管理會計與企業信息化的深度融合

劉獻麗

摘要：隨著互聯網運用范圍的不斷擴大和信息技術的快速發展，借力中國經濟結構轉型升級的契機，在財務會計基礎上逐步發展壯大的管理會計面臨前所未有的發展機遇，同時也面臨著與業務如何銜接融合的嚴峻挑戰。本文試圖從管理會計如何在企業落地，如何與企業信息化融合等方面，探討管理會計在企業的落地途徑并不斷發展壯大，助力財務轉型升級。

關鍵詞：管理會計；企業；信息化；融合

當今社會是一個信息化的社會，互聯網經濟風起云涌，信息技術發展日新月異，中國制造在“調結構，穩增長”的改革浪潮中快速步入工業4.0時代。經濟環境和產業模式的不斷創新，勢必引起傳統財務會計要素定義和計量標準的改變，各方對財務管理的價值創造提出了更高要求。從宏觀層面看，主管部門已經出臺大力發展管理會計的重大舉措；從微觀層面看，理論界、實務界和有遠見的財會人員都在熱切研究、實踐和學習管理會計相關知識，探討管理會計落地的途徑，希望能夠借助管理會計與企業信息化的深度融合，助力企業健康可持續發展，實現財務引領企業價值創造的宏偉目標。

一、企業信息化的現狀

說到企業信息化，業界并不陌生。所謂企業信息化是指企業以業務流程的優化和重構為基礎，在一定的深度和廣度上利用計算機技術、網絡技術和數據庫技術，控制和集成化管理企業生產經營活動中的各種信息，實現企業內外部信息的共享和有效利用，從而提高企業的經濟效益、市場競爭力、管理水平、開發能力和綜合經營水平[1]，實現企業的健康可持續發展。但目前企業信息化還存在許多問題，主要表現在：

（一）缺乏主線，系統散亂

縱觀目前多數企業信息化建設的總體情況，大多都沒有一個明確的戰略規劃主線，基本上是各個職能部門根據自身業務開展需要，分別上馬相應模塊的信息管理系統，主要服務于本部門工作開展需求，同時提供給其他部門一些必要的數據，但各個部門的信息管理系統之間缺乏緊密的關聯和總體規劃，因系統不兼容或沒有數據接口導致各個子系統之間的數據難以實現實時傳遞和共享，大大降低了企業信息化的價值。

（二）各行其是，信息孤島

大多數企業已經根據自身業務需要建立了如企業資源管理信息系統（ERP）、客戶關系管理信息系統（CRM）、供應鏈管理系統、會計核算軟件系統（涵蓋資金管理、財務核算、固定資產管理、薪酬管理等多個模塊）、核心業務處理系統、辦公自動化系統（OA）和檔案管理等信息子系統。但存在的突出問題是這些信息管理系統分散在企業的各個職能部門，因職能需要而建立，也因職能劃分而割裂，各部門之間各自為政，導致企業信息化系統建設過程中的“信息孤島”現象突顯。

（三）新瓶舊酒，理念難變

隨著社會經濟的快速發展和信息技術的日新月異，越來越多的企業或主動或被動地上了不少新的信息化、自動化管理系統，期望通過新系統的運行快速改變企業狀態，提升經營業績。但現實是，大部分企業雖然上了新系統，但管理理念、業務流程、做事習慣等卻沒有隨之發生改變，新系統只是在原有的運作模式下代替了部分手工操作的程序，并沒有真正發揮新系統提升綜合管理水平的作用。一個信息管理系統，就是一套規范的管理理念和業務模式的固化和展現，觀念不變，依然按照老辦法、老模式去使用新系統，結果自然只有失望。

二、管理會計及其與財務會計的區別與聯系

管理會計是指在當代市場經濟條件下，以強化企業內部經營管理、實現最佳經濟效益為最終目的，以現代企業經營活動及其價值表現為對象，通過對財務等信息的深加工和再利用實現對經濟過程的預測、決策、規劃、控制、責任考評等職能的一個會計分支[2]。從上述定義看，管理會計并不是孤立存在的，和傳統財務會計相比，既有緊密聯系，又有明顯區別，主要表現在：

（一）管理會計和財務會計唇齒相依

管理會計和財務會計都是在對經濟活動的正確反映和控制過程中逐步出現和不斷發展完善的現代會計的一個有機組成部分，擁有共同的工作環境，共同為內外部會計信息使用者提供有用的信息，相互之間分享彼此的信息成果，二者你中有我，我中有你，榮辱與共，相輔相成。

（二）管理會計和財務會計各有所長

財務會計發展至今，已經形成了一系列法規、準則、制度等規范性標準體系，有統一的模板和處理程序；管理會計長期滯后于財務會計的發展，主要是在財務會計的基礎上做一些數據深加工和再利用，尚沒有形成統一的標準體系和固定程序。同時，財務會計主要面向企業外部使用者，擅長使用歷史信息，按規定模板和程序事后處理相關信息，側重于反映；管理會計主要面向企業內部使用者，擅長用發展的、動態的多方面信息，根據需要靈活地處理事前、事中的相關信息，側重于影響和控制。二者各有所長，缺一不可。

可見，管理會計與財務會計各具特色，不可相互取代，共同從不同角度服務于企業內外部多樣化的信息需求，并隨著社會經濟的發展和信息技術的進步展現出新的面貌，充實著更豐富的內涵，在引領企業價值創造過程中合力發揮著越來越重要的作用。

三、管理會計與企業信息化的深度融合

《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》（財會[2014]27號）明確指出，企業信息化建設是管理會計發展的強力支撐，要大力推進面向管理會計的信息系統建設，指導單位建立面向管理會計的信息系統，以信息化手段為支撐，實現會計與業務活動的有機融合，促進管理會計的落地和發展壯大[3]。上級主管部門已經給管理會計的明天繪制了美好藍圖，指明了前進的方向和基本路徑，但要想讓管理會計真正在企業落地并真正發揮其在價值創造過程中的引領作用，還有許多實際工作要做，需要借助信息技術、數據管理技術搭建起一個兼容、開放的信息融通平臺，促進管理會計與企業信息化的深度融合，方能使管理會計作用最大化。

（一）做好頂層設計，系統長遠規劃

隨著管理會計的發展前景日漸清晰，越來越多的業內人士、企業等認識到管理會計在企業價值創造過程中的特殊價值，結合目前多數企業信息化建設缺乏主線和系統散亂的現狀，應積極抓住國家大力發展管理會計的良好機遇，以管理會計的精神內涵和便捷實現為主線和中心，全面梳理、規范企業現有的各個信息管理系統，統籌規劃企業信息化建設，用動態的、前瞻的、開放的眼光統籌做好頂層設計，避免重復建設和資源浪費。

（二）做好端口布局，業財充分融合

管理會計的本質是企業的量化管理，只有用充分、多維度、內部和外部以及過去和現在的各種海量數據做分析，以數據和模型總結現在，預測未來，最終提供出有用的決策參考信息，才能實現其獨特功能，發揮其卓越價值，但這一切離開了完善的信息化基礎都是空談，只有便捷的實現業財在信息化平臺上的深度融合才能為企業帶來新的價值。因此，在管理會計與企業信息化深度融合的過程中需要對原有的信息系統進行整合，深入業務終端，處理好各個端口的系統布局，既要方便管理會計中心隨時抓取各業務系統的數據，又要便于各業務端口隨時從信息化平臺取得相關決策參考信息。

（三）做好輸入輸出規范，操作流程便捷

管理會計起源于對企業內外部信息的靈活處理和綜合再加工，并從中得出有用的決策參考信息。因此，以管理會計為核心主導的企業信息化建設就要充分做好信息輸入輸出的規范管理，保證信息輸入的全面、完整和信息輸出的規范、便捷。一方面，信息輸入涉及面非常廣，包括外部信息（如互聯網、物聯網、財稅政策信息等）、內部各業務部門的業務信息、財務會計系統的財務信息，等等，信息輸入人員一般是一線員工，主要是執行層面。因此，對和企業相關的海量信息，哪些需要輸入到信息化系統中，以什么樣的標準和形式進行信息輸入都需要加以明確規定，制定規范的信息輸入流程，便于相關人員執行。另一方面，信息輸出的對象往往是企業各級管理者，主要是決策層面，對信息輸出的結果要求與決策相關、與本部門職能相關；同時要求管理報告簡介明了，便于理解，不能太專業，晦澀難懂。這就要求信息化系統充分了解數據輸出的需求特點，設計規范的信息輸出模板，滿足不同使用者的多樣化需求。總之，復雜的數據處理過程交給信息化系統，盡可能規范和簡化輸入、輸出兩個口的工作流程，只有操作便捷有效，才能將管理會計與企業信息化深度融合的阻力降到最低。

（四）積極轉變觀念，不斷規范業務流程

我們已經身處大數據時代，互聯網+、大數據、云計算……海量的信息撲面而來，企業需要用管理會計的思維來開創一個新的管理時代。首先，要轉變觀念，用管理會計的理念去貫穿企業信息化建設的全過程，做好業財融合，充分發揮管理會計在業務模式設計中的價值創造功能。其次，要以管理會計信息化系統為中心，加強內控管理，不斷規范相關業務流程，明確信息化相關崗位職責，確保系統運行流暢。最后，要不斷習慣于從新的管理會計信息系統中要數據，要企業經營需要的各種決策參考數據，不斷修訂完善各系統功能，確保系統與企業實際深度契合，發揮其獨特的價值創造功能，助力企業長遠健康發展。

（五）做好財務轉型，打造智能財務

管理會計與企業信息化的深度融合，必然使管理會計的重要性大大提高，企業需要做好財務轉型，借助管理會計信息化系統，量身打造企業智能財務。首先，傳統財務會計不會消失。根據現行的財務報告體系，任何企業都需要有一個對外的統一報告體系，傳統財務會計不會消失，在新的信息系統中需要有專門的信息輸出出口來進行規范。其次，企業財務部門將重新定位，打造新時代的智能財務。大數據時代，企業財務部門將由“成本中心”重新定位為“價值創造中心”。借助管理會計信息化系統，充分發揮管理會計在大數據處理中的優勢，根據不同的管理需要多維度、全方位、智能化地展現各部門、各業務單元、各產品上的成本、費用、收入、利潤等真實數據，以及這些數據背后的邏輯和關鍵點。使財務從后臺走向前臺，變事后反映的算賬先生為事前籌劃、事中控制的價值創造模式設計者和引領者，用財務數據反映和助力業務，以智能財務規劃企業未來。

綜上所述，管理會計與企業信息化的深度融合，既有宏觀層面國家政策的大力支持，又有微觀層面企業規范化管理、向管理要效益的客觀需求。建立以用戶為導向，以管理會計為核心的企業信息化系統平臺，必將為企業在市場利益追逐中注入新的生機與活力。

參考文獻：

[1] 360百科搜索詞條“企業信息化”. [EB/OL].http：//baike.so.com/doc/ 3405162-3584145.html#refer_3405162- 3584145-3346804

[2]道客巴巴 《管理會計的定義》.[EB/OL].（2012-02-10）http：//www.doc88.com/p-490549748300.html

[3]中華人民共和國財政部官網《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》.[EB/OL].http：//www.mof.gov.cn/zhengwuxinxi/caizhengxinwen/201411/t20141114_1158265.html

（作者單位：河南電視臺財務部）