王偉偉
摘要:信息化技術在建筑工程造價管理中的運用,大大提高了管理的高效性以及總體質量,目前建筑工程造價管理中信息化技術的運用還存在一些問題,本文針對這些問題進行了分析,并給出了一些相應的解決方案。
關鍵詞:建筑工程;造價管理;信息化技術;運用
前言
在建筑工程中,造價管理是提升工程質量非常關鍵的一個手段,因此,運用信息化技術高效管理工程造價,就顯得十分有必要了。
1 造價管理中信息化技術的運用問題
1.1 信息技術發展尚未成熟
現階段,我國的信息技術發展處于尚不成熟的階段,雖然我國建筑行業與過去相比取得了一定成就,但是同發達國家相較,還存在明顯差距。建筑行業缺乏完善的信息技術運用體系,難以做到全面網絡化,部分建筑單位仍然使用單機軟件,工作效益難以提升。部分建筑單位甚至還未引入先進的信息技術,建筑工程造價管理意識處于比較薄弱的狀態。
1.2 信息化管理軟件不完善
在運用信息化管理軟件進行工程項目造價管理時,由于工程造價軟件資源信息欠缺,導致使用者失去興趣,加上造價信息收集過程中,沒有綜合考慮各種信息的資源需求,隨意性較大,工程造價信息不能有效與實際相結合,信息資源不能適應實際工程造價信息管理需要。信息化管理是社會進步的象征,在工程造價信息化管理過程中,由于缺乏有效的手段及先進的軟件技術支持,在對資料進行整理、加工和分析過程中,很難達到工程造價在進行經濟技術指標分析時所需的效果。為了滿足市場的需要,我國成立了工程造價信息網,實現了各省之間的信息資源共享,但由于信息化管理制度不完善、不健全,在實際運用中還存在一些不足,不能滿足使用者對信息資源的運用,內容較為陳舊,發布的信息主要是定額價格及其他有關信息資源的轉發,無創新意識,很難滿足對現代工程造價信息化管理的需要,無法給使用者提供更加優質的信息服務。
1.3 信息化技術運用不廣泛
我國建筑施工單位在施工過程中,大多都依靠自身經驗進行施工,部分施工單位忽略了技術規范,沒有充分發揮信息化技術的作用,導致建筑施工質量難以確保。盡管信息化技術的運用需要施工單位投入一定的資金成本,不過有利于控制施工單位的施工成本,因部分施工單位沒有意識到信息化技術運用的重要性,導致信息化技術推廣工作受到很大影響?,F階段,我國計算機人才比較缺乏,對信息技術的使用、投入未能達到預期目標,部分施工單位的工程造價管理人才綜合素養不高,單純考慮眼前利益,導致建筑工程造價管理工作的進行遇到阻礙。
1.4 信息化管理資源缺乏
我國進行工程造價信息化管理起步較晚,在進行信息資源采集、處理時效率較低,智能化水平無法凸顯出來,以致于使工程造價信息資源不足,采樣時資源少、信息資源少,再加上時間長,軟件更新跟不上,以致于造成軟件不能有效的反映工程造價信息情況。在使用工程造價信息化管理系統時,由于工程造價信息化管理軟件本身特點,在收集工程造價所需的信息時需耗費大量的物力、人力和財力,增加了人的工作時間,信息化管理不能得到有效發揮。在招標投標工作中工程造價信息化管理軟件雖然得到一定的運用,智能化水平較低,計算機的優勢不能得到有效發揮。因此,工程造價信息化管理軟件只是對數據進行簡單的處理,復雜的工作根本無法完成,這就對信息化管理軟件提出更高的要求。
1.5 信息化技術運用不平衡
因受到經濟發展特征的影響,建筑行業大多于經濟發展較快的區域集中,例如在我國東南沿海地帶的建筑行業就相對比較發達,則該地區的建筑工程造價管理經驗也比較豐富,導致工程造價管理工作易被忽略。在建筑工程管理中,施工單位不僅要考慮建筑工程設計問題,而且要將工程造價問題納入考慮范圍內,重視工程造價。然而在實際施工過程中,出現了施工單位單純重視建筑設計的情況,導致建筑工程造價管理不合理現象發生。
2 建筑工程造價管理中信息化技術的運用
2.1 造價管理中信息資料的運用
對建筑工程造價管理工作而言,最重要的環節就是成本預算控制與投資預算控制,成本預算、投資預算兩者的相關信息會影響到建筑工程的整體造價管理效果。例如在對施工圖估算信息進行檢查時,施工單位需選取有效信息,并通過信息化技術,構建信息資料庫,資料庫中的所有信息均能夠被運用于建筑工程造價管理中,可為管理人員決策的制定提供依據。如果在施工期間,造價產生變化,則管理人員可以及時查詢數據庫中的信息,積極采取應對措施。
2.2 造價管理中信息網絡的運用
在建筑工程項目中,計算機網絡技術運用非常廣泛,施工單位可以實現信息化技術與建筑工程造價管理的結合。網絡信息能夠使與建筑工程造價管理相關的主體聯系起來,信息網絡可通過開放管理平臺,促使建筑工程造價體系變得更加完善,有利于管理人員及時獲取到相關信息,例如獲取相關法律法規、指標、市場價格等信息。管理人員獲取信息后,要對信息進行整理,使其變為信息數據庫,便于為建筑工程造價管理工作提供依據,實現信息資源共享。信息網絡中包含大量的資源,且大部分資源能夠被免費使用,專業化程度較高,可提高工程造價管理水平與管理效率,便于統一管理工程造價。
2.3 造價管理中計價軟件的運用
建筑工程造價管理工作涉及到的內容較多,需運用到計價軟件,目前,計價軟件的類型已經越來越多樣化,其中包括工程套價軟件、定額管理軟件等。計價軟件不同,在作用、功能上也存在差異,利用信息化技術,有利于對各種數據信息進行處理,充分發揮數據信息的作用。工程套價軟件能夠套算運用材料價格,將工程預算控制在規定范圍內,投標機構需以工程套價結果為依據,對施工過程進行調節。定額管理軟件有利于維護、管理定額庫,管理人員通過數據技術可實現定額管理,在定額編制過程中,有利于將錯誤減少,控制風險。這兩種計價軟件均屬于在建筑工程造價管理中比較常用的軟件,有利于提高建筑單位的管理水平。因我國計算機人才比較缺乏,為此,施工單位要重視人才的引入,積極引入計算機人才,并對人才進行培訓,提高其綜合素質。
2.4 數據采集及細膩共享技術運用
建筑工程的造價預算環節包括造價定額材料造價指數調整、施工單位資料、人力資源、設備制造、招投標信息以及其他的相關政策信息等。由此可知,若造價系統講授所有的信息全部采集,則能夠有效地提高建筑工程系統所有關聯的單位進行數據的共享,便于部門之間進行對比。例如,造價咨詢必須及時地依據各種媒體對當地以及其他地區的建筑材料市場數價格數據予以搜集,并將之發布在信息系統中,并依據市場的實時情況進行修改和替換;施工單位以及招投標部門通過信息系統展示自身企業的相關資料,并通過有針對性的宣傳,進行相對公正的競爭。投標企業通過將自身所參與建設的項目、建設資質、安全證書、誠信證明等相關資料上傳至招投標系統中,可以方便招標企業的調查與對比;施工建設單位通過文件形式將工程造價、施工標準和其他可以通過文件形式將工程造價、施工技術標準以及施工人員信息等資源存儲起來,之后可以利用智能化的數據庫對其中關于造價定額、建材市場指數、設備造價等數據調出,從而提高數據的采集效率和采集精度。從此看來,通過工程造價信息管理系統,可以實現建設工程中相關企業、單位的高效、便捷管理。通過這種方式能夠及時地捕捉到建筑市場的變化以及工程造價需要的動態信息。
2.5 定額管理系統的功能運用
(1)修改調整或編制新的原有的勞動、機械臺班費用定額、材料消耗等,以及組合并運用他們去編制新的施工定額,這些都是施工定額管理功能。(2)用來設定綜合方案及其幅度差額和預算定額分項的擴大的定額調整方案,是預算定額管理應有“綜合方案管理”功能。為實現用戶控制調整,我們可以在定額調整方案設定的基礎上讓“人、材、機消耗管理”自動調整它們各自的消耗指標。(3)按照指標的不同表現形式和不同作用來確定估算及概算的指標,且還要在完工工程造價自己分析的基礎上。為了保證估算及概算指標的準確性,我們必須對已收集已完工工程造價資料進行分析,把不合理因素給排除掉,保留具有科學性資料,從而保證估算、概算指標科學性。
3 結語
隨著社會經濟水平的不斷提升,信息化技術的發展速度逐漸加快,目前信息化技術在建筑工程管理中被廣泛運用,尤其是在建筑工程造價管理中運用信息化技術,大大提升了建筑工程造價管理的質量。