信息化技術在醫院檔案管理中的應用分析

崔濤

摘 要： 近年來，隨著信息技術的快速發展，信息化已經成為社會各個行業發展的重要方向，在醫院檔案管理工作中，通過信息化技術，能極大的提高檔案管理效率，降低管理人員的工作強度，促進醫院檔案管理水平的提高，因此，醫院在開展檔案管理活動時，必須注重信息化技術的合理應用。

關鍵詞：信息化技術 醫院 檔案管理 應用

中圖分類號：R197.32 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）06-0009-01

前言

檔案資源是醫院發展歷程中的所有資料總和，也是醫院今后發展的重要憑證，在新時期，加強醫院檔案管理具有十分重要的意義。近年來，隨著信息技術的快速發展，醫院檔案管理也逐漸朝著信息化、現代化的方向發展，由于醫院檔案涉及面比較廣，內容比較多，為了更好的開展醫院檔案管理工作，要特別注重信息化技術的應用，下面對此進行分析。

一、信息化在醫院檔案管理中的作用

伴隨網絡技術的發展，醫院檔案管理逐漸信息化。檔案管理的信息化在一定程度上提升醫院管理質量和管理水平。以往，人工管理模式工作效率較低，并且極易出錯，造成檔案不全等。信息化檔案管理方法的應用顯著改善醫院檔案管理現狀，提高檔案利用率。同時，信息化檔案管理方法有效推動醫院整體行業檔案管理發展，并且能促使醫院整個行業信息化管理。除此之外，信息化檔案管理措施能完善醫院檔案信息化管理水平，避免可能出現的一些問題。在發現和解決問題過程中，醫院檔案管理工作人員的工作能力得到顯著提高，便于推動醫院檔案管理發展。

二、信息化在醫院檔案管理中的應用

1.數據管理信息化

醫院檔案管理中基本應用為數管理信息化，從一定意義上來說，加強數據管理信息化委信息化的本質。在檔案管理中，信息化能通過編程軟件計算機來操作檔案管理資料，提高檔案管理效率。在實施信息管理時應做好相應的軟硬件設施準備，為順利推展信息化管理提供基礎。一般情況下，要做好數據管理信息化工作，應建立良好的局域網。因此，醫院應在一定范圍內建立較為通暢的局域網。醫院檔案管理工作人員可通過有效的信號、網絡統計和分析檔案管理工作數據，保障檔案數據的準確性和完整性，進而使得醫院檔案資源得到充分合理的利用，提高檔案資源利用率。伴隨著科學技術的發展和信息化的應用，一些醫院領導逐漸改變原有思想，重視了檔案管理工作，建立一套文書、檔案、病例檔案和人事等自動化操作軟件。該種軟件的建立在一定程度上提高醫院檔案管理工作的效率，并用數據形式的方法匯總信息，促使醫院檔案管理工作順利進行。

2.工作方式信息化

在醫院檔案管理中，實現工作方式的信息化是信息化技術應用的重要體現，也就是說醫院的檔案管理人員在開展檔案管理活動時，要采用相應的信息化技術。在以往的檔案管理中，主要是依靠人工操作的，受各種因素的影響，在檔案管理中，管理人員很容易出現失誤，同時檔案管理效率也很低，從而嚴重的影響到醫院檔案資源的開發、利用。通過工作方式的信息化，能進一步對醫院內部的檔案信息進行收集、整理、分類，這對檔案資料的鑒定、編目、排序、檢索、歸檔保存等有很大的幫助，能極大的提高醫院檔案管理水平。在醫院檔案管理中，要注重對醫院檔案信息化管理流程的規范，要明確檔案管理人員的職責，在鼓勵檔案管理人員采用信息化手段開展工作的同時，要盡可能的減少人為因素的干預，以此保證醫院檔案管理工作質量的提高。

3.信息檢索信息化

在醫院檔案管理系統中，信息檢索的信息化是一個十分重要的環節，信息檢索信息化是指在進行相關檔案信息檢索時，采用信息化手段進行，從而有效地提高信息檢索效率。在傳統的醫院檔案管理中，在尋找某項資料內容時，需要檔案管理人員在海量的檔案資料中逐步尋找，需要花費很長的時間和精力，極大的影響到檔案資料的使用效率。而在醫院檔案管理中，通過信息化能在很短的時間內將需要的資料尋找出來，這就極大的提高了檔案資料的使用率。

4.安全管理信息化

醫院檔案管理的方法之一為安全管理信息化。目前，我國檔案具有原始性特征，在對檔案管理過程中，堅決避免篡改。同時，還應避免被黑客攻擊，保障檔案的安全性和保密性。從一定意義上講，檔案管理為一項特殊工作，其具有相當的重要性和保密性。因此，應加強檔案管理工作信息化，為醫院檔案管理的信息化發展奠定基礎。醫院在加強檔案管理信息化過程中，應注意以下幾點，（1）根據醫院實際狀況，制定相應的檔案信息管理制度，并讓工作人員嚴格執行，同時，逐漸提高檔案管理人員安全意識和法律意識。（2）檔案管理工作人員應根據醫院實際狀況建立健全檔案管理系統，完善檔案管理制定流程，便于及時處理不安全問題，保障檔案的安全性。同時，還能有效避免檔案流失或殘缺。

5.人才管理信息化

醫院檔案管理中的人工管理信息化較為重要，人才管理在醫院檔案管理中不可或缺。要想做好醫院檔案管理工作，工作人員必須具備一定的技能水平。因此，在實際工作中，應高度重視人才管理。在重視檔案管理信息化技術發展時，還應通過相應的網絡技術改變傳統的檔案管理模式。為有效推動人才管理信息化，醫院相關領導應高度重視檔案工作人員綜合素質及工作能力，在一定程度上提高檔案管理工作人員工作水平。要想真正提高檔案管理工作人員工作水平，應要求相應工作人員在檔案管理工作信息化過程中掌握相應的基礎知識，并具備一定的計算機技術，能有效的操作計算機，進而為檔案管理信息化奠定基礎，促使醫院檔案管理信息化順利進行。

三、總結

作為醫院內部管理的重要組成部分，加強醫院檔案管理對醫院的正常發展具有十分重要的意義，在新環境下，隨著信息技術的發展，醫院檔案管理也要做到與時俱進，要加強信息化技術的應用，這樣一方面能促進醫院檔案管理水平的提高，另一方面還能加強醫院的現代化發展。

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