事業單位會計電算化發展現狀與改進方法

芮素明

摘要：為了能夠切實提高工作效率，社會各領域、行業都相繼運用現代化信息技術。經過多年的推廣普及，現代化信息技術已經基本滲透到每一個行業中，受到企事業單位的歡迎。本文以事業單位會計電算化為研究對象展開探討，分析了會計電算化對事業單位會計實務的影響，指出了其中問題，并提出了相應改善建議，以期達到提高事業單位會計工作效率、促進事業單位穩健發展的目的。

關鍵詞：事業單位；會計電算化；實務問題；建議

會計電算化可以使記賬憑證到會計報表統計中的各項工作實現自動化，大大節省了相關部門的人力成本。同時，會計電算化也是當前社會不可逆轉的發展潮流，要符合時代發展潮流，必須緊跟時代前進步伐，事業單位必須正確認識會計電算化的重要意義，并采取措施促其有序發展。

一、會計電算化對單位會計實務的影響

首先，會計電算化作為會計工作方式的一次變革，其發展使會計人員無需再進行記賬、算賬和報賬等繁瑣的細節工作，使得各種憑證、賬簿、報表等自動生成并存到計算機中，有效節省了會計工作人員在這類基礎性工作中所耗費的時間，從而節省更多精力投身資金分析、測評和管理等方面工作，進而顯著帶動了企業會計管理工作水平的提高。其次，會計電算化是通過計算機完成繁雜的記賬、算賬和報賬工作，能夠有效減少工作中的人為疏漏和低級失誤，提高了會計工作的準確性。同時，信息技術因其特有的共享性，可以在短時間內將會計數據傳送到管理部門，管理者能夠第一時間了解企業的財務情況并掌握相關數據，進而及時發現問題并采取解決措施，有利于企業內部控制的加強和制度的完善。

二、事業單位會計電算化存在的問題

（一）作用認識有待加強

相對于企業來說，事業單位應用會計電算化時間較短，部分單位還沒有意識到實現會計電算化對單位發展的重要性，甚至有部分單位認為會計電算化就是利用計算機代替手工記賬，并未認識到會計電算化對財會信息準確性、全面性、真實性的提高；此外，還有部分單位認為會計電算化工作只需要財務部門人員負責即可，與其他部門無關，很少向各個部門宣傳和貫徹會計電算化的重要性，致使各部門之間無法積極配合，導致會計電算化工作進展緩慢。

（二）系統功能有待完善

雖然很多單位已經基本實現會計電算化，但是相應的會計規章制度仍有所欠缺。例如，一些單位會計規章制度仍是圍繞傳統會計業務而設計，不僅沒有在原始憑證的錄入、審核、核算以及匯總結賬等方面做出相應規定，而且還沒有完全實現不相容崗位分離，一人兼多職或多人負責一職的現象仍普遍存在；另有部分會計人員不僅負責憑證錄入工作，還兼任憑證審核，使得會計電算化的規范性減弱。

（三）安全性能有待加強

相對于其他信息來說，單位財務信息往往存在一定保密性，與單位未來發展緊密相連，但部分事業單位在會計電算化安全性管理方面未能盡善盡美，導致單位信息面臨一系列風險隱患。比如，對財務人員在上機操作記錄未作嚴格要求，既沒有要求會計人員在進行上機操作時簽名確認，也沒有登記具體操作時間、操作業務等；又或是設計操作密碼過于寬松，在一定程度上增加了財務風險的發生率。

三、改善事業單位會計電算化的工作構想

（一）端正對會計電算化的認知

首先，應以《會計法》和《會計信息化工作規范》為標準，大力開展普法宣傳工作，讓員工充分了解財務相關規定，認識到會計電算化的重要意義，從而積極主動學習會計電算化的知識和技能；其次，管理者應與時俱進，轉變思維定式，站在價值鏈的角度看待會計信息，認識到部分信息是可以被開放、共享的，此舉也是進一步促進價值鏈資源利用、實現合作共贏的直接途徑；再者，加大對會計電算化軟、硬件設施的資源投入，實現會計模式、工作過程、會計核算和管理手段的徹底轉變。

（二）完善會計電算化基礎建設

事業單位應當積極完善自身會計規章制度，使制度更具有針對性，為會計電算化工作順利開展提供支撐依據。具體地說，在完善基礎建設過程中，事業單位要對會計電算化的原始憑證的錄入、審核、核算以及匯總結賬等方面進行全方位考察，需要注意的是，這不僅要對原先的制度進行修改和規范，還要針對其中制度盲區進行逐個完善，全面實現不相容崗位分離制度，盡可能避免一人兼多職或多人負責一職的現象，明確各個崗位責任，完善相關考評制度，以進一步達到提高單位會計電算化工作質量的目的。

（三）提高會計電算化的安全性

首先，事業單位財務部門要對財務人員在上機操作提出一定要求，明確要求相關人員在利用財務系統對保密內容進行操作時，必須在系統中或相關記錄薄中填寫操作人、操作時間、操作業務等內容，確保上機操作更加規范。其次，在操作密碼設置上，要杜絕不加密或者是采取公用密碼的情況，不僅要設置管理員權限，還要進行身份認證，將責任落實，以提高會計人員的警惕性，控制和防范風險的發生。最后，要定期安排專業人員對財務系統信息進行備份，以防硬件損壞、系統崩潰等情況致使財務信息丟失。此外，還要定期組織會計電算化人員進行繼續教育培訓，提高會計電算化人員的整體素質，最終達到提高單位會計電算化工作效率的根本目的。

參考文獻：

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（作者單位：云南省麗江市人口和計劃生育宣傳教育站）