于要及時了解班級的具體情況以及學生的成長狀況，而班級資料的建設與規(guī)范有利于輔導老師開展日常工作，使其能及時知道班級內(nèi)部情況和學生的各方面信息，同時也可幫助老師留存自己工作的點點滴滴，是一份珍貴的工作資料。

3.于管理的規(guī)范性

就管理層面來說，規(guī)范資料，有利于班級發(fā)展和管理。工作要有計劃，有安排，有過程，有反思，有心得，有體會，及時將資料回籠，總結，便于日后的查閱及分析。

4.于良好習慣的養(yǎng)成教育

個人成長檔案的建設有利于記錄每一位學生的成長經(jīng)歷、蛻變過程。每位學生從剛開學寥寥幾份文件到畢業(yè)成打的文件資料，在完善的過程中良好習慣已形成。

5.于學生思想政治教育

將班級檔案和學生成長檔案作為學生思想政治工作的載體，為學生保存青春年華的光影，為班級留下共同努力的足跡。

6.于文化的傳承性

班級資料自建立之時便是一份極其珍貴的檔案，有利于班級資料的規(guī)范與系統(tǒng)化整理，有利于班級文化的形成，對學生乃至輔導老師的一生都會產(chǎn)生有益影響，正確詮釋了文化的作用。

二、大學生檔案規(guī)范化建設的內(nèi)容

1.建立原則和依據(jù)

建立原則：實事求是，客觀公正，公開透明，人人參與，不斷補充。

依據(jù)：學生在校學習、生活，階段性總結、反思、心得體會。

2.大學生檔案資料的分類與體系

基于集體及個人層面分為兩大類： 班級檔案、學生成長檔案。兩類檔案自成體系。

3.建立與健全班級檔案（集體層 面）

目標：建成一份分類明確、資料健全、排序簡潔、查找方便的班級資料。

班級資料具體明細包括基礎資料、班級內(nèi)部規(guī)定文件、學風、紀律、資產(chǎn)、衛(wèi)生、心理、班會活動記錄等。基礎資料：班級學生聯(lián)系方式，班委個人情況以及新生注冊登記表，學生證信息及新生火車優(yōu)惠區(qū)間。參保人員名單。新生軍訓成績表，團支部機構圖，宿舍分布及成員，學生外出及返校情況統(tǒng)計等。學風：各代課老師聯(lián)系方式，各學期課程表，每學期成績單，各科作業(yè)成績記錄、綜合素質測評，每學期素質拓展成績，課堂情況匯總，三好學生及優(yōu)良學風標兵光榮榜。紀律：學生到課考核表、遲到曠課情況統(tǒng)計、班級考核制度、班規(guī)、請銷假記錄單。資產(chǎn)：班級資產(chǎn)劃分區(qū)域負責，班級門鎖、桌椅損壞及維修情況，資產(chǎn)劃分明細。衛(wèi)生：負責階教和教室的衛(wèi)生以及搞好衛(wèi)生檢查評比工作，創(chuàng)建文明寢室，每天記錄公寓優(yōu)秀宿舍。向班級學生公布班費明細，搞好后勤工作。心理：及時了解學生的心理健康的基本情況，并記錄好問題學生的問題以及解決方法。

4.建立與健全學生成長檔案（個人層面）

成長檔案其中包括入學伊始的軍訓感言，新學期計劃，階段性計劃、總結，獲得的榮譽，犯錯誤后作出的反思檢討、活動后心得體會，社會實踐心得體會等。一點點地收藏學生成長過程中的點滴，讓這份檔案成為老師觀察學生、了解學生的思想學習、生活狀況的窗口，也讓它成為大學四年每一個成長階段的里程碑與最難忘的回憶。

參考文獻：

[1]王 芹.談談大學班級檔案的構建[J].檔案學通訊，2007（6）.

[2]陳 丹.淺談高校學生檔案管理創(chuàng)新[J].現(xiàn)代企業(yè)教育，2012（10）.