淺談零售企業會計核算管理工作中存在的問題及對策

楊國春

摘要：零售企業的快速發展對于擴大就業、維護社會穩定和推動經濟發展發揮著極其重要的作用。但由于其自身經營的特點，在會計核算中一直都存在諸多問題，在此，作者分析了會計核算中存在問題的原因，并提出改進對策。

關鍵詞：會計核算；改進對策

一、零售企業在會計管理工作中存在的問題

零售企業一方面具有交易次數多、資金運行快等特點，另一方面又表現為會計制度缺失、核算水平不高，逃避納稅現象嚴重等，主要表現為：

（一）填制原始憑證不規范

一是原始憑證填寫不完整。零售企業核算中涉及到的很多原始憑證不符合會計規范要求，內容的填制存在漏填、少填、不填現象。如：票據上的日期常常不填寫；開票人、收款人，只填寫姓氏或不填寫；數量、單價只填寫其中一項；金額數字填寫模糊，甚至常出現大小寫金額不符等。有些零售企業在會計核算中忽視對取得的原始憑證進行審核，或審核不認真。有些實物資產的票據只有領導簽批，沒有驗收人簽字，而且白條入賬情況比較普遍。二是原始憑證填寫不真實。有些原始憑證填寫的業務內容與實際發生的不符，如有的將不能報銷的物品冠以“辦公用品”；有些原始憑證填寫的業務內容與發票使用范圍、經營范圍不符；有些原始憑證不按規定開具微機打印發票，或開具的發票各聯次金額不一致；有些是違規編制虛假的自制原始憑證，如編造人員名單領取各種勞務費等自制憑證，套取現金。

（二）填制記賬憑證不規范

有的零售企業填制記賬憑證摘要內容寫得過于簡單。如房屋修繕費只寫“維修”二字，不能說明經濟業務的具體情況；有的會計科目名稱填寫簡稱或亂設會計科目；有的將不同經濟業務的多張原始憑證填寫在一張記賬憑證上，會計賬戶之間的對應關系不清晰，業務記錄混亂，或故意模糊賬戶之間的對應關系。還有的填制會計憑證內容不完整，如附件張數不填寫等。

（三）設置賬簿不規范

賬簿設置不齊全，個別企業根本就不設置總賬，無法對各明細賬進行核對；賬簿在啟用時也不填寫“經營人員一覽表”，會計人員調動后責任不清；兩種日記賬混用或一本賬多年度使用；記賬發生錯誤時隨意挖補、涂抹、刮擦，不按正確的更正方法進行更正。還有一些零售企業設置不同的幾套賬，以應付不同部門的檢查，如“虧損賬”是專門應對稅務部門的，達到少納稅款的目的；“盈利賬”是專門應對銀行部門，以套取貸款。

（四）編制會計報表不規范

不少零售企業編制的報表數據不實，賬表不符或人為調整現象突出。

（五）內控制度不規范

零售企業普遍缺乏嚴格的財務監督機制，會計記賬和現金出納由一人兼任。賒賬過多、過濫，很難實行有效的管理。一些個別企業為了私利，利用虛列費用、隱瞞收入等方式偷逃稅款等。

二、存在上述問題的主要原因

存在上述問題的原因，主要有以下幾個方面：

（一）現有會計法規的宣傳和執法力度不夠

盡管《會計法》、《會計制度》等相關法規已經實施多年，對弄虛造假者和會計核算不規范行為作了許多規定與限制，但宣傳力度不夠，監督檢查不夠及時 ，造成零售企業中會計不規范行為和會計信息失真的程度逐漸擴大。

（二）零售企業內部監督不力

零售企業家庭式管理現象普遍存在，注重家族利益，會計管理人員沒有經過正規的崗位培訓，業務水平不高。在會計人員選用上任人唯親，往往先看有無血緣關系，而且對會計管理隨意性強，缺乏制度化、規范化和程序化的管理。

（三）零售企業高素質會計人才相對匱乏

與國有企業和涉外企業相比，零售企業的會計人員的工資待遇一般比較低，很難能招攬到優秀的會計人才，由此造成在會計處理和會計核算中，專業知識缺乏，業務水平不高，會計核算工作不規范等。

三、解決問題的途徑

（一）嚴格執行會計法規制度

我國的《會計法》和《會計制度》規范了企業的會計行為，是會計人員的行為準則。所以會計從業人員必須要熟練掌握這些規定。零售企業相對大型企業而言，會計核算水平不高，會計人員職業判斷能力較低，為了提高零售企業的會計信息質量，必須從整頓零售企業財會人員入手，促進其會計核算的規范。零售企業必須按照有關規定配備必要的會計人員，建立健全會計賬簿，根據合法、有效的憑證進行賬務處理。凡是不符合規定的要根據《會計法》的規定追究財會人員的連帶責任。

（二）建立適合零售企業的會計核算模式

零售企業可以依據《小企業會計制度》，建立其相應的獨特的會計核算模式，并建立健全企業內部控制制度，加強內部監督。只有建立科學規范、可操作性強的零售企業會計核算模式后，會計人員才能有規可依，有章可循，按會計核算具體要求進行賬務處理，才能提高企業的會計信息質量。

（三）強化零售企業會計人員的職業道德教育

一名優秀的會計人員不僅要有一流的專業知識，更要有一流的職業道德水平。會計人員要樹立起會計職業的尊嚴和榮譽感，要忠于職守堅，持原則，廉潔奉公，遵紀守法，這也是提高會計工作質量的有力保障。對會計人員的職業道德教育必須要貫穿于會計職業生涯的整個過程，要將會計職業道德教育作為一項長期任務來抓，采取各種切實有效的手段，努力提高會計人員的職業道德素養。

（四）提高零售企業會計人員業務素質

零售企業會計人員的素質高低，直接關系到零售企業會計核算工作的質量。目前，會計人員數量不少，但高素質的會計人才不多。要通過加強對會計人員的業務培訓，定期開展會計繼續教育，提高會計人員的業務能力。要完善用人機制，提高優秀會計人才的待遇，積極為年輕有為的會計人員提供發展空間，從根本上扭轉會計隊伍整體素質較低的的不利局面。

總之，盡管由于各種原因造成零售企業會計核算中存在各種問題，但只要找準解決問題的對策，逐步解決，零售企業的會計核算工作就會步入規范、有序的發展軌道，從而助推我國市場經濟的健康發展。

（作者單位：山東省濟寧市技師學院）