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關(guān)于房地產(chǎn)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的探析

2016-10-21 16:35:00孫雷
建筑建材裝飾 2016年4期
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)信息化建設(shè)項(xiàng)目管理

孫雷

摘要:在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的帶動(dòng)下,房地產(chǎn)行業(yè)也得到了迅猛發(fā)展。為了適應(yīng)房地產(chǎn)發(fā)展步伐的需要,在房地產(chǎn)項(xiàng)目管理中注入新元素,即使用信息化的管理模式,對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目管理更快的適應(yīng)新形勢(shì)是十分有必要的措施。本文主要對(duì)房地產(chǎn)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的方法進(jìn)行探究。

關(guān)鍵詞:房地產(chǎn);項(xiàng)目管理;信息化建設(shè)

前言

房地產(chǎn)項(xiàng)目管理使用信息化的建設(shè),不但能夠使房地產(chǎn)業(yè)更好地掌握市場(chǎng)資源和先進(jìn)技術(shù),為房地產(chǎn)的銷售把握有利銷售先機(jī),而且在對(duì)信息處理的過(guò)程中,還能發(fā)現(xiàn)房地產(chǎn)面對(duì)市場(chǎng)所存在的問(wèn)題,可以進(jìn)行有效完善措施。在房地產(chǎn)項(xiàng)目管理建設(shè)中,運(yùn)用信息化,具有非常重要的意義。

1 房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)

房地產(chǎn)管理信息化,指房地產(chǎn)企業(yè)管理部門運(yùn)用信息化技術(shù)進(jìn)行對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效管理的一種全新形式。具體的做法是房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)用信息化技術(shù)對(duì)房地產(chǎn)的各方面信息建立數(shù)據(jù)庫(kù),方便購(gòu)房者和業(yè)內(nèi)其他公司了解本企業(yè)的各方面信息。運(yùn)用這種新興的管理方式,更有利于企業(yè)內(nèi)部管理階層方便高效地履職,也有利于把本企業(yè)詳實(shí)的信息透漏給大眾,更有利于企業(yè)公正透明的競(jìng)爭(zhēng)。房地產(chǎn)信息化管理,具體應(yīng)用在成本預(yù)算和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等方面,這種先進(jìn)的管理模式,達(dá)到了節(jié)約企業(yè)管理成本的經(jīng)濟(jì)效益,也滿足企業(yè)管理水平的不斷提高。但是由于在大多數(shù)企業(yè)中,應(yīng)用時(shí)間是很短的,在模式運(yùn)營(yíng)等方面不是很完善,存在的一些問(wèn)題,需要在實(shí)際的檢驗(yàn)中進(jìn)行解決。運(yùn)用這種先進(jìn)的管理模式,在達(dá)到房地產(chǎn)企業(yè)順應(yīng)時(shí)代要求和實(shí)時(shí)改革管理模式的要求,同時(shí)滿足完善政府機(jī)關(guān)管理機(jī)構(gòu)的需要,也促使房地產(chǎn)管理的科學(xué)透明化。

2 房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

2.1 信息化的認(rèn)識(shí)

房地產(chǎn)管理信息化建設(shè),不僅僅局限于采購(gòu)計(jì)算機(jī)表面工作方面,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)深度開(kāi)發(fā)和利用才是重中之重。計(jì)算機(jī)是開(kāi)展房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)工作前提,因?yàn)樾畔⒒ㄔO(shè)工作是建立在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)中,這就需要計(jì)算機(jī)發(fā)揮基礎(chǔ)作用。但是現(xiàn)實(shí)情況中,房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)工作緩慢原因,一方面是缺少專業(yè)計(jì)算機(jī)專業(yè)人員對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行有效維護(hù)和管理工作,另一方面是房地產(chǎn)高管階層對(duì)信息化建設(shè)重視不夠,對(duì)信息化建設(shè)僅僅局限于現(xiàn)有工作,沒(méi)有督促領(lǐng)導(dǎo)信息化建設(shè)部門進(jìn)行深入開(kāi)發(fā)和整改。例如某某房地產(chǎn)公司出售商品房時(shí),以打折優(yōu)惠吸引購(gòu)房者,但是在計(jì)算中忽視了應(yīng)繳納營(yíng)業(yè)稅,對(duì)本來(lái)該公司應(yīng)繳納營(yíng)業(yè)稅5萬(wàn)元,但是該公司以打折為理由,讓購(gòu)房者支付0.75萬(wàn)元營(yíng)業(yè)稅,這就引起購(gòu)房者不滿和投訴,這是典型沒(méi)有考慮全部信息產(chǎn)生事件。這些都是制約房地產(chǎn)管理化建設(shè)步伐前進(jìn)緩慢原因,也是主要制約因素。

2.2 實(shí)踐中的應(yīng)用

房地產(chǎn)管理信息化的建設(shè),作為一項(xiàng)還在實(shí)際發(fā)展的先進(jìn)技術(shù),它的應(yīng)用是因?yàn)樗南冗M(jìn)性,不但有指導(dǎo)房地產(chǎn)信息化管理行業(yè)發(fā)展的意義,同時(shí)對(duì)房地產(chǎn)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中贏得一席之地也有重要影響。這是房地產(chǎn)管理信息化,雖然不成熟,但是應(yīng)用廣泛的主要原因。房地產(chǎn)管理信息化不完善,也是企業(yè)本身和政府需要共同關(guān)注問(wèn)題,在這方面需要政府有效的指導(dǎo)和企業(yè)努力創(chuàng)新共同努力,才能讓房地產(chǎn)管理信息化的建設(shè)不斷完善,得到更廣泛應(yīng)用。房地產(chǎn)管理信息化的建設(shè)在實(shí)際中,對(duì)成本的管理也有一定問(wèn)題。具體表現(xiàn)在安全管理和原材料采購(gòu)的管理,沒(méi)有進(jìn)行有效的預(yù)算或者直接報(bào)財(cái)務(wù),這都是明細(xì)的違規(guī)操作的問(wèn)題,很容易擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)支出,造成與預(yù)算嚴(yán)重不平衡現(xiàn)象。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)遵守循序漸進(jìn)的發(fā)展規(guī)律,在具體實(shí)踐中找出不完善因素,并積極更新理念尋找解決辦法,在不斷尋找不斷完善過(guò)程中,發(fā)展壯大房地產(chǎn)信息化管理機(jī)制,在企業(yè)內(nèi)部和在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮應(yīng)有價(jià)值和指導(dǎo)意義。

2.3 法律法規(guī)的約束

房地產(chǎn)管理信息化建設(shè),在不斷發(fā)展道路上,更要注意法律法規(guī)約束力,在遵守社會(huì)法則和社會(huì)法律框架中,尋找創(chuàng)新思路,獲得更大生存空間。作為新興的管理模式,在網(wǎng)絡(luò)中建設(shè)工作,更要遵守網(wǎng)絡(luò)文化要求,去尋得新突破,獲得新發(fā)展。在房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)道路上,雖然沒(méi)有政府明文規(guī)定法律措施來(lái)要求建設(shè)和指導(dǎo)其發(fā)展,但是法律法規(guī)是底線,決不允許觸碰,過(guò)線就是毀滅,例如運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)竊取其他企業(yè)商業(yè)機(jī)密,這在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,也是犯罪,不但不能促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,反而會(huì)阻止企業(yè)前進(jìn)步伐,這就是企業(yè)前進(jìn)終點(diǎn)。例如某跨國(guó)企業(yè)在進(jìn)入國(guó)內(nèi)市場(chǎng),發(fā)展房地產(chǎn)時(shí),因價(jià)格低廉和質(zhì)量上等而領(lǐng)先國(guó)內(nèi)其他房地產(chǎn),取得巨大經(jīng)濟(jì)利益,但是由于該公司沒(méi)有關(guān)注環(huán)保成本,造成的工程污染嚴(yán)重和對(duì)環(huán)境破壞力度大,受到政府暫停通知,被迫遷出國(guó)內(nèi)市場(chǎng)。遵守法律約束,不僅可以法律約束空間中自由發(fā)展,也可以依據(jù)先進(jìn)的項(xiàng)目管理方法,結(jié)合法律法規(guī)約束,尋找適合房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的方向。

3 房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)的有效措施

3.1 引進(jìn)技術(shù),更新設(shè)備

在房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中,房地產(chǎn)企業(yè)管理層應(yīng)注重引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),和企業(yè)本身特點(diǎn)進(jìn)行有效結(jié)合,發(fā)揮先進(jìn)技術(shù)指導(dǎo)幫帶作用。因?yàn)榉康禺a(chǎn)管理信息化建設(shè),是國(guó)內(nèi)房地產(chǎn)企業(yè)在借鑒國(guó)外先進(jìn)信息化管理模式提出來(lái)的,相對(duì)國(guó)外而言,起步較晚,先進(jìn)的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)在國(guó)外,本著實(shí)事求是的原則,對(duì)國(guó)外先進(jìn)技術(shù)經(jīng)驗(yàn),也要結(jié)合企業(yè)本身具體分析,總結(jié)出適合企業(yè)發(fā)展有效戰(zhàn)略。對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備和軟件,也要注意更新,淘汰破舊設(shè)備和軟件,引進(jìn)新設(shè)備和軟件,更有利于信息化建設(shè)工作人員結(jié)合技術(shù),依據(jù)新設(shè)備和軟件進(jìn)行大膽創(chuàng)新,積極試驗(yàn)早日獲得適合房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展新技術(shù)。

3.2 結(jié)合計(jì)劃,管控進(jìn)度

房地產(chǎn)管理信息化的建設(shè),應(yīng)該有總的設(shè)計(jì)方案,結(jié)合時(shí)期合理管控建設(shè)進(jìn)度,這對(duì)積極指導(dǎo)信息化建設(shè)的步伐,有一定的積極作用。在各個(gè)建設(shè)時(shí)期,提出發(fā)展目標(biāo),針對(duì)目標(biāo)由管理部門制定合理的工作方案和實(shí)行辦法,針對(duì)工作方案明確分工,對(duì)方案的每個(gè)階段都實(shí)行進(jìn)度明確制,確保房地產(chǎn)企業(yè)管理階層在信息化建設(shè)過(guò)程中,對(duì)工作都能合理管控,有效地促進(jìn)信息化建設(shè)的發(fā)展步伐。

3.3 依據(jù)合同,有效管理

合同是施工項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)核心,在房地產(chǎn)管理信息化的建設(shè)中也少不了有效的施工合同。合同是施工的主線,房地產(chǎn)管理信息化的建設(shè)也要在合同的有效指導(dǎo)下進(jìn)行,對(duì)工作的進(jìn)展也要依據(jù)合同和施工方案進(jìn)行有效管理,合理把握施工情況,確保施工質(zhì)量。在房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中,對(duì)信息資源等要進(jìn)行有效管理,充分利用信息資源,進(jìn)行再數(shù)據(jù)庫(kù)中的再結(jié)合,不但有效發(fā)揮數(shù)據(jù)庫(kù)容納信息的能力,更有利整合后的資源在建設(shè)過(guò)程中發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值作用[5]。對(duì)房地產(chǎn)管理信息化建設(shè)的管理,還包括成本預(yù)算的管理和材料設(shè)備的管理等多項(xiàng)內(nèi)容,這些管理也需要依據(jù)合同來(lái)進(jìn)行嚴(yán)格把控。在這種情況下,依據(jù)合同對(duì)信息化管理建設(shè)工程進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督和指導(dǎo),房地產(chǎn)企業(yè)信息化管理水平不但得到明顯的提高,而且能有效促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)的良性發(fā)展。

4 結(jié)語(yǔ)

房地產(chǎn)企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程,會(huì)遇到很多問(wèn)題,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的管理是指導(dǎo)房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。在信息化日益發(fā)達(dá)的現(xiàn)階段,房地產(chǎn)企業(yè)管理的發(fā)展形勢(shì)也趨于信息化管理,并且在信息化管理的建設(shè)道路上不斷努力。對(duì)于房地產(chǎn)項(xiàng)目管理信息化的建設(shè),應(yīng)在遵守網(wǎng)絡(luò)文化的前提下,管理部門應(yīng)注重人才隊(duì)伍的建設(shè)和完善,并督促信息化工作人員對(duì)現(xiàn)有技術(shù)進(jìn)行大膽創(chuàng)新,以求房地產(chǎn)項(xiàng)目管理的信息化建設(shè)水平早日趨于完善,從而有效指導(dǎo)房地產(chǎn)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

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