信息化對湖南省高職院校學生管理的現實影響

作者簡介：蔣俊凱（1975.08-），女，湖南株洲人，副教授，碩士。

摘 要：本文對信息化、學生管理信息進行了較為詳細的闡述，分析了信息化對湖南省高職院校學生管理的現實影響，積極影響主要表現在信息化極大地創新了高職院校學生管理工作載體、推進了數字化校園的建設、創新了高職院校人才培養模式三個方面，消極影響主要表現在信息化給高職院校學生管理帶來一定的安全隱患、信息化使高職院校學生管理可能成為信息孤島兩個方面。

關鍵詞：信息化；高職院校；學生管理；影響

中圖分類號：G712文獻標志碼：A文章編號：2095-9214（2016）10-0254-02

以多媒體和互聯網為標志的信息技術革命對教育領域產生了重大的影響?！督逃畔⒒臧l展規劃（2010-2020年）》，進一步提出加快實施教育信息化戰略，把教育信息化納入國家信息化發展戰略[1]。如今隨著數字化、互聯網、云服務等新技術的興起，高職院校學生管理信息化作為教育信息化的一個重要組成部分也得到快速的發展。但近幾年隨著高職院校擴招，學生人數不斷擴大，使得高職院校學生管理的難度加大，陳舊的學生管理工作模式已經無法滿足新時期高職教育大眾化發展要求，學生管理面臨信息量大、處理精度越高、學生管理人員勞動強度增強的困境，因此信息化的快速發展對湖南省高職院校學生管理產生深刻的影響。

一、信息化

1963年“信息化”一詞最先在日本學者梅卓中夫的專著《信息產業論》中提出，目前“信息化”已在全球范圍被廣泛使用。98年教科文組織出版的《知識社會》一書，是這樣定義信息的，即信息化既是一個技術的進程，又是一個社會的進程，它要求在產品或服務的生產過程中實現管理流程、組織機構、生產技能及生產工具的變革。我國學者周宏仁信將息化定義為即利用現代信息技術對人類社會信息和知識的生產進行全面改造，并因而導致人類社會生產體系的組織結構和經濟結構發生全面變革的一個過程；鐘義信將信息化定義為即利用現代信息技術武裝國民經濟各部門和各領域；等等，筆者認為信息化是指在社會生產各種領域中廣泛利用現代信息技術，以此充分開發和有效地利用信息資源的一個過程。

二、學生管理信息化

學生管理是指對學生產生直接影響、專門從事學生管理的部門和人員，有計劃、有組織，發展、養成、提高學生素質等管理和服務性工作的總稱，是一個動態的管理過程。學生管理信息化是指通過全面開放的信息化服務體系，對傳統的學生管理工作進行信息化改造，形成高效快捷的學生管理模式，真正實現高職院校對學生的教育引導。主要包括建立健全學生管理信息平臺，數字化和網絡化學生管理模式等，高職院校學生管理信息化的核心就是要建立學生信息管理系統。

三、信息化對湖南省高職院校學生管理的積極影響

信息化在高職院校的快速普及，不僅為學生的學習和生活提供了極大的方便，同時也大大提高了學生管理部門的工作效率，具體表現在以下幾個方面：

1、信息化極大地創新了高職院校學生管理工作載體

傳統高職院校學生管理工作載體主要是指承載、引導學生管理并能為學生管理工作所運用的、主客體相互作用的各種活動形式。比如班會、電視、廣播、、各種社會活動等，但這些傳統的載體已經不能適應信息化時代的要求了。21世紀是信息時代的，互聯網已經成為各類工作的主要載體，作為高職院校學生管理工作更要順應時代的潮流、與時俱進，將信息化納入學生管理工作。隨著互聯網的不斷發展，微博、微信、論壇等已成為大學生主要對外交流的方式，高職院校在利用傳統的學生管理工作載體的同時，可以建立高職院校自己的微博，不僅有相關最新政策、通知、學生管理制度，還要有學生感興趣的時事政治、娛樂新聞等內容，更要善于開發出學生一些激發學生自主管理且感興趣內容。再比如，大學生心理管理是學生管理中非常重要的一項工作，許多高職院校學生心理成長輔導管理，以湖南化工職業技術學院為例，學校設有總有大學生心理成長輔導室，各分院也都開設大學生心理成長輔導室，但平時很少有學生來輔導室進行心理咨詢，筆者建議將心理成長輔導室設為網絡心理咨詢室，對于那些思想觀念還沒轉變、害羞的學生，可以通過電子郵件向心理專家咨詢關于心理學的專業知識，幫助解答咨詢者的心理問題，幫助其學會調適、尋求發展。當然還有很多學生管理載體需要我們去創新。

2、信息化極大地推進了高職院校數字化校園的建設

數字化校園以數字化信息和網絡為基礎，通過計算機和互聯網技術建立高職院校關于教學、科研、管理等方面的一種虛擬教育管理環境，將環境（設備、教室）、資源（課件、圖書）、應用（教學管理、服務、辦公等）全部進行數字化，將學校構建一個數字空間，不斷拓寬校園的時間和空間的維度，擴展校園原有的業務功能，提高校園管理效率和水平，真正實現教育過程全面信息化。最終實現教育過程的全面信息化。學生管理信息化借助智能化的計算機和互聯網系統，將高職院校學生管理與不同的管理部門進行對接和共享，極大了提高了學生管理的效率和效果，推進了數字化校園的建設。以湖南化工職業技術學院為例，在學生和老師當中推行校園一卡通，師生分別持有不同類型的卡，通過一卡通師生可在圖書館享受各種服務，例如可在食堂和學校超市進行任意消費，可在校園內的圈存機上進行銀行圈存、各類補助獎金領取、個人消費明細查詢等。再如化工學院還建立起校園論壇，師生先進行實名登記后可在論壇中瀏覽各類信息并發表自己的獨特言論。

3、信息化極大地創新了高職院校人才培養模式

高職院校人才培養模式是指高職院校以現代教育理論作為教育指導思想，依據國家人才培養目標和標準，有針對性地為高職學生設計相對穩定的教學內容、課程體系、管理制度等，實施人才教育的過程的總和。這種人才培養模式基本還是家庭、學校、社會三位一體的育人模式。家庭、學校、社會在這個模式中發揮自己獨特的育人功能，但也存在一定的缺陷，即家庭、學校、社會缺乏正常的信息溝通與共享，不能及時有效地掌握學生個體的不同需求，難以做到因材施教，難經實現高職院校學生的全面發展。信息化發展對家庭、學校、社會產生了巨大的影響，改變了傳統的育人模式，高職院校做為這一模式的重要組成部分，在培養高技能人才時必須與時俱進，不斷提升學生的職業素養和能力，熟練掌握并應用計算機和信息技術，根據相關專業知識對信息進行分析、處理、實踐，使學生能夠從容面對信息社會的發展，能夠在激烈的職場競爭立于不敗之地。

四、信息化對湖南省高職院校學生管理的消極影響

凡事都有兩面性，信息化的快速發展對湖南省高職院校學生管理既有積極的一面，同時也有消極的影響，具體表現如下

1、信息化給高職院校學生管理帶來一定的安全隱患

我們都知道互聯網給人類生活和工作帶來了巨大的便利，但同時存在一定的安全隱患甚至是威脅，如網絡安全漏洞問題，計算機黑客問題、計算機病毒問題等，這些問題都是對高職院校信息管理的挑戰，網絡入侵行為越來越技術化和平常化。比如在瀏覽網頁信息不小心點擊些圖片、鏈接等都可能感染病毒而導致用戶信息泄露，程序或系統無法運行，這是高職院校在學生管理信息化過程中經常遇到了潛在風險。再如一些不法黑客蓄意破解網絡秘鑰，獲得通行權限，竊取高職院校數據庫，可能隨意地對網頁進行設置更改，進而影響校園網的正常使用，影響學校的正常生活秩，等等。這些安全隱患或威脅將導致校園安全治理和風險管理難度加大。

2、信息化使高職院校學生管理可能成為信息孤島

信息孤島是指相互之間在功能上不關聯互助、信息不共享互換以及信息與業務流程和應用相互脫節的計算機應用系統，由于各信息系統相對獨立，難以實現信息的共享與交換，需要依靠第三方力量進行聯系的一種現象，就好比一個個獨立的島嶼，因此被稱為信息孤島。在湖南省高職院校中存在一個普遍的現象，即形成了許許多多的信息孤島，就其原因，主要是許多高職院校在落實教育信息化的過程中，沒能很好地領會和理解教育部關于信息化發展的政策和文件，盲目加大信息化基礎設計的投入，沒能有效地整合各種建設項目，各學?；蚋鞑块T之間沒有進行有效的溝通與合作，最后導致各個網絡體系孤立，形成了許多因投資不力引起的信息孤島。如果高職院校學生管理部門不與學校其他管理部門之間進行及時高效地數據共享，那么學生管理信息化的便捷作用就不能有效發揮，甚至會形成信息孤島。

（作者單位：湖南化工職業技術學院）

[基金]：2015年湖南省教育科學“十二五”規劃課題，課題編號：XJK015CZ028，課題名稱：信息化背景下湖南省高職院校學生管理策略的創新研究

參考文獻：

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[2]馮麗杰.以人為本的高校學生管理工作中的問題及對策探究[D].黑龍江大學，2010

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[5]陳徽.基于業務流程再造的燕山大學學生管理信息化模式的構建[D].燕山大學，2010