高校實驗室建設中的動態管理模式研究

【摘 要】高校實驗室是高校發展中的重要一環。同樣，實驗室建設狀況也成為其是否能更好為高校教科研活動提供完善服務的關鍵要素。在目前我國實驗室建設發展過程中，如果能夠更好的應用先進的管理理念加以建設，必將事半功倍。本文就是從動態管理模式的研究入手，分析實驗室建設應用動態管理模式的基本意義和主要步驟，并簡要對可能出現的難點加以預測，以期在未來應用時能夠更好的實現實驗室管理的科學化和專業化。

【關鍵詞】高校；實驗室；動態管理

高校實驗室建設是高校改革和建設中的重要一環。實驗室建設中的管理模式的構建和不斷創新發展是實驗室最終能否為教學和科研提供積極服務的重要支撐。成功的實驗室建設管理模式必將使得實驗室建設更加合理化，科學化，專業化。因此，本文從動態管理理論出發，著力探討實驗室建設中應用動態管理模式的積極意義，有效措施和可能出現的難點。以期在未來進一步推進實驗室建設的科學化管理模式的形成。

一、實驗室建設中的動態管理模式的實施意義

動態管理（Dynamic Management）模式來自于管理學。其主要內涵是企業在經營管理過程中，通過外部環境的預測、內部數據分析，對經營策略、管理手段進行適時調整和對計劃進行修改和補充的一種管理模式。隨著創新型國家建設的時代的到來，高校實驗室建設面臨的各項新的挑戰層出不窮。為了能夠更好的服務于高校的教學和科研發展，必須應用各種先進的管理理念來建設高校的實驗室。與此同時，動態管理模式所具有的時效性和針對性非常適合應用于高校的實驗室建設。具體而言，動態管理模式的應用將對實驗室的建設形成以下積極意義。

首先，動態管理模式的應用有利于實驗室管理的系統化。動態管理模式的重要基礎是基于管理機構的重新規劃和布局，要求管理機構成立針對性組織。這個組織將以問題模式為引導，形成發現問題，討論問題，研究問題并解決問題的一系列系統化的管理經驗的形成及管理行為的開展。

其次，動態管理模式的應用有利于實驗室管理的專業化。動態管理模式的問題研究機制起始點來自于對各個對象分門別類的針對性需求分析。由此，在實驗室建設中應用動態管理模式時，會有效的針對實驗室建設目標、實驗室管理人員、實驗室使用人員的進行專業需求和難題的分析，并在此基礎上形成滿足各個專業需求的問題解決模式。

再次，動態管理模式的應用有利于實驗室建設的時效性。動態管理模式強調建設過程中的預警系統的建立及預備方案的形成，對實時可能出現問題的方面建立隱形的預警備案，來保證問題解決的時效性。在實驗室建設過程中，針對教師、學生、實驗室硬件設施，實驗室軟件配備，均可以建立相關預警系統，遇到突發性事件就能迅速做好解決問題的時效性準備。

二、實驗室建設中的動態管理模式的實施步驟

動態管理模式是一系列的管理方法的綜合模式。在實際應用中，也必然要求實驗室建設形成體系化的分步驟管理方式。實驗室建設中的動態管理模式的應用牽涉到實驗室建設的方方面面，一般所需要的基本實施步驟大致有以下四項。

1.分配實施動態管理的工作職責。實驗室負責人帶頭學習有關實施問題管理的相關文件和制度，對所在實驗室工作人員加強問題管理的教育，做到群策群力，確保實施問題動態管理取得實效。將發現問題、解決問題的任務分配具體到每一位工作人員。同時，強化工作人員的協作能力。圍繞提升實驗室功能這個目標，認真查找問題，分析原因，對問題的提案迅速組織實施。

2.廣泛尋找實驗室建設中存在的問題。實驗室在建設初期的問題會很多，容易引起人們的注意，但在持續維持和建設的過程中能否做到發現問題、分析問題是最終能否成功實施問題動態管理的關鍵。問題的存在具有系統性和層次性，在解決主要問題的同時，會產生一系列的關聯問題，這些問題必須及時發現。比如實驗室人員配備與職責分配，實驗室硬件設施添置及維護，實驗室基本規章制度，實驗室軟件更新及購置，實驗室教師課程安排，實驗室學生使用制度等。

3.建立實驗室建設問題預警系統。在解決顯性問題的過程中，往往存在許多隱性問題。比如實驗室人員的變動，實驗室硬件設施的基本維護及安全使用，實驗室軟件設施的安裝、更新等潛在的問題。這些潛在的問題如不能及時發現并得到解決，那么將會給實驗室運行帶來損失、浪費，甚至中斷實驗室的正常運行。建立問題預警系統，保持對各項基本設施和人員各方面情況的測試、關注和維護，根據崗位職責由每個部分的責任人對各系統監控的指標設立警界值，根據崗位職責由責任人員定期報告監測情況，對接近或達到警界值的指標隨時報告，通過對預警指標的監控，及時發現問題、分析問題，為解決問題鋪平道路。

4.制訂問題提案的管理辦法。根據前期工作，形成系統的問題提案管理辦法。

（1）提案分類和處理。根據問題提案的內容可以分為管理類和技術類。管理類提案由實驗室工作人員共同分析完善。同時技術類提案可以要求相關專業機構和人員進行共同分析。其次，對問題提案進行審查。審查結果分為采用、不采用、保留三種。再次，對采用的提案，明確改善方法、整改時間和驗收標準。

（2）提案實施與驗證。提案實施結果在提案實施后進行總結，對在實施過程中已證明了的有效措施，納入有關制度和標準。

（3）開展提案競賽。通過提案競賽活動，比誰的問題找得準，實施效果好。根據個人提案數和被采用情況，年終進行評比，為受表彰者頒發一、二、三等獎、提案鼓勵獎和組織獎，評比結果作為員工獎勵和晉升的條件之一。

總之，以問題引導為宗旨的動態管理模式在實驗室建設中的應用必然包括嚴格的實施步驟。這些步驟的依次探索實施必將帶來實驗室管理的規范化和科學化。

三、實驗室建設中的動態管理模式的實施難點

盡管動態管理模式的實施會使得實驗室建設更加科學化。但是實驗室建設中的動態管理模式的形成和實施可能會面臨到一些難點。在真正應用動態管理方式以前，對會出現的難點依次加以分析，會有利于動態管理模式在實驗室建設中的應用。

首先，動態管理模式下實驗室建設工作人員的職責及行為模式的形成。傳統的管理模式下，實驗室工作比較習慣的方式是按部就班的依次進行。一般不會主動尋找問題并解決問題。而動態管理模式要求工作人員及教職工均形成主動發現問題來解決問題的模式，因此，一般需要一段工作時間的形成。

其次，動態管理模式下問題的發現。由于實驗室日常工作比較繁瑣，因此實驗室基本運行已經成為師生習慣的事物。如何在繁瑣的各個環節事無巨細的發現各種問題必然是一個難點。要加強對實驗室工作各個環節的分解和研究。從各個日常的具體工作入手，廣泛征求各方面實驗室工作參與者的建議和意見，充分調研的基礎上形成細致的問題提案，爭取在最短的時間內形成最值得解決的問題提案。

再次，動態管理模式下各個問題提案的解決。實驗室工作一方面非常細致，另一方面也設計到諸多環節和人員。因此在提案解決的過程中，可以廣泛征求各個相關部門領導和教職工的建議，群策群力，將大家的智慧都集中到實驗室的問題解決中，以為高校的教科研工作提供更多更好的服務和專業化能力的維護。

四、小結

總而言之，實驗室建設中的動態管理模式的應用是一個值得研究的問題。高校實驗室建設的重要性日益凸顯的今天，必然也給實驗室建設提出了新的挑戰。如何應對新時代實驗室建設的機遇和挑戰是實驗室專業化、科學化建設中的重要命題。與此同時，應用各個專業不同先進的管理模式和管理經驗，形成實驗室建設的規模化，制度化，體系化必然是一個發展方向。由此，構建動態管理模式從實際上給了實驗室建設一個有效的方式。

作者簡介：李翔（1982-），碩士研究生，中級實驗師。湖北工業大學經濟與管理學院實驗室主任。主要研究方向：計算機技術及實驗室管理。

參考文獻：

[1]楊群清，王淑萍，電子實驗室遠程動態信息管理系統，機電工程，2007年2月第24卷第2期.

[2]傅彬，基于PHP的實驗室動態管理系統設計，科學時代，2010年第15期.

[3]樊曉峰，趙靜，孫小玉，李曉東，科研實驗室建立動態管理的基本方案，藥學教育，2010年第26卷第6期.