格桑
中圖分類號:G622 文獻標識碼:B 文章編號:1672-1578(2016)07-0016-01
教務主任在學校舞臺上扮演著不同的角色,是學校教學活動的決策參謀者和組織實施者,是校長與教師之間的紐帶;只有增強角色意識,才能更好地理解和履行教務主任的職責。現結合自己在工作中的一些具體情況,談幾點教務主任工作的體會:
1.當好在學校管理中的角色
教務主任是聯系校領導和教師的中間環節,起中介作用,具體說來要當好四種角色:
1.1 參謀角色。教務主任是在校長領導教學工作的助手,教務主任應為校長提供有關教學工作的各方面的情況,作為校長制訂計劃、領導教學工作的依據。教務主任還應為執行學校工作計劃和校長關于教學工作的指令制定具體實施方案,出主意、想辦法、訂措施。在貫徹落實教學工作決策方面起中介作用,是協助者。首先,要接受校長發出的工作指令,并傳輸給教研組加以貫徹執行,其次反饋信息傳遞給校長,以調整、強化工作指令。再次,抓好教研組長隊伍建設,通過政治學習和業務進修、經驗交流、參觀訪問等途徑提高他們的整體素質,并重視發揮他們在教研教改中的骨干帶頭作用。
1.2 調度角色。教務主任在校長的領導下負責安排教師工作,合理調配各班、組師資力量,安排教學活動,使各項工作互相配合,進度相宜。
1.3 服務角色。教務主任要從思想上、組織上、物質上、時間上為教學創造各種有利條件,做到一切為教學服務。
1.4 監督角色。教務主任應該隨時了解學校教學工作情況、教研組和教師執行學校計劃和校長指令的情況,并及時向校長反映,為校長出新的決策,發出新的指令提供依據。
2.樹立教務工作為學校教學服務的思想
教務,顧名思義就是教育教學的日常事務。教務工作的性質就是根據學校的工作計劃,為一線的教師服好務。小到備課本、作業本的發放,大到全校學生的學籍管理,招生與畢業升學考試的組織等等工作無不包含在教務當中。教務工作必須緊密圍繞學校教學中心工作。教務人員要將"以管理為主"轉變成"以服務為主"的觀念,積極樹立為廣大師生主動服務的思想,特別是為任課教師盡可能地提供良好的教學硬軟件環境,進而創造有本校特色的教務服務;還要提倡"人本思想",充分調動大家的積極性,使教務工作更具"人性化"。不但要根據實際情況,幫助制定長期的學校工作計劃,也要積極提出師生的呼聲和教務工作的思路,以取得工作上的主動。
3.完善規章制度
有強烈的責任感是一切的根本。如果你熱愛你的工作,你就會不顧一切的投入,并從中得到寶貴的經驗和樂趣。不要讓工作束縛了自己,應該覺得工作是對自己負責、對別人負責、對社會負責。你的精神面貌,你的工作態度都是從這點出發的。學校需建立一套完善的管理體系,管理體系是責任的映射。學校如同一架大的機器,各部門如同機器上的零件,零件的好壞直接影響到整架機器的效率。我們很難用確切的語言來形容如何才是一個富有責任感的人,所以,我們必須把想表達的內容實際化、可操作化。
電子化辦公的管理。在以前,各種表格、資料由學校各個部門的主管行政不定時的收發。這樣,顯得比較雜亂,而且有時對老師的日常工作造成滋擾,也對行政管理工作增添一些不必要的后續工作。近來的做法又有了改變,每逢學期初,各個部門的主管行政就梳理出那些應該在期末交的資料清單,匯總后把有關的資料表格放在一個資料袋里,每人發放一份,并且要求在規定時間交。這種新做法能提高工作的規范性。但是,一切都在改變,對于一些好象我們學校一樣有條件的,而且規模比較大的學校,教務管理電子化是提高工作效率的重要途徑。
明確賞罰制度。我們制定學校的《獎罰制度》,明確管理依據和工作規矩,并在此過程中運用激勵理論進行管理。每學期,老師們都有一定的工作任務指標。對于按時按量完成任務的,特別是完成效果好的老師,學校給予金錢上和精神上等方面的獎勵。而那些沒完成的老師,則被扣發一定的獎金。
4.善于團結身邊的有生力量,善于自責自勉自己的工作
教務主任身邊的有生力量主要是教研組組長、各年級組備課組長。教務工作是一個綜合的系統工程,不是教務主任一人就能做好的,因此應采取群策群力的辦法,集思廣益,眾志成城,團結好他們,調動他們的積極性,只有他們的教研活動或備課工作做好了,學校的教學才會跨上一個新臺階,所以說,教學中的真正英雄是他們,而不是教務主任。他們的工作對教學工作的成敗起著舉足輕重的決定性作用。然而,要想把他們的力量動員起來,教務主任必須要有自己的人格魅力,用自己的德行來感化他們,激發他們潛在的能力,才能帶動全體教師把學校的教學工作做好。
5.刻苦學習新課標先進理念,勇于做教學改革中的帶頭人
科技在不斷發展,信息在飛速傳遞,當今世界正處于一個知識爆炸的時代,而教育戰線則正處在一個教學理念不斷革新、教學內容不斷變化、教學手段不斷創新的時代,所以我認為,只有一個懂得不斷充實自我、提高自我,具有淵博知識的教務主任,才能在變革的時代中創造出更多的"奇跡",而學習型或創新型的教務主任,無論是從機制上還是觀念上,都應有強烈的學習、學習、再學習的意識,不能淺嘗輒止,更重要的是要善于在實踐中將理論和實際相結合,善于發現他人的優點和長處,并虛心學習,加以吸收,提高自己,再服務于學校的教學工作。同時,還要有不滿足于固有知識、成績和經驗的思想;在成績面前要有戒驕戒躁、百尺竿頭,更進一步的決心。
6.善于進行橫向與縱向的溝通,在有益的溝通中鼓舞教師的士氣
作為鄉鎮中學的教務主任,在日常的教務工作中,不能固步自封,也不能閉門造車,除了以身作則,做好本人的教學工作以外,還應放眼全校,把目光放到各個教研組、備課組以及每一個教師當中,從中了解情況,發現問題,分析問題,幫助教師解決教學中以及家庭生活和個人思想上的問題;同時,也不能忘記在發現教師們的優點時,要及時肯定,發現兄弟學校有什么先進的教學方法時,要虛心學習,學會傾聽,必要時,要請示學校讓自己組織教師前往拜師學藝。總之,通過橫向和縱向的溝通,可便于加強在教學信息上的交流,取人之長,補己之短。只有這樣,教務處才能具有永不衰竭的凝聚力和向心力,也只有通過溝通,才能鼓舞士氣,把教師們的積極性調動起來,讓教研組或備課組的凝聚力更淋漓盡致地體現出來。
7.加強對青年教師的培訓,促使其快速成才
青年教師是一個學校的活力所在,也會使一個學校更具發展潛力。為使青年教師迅速成才,加快熟悉教材教法,提高教育教學水平,在以后教育教學工作中挑起大梁,教務主任要配合學校制定新教師培訓方案。每位青年教師都有一位指導教師,并簽訂合同,制訂輔導計劃,落實輔導措施,定期開展上課、備課、鉆研教材等輔導活動。平時努力創造機會,讓青年教師通過課堂教學實踐活動鍛煉能力,提高業務水平。在培養青年教師迅速成才,使他們成為教學骨干的同時,對學校中熱愛教育事業、教學教研能力強的教師加強培訓,努力創造機會,推薦他們參加各種培訓、外出聽課、參加教學研討活動,提供展示自己教學水平的機會,提高他們在校內、縣內的知名度。學校涌現出一批具有示范性、先導性的學習骨干教師,他們的教學都具有創新性,別具一格,適合于新一輪課程改革的需要,是深受學生歡迎的課。他們成了學校教師隊伍中的骨干力量,帶動了全校的課改深入發展,為全體教師做出了示范。
總之,作為一名小學教務主任,我在日常工作中就是采取上述五項措施進行教務管理工作的。我發現只要把握好上述五個"著力點",熱情地為師生服務,發揮教師在教育教學管理中的主體地位,就能推進教務工作更上一層樓。