田菁
摘要:如果財務管理是企業的運營中心,那么會計審核則是企業運營中不可或缺的重要角色,會計審核對內維系整個財務機構的運轉,對外保障企業管理化道路的通暢,無論是從橫向看或是縱向看,會計審核的本質“光芒”是無法被外界所掩蓋的。本文從從會計審核的基本涵義出發,分析了財務管理與會計審核之間的關系,解析了會計審核在財務管理工作中的主要內容與存在意義,探究了會計審核在財務管理中的存在問題和加強會計審核的工作質量的對策。
關鍵詞:加強;會計審核;工作質量
會計審核不但能保障財務管理的時效性,還能有效提高企業效益,降低經營風險。但任何一項制度的成立都不是“渾然天成”的,需要在實踐中反復修改,反復提煉,才能將管理立足于現實,會計審核也是如此,只有有效消除會計審核缺陷,才能將財務管理與企業經營落于實處。
一、會計審核的基本涵義
會計審核是企業財務管理的運行支柱。財務管理集會計報表、賬面檢查、企業資金籌集、企業生產、企業銷售以及資源調節分配、銷售業績等環節于一身;但每一個生產環節,每一個績效環節都離不開會計審核的參與,會計審核是唯一一項貫穿于企業經濟活動的主旨內容。
企業要建立科學合理的分配制度,保障健康的運行機制,自然無法脫離會計審核的經濟預算與財務監督重度把關。因此,會計審核是企業內部管理的客觀需求,同時這也是會計審核的主要涵義。
二、財務管理與會計審核之間的關系
財務管理是企業內部的核心重點,會計審核是財務管理的主要項目,兩者相鋪相成,相互交織,但歸根結地,無論是財務管理或是會計審計,兩者都是企業競爭的中堅力量。財務管理深入企業管理之中,對企業發展、企業投資等各方面產生深刻影響。而會計審核則在企業經濟市場、企業經營決策過程中,能夠及時幫助企業糾正發展決策,改變投資方向,挽回經營損失,并以最快效率保障企業利益的最大化。因此財務管理與會計審核是不可分割的密切關系。
三、會計審核在財務管理工作中的主要內容與存在意義
(一)有利于降低企業財務風險
會計審核與財務管理“如影隨形”,相互交織,在企業內部與經濟活動中心扮演著監督與核算的角色。在正常的工作流程中,負責會計審核的內部人員必須要對企業財務原始憑證進行詳細的審核與監督,將企業財務的收入環節與支出項目認真記錄、仔細對比,然后將審核觸角延伸至企業經濟活動的每一個細節,只有全面掌握企業經營的內部渠道與實際狀況,才能徹底摸清企業市場的經濟波動與經營走向。因此,會計審核人員必須要做到“內外兼修”對內詳細排查,認真審核每項工作流程,找出財務管理的瑕疵紕漏,對外要準確預估企業在財務方面不定時出現的“金融漩渦”,從而找到降低企業經營風險的科學依據。
(二)有利于提高企業的經濟效益
經濟效益是企業經營的最終目標,但企業要獲取最大限額的市場利益,在日常經營中,企業必須要集聚更多的資金投入,完善財務管理的各項措施,保障后備資源的堅固性,才能在危機四伏,“變化多端”的市場中,獲取一片天地。但要“進軍市場”,資金是每個企業握在手中的利刃,為了保護手中利刃,準確規避市場風險,部分企業會在競爭激烈的市場中選擇孤注一擲或是放手一搏;而有些企業則選擇走“保守”路線,在復雜而曲折的市場中穩定前行,走安穩路線。但企業管理者無論選擇何種經營路線,會計審核部門都是企業的“必需品”,會計審核不僅深入企業內部了解各項經營渠道,對外部市場也保留了豐富信息,當企業經營和企業管理面臨著諸多無法解決的難題時,會計審核就會在原有經營基礎上,根據市場形勢變化采取相應措施,以此保障企業經營路線的正確性,從而提高企業經濟效益。
(三)提高企業經營活動的規范性
企業是一個鏈接整體,內部機構是這個企業組織的構成要素,而工作人員則是企業組織的“單個細胞”,要增強企業團隊的凝集力,保障部門與單位之間的流通性,企業組織必然會對各個部門的經濟活動采取監督行動。主要內容有:企業經營活動的相關手續是否按照企業制度標準填寫,發票憑證是否符合財務部門的要求;再如,企業的財務報表是否按照企業會計制度核算;企業跨年度經費預算表格是否合理;會計部門在預算審核過程中是否遵循企業內部制度;會計預算能否滿足企業的項目支出等,這些內容都需要會計審核來確定。企業在經營過程中,只有明確資金費用的活動走向,才能確保經營活動的規范性。
(四)有利于對管理人員的監督約束
由于職權的劃分等級不同,企業在日常經營過程中,難免會出現資源與權利高度集中的現象,如果地位較高的管理人員依靠手中職權濫用公司資源,那么將會給企業單位造成不可挽回的損失。為了保障企業內部的安全性,會計審核人員必須要在企業內部進行定期審核與監督,將相關管理人員與財物管理人員納入審核范圍之內。另外,會計審核人員還要制定相應的改革措施,對個別管理案例所出現的經濟問題及時調整,從而降低企業內部管理危機。
四、會計審核在財務管理中的存在問題
(一)會計審核制度的弊端
不同部門擁有不同的職能特性,但企業組織的運行需要多個部門的共同努力,才能持續經營。但很多時候部門與部門之間往往缺乏“互動性”,在崗位設置方面企業又匱乏一定的合理度,所以,在運行過程中,企業組織的財務事項就會出現有一些重疊性事件,從而導致管理層面的零散、混亂以及監督項目的疏忽,這也是會計審核制度的弊端之一。
(二)會計審核管理的存在缺陷
由于工作的關系,企業部門之間難免會存在著各種利益糾紛,會計審核管理部門也是如此。當利益橫在部門工作人員之間時,為了實現共同的目的,會計審核管理人員也會與相關人員結成同盟,采取隱瞞或謊報的工作方式欺騙會計審核小組,致使會計審核管理層面出現資金矛盾,導致會計審核部門的工作流程出現形式主義的弊端。
五、加強會計審核的工作質量對策
財務管理與會計審核是企業管理的關鍵一環。一套規范合理的管理制度不僅能幫助企業組織在競爭激烈的市場中獲取生機,還能加強財務管理部門的運轉速度。企業組織在經營過程中的每一個投資策略,每一個銷售環節都離不開財務管理與會計審核的正常運行,財務管理系統與會計審核是支撐整個企業組織進行市場預測、債務償還、人員資金安排的后盾支柱,所以,只有加強會計審核的工作質量,才能提高企業的經濟效益。
(一)完善會計審核制度
企業若想完善會計審核制度,消除審核制度的疏漏弊端,重新構建全新的內部會計控制系統, 提升財務管理的運作水平,使企業經營日趨高端化,那么,進一步完善會計審核制度,在企業內部組織之中采用會計控制體系,使企業部門與企業單位之間形成一種相互制約,相互制衡的“權利運行”模式。為了實現這樣的制度目標,企業組織要在構建內部會計控制體系的過程中,可采取以下制度措施:第一,重新設置會計崗位。企業組織要以合理崗位原則為出發點,重新調整會計崗位,通過崗位的調整,人員的調離,從而有效縮小會計審核部門的舞弊空間和管理漏洞,幫助審核部門快速解決財務審核問題。第二,嚴格把控會計審核結果的信息資料。企業要強化內部組織管理,完善會計審核制度,必須要嚴格把控會計審核的信息質量,強化會計信息的真實性與權威性,保障原始會計記錄與財務報表審核的正確性,使會計信息能始終如一、準確無誤的反映出企業運營的真實狀況,避免假錯會計信息的出現,給企業決策造成重大損失。第三,嚴格執行企業內部所制定的制度規章,只有通過制度管理與動態管理才能將會計反饋信息做到真實追蹤,從而確保企業資產的安全性。
(二)確保會計審核部門的獨立性
為了增加會計審核制度的透明度,保障會計審核部門的健康運作,企業組織必須要將會計審核部門視為一個權威性獨立部門,不能將審核部門與其它部門相互混淆,或是為了節約資本,將審核部并入其它機構。只要做法涉及到以下幾點;第一,將會計審核部門設置在董事會之下,以此保障企業管理層面人物的權利“觸角”不會延伸至會計審核內部,從而影響審核結果的真實性;第二,企業組織可采取抽祥審核與詳細審核這兩種會計審核方式,以此避免審計風險的頻繁發生,還能有效提高會計審核的質量效果;第三,利用計算機輔助審計軟件。當今時代屬于科技時代,計算機更是人類的“最佳伙伴”,在會計審核的過程中,工作人員就可以利用計算機的審核功能,檢查審核弊端,找出人們尚未察覺的漏洞與破綻,然后將審核弊端扼殺于無形之中。第四,以科學模式拓展企業會計審核的范圍。以科學模式深化會計審核的范圍,就要加強對財務會計審核的重視程度,強化企業組織對管理結構的審核,從而營造出健康的企業環境。
(三)在工作方法上運用科學正確的審計方法
錯誤的工作方式會拖垮一個企業團隊,而正確的工作理念則會讓這個團隊事半功倍。對于會計審核工作人員而言,使用正確的工作方式,無異于增添了一個“事業助跑器”,所以,一個科學合理的工作模式對企業財務管理至關重要。在企業制度的背景下,為了有效提高會計審核效率,企業組織必須要以制度的形式,規范會計人員的審計方式,不允許他們帶個人色彩去處理或更改審核過程,這也是衡量會計審核流程的一個標準。例如企業可通過建立賬目的形式,對財物內部的資金流向作出詳細記錄,然后派遣審核部門進行定期檢查,將所查實內容作為原始記錄,記錄在會計檔案之中作為信息依據。
(四)在定位上處理好監督與服務的關系
監督與服務是企業財務管理的兩把利刃,在會計審核中,缺乏監督的審核是不成立的,缺乏服務的監督是不切實際的,監督與服務既要相互依偎,又要相互制約,才能滿足企業財務管理的需求。監督是服務的基礎前提,沒有監督,財經制度與財務政策就無法順利執行,各種經濟漏洞也無法及時糾正。而服務是監督的升華,如果缺乏服務的存在成份,只是單純的依靠調節與溝通,那么會計審核部門就無法有效解決財物問題,化解矛盾糾紛,自然也無法實現監督職能。因此,會計審核不能一味強調監督而忽略服務,也不能一味注重服務,而放棄監督。企業會計審核人員必須要堅定的游走在監督與服務之間,既要監督到位,又要適度靈活,只有這樣,才能徹底消除隨意報銷、轉賬、提供虛假信息等負面現象。
(五)提升會計審核從業人員的專業素質
從某種角度而言,企業若想提高會計審核部門的工作質量,加快財物部門的運作能力,首先就要先提升他們的綜合能力與職業素養,也只有提高的他們職業素養與工作能力,企業才能有效提高經濟效益與辦事效率,從而有效消除會計審核制度的弊端。專業素質決定工作質量,工作質量決定企業效率,所以會計審核人員的工作面貌與工作質量是直接掛鉤的。為了有效提高會計審核人員的工作質量,企業組織可以舉辦一系列員工能力培訓活動,從審核內容、審核形式、以及審核流程等一系列程序出發,提高會計審核人員的專業能力與操作能力。另一方面,會計審核人員長期與公司財物打交道,為了消除審核人員徇私舞弊、虛謊上報的現象,企業組織應加強會計審核人員的職業素養培養,重視他們的職業道德,向他們宣傳與會計審核相關的法律法規及政策規律,講述違反會計審核規定給自身、給企業所帶來的傷害。從企業制度與道德修養兩個方面共同提升會計審核人員的專業素質。
(六)提高管理者的重視程度
無論處在高峰期,還是低谷期,現代企業都會將經濟利益擺在第一位。特別是經濟低迷時期,企業利潤一旦有所下降,為了扭轉局面,盡快解決眼前的金錢危機,財物部門就會采取賒賬、貸款等一系列緩沖手段。這些途徑能暫時幫助,陷入經濟危機的企業度過難關,但也會讓企業財務部門與其它部門陷入資金混亂之中。作為企業管理者,必須要有高度的資金意識,在企業運營過程中,管理者要憑借自身判斷妥善解決經營危機,發揮會計審核的調節作用,從而降低企業財務風險。
六、結束語
綜上所述,會計審核不僅能有效降低企業財務風險、強化企業財務管理系統,還能有效提高企業的經濟效益,對企業發展起到至關重要的作用。為了保障會計審核的準確度與規范化,企業組織應當采取各種有效措施,深入會計審核內部,實施監督職能,保障會計審核部門的權威性與獨立性,從職業素養與道德修養兩個方面提高審核人員的專業素質,從而強化企業審核能力。
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(作者單位:內蒙古消防總隊)