淺談石油企業(yè)合同管理

吳曉斌 賴新蕾

【摘 要】 石油企業(yè)在發(fā)展改革過程中存在著多種經(jīng)濟往來，而經(jīng)濟往來主要依據(jù)就是合同，對于石油企業(yè)應高度重視合同管理。本文主要探討的是石油企業(yè)的合同管理，在具體的分析過程中首先論述了石油企業(yè)合同管理的重要性，其次分析了石油企業(yè)合同管理的要點，最后給出了相關對策，旨在進一步提高石油企業(yè)的合同管理。

【關鍵詞】 石油企業(yè) 合同管理

我國的石油企業(yè)較多，比如：中國石油、中國石化、中航油等，此外還存在有私營的石油公司。這就使得石油企業(yè)在發(fā)展過程中面臨的競爭是越來越激烈，因而石油企業(yè)需要不斷的加強管理工作，提高管理水平。在管理工作中的一個重點就是合同管理，合同管理涉及到訂立、履行、變更、解除、轉讓以及終止等。本文主要就石油企業(yè)合同管理報道如下：

一、石油企業(yè)合同管理的重要性

石油企業(yè)面對激烈的競爭，只有在經(jīng)濟效益上取得突破，企業(yè)才能有更好的發(fā)展前景，對于石油企業(yè)而言，重視合同管理具有十分重要的意義，具體表現(xiàn)在以下幾點：（1）在市場經(jīng)濟條件下，合同管理對于企業(yè)的管理水平有一定的促進作用，合同管理是建立在相關法律法規(guī)的基礎上，在合同管理過程中促進了企業(yè)的管理水平，有利于社會競爭力的提升；（2）合同管理可規(guī)范不同企業(yè)之間的合作，避免經(jīng)濟糾紛的發(fā)生，減少石油企業(yè)的在經(jīng)營管理過程中的經(jīng)濟損失；（3）合同管理有助于減少企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的法律風險，消除石油企業(yè)在管理中的漏洞；（4）合同管理有助于提高企業(yè)之間的合作交流，促進企業(yè)建立良好的信譽度。綜合以上幾點，在石油企業(yè)管理中重視合同管理對于石油企業(yè)的發(fā)展以及經(jīng)濟效益均有重大影響。

二、石油企業(yè)合同管理要點分析

1、工程內容與設計圖紙的合同管理

石油企業(yè)在施工過程中主要依據(jù)的是工程內容以及設計圖紙，而這些也是施工質量控制的基礎，不過在現(xiàn)階段，石油企業(yè)對于工程內容與設計圖紙方面的合同管理沒有引起足夠重視，從而導致在后期施工中出現(xiàn)了過多的質量問題，出現(xiàn)這種問題的原因主要是工程設計人員在設計過程中缺乏實地考察，造成了設計內容與實際的場地之間存在部分差異，因此在合同管理中應重視工程內容以及設計圖紙方面的合同管理。

2、合同締結與合同執(zhí)行之間的管理

在合同管理過程中，合同締結有一定的風險存在，這方面的風險在合同管理法中有所反映，在管理中會涉及到承諾方和約方。石油企業(yè)有著本身的特殊性，因此上在合同管理中石油企業(yè)既可以作為約方，同時又可以作為承諾方，這些合同中大部分都會關于招投標的，因而石油企業(yè)應該做好投標單位的資質審查，保證合同的真實有效；合同文本管理也是重要的一點，特別是在合同簽訂過程中存在著一定的風險，如果合同中存在有缺陷，那么建立合同的雙方就有可能造成利益方面的損失，對于合同的一些模棱兩可的條款以及責任不明確的都會直接影響到合同的執(zhí)行。當然，合同在履行過程中也是會存在風險的，對于簽訂完成的合同，已經(jīng)具備了法律效應，在這種條件下，如果出現(xiàn)了合同的履行不當或者是單方面的違約都會引起一定的合同履行風險[1]。

3、工程投資管理

石油企業(yè)要發(fā)展就需要不斷地投資，而工程投資是否合理會對企業(yè)的成本造成較大影響，事實上，許多石油企業(yè)在工程投資過程中并沒有重視工程投資方面的合同管理，出現(xiàn)這種問題的原因與石油企業(yè)采用的合同形式有一定的關系，大部分石油企業(yè)采用的都是總包合同，通常使用總價下浮比例以及閉口價確定價格，這種形式的合同會受到一定條件的約束，即使實際的工程項目發(fā)生了變動，合同也不能更改，這樣企業(yè)投資的成本將會增加，甚至于超出了預算范圍，總之，在企業(yè)管理中應該重視企業(yè)工程投資方面的合同管理。

三、加強石油企業(yè)合同管理的對策

1、與時俱進，構件現(xiàn)代化的合同管理

石油企業(yè)隨著時代的發(fā)展取得了較好的發(fā)展，如果石油企業(yè)想要求得長遠發(fā)展，就需要對原有的合同管理模式進行調節(jié)，結合企業(yè)的實際情況以及當前的國情，構件現(xiàn)代化的合同管理模式，并且由專業(yè)的管理部門負責合同管理；合同是企業(yè)發(fā)展的基礎，同時也是明確簽訂合同雙方權利與義務的重要憑證，當然合同具有了法律效應，對簽訂合同的雙方都有保護作用，在現(xiàn)代條件下，由專業(yè)的合同管理人員在獨立的合同管理部門完成合同管理。合同管理部門在進行合同管理期間還需要與多個部門進行溝通，特別是財務管理部門。督促不同的部門應該嚴格按照合同要求執(zhí)行。

2、重視合同管理中關鍵點的管理

在合同管理中應該重視工程內容與設計圖紙的合同管理，這就要求參與設計的人員在設計中不僅要憑借自己的設計經(jīng)驗完成設計，同時還應該前往施工區(qū)域，進行實地考察，從而更加準確的保證設計圖紙的質量，同時設計完成的圖紙只允許進行小部位的變更，不允許出現(xiàn)大的范圍的設計變更。合同的簽訂應該建立在科學的基礎上，避免增加企業(yè)的成本投入，對于工程中出現(xiàn)變更的，需要在價格方面采取一定的整改措施。這樣做可有效地控制石油企業(yè)成本[2]。

3、抓住合同締結與合同執(zhí)行工作

重視企業(yè)的合同締結審查，正確的認識締結方，石油企業(yè)可通過審核締結方早期的合同履行記錄，明確合同締結方是否按照合同要求進行操作，如果存在有違約或者是沒有嚴格按照合同要求執(zhí)行的，締結合同中應將其排除在外；簽署的合同，所有內容均應該清晰明了。彼此的權利義務均應有明顯規(guī)定，避免出現(xiàn)似是而非，影響到后期合同的執(zhí)行，防止可能出現(xiàn)的合同漏洞。在合同執(zhí)行過程中應根據(jù)合同要求執(zhí)行，如果影響到一方的利益，另一方有權進行抗辯。

結束語

合同管理作為石油企業(yè)管理中的一個重要部分，必須要要引起高度重視，合同管理部門應及時完成合同申報、合同審批、合同簽訂及合同履行等工作，落實合同跟蹤制度，及時掌握合同運行情況，重視合同履行的信息反饋，督促各有關部門在規(guī)定時間內完成合同的審查，保證石油企業(yè)的利益不受到影響。

【參考文獻】

[1] 惠波.石油企業(yè)合同管理的要點分析[J].農(nóng)村經(jīng)濟與科技，2016（02）.

[2] 衛(wèi)冬婭.石油企業(yè)合同管理的風險分析及控制方法[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2015（06）.