淺談在當前煤炭形勢下如何在設備管理中 “省錢”

王凱

摘要：在當前嚴峻的煤炭經濟形勢下，煤炭企業對設備的投入一定要做到節省節省再節省，但是企業的領導對此還重視不夠，以致于設備管理方面存在很多漏洞和問題，本文意在通過簡單的論述，來引起煤炭企業領導對設備管理中存在的問題引起足夠的重視。

關鍵詞：管理制度；設備購買；設備管理；設備報廢

自2015年以來，煤炭行業真正的進入了嚴寒期，雖沒像鋼鐵企業一樣已經進入了全面虧損，但也眼看著一只腳已經踏進了沼澤地，如果不抓緊改革，只能會越陷越深。煤企怎么改？如何改？現在來看，整個國內范圍好像還沒有成功的案例。這就勢必要求我們企業只能自己勒緊腰帶過日子，該花錢的地方花錢，不該花錢的地方絕對不能亂花錢了。談到花錢，離不開對設備的投資，其購買、維修、保養在企業支出費用中所占的比例是相當大的。根據自身多年的設備管理經驗，現針對性的簡單談一下煤礦企業在設備管理方面存在的問題和怎么才能更好的做到“省錢”。

一、未有嚴謹健全的管理制度

設備的管理是煤礦生產經營的基礎，其最根本最重要的就是它的管理制度，每個企業都或多或少的存在各種各樣的設備管理方面的文件或規章，但是一般企業很少有一個全方位的管理制度，即缺少一個從購買—報廢—出售詳實嚴謹的管理制度，如有了此管理制度才能使設備的產權更明確，才能更加合理的防止設備流失，才能有效避免重復購置，以便更高效率的提高設備的利用率，盤活設備使之發揮應有的功能。

二、沒有有效的管理機構，管理職責不明確

一般情況下，企業只是規定每個單位管理好各自的設備，由財務科來統一進行設備核算，并沒有安排專門的單位和人員具體的統籌起來管理設備，也就是說沒有具體人員全覆蓋的對設備的方方面面來進行系統的統籌協調，比如有的企業只安排哪個科室管理機電設備而不管理儀器儀表或電子設備。這樣各部門在業務有交集時就容易發生職能部門相互推諉、互相扯皮的現象，重復購置現象在所難免，出現漏洞和浪費也難以避免。所以必須要結合本單位的實際情況成立一個專門的設備綜合管理機構，明確分管領導和相關的專業人員。

三、沒有行之有效的設備管理軟件

使用計算機對設備進行管理，具有著手工管理所無法比擬的優點。例如：檢索迅速、查找方便、合理配置、存儲量大、成本低等，這些優點能夠極大地提高設備管理的效率，也是企業設備管理科學化、正規化的重要條件。

在信息化管理的今天，很多企業都沒有設備管理軟件，國有大中型企業的設備數量不僅非常多，而且各種信息內容非常繁瑣，這也意味著企業很難科學有效的實時掌握企業的設備增減變動、庫存狀態情況等，容易造成設備的重復購買，更不可能的合理組織和調劑閑置的設備。所以說，一個好的資產管理軟件是非常重要的，即直接性的節省了資金。

四、購買—報廢環節上沒有考核文件

設備購買、使用、維修和報廢四個環節在設備管理上都是非常重要的，每一個環節管不好都能造成大量的資金浪費，為了提高管理效率，節省資金支出，必須對每個環節進行詳細的考核。

購買環節——它是重中之重，它擔負著正常的安全生產和經營活動，買好了不僅對企業的生產起著重要作用，又能節省大筆開支。同品質的東西，采購價格差別很大，有的企業采購價格為1000元，有的企業采購價格可能為5000元，這不僅是個人品德問題也是企業管理的問題，在當今以反腐倡廉為主導的社會共識下，務必要求企業必須對此環節進行重視，制定出嚴格的管理辦法。

使用環節——對設備的使用上，不僅能體現出個人的公德心，還要求企業要以制度來約束。這就要求企業對設備要承包到個人，制定獎罰考核細則。日常工作是否按照說明書來規范使用，特別是大型設備，一定要嚴格按照規程來作業，同時要制定成標準使用模式，只有這樣才能避免人為損壞，才能延長設備的使用壽命和使用效率。

維修環節——維修之前先找專業的人員來進行鑒定是否需要修理？哪里需要維修更換？是否需要大修？如確定需要修理或更換，再聯合相關部門給做個合理區間定價，即大約的維修價格，維修價格不能超出一定的范圍。

報廢環節——報廢之前也和維修一樣，先鑒定，如不符合報廢條件，則進行維修再使用中；如確實符合報廢條件，則進行廢品分類：廢舊設備、廢銅、廢鐵等，并多部門進行過磅銷售。

上述四個環節，一定要制訂出詳細的考核細節，做到有獎有罰，不能只罰不獎，只有這樣才能提高大家的責任心。

五、廢舊設備利用上存在嚴重浪費

對損壞不用的設備未有專門的部門進行安排人員挑揀利用。地面和井下的小設備損壞后直接仍到垃圾堆，如果有專人進行挑選并進行修復或拆解利用，這樣就節省了一筆購買新資產的開支，大的開支正是這樣一筆筆不起眼的小開支組成的，進而還能培養工人艱苦奮斗的作風，養成日常節約的習慣。

六、未有長效的設備盤點制度

設備盤點不能是想起來就突擊查一下，而要建立一種長效機制，根據企業規模大小最少要一年盤點一次，作出詳細的盤點表，只有定期的進行檢查，才能對資產具體使用人起到約束作用，增加其責任心。盤點不僅是用來避免資產流失的，即看東西有沒有，更重要的是要查賬卡物是否一致，資產的狀態是否和記錄一致，資產是否完整及使用中有沒有人為破壞的現象，只有這樣才能達到盤點的目的。

七、加強對設備管理部門進行監督和審計

企業要安排監管科室（財務、審計或其他部門）對設備管理工作進行監督和審計，為保證設備從購買到報廢各個環節不走過場，監管科室要按時審計或檢查設備的管理工作，看是否按章辦事，并對公司下屬單位隨機抽查，看設備管理單位是否按要求對下面單位進行了盤點、檢查等工作。

八、結束語

設備管理工作是一項繁瑣的工程，要做好這項工作，首先要重點解決上面提到的七點，另外還需要領導的重視和其他相關部門的配合與支持，只有這樣才能夠建立起有效的設備管理、運行、監督機制，做好設備管理工作，真正的把錢用到實處。

參考文獻：

[1] 中華人民共和國企業國有資產法

[2] 秦香苗 新形勢下加強煤炭企業國有資產監管淺談 《煤炭經濟管理新論》， 2009

[3] 殷勤財 煤炭企業國有資產的經營與管理 《煤炭經濟研究》， 2014