探析會計電算化對財務工作的影響及應用

李鵬

摘要：會計電算化的發展必將對傳統會計觀念、會計理論、會計實務等產生重大影響，因此，會計管理想要有一個嶄新的未來是離不開會計電算化的，這樣在財務管理上才會發展的更為迅速，在管理效率和管理水平上才會有大幅度的提高。基于此，本文主要針對會計電算化對財務工作造成的影響以及實際應用進行了探討。

關鍵詞：會計電算化；財務工作；影響；應用

會計電算化是一種全新的操作方式，它是計算機信息技術與會計結合而得到的一種新的方式。由于會計電算化的出現，對會計有著很深遠的影響，會計電算化在不斷的革新發展中，影響著以往傳統的會計中很多方面的工作，人們乃至社會才會全面的重視和關注到會計電算化，所以，只有對會計電算化進行不斷的規范，才能使他的作用最大化的發揮。

一、會計電算化對財務工作的影響

（一）實現了智能和崗位的重組整合

以往的會計部門，都是根據企業規模的大小來進行分配和劃分對應的人員和崗位的。當有了會計電算化，會計工作者不再局限于手工做帳，在會計上也會有很明顯的改變。對于如何設置會計崗位，都要依靠輸入數據、核算數據、審核數據以及來自于系統的維護和管理來進行劃分，這樣會計人員就可以參與到更多的經營活動中去。這樣一來，會計工作的部分就不再是一個獨立的個體，而是作為企業的核心，可以和企業內部其他部門進行貫通的尤為重要的部門。會計電算化的出現，使得會計部門整合和重組了崗位與職能，逐步成為一個核心部門。

（二）提供了便捷會計賬簿查詢渠道

會計電算化與以往的手工賬簿在形式上是基本相同的，而區別就在于以往傳統的手工賬簿有訂本賬簿和活頁賬簿兩種，但新的電算化里并沒有。相比較以往的手工賬簿，會計電算化有著更多的優點，進行管理時會更科學化，更規范化，因為計算機有著強大的存儲和計算功能，可以更快速的進行查賬等工作。

（三）增強了財務監督的有效性

使用會計電算化可以強化監督財務工作的進行，通過對計算機的技術進行合理化的管理，才能使其有效的監督和財務工作的開展。要引起注意的是，實施了會計電算化，不可避免的會有很多風險出現，例如黑客的攻擊、網絡各種病毒的侵襲等等都是會使財務信息被竊或是丟失。所以要在類似于醫院這樣的地方使用會計電算化，就要做好數據備份以及防護措施等工作，來確保有效安全的進行財務管理。

二、會計電算化在財務工作中的應用

（一）加強對會計電算化的管理

1.做好預測工作。要依據計算機存儲中會計核算的歷史數據，按照現行的要求和條件，由會計管理軟件進行指揮，輸入一部分的數據進行填充，選取完預測的方法后，計算機來進行預測以及將預測的結果輸出；2.制定財務計劃。會計預測的具體化和系統化具體表現就是財務計劃，計算機就可以自動完成，如何編制計劃就要先定義會計管理軟件。3.進行會計控制。要通過責任會計軟件和預算控制軟件進行控制，他們屬于會計管理軟件中的兩部分，是需要有詳細數據的支持。4.會計分析。根據會計軟件評價與分析的最終結果，找出其中的差異和需要完善的地方。

（二）建立一套嚴格的檔案管理和保存的制度

我們不能忽視在電算化中會計檔案的保存與管理，因為我們是將電算化的會計檔案儲存在光盤或是磁性介質當中，有與這類信息的載體它特有的物理特質，在完成這些檔案的整理時要進行備份儲存，在每個儲存上都要標注該檔案的建立時間以及操作人的姓名，儲存在不同的兩個地點，防止在火災或地震等不可抗拒的自然災害造成整個會計系統的損毀和系統不能進行恢復。在儲存管理這些檔案時我們要盡量離磁場遠一些，注意防塵、防潮等。以免因為磁性介質的破壞使得會計檔案的丟失，造成的損失是無法挽回的。要定時來清理磁盤的備份，在每一年至少要進行一次清除過期的數據。

（三）加大對復合型人才的培養力度

為了更好地適應經濟的飛速發展，進行財務管理的會計工作人員也有著更高的職業要求。會計管理人員要不斷強化自身的專業技能和知識，要能夠達到財務管理的需求，與此同時，要對財務會計工作者進行有效的培訓，使他們掌握必要的計算機方面的應用知識和在進行財務管理時必備的相關軟件，培養更多的可以滿足現代財務管理的復合型人才，大幅度提高財務管理的效率，使得會計電算化的作用最大化的呈現。

三、結束語

綜上所述，推廣會計電算化在很大程度上使財務工作有了現代化的前進，大幅度的將財務信息在處理上的精確性、速度以及效率進行了提升，在某種意義來說也是減輕了會計工作者的工作量，這樣財務工作才會更加快捷簡便，使得財務體制的結構不斷的改革與發展，所以，在醫院方面跟要重視會計電算化的應用和發展，不斷提升會計工作者的綜合素養，使得財務工作可以不斷的完善和發展。

參考文獻：

[1]郭桂杰.會計電算化在職業院校財務工作中的應用探析[J].黑龍江科技信息，2014（36）：12-13.

[2]萬基洋.會計電算化對財務工作的影響[J].財經界（學術版），2012（11）：36-37.

（作者單位：沈陽工學院）