大數(shù)據(jù)時(shí)代云會計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績效管理研究

邵子琪

（江西財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院 , 江西 九江332000）

隨著我國現(xiàn)代信息社會的不斷發(fā)展，對于數(shù)據(jù)的應(yīng)用以及生成對我國各行各業(yè)的發(fā)展都具有重要的意義。我國部分企業(yè)通過對大數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析，讓企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中進(jìn)行各項(xiàng)決策時(shí)，擁有了更加可靠和準(zhǔn)確的依據(jù)。這在一定程度上提高了企業(yè)的經(jīng)營管理能力。而建立云會計(jì)下的財(cái)務(wù)共享中心，不僅可以讓企業(yè)的管理流程更加規(guī)范，還可以提高企業(yè)在應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)時(shí)的處理能力。企業(yè)共享服務(wù)主要是為企業(yè)提供了更加專業(yè)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，從而讓企業(yè)內(nèi)部的控制和管理，有趣可一通過一系列的手段，將企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在合理范圍內(nèi)。因此，績效管理對于企業(yè)的日常運(yùn)轉(zhuǎn)具有重要作用，為了有利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，企業(yè)可以運(yùn)用云會計(jì)下的大數(shù)據(jù)作為參考依據(jù)，讓績效的管理更加有針對性，并且提高各個(gè)環(huán)節(jié)員工自身的意識，不斷促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

1. 云會計(jì)財(cái)務(wù)共享中心績效管理的概念及優(yōu)勢分析

目前我國的許多集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中都具有各自的特點(diǎn)和需求，為了應(yīng)對各個(gè)企業(yè)對于財(cái)務(wù)管理的不同需求，大數(shù)據(jù)下的云會計(jì)財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)運(yùn)而生。通過對我國不同行業(yè)大數(shù)據(jù)的收集和分析，結(jié)合我國現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行具體的整合后，將數(shù)據(jù)提供到財(cái)務(wù)共享中心的云平臺上，以此為依據(jù)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理，將會使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更具有科學(xué)性和合理性[1]。企業(yè)可以根據(jù)自身的不同需求，看到自己需要得到的數(shù)據(jù)，以此為基礎(chǔ)，制定適應(yīng)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的管理手段，這不僅促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提高，還使得企業(yè)管理層喂企業(yè)未來方向做決策具有更高的準(zhǔn)確性。而通過人工對于財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，就會出現(xiàn)許多弊端。在管理的過程中，企業(yè)財(cái)務(wù)人員往往因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足或自身專業(yè)素質(zhì)等問題，對于財(cái)務(wù)的績效管理，經(jīng)常可能會出現(xiàn)重復(fù)和遺漏的問題，甚至還有一些財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作，時(shí)不惜以權(quán)謀私來獲得眼前利益[2]。如果企業(yè)能夠?qū)⒇?cái)務(wù)共享中心的績效管理，運(yùn)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的全過程中，就可以讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加的規(guī)范化，這不僅可以對企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)資源進(jìn)行整合，還可以提高財(cái)務(wù)管理的效率，同時(shí)，還在一定程度上增強(qiáng)了企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)管理的能力。除此之外，財(cái)務(wù)共享中心績效管理也可以通過企業(yè)的實(shí)際需求設(shè)定更加合理的崗位，對財(cái)務(wù)管理人員的分工和定位更加明確，這有利于激發(fā)企業(yè)員工的工作積極性，進(jìn)而提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成果[3]。

當(dāng)然，目前我國在實(shí)施云會計(jì)財(cái)務(wù)共享中心績效管理過程中也會遇到一些問題問題。目前通過財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行企業(yè)績效管理，在我國剛剛開始發(fā)展，作為一種新生的管理模式，我國在對云會計(jì)基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)共享中心績效管理與企業(yè)實(shí)際管理相結(jié)合的過程中，還存在許多的漏洞與不足，由于缺乏相關(guān)方面的高素質(zhì)專業(yè)人才，企業(yè)對于信息技術(shù)的掌握程度較低，這就導(dǎo)致企業(yè)無法有效地利用大數(shù)據(jù)來進(jìn)行有針對性的財(cái)務(wù)管理[4]。

2. 管理的具體模式

在云會計(jì)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)下，通過財(cái)務(wù)共享中心對企業(yè)進(jìn)行績效管理，在提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的同時(shí)，還可以降低企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中投入的成本，這不僅簡化了企業(yè)的工作流程，還能幫助企業(yè)以及財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)工作中所存在的問題，因此，通過共享中心績效管理與企業(yè)財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要方式。

云會計(jì)財(cái)務(wù)共享中心的具體管理結(jié)構(gòu)主要分為六大層次。在構(gòu)建具體模型的過程中，基礎(chǔ)設(shè)施層主要是從事企業(yè)財(cái)務(wù)工作中最基礎(chǔ)的層次，也是進(jìn)行績效管工作的根本保障。而業(yè)務(wù)層主要是在對接企業(yè)績效管理工作的方面發(fā)揮作用。因此，我們在策劃相關(guān)的管理方案時(shí)，必須要從業(yè)務(wù)層中獲取到相關(guān)的具體數(shù)據(jù)，通過對數(shù)據(jù)的分析，為企業(yè)進(jìn)行績效管理提供可靠的數(shù)據(jù)支持（如圖1）。而服務(wù)層主要就是對從業(yè)務(wù)層中取得的數(shù)據(jù)進(jìn)行再次處理，然后將分析所得的結(jié)果，用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行整合。而在應(yīng)用層中，主要是將對資源整合的結(jié)果分別運(yùn)用于財(cái)務(wù)客戶的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新中[5]。而最后一層用戶層就是由運(yùn)用云數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)共享中心績效管理方式的企業(yè)及公司所構(gòu)成的。

圖1

3. 企業(yè)運(yùn)用云會計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心績效管理的具體方案

3.1 建立科學(xué)合理的績效目標(biāo)

企業(yè)在運(yùn)行發(fā)展的過程中，其財(cái)務(wù)服務(wù)體系具有個(gè)性化的特點(diǎn)，并且財(cái)務(wù)體系的服務(wù)對象較為廣泛。這其中就包括對一些基層單位以及集團(tuán)公司和子公司等等客戶。因此，在制定財(cái)務(wù)管理中心績效管理工作的具體目標(biāo)時(shí)，就要保障能夠最大化的提高工作管理的質(zhì)量和效率，并且保障工作計(jì)劃有序進(jìn)行。企業(yè)在績效管理的過程中，通過對大數(shù)據(jù)，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的資源進(jìn)行整合分析，并且根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況來選擇合理的發(fā)展方向，然后對于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析對于企業(yè)外部的同類競爭，公司也要進(jìn)行一定評估，并且要將這項(xiàng)工作落實(shí)到實(shí)際的工作中去，以此來不斷加強(qiáng)企業(yè)自身的競爭力。在評估工作具體進(jìn)行時(shí)不僅要對企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行有效的監(jiān)督，并且還要對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作設(shè)立有針對性的實(shí)施方案[6]。最后就是企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中，對于未來要達(dá)成的績效指標(biāo)制定。在績效指標(biāo)制定的過程中，一定要貼合企業(yè)實(shí)際發(fā)展的能力，順應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流，在設(shè)定目標(biāo)時(shí)，一定要考慮到企業(yè)未來發(fā)展所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，在最大程度上保證企業(yè)在面對合理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)，還能夠獲得最大效益，這才是績效管理的最終目標(biāo)[7]。

3.2 合理的分配管理目標(biāo)

集團(tuán)企業(yè)在建立財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，通常運(yùn)用了現(xiàn)代化的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和云技術(shù)的結(jié)合，通過一系列的分析和探討，建立起一套更加科學(xué)合理的績效管理體系。這種績效管理體系相比于傳統(tǒng)的績效管理模式，更加民主和科學(xué)。而傳統(tǒng)的績效管理模式，主要是通過企業(yè)的總體業(yè)績，以及企業(yè)員工的業(yè)績完成比來進(jìn)行評價(jià)。這種評價(jià)既不科學(xué)，也不合理，如果能夠?qū)⒖冃Ч芾砗侠淼姆纸獬啥鄠€(gè)維度，對于企業(yè)員工的績效管理，通過多角度，全方位的衡量所制定就能夠真實(shí)準(zhǔn)確的對企業(yè)的員工進(jìn)行績效評價(jià)。而財(cái)務(wù)共享中心的績效管理模式就是對企業(yè)具體的運(yùn)行過程進(jìn)行一定的分類，將具體的運(yùn)行目標(biāo)落實(shí)到企業(yè)的各個(gè)部門中取，因此，員工的每個(gè)崗位都需要完成一定數(shù)量的任務(wù)。通過量化及崗位所需的人員數(shù)量以及需要達(dá)標(biāo)的績效目的，對崗位的工作進(jìn)行明確的分工[8]。讓企業(yè)的工作人員在具體的工作中明確自身的權(quán)利與義務(wù)并且提高工作積極性，這種管理模式不但需要企業(yè)的高層管理人員進(jìn)行參與和制定，同時(shí)也應(yīng)該將企業(yè)員工的意見考慮在其中。但是在實(shí)際執(zhí)行的過程中，還是存在一定的難度，所以管理人員應(yīng)該根據(jù)每個(gè)部門和崗位的具體績效目標(biāo)來共同制定個(gè)人績效計(jì)劃，才能夠保障管理工作的合理性。在云數(shù)據(jù)的大背景下，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來對企業(yè)的績效管理進(jìn)行實(shí)時(shí)動態(tài)的監(jiān)測，就可以對企業(yè)績效管理中的不合理問題進(jìn)行靈活的調(diào)整[9]。

3.3 建立預(yù)警機(jī)制

在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的具體實(shí)施過程中，業(yè)務(wù)部門由于存在部分員工以權(quán)謀私的情況，因此反饋給財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息，通常與實(shí)際信息有所差距。而財(cái)務(wù)部門在獲取財(cái)務(wù)信息的實(shí)際過程中，由于一些個(gè)人員工素質(zhì)和其他原因，導(dǎo)致了可能對財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)造成遺漏和丟失，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)信息發(fā)生了變化。而云會計(jì)的財(cái)務(wù)信息管理制度，對于這一方面需要建立起較強(qiáng)的監(jiān)督機(jī)制，能夠在獲取財(cái)務(wù)信息的過程中進(jìn)行實(shí)時(shí)動態(tài)的監(jiān)測，如果發(fā)現(xiàn)信息出現(xiàn)遺漏或差距，可以通過大數(shù)據(jù)系統(tǒng)及時(shí)的發(fā)現(xiàn)，并且對財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行數(shù)據(jù)反饋，進(jìn)而通過以上路徑跟蹤到財(cái)務(wù)信息的源頭然后及時(shí)地對這一風(fēng)險(xiǎn)情況進(jìn)行調(diào)整，從而做到對財(cái)務(wù)管理實(shí)時(shí)動態(tài)的控制[10]。

4. 結(jié)語

在我國信息技術(shù)不斷發(fā)展的大背景下，大數(shù)據(jù)時(shí)代，讓各行各業(yè)對于信息的獲取都有了更加便捷的途徑。為了讓企業(yè)和集團(tuán)可以在財(cái)務(wù)工作上不斷地獲取更加先進(jìn)的管理方式，我國應(yīng)該大力發(fā)展在大數(shù)據(jù)時(shí)代下云會計(jì)的財(cái)務(wù)共享中心，績效管理的模式。通過這種管理的機(jī)制和手段，對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)動態(tài)的管理，并且可以為企業(yè)未來的發(fā)展方向以及決策提供更加科學(xué)可靠的依據(jù)。