檢修公司資產全壽命周期管理初探

滕艷++邵斌++吳大勝++楊瑞金++江照雯

摘要：資產全壽命周期管理是電網企業資產管理的嶄新思路，財務集約化為資產全壽命周期管理的實現搭建了良好平臺。本文分析了現階段電網企業財務集約化的特點，并根據實踐經驗提出了建議。

關鍵詞：檢修公司；資產管理；財務集約化；全壽命周期管理

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）022-000-01

一、傳統電網企業資產管理的模式

傳統電網企業的運作摸式和體制限制，導致其在資產管理上與資產全壽命周期管理無論從理念上，還是從實現方式上都存在著一定差異。各個部門按照職責分工，分別承擔固定資產管理的某一階段或者某一方面的管理維護職能。200X年之前，電網企業財務一直沿用的是遠光財務管理3.0系統的固定資產模塊，生產用的是生產MIS系統設備臺賬管理，兩套系統不關聯，兩套系統建卡原則不同，設備名稱也不完全一致，財務與生產的兩套系統無法做到一一對應以及實現雙向聯動，容易造成在資產管理方面的混亂。

二、財務集約化構建了資產全壽命周期管理的優良平臺

（一）財務集約化通過SAP系統建立了完整的固定資產臺賬，實現了全省范圍內的信息共享。全省500kV資產在統一的SAP系統內創建資產卡片，進行資產核算，有利于在規劃、立項、設計和設備招投標等決策環節將建設和運行階段進行通盤考慮。

（二）財務集約化通過技術手段制造系統接口集成了財務管控、SAP系統、營銷MIS系統、生產PMS系統等各個系統，建立起一個統一的信息平臺，初步實現了物資、項目、設備、資產一體化管理。在SAP中，保證價值和實物統一的工作從基建、技改項目的創建就開始了。SAP的項目管理包含全面的項目計劃和項目財務管理。設計階段產生的設備清單會傳入系統中，掛在項目的WBS結構下。每一設備的采購申請都會預先經過項目預算檢查，然后形成設備采購訂單。到貨和已經安裝的設備可以記入在建工程。在項目從開始到結束的整個過程中，消耗的人、財、物等資源都按照工程結構和成本要素清楚分列。通過預先定義的結算規則進行自動結算，可以支持快速準確的轉資，實現賬物相符的第一步。

（三）財務集約化通過SAP平臺實現了固定資產價值管理與實物管理的實時同步和信息共享。資產從申請采購到報廢的整個生命周期都完整地記錄在案，其運行狀態在資產卡片與設備臺帳中同步并且動態地反映著。初步實現了固定資產動態的、全過程、全生命的管理。

三、目前檢修公司資產管理過程中存在的問題及建議

（一）主要表現在：缺乏資產全壽命周期管理的理念和技術手段；缺乏明確的、跨部門的資產管理流程，或者雖有流程但執行不到位，而與之相關的預算、成本管理比較粗放，直接影響到企業核心競爭力水平的提升。

例如：500千伏XX變電站是國家電網公司全壽命周期設計建設試驗示范工程。它前期的規劃、設計、采購、建設等都是按照全壽命周期管理理念來實施的，但后期與變電站相關的預算、成本管理比較粗放并沒有基于單體設備實現運維費用的核算和歸集，這對日后評價經濟效益帶來一定的困難。

建議：根據國網公司統一會計科目體系，實現預算項目體系與科目體系的有效對接，在將現行的修理費、材料費科目重分類為檢修成本、運行維護成本和事故搶修成本的基礎上，按電壓等級、具體項目進行明細核算，以成本定額為紐帶，實現預算與核算、財務與業務的協同一致，同時，為后續完善和修訂定額提供數據支撐，細化其他運營費用預算項目，按照明細項目進行管理，明確各明細項目的核算范圍、內容及口徑，規范其他運營費用列支渠道，提高公司系統數據的同質性和可比性。實現公司業務體系、預算體系以及會計科目體系三大體系的統一。明確生產運維人員的范圍及核算標準，確定月度各項人工運維成本的計算原則與方法，使每月發生的人工、材料成本、檢修費用都能夠歸集到具體的設備單體，以便于完成運維成本數據的核定與采集。

（二）目前檢修公司省控技改已投產及在建的工程項目存在物資收發貨不及時、工程支出報銷不及時、結算批復滯后、設備資產清冊創建責任不清等問題。由于目前采購物資全部由省公司集中采購支付，物資款項須在“三單”（訂單、驗收單、發票）匹配且有業務部門提交的支付申請后方可支付。這給公司物資收、發貨管理帶來了一定的難度。

建議：針對工程轉資過程中遇到的問題和困難，要成立相應的組織機構，規范和提高工程決算轉資流程和效率。物資部門應及時與省公司物資部門溝通、協調加強收、發貨管理，工程管理部門加強工程進度，及時創建設備清冊，工程完工，及時辦理竣工決算；財務部門在業務部門配合下及時補充完善資產卡片等，從而確保工程進度。要定期召開轉資會議，通報轉資進度，發現問題及時溝通和協調，以確保工程決算轉資順暢，完成國網及省公司財務集約化管理要求的工程決算轉資率100%的目標。

（三）物資部門與財務部門對廢舊物資處置管理業務的銜接有待加強。

建議：物資部門應根據實物資產管理部門提供的報廢審批表、鑒定結果及相關批復文件，登記廢舊物資臺賬，按要求辦理廢舊物資處置，并及時將廢舊物資出庫單提交財務，同時要實現設備單體報廢與清理的系統維護。資產殘值回收要精確到單個資產，并建立完成設備在生產系統與報廢管理系統中的同步維護機制。

（四）開展多種形式的學習與調研，針對資產全壽命周期管理展開多角度多維度的課題研究。

建議：有針對性地開展課題研究，豐富資產管理信息、技術手段，采用先進的GPS全球衛星定位技術，促進現場管理更加科學、合理。

四、結語

資產全壽命周期管理在諸多行業和企業中得到了成功的應用，但在我公司尚處于起步階段。各部門要轉變傳統的管理理念和方式，打破部門界限和壁壘，從公司全系統、全過程、全方位的角度出發，密切配合協作，以資產全壽命周期管理為主線，逐步實現項目、物資、設備、財務四大模塊的緊耦合，完善供應商體系、物資管理體系、設備管理體系與財務管理體系的集成關系，不斷深化 ERP 應用，實現企業資源的最優化配置和管理。

參考文獻：

[1]黃海潮，陳順德.電網企業數據資產全壽命周期管理研究[J].管理觀察，2015，（1）：62-63.