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【摘 要】分析當前項目管理團隊的實際情況和出現的問題,并根據其特點給出一些見解以便全面探討建設高效工程項目團隊的措施和管理內容。
【關鍵詞】工程項目;管理團隊
一、工程項目管理特征
工程項目管理屬于一次性管理,在這個工程中若是出現誤差就無法做出二次改正的機會,若是可以有糾正的機會所需要的成本也會增大,所以工程項目管理中的各個環境都必須嚴謹對待。
工程項目管理自身較為負責,在工程建設過程中要和各種類型的工作人員進行團隊合作,所以對其成員要求就是可以綜合的利用技術、經濟、法律等多方面知識,協調統一的做好工作,并對工程項目進展中出現的問題在第一時間內解決。
二、當前項目管理團隊建設情況
現在我國工程項目管理團隊中出現了各種問題,對工程項目管理團隊建設的重要性不重視,僅僅重視項目的進展、成本、質量,對其中的人為因素不加以重視,更沒有以人為本的理念。項目管理團隊通常情況下是以項目需求監理的臨時性組織,項目管理團隊建設的內容、方式和手段都不完善,很多團隊的穩定力都比較薄弱,造成了團隊的凝聚力缺失。項目管理團隊訓練內容比較單調,訓練計劃和公司的發展方向不能做到協調統一,訓練出來的成果自然不如人意。團隊成員技術能力和管理能力都沒有得到很好的磨合,團隊成員能力自身素養也不整體,能力問題體現在成員自身沒有專業的素養,并且沒有較高的忠誠度和職業素養。而施工一線的骨干工作人員沒有較為系統和全面的理論知識,而從大專院校中出來的工作人員卻沒有豐富的實際經驗,經常出現項目運行混亂的情況,給項目造成了一定的損失。沒有合理科學的績效考核方式,對項目管理人員的資歷和精力等做衡量,對項目管理人員的績效考評等問題管理不明確,沒有辦法做到多勞多得的管理,無法全面的激發出工作人員的積極性。
三、高效工程項目團隊建設和管理
(一)成員培訓
項目成員的培訓是團隊建設的基礎,相關的培訓方式上要依據行業特征和成員的特性,在傳統方式上利用遠程學習、內部培訓等方式,提升團隊成員個人技能。在最終的目的和體系上要綜合的考慮到公司之后的發展,以及未來的經營目標,并且要重視到團隊成員的職業發展規劃,進而提升團隊成員的主動性。對建設項目管理團隊的核心能力和情感聯系要做針對性的增強,創建一個利于培訓成果轉化的工作環境,對其得到的結果成員會珍惜,并保證可以讓培訓成果變為真是的經濟利益。團隊中的所有成員都非常關鍵,個人不可能做到盡善盡美,但是一個團隊可以補充每個的人的不足,使得參加項目管理的成員可以做到互補互助,共同成長。
(二)團隊文化建設
增強團隊文化建設和團隊精神,因為團隊文化是團隊生存的基本條件,同時也是一個團隊的發展動力和行為準則。團隊文化首先是成員之間的共同價值取向,這決定了成員之間的行為統一性,在這樣的團隊中成員之間要有相同的理想和目標,這樣凝聚在一起的力量會十分的巨大。良好的團隊文化會激勵團隊成員的奮斗精神,自覺的要求自己積極上進,并創建一個和諧良好的工作團體,進而提升團隊整體的競爭力。
(三)增強溝通交流
項目團隊一直是在一個變化較多的環境中生存,要隨時的留意周圍的環境變化,持續的增強和外界的溝通,方便項目工作的正常推進。項目成員之間的關系緊密程度是在相互充分了解的基礎場產生的。多以高效團隊的監理是要保證成員之間要有完善的溝通網絡,并在這個溝通網絡中多多的創造相互了解的機會,利用這些有效的溝通來增進成員之間的了解和友情,進而加強團隊協作能力。
(四)沖突管理
沖突存在每個團隊和項目中,對沖突的處理是項目團隊建設中的重要內容,在項目實行的過程中,沖突會產生于各種情況中。沖突要進行適當的處理,并且可以進行討論、澄清觀念、發掘思路等的呢個,若是解決的方式不當,則會是成員之間溝通的障礙,并且將團隊的整體協調性降低,成員之間也就毫無信任可言,這對項目團隊生產十分的不利。所以對團隊沖突的發生要有足夠的應急準備,最好預先做一個沖突管理程序,在發生沖突的后可以有一個解決的方式,這樣利于將沖突轉變為團隊發展的有利因素。正確的解決團隊中出現的沖突,要根據實際的情況來給出具體的解決方式,并找到一個讓各個方面都可以滿意的解決方式,取得最好的結果。
(五)監理考核機制和激勵機制
考核要根據公平公正的原則,對項目中涉及到的人員考核要根據紀律、業績來進行,良好的項目管理和完善的管理制度是密不可分的,激勵考核在項目中表現為成員遵守項目管理制度的自覺性。嚴謹的紀律可以提升團隊整體利益,并且還可以保證團隊成員的根本利益。業績考核是人員考核中十分重要的內容,全部成員都要參與其中,并且成員之間要相互的認同,依據在項目中所貢獻的能力來給定成員業績、獎金分配,將考核和獎金分配制度更加的合理化。防止出現在考核中加入個人的主觀意識,將考核的公平性和透明程度加以提升。對員工的激勵要從精神和物質兩方面入手,人員激勵是對項目成員工作成果的認可,并且可以讓成員了解到自身的價值,這樣也能帶動項目成員的工作積極性。精神獎勵可以利用書面表揚或是給予重要任務等方式進行,而物質獎勵則通常是獎金和福利等方式來進行。
總結
團隊建設和管理是項目管理中十分關鍵的內容,與企業核心競爭力有著緊密的聯系。高效工程項目團隊建設和管理帶動了項目的凝聚力,還能持續的提高項目在社會中的經濟效益,確保項目目標任務的完成質量。上文中分析了高效工程項目團隊建設和管理的基本方式,并給項目團隊管理一些經驗。項目管理團隊建設自身是較為系統的工程,要和企業的各個時期發展和實際情況相結合,這樣給出的方案才能保證在未來的發展中不斷的提升自身。
參考文獻:
[1]張兵.淺析高效工程項目團隊建設與管理[J].福建建材,2016(02).