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企業管理會計體系建設的優化策略探討

2016-10-21 10:12:09譚婧
企業技術開發·中旬刊 2016年6期
關鍵詞:優化策略企業管理

譚婧

摘 要:在現在企業發展中,提升企業管理會計水平是企業經營的重要目的,企業必須充分發揮管理會計體系的作用,促進企業的健康發展。文章從預算模塊、控制模塊和評價模塊三個層面,探討了企業管理會計體系建設的優化策略,以期推動我國管理會計體系的建設和發展。

關鍵詞:企業管理;會計體系建設;優化策略

中圖分類號:F235.1 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2016)17-0037-02

1 概 述

管理會計作為會計體系中的重要組成部分,其主要是通過對歷史財務信息的分析,研究預測未來企業發展中會遇到的各種問題,并為企業管理者提供有效的資料信息,保證決策的可靠性。而建設企業管理會計體系的根本目的是:改善企業經營管理,提高企業經濟效益。

因此,企業管理者必須了解企業管理會計體系建設面對的問題:

第一,當前管理會計意識淡薄,企業管理人員的傳統思想觀念跟不上時代的發展,阻礙了企業管理會計體系的建設。

第二,企業機構設置不完善,企業工作人員素質與管理會計要求不相符,難以為企業建設管理會計體系提供人才基礎。

第三,管理會計本身偏向于“量”的分析,對管理人員的數學技能要求較高,因此,在建立理論化的管理會計體系時,困難重重。

2 針對企業整體模塊的優化策略

2.1 增強管理會計意識

建設管理會計體系的前提是:工作人員應該擁有管理會計意識。站在企業的角度上,企業應該認識到管理會計的重要性和發展意義。盡管當前利益相關者對企業經營的評價任然來源于財務報表,但是,企業管理人員要避免將所有注意力都放在財務會計上。

與此同時,企業管理人員在進行經營決策的過程中,應該以數據分析為理念,科學地依賴財務信息進行決策。并樹立良好的管理人員形象,引導企業員工接受管理會計意識。除此以外,從企業工作人員的角度出發,企業工作人員應該擁有管理會計意識。

為此,企業可以利用信息化技術,建立信息交流平臺,使企業工作人員在平臺中了解有關管理會計的相關信息資料,進而潛移默化地培養企業工作人員的管理會計意識,為保證決策的可靠性做出貢獻為目。

2.2 提高工作人員素質

管理會計與財務會計相比,其對于知識儲存量與思維發散的要求較高。

為了建立健全的管理會計體系,首先,企業內部應該加強治理,并設置專門的職位或機構以明確工作職責與工作權利,進而由專門人員對財務信息進行處理。

其次,財務信息作為管理分析的基礎,企業應加強對其的重視程度,以開展公開課或大型講座的方式,培養企業工作人員的管理會計意識。

最后,企業還要注重對相關會計人才的培養,以全面而有效的技能培訓或定期開展有關管理會計的專業課程知識的方式,為促進理會計體系的建設奠定基礎,為提升企業的核心競爭力提供一份保障和支持。

3 針對預算模塊的優化策略

3.1 管理預算的數據來源

鑒于財務會計的核算資料室管理會計的主要數據來源,因此,企業必須保證會計報表、記賬憑證和收支明細賬冊數據的準確性和可靠性,為了保證其有效性,且還要對這些數據進行細致地加工和篩選[1]。

同時,各部門的經營報表、分析報告對企業發展的預測信息也是管理會計所需的數據來源,因此,企業在統計分析這些數據時,要將其與財務數據進行對比分析,并在全面考慮各項指標后,將其作為預算報表的數據來源。

3.2 考慮相關的經濟因素

計劃管理在實際操作過程中,需要立足于多方面的經濟因素,企業只有充分考慮這些因素,才能保證決策和發展的可靠性。

比如:如果由企業想要依據中央政策,加強企業生態文明建設,則該企業必須投入相應的財力物力與環保方面,這就導致該企業的新的業務增長點轉變為關于環保實施的生產業務。再如:隨著營改增稅制改革的不算深入發展,企業應該立足于政策,從企業的實際情況出發,合理降稅,為此該企業就必須對自身經營方式做出合理地調整。

3.3 合理選擇方法和模型

為了建立與企業規模、企業類型、企業人力、物力等相適應的預算方法和模型,必須了解計劃所反映的載體。實際上,計劃管理的工作并不是直接反應出來的,計劃管理的工作主要以財務會計報表的體系,反應計劃管理工作。其能根據企業自身的實際情況,將各類信息資料反應與統計表中,這樣有利于企業管理人員直觀方便地使用這些信息資料,增加管理會計的有效性。

4 針對控制模塊的優化策略

4.1 關注兩方面的經營控制

關注企業的經營控制,應該從兩個方面入手。其一,減少企業的成本費用。在企業生產和經營的過程中,每個流程都會產生相應的成本,為了保證企業的經濟效益,企業必須以合理的方法,降低企業的成本消耗。例如:企業可以采用標準成本制度,重點關注付現成本和非付現成本,實現企業經濟利益的最大化[2]。通常情況下,企業是以上期數據為技術,以滾動式標志預算,控制企業成本。

其二,減少資金投入。由于在企業投資、生產、經營等方面需要投入大連的資金,因此,知情在使用的過程中,企業必須保證資金投入通過財務部門的審核、復核和報告,并對其投資進行調節,以便調整資金的使用和籌集。

4.2 充分發揮財務部門作用

為了充分發揮財務部門的作用,管理會計人員必須參與企業的生產、定價、投資等決策的事前研討論證和可行性研究,同時,財部部門必須對相關部門提出的方案進行分析審核。

針對貨幣的利率、貨幣政策等因素,管理會計人員必須進行充分考慮,且關于企業的長期發展預測,管理會計人員必須綜合考慮當前的居民消費水平、生產者價格指數等詳細情形,選擇最優的方案來判斷決策的可行性。

4.3 不斷加強控制系統建設

在一些大中型企業中,企業的數據信息量非常大,而這些企業數據控制管理,企業必須做到與時俱進,采用現代化、信息化的方法來進行管理。具體來說,企業必須加強控制信息系統的建設。例如:企業可以通過微信、論壇、微博、官方網站等方式,建立管理會計的信息平臺,及時控制企業相關的經營和決策。

與此同時,企業必須注意,管理會計與財務會計二者的信息系統雖然并不相同,但是,二者必須能夠共享,要保證每個業務部門的非機密端口能夠介入,以方便管理會計人員進行數據查詢、分析和監控的工作,從而實現企業經營的動態監控。

5 針對評價模塊的優化策略

5.1 建立評價組織機構

關于企業管理會計的評價體系建設,企業應該將財務部門的評價考核與管理會計的評價考核有機結合,組建一個評價考核組。[3]同時,將領頭部門安排為財務部門,然后,從各個部門中選取相關人員,保證每個部門的工作人員都能參與到考核評價活動中,這樣可以在實際評價中得到其他部門的認同和督促。

總的來說,在企業中建立評價組織機構,可以促進評價考核的順利開展,還能讓企業各部門積極表達自身的建議和意見,保證了評價考核的有效性。

5.2 明確評價考核標準

明確評價考核體系,是保證評價考核有效性的關鍵,而企業的評價標準可以從兩個方面入手。

第一,確認企業的計劃目標。即企業要對目標的實現情況進行詳細評價,并從其他相關部門中,了解目標實現的詳細信息資料,以便合理有效地對其實際情況進行分析確認。

第二,企業各部門的計劃目標需要具體到行業的一般值,若出現未達標部門,企業管理部門必須分習出現問題的原因,判斷其是主觀責任還是客觀責任,然后明確其責任歸屬,進而保證考核的公平性。

5.3 合理設計評價機制

合理構建評價考核機制,首先,要對評價流程進行規劃。首先,管理會計人員要確認評價的時間。其中,無論是定期考核,還是不定期考核,都必須立足于企業的實際情況。

其次,要合理選擇評價的方法,明確認識各部門的運行特點,保證評價的質量,同時要學會預測在評價中可能會出現的特殊情況,以便及時采取相應的措施。

最后,管理會計人員必須建立統一、規范的評價報告體系,評價報表必須能解釋企業和各部門的詳細情況,以便企業管理者從可靠的信息資料中分析企業存在的問題,進而采取相應的解決措施,保證企業的發展。

除此以外,企業咋設立評價機制的過程中,要注意調動企業工作人員的工作積極性。為此,企業可以通過建立公平合理的獎懲制度,針對評價結果進行合理的獎勵和懲罰。

6 結 語

總而言之,管理會計需要企業用自身的專業方法,對比和分析財務會計與其他業務的數據,為管理層的決策提供有效的依據。為此,企業可以從四個方面入手:

其一,針對企業整體模塊的優化,企業應該增強會計管理意識,提高企業人員的專業素質。

其二,針對預算模塊的優化,企業必須嚴格管理預算的數據來源,綜合考慮相關的經濟因素,合理選擇預算的方法和模型。

其三,針對控制模塊的優化,企業必須減少成本費用,減少資金的控制,充分發揮財務部門的會計管理作用,不斷加強控制系統的建設,實時監測企業管理狀況,從而及時找到管理環節中出現的問題,并迅速準確的找到相應的解決措施。

其四,針對評價模塊的優化,企業應該建立評價組織機構,明確評價考核標準,合理設計評價考核機制,進而調動員工的工作積極性,實現企業利益的最大化。

參考文獻:

[1] 陳景條.關于我國企業管理會計體系建設實踐的思考[J].中國總會計 師,2015,(8).

[2] 王燕燕.試論如何推進我國管理會計體系建設[J].全國商情(經濟理論 研究),2014,(11).

[3] 關濤.企業管理會計體系建設探析[J].改革與開放,2015,(10).

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