談網絡時代檔案管理的創新思路

高善環

（榮成市檔案館，山東　榮成　264300）

談網絡時代檔案管理的創新思路

高善環

（榮成市檔案館，山東榮成264300）

檔案管理進入網絡化時代是檔案事業和科技發展的結合，現代社會的飛速發展令檔案數量與日俱增，檔案管理唯有創新才能適應時代的發展，更好地服務于社會。文章敘述了網絡時代檔案管理工作創新的必要性，即時代發展的趨勢，檔案事業自身發展的需要，并提出了檔案管理創新的途徑：管理理念的創新、管理模式的創新、人才隊伍建設的創新，從而為檔案管理水平提供一定的參考。

網絡時代；檔案管理；創新

當今社會已進入互聯網時代，檔案信息平臺建設和檔案網絡管理被廣泛地運用到實際工作中。現代科技的日益發達令檔案信息呈爆發式增長，而網絡環境的普及也令檔案信息的保存、管理、傳遞、使用、安全等各方面都產生巨大變化。這為檔案管理工作帶來了新問題、新的思考。唯有將創新元素恰當的融入到檔案管理工作中才能有效地將完善的檔案管理滲透到社會經濟發展之中，才能更加體現出與時俱進的社會潮流。所以檔案管理工作必須適應新的時代，努力探索出一條更好的服務于社會的新途徑。

1　網絡時代突顯檔案管理創新的必要性

（1）檔案管理工作創新是時代發展的趨勢。檔案管理進入網絡化時代是檔案事業和科技發展的結合。隨著現代社會的飛速發展，檔案數量與日俱增，網絡環境下的檔案管理工作受到了越來越多的關注和重視，已經成為新時期工作的重要內容。檔案部門為社會提供及時、準確、全面的信息資料。過去的檔案管理方式已無法適應新時期的要求，毫無疑問網絡具有其他手段所沒有的優越性。檔案管理工作創新成為了時代賦予檔案工作者的艱巨任務和光榮使命。

（2）檔案管理工作創新是檔案事業自身發展的要求。在社會經濟和現代化科技飛速發展的背景下，檔案建設工作面臨著巨大的挑戰，必須構建全方位、多層次、多元化的檔案管理體系。在網絡時代來臨之前，檔案在立卷要求方面存在極多的未確定因素，組合標準在客觀上無法同一，傳統的檔案儲存和管理無法將文件彼此的歷史聯系保持下來，網絡時代的來臨使檔案管理的內容、管理體制發生了變化。電子檔案管理不再以卷為單位，而是以每份文件為單位管理。這是因為電子檔案的立卷不在是過去的以內容聯系排列的實體案卷，而是以數據為單元的隨機存儲的“虛擬檔案”。計算機技術令文件信息的排列組合文件載體自身位置兩大因素完全分立，這種技術的革新令檔案管理工作必須進行創新來適應新的技術。面對新的難題借助檔案管理的創新促進檔案事業的發展。

2　網絡時代檔案管理的創新途徑

（1）檔案管理理念的創新——從傳統儲存保管到服務為先的轉變。網絡時代的檔案管理必須深化服務意識、改革服務方式、拓展服務領域。首先應該樹立全局意識，緊跟時代發展，結合工作實際，充分運用好檔案資源，檔案管理人員要主動了解信息需求方向，及時提供給有關部門發揮檔案對經濟社會發展的助推作用。其次要解放思想，加大檔案信息化建設力度，具有網上服務的觀念。網絡時代的檔案管理更需要電子網絡技術方面的知識，熟練運用互聯網技術，從信息獲取的及時性、準確性、全面性方面入手加以創新，透過網絡開展指導管理和檔案網絡服務。最后網絡社會信息安全至關重要，制定完善的檔案信息安全制度，嚴防計算機病毒及黑客的攻擊，切實維護好網絡環境中電子檔案信息安全。

（2）檔案管理模式創新——從手工方式到網絡方式的轉變。傳統的檔案管理主要以紙質文件，以手工操作為主來完成檔案的收集、整理、編目、保管提供利用等，因為存儲量大信息分散，檔案管理人員很難對已經歸檔的檔案材料進行信息的提煉和加工處理。傳統單一的管理模式與手段不能滿足現代需求，新時期下的檔案管理服務手段創新，首先必須要緊跟當前信息技術和網絡技術的發展潮流，依靠現代信息技術設置檔案管理網絡平臺，建設檔案部門自己的局域網，并盡快與單位中其他部門網絡聯系起來，同時在檔案收集、存儲方面，利用多種載體收集存儲，更多的以微縮型、聲像型、機讀型方式保存。在檔案加工利用方面要注意開發利用與新型檔案載體相適應的新型網絡管理技術，檔案載體逐漸從紙質變為電子文檔，進而有效節省人力、物力、財力，實現檔案服務的網絡化。

（3）檔案管理人才建設創新——從普通館員到行家里手的轉變。首先要重視專業理論學習，通過不斷的學習，豐富專業知識，優化知識結構，開闊視野，提高綜合素質，加強對檔案理論工作的有效認識，讓其更好的融入到新時期檔案管理中。要針對檔案管理人員特質和工作需求制定一系列有針對性、有目的性的培養項目。加強網絡技術的培訓，為深化創新檔案管理提供優越的環境條件，在網絡時代經濟迅速發展的今天，做一名優秀的檔案管理者，必須善于對檔案信息進行分析與研究，具備發現問題、提出問題、分析問題、解決問題的能力，要積極主動學習信息技術及現代管理技術，在競爭和超越中去尋找和探索新方法、新途徑、新手段，嘗試用新思維方式、新行為方式、新工作方式去面對挑戰，在競爭中激活潛力，激發創新能力。

3　結語

綜上所述，隨著信息技術的發展，檔案管理創新的重要性越來越突出，網絡時代檔案管理工作的創新是發展檔案事業的重要途徑，只有創新才能夠為新形勢下的檔案管理做出更大貢獻。

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.19.107

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1673-0194（2016）19-0187-01

2016-07-19