探究當前地稅檔案管理工作存在問題及建議

徐宏 顧曉東 蔣平

【摘 要】隨著我國時代的進步和發展，地稅方面的發展逐步受到重視，但是現階段我國的地稅檔案管理工作仍然存在很多問題，尤其是現階段我國的各項制度還不夠完善，對地稅檔案管理工作帶來了一定的困難，由于管理制度和保管條件不夠健全，嚴重的影響了我姑地稅檔案管理工作的發展和進步，因此本文針對現階段的問題，提出了相應的建議，希望對檔案管理工作有所幫助。

【關鍵詞】地稅；檔案管理；建議

在地稅的管理中，稅收是一項最重要的工作，但是現階段我國地稅部門的檔案管理工作沒有得到規范化的管理，極大地影響了地稅部門的正常工作。因此想要將地稅管理工作更好的發展和進步，就一定要對地稅的檔案管理工作引起重視，充分提高地稅檔案管理工作的科學化和規范化，不斷完善我國地稅系統的進步和發展。

一、現階段地稅管理工作中存在的問題

（一）檔案管理工作人員認識到工作的重要性

現階段我國的地稅檔案管理工作中，大部分的工作人員思想觀念認識的不夠深刻，沒有意識到地稅工作的重要性，因此導致我國地稅管理工作沒有得到足夠的重視，甚至存在檔案歸檔都會出現問題的現象[1]。由于相關部門和領導干部對于檔案的護士，沒有對工作人員的個人素質和水平進行統一的培訓和指導，因此現階段我國大部分地稅檔案管理工作人員都存在專業性知識薄弱的現象。工作人員在進行檔案的整理時，更是面對著資料和檔案不知從何下手，使得現在我國地稅檔案管理工作存在著很大的問題和漏洞。

（二）檔案管理制度不完善

我國的稅收管理工作始終缺乏更加完善的制度進行指導和規范，這也是我國現階段檔案管理工作出現問題的一個主要的原因。只有更好的將檔案管理規范化、制度化，檔案管理工作才能有效、順利的進行。而現階段我國相關單位和部門沒有建立起完善的管理制度，導致檔案管理工作缺乏統一的管理，資料和檔案的收集和整理都比較困難，給管理工作帶來了一定的難題，影響了檔案管理的正常工作。

有的地區雖然也建立起了完善的檔案管理制度，但是由于工作人員的專業性不夠，同時各方面的配合力度欠缺，因此檔案管理制度就算建立起來，執行時也存在一定的問題，影響了檔案管理工作的正常運轉[2]。

（三）檔案管理條件相對落后

現階段我國大部分帝舜部門的檔案管理方式還停留在文字保存的方式，這種保存方式最大的缺點就是文字隨著時間的流失，字跡會逐漸淡化，同時管理起來也比較困難。而在硬件設施上，也缺乏先進的設備支持，甚至現在很多地區的稅收部門都沒有設立專門的檔案室，而是利用庫房、辦公室等地方直接進行檔案的存放。這種不良的檔案管理方式和條件，很大的影響了日常對檔案的管理，并且由于保護不到位，檔案很容易出現霉變，蟲咬等息情況。

二、檔案管理工作的相關建議

（一）加強對檔案管理工作人員的培訓

想要更加完善我國地稅檔案管理工作首先要從較強對工作人員的培訓做起。地稅部門要定期組織工作人員進行專業的培訓，培訓的內容主要以檔案管理工作為主，提高工作人員的專業度，同時在培訓的過程中，要讓相關的工作人員意識到地稅檔案管理工作的重要性，樹立起更加完善的稅收工作服務意識。

（二）建立健全完善的稅收檔案管理制度

國家和相關部門應該認識到現階段我姑稅收工作的問題所在，建立健全相關的稅收檔案管理制度，保證檔案管理工作的規范化和科學化。同時在日常的管理工作中，國家和相關的部門要發揮起自身的監督作用，及時發現檔案管理工作中出現的一系列問題，并對問題進行相應的指導和幫助。

（三）加強檔案管理的硬件設施

在國家和相關部門的支持下，地稅部門也應該對自身的硬件設施進行完善，在信息化高度發展的今天，將先進的科學技術和設施投入到檔案管理工作的應用中來，完善基礎設施建設，保證檔案管理工作的順利發展。在檔案的管理工作中，利用專業的管理設備和計算機技術，完整的保存每一份資料和檔案，用過專業的技術人員和檔案管理工作人員的密切配合，做好檔案的管理工作[3]。

（四）加強對檔案的開發和利用

檔案的管理不是單純的將資料和檔案進行收集，而是在有用的時候，這些檔案和資料能夠被更好的利用，為稅收部門保存更多重要的材料。因此，地稅檔案的管理是一項十分重要的工作。

結束語

稅收工作是一項關系到百姓根本利益和國家發展的一項重要工作，因此地稅檔案管理工作不容忽視。雖然目前我國的稅收檔案管理工作存在著一定的問題，但是我們只要正視問題的所在，用積極的態度去解決問題，不斷地將我國的地稅檔案管理工作進行完善，建立健全地稅檔案管理制度，將檔案管理工作進行的更加規范、科學，就能更好的推動我國的全面進步和發展。

參考文獻：

[1]楊娟，肖晶，楊婷婷等.對當前地稅檔案管理工作存在問題的幾點意見[J].南方論刊，2009.

[2]曹娜，謝嵩.新形勢下如何做好地稅部門檔案管理工作的思考[J].辦公室業務，2015.

[3]劉建寧.關于地稅部門檔案管理工作的幾點思考[J].大眾商務（下半月），2010.