工程施工企業借助ERP實現贏得值管理的應用研究

朱魯燕

（中國石油天然氣管道局，河北　廊坊　065000）

工程施工企業借助ERP實現贏得值管理的應用研究

朱魯燕

（中國石油天然氣管道局，河北廊坊065000）

在介紹贏得值管理方法理論的基礎上，分析如何將贏得值原理，通過ERP系統運用在工程項目管理中。闡述了在ERP系統中創建WBS結構、關鍵參數和計算方法的設計思路，提出贏得值管理方法在ERP系統的實現方案，并應用示例，印證方案實現的可行性，創造性的將贏得值管理方法深化應用到ERP系統中實現。對工程項目進度和成本的集成管控，實現了應用技術和規范管理的突破，為工程項目管理中，借助信息化手段，普及應用贏得值管理提供了方法和理論基礎。

贏得值；工程施工；ERP

“進度、質量、成本”是項目管理最重要的三個管理目標，在工程項目建設過程中，引入贏得值管理將有效地對工程進度、成本進行監控，科學的分析和評價項目整體的實際狀況。通過ERP實現贏得值管理在工程項目中的運用，加強了對項目進度和成本的及時監控分析，能夠對項目的成本、進度等指標狀況和趨勢進行掌握和測定，分析計劃值和實際值的偏差，從而幫助項目管理者作出最佳的決策，確保項目成本和進度目標的實現，提高項目管理的成效［1］。

1　贏得值管理的原理簡介

贏得值原理（EVC，Earned Value Concept）也稱掙值分析法，是用于全面衡量工程項目費用及進度關系的綜合控制管理技術［2］。

1.1贏得值原理的基本參數及含義

計劃工作的預算值（BCWS）：是指根據進度計劃，在某一時刻應當完成的工作（或部分工作），以預算為標準所需要的資金總額，計劃工作預算費用（BCWS）=計劃工作量×預算（計劃）單價。

已完成工作的預算值（BCWP）：是指在某一時間已經完成的工作（或部分工作），已完工作預算費用（BCWP）=已完成工作量×預算（計劃）單價。

已完成工作的實際消耗值（ACWP）：是指到某一時刻為止，已完成的工作（或部分工作）所實際花費的總金額。已完工作實際費用（ACWP）=已完成工作量×實際單價。

1.2贏得值評價曲線

在項目實施過程中，以上三個參數可以形成三條曲線，即計劃工作預算費用（BCWS）、已完工作預算費用（BCWP）、已完工作實際費用（ACWP）曲線。

CV=BCWP-ACWP反映項目進展的費用偏差。

SV=BCWP-BCWS，反映項目進展的進度偏差。

曲線如圖1所示。

圖1　贏得值評價曲線

1.3贏得值原理的管理意義

在項目的費用、進度綜合控制中引入贏得值原理，可以避免進度、費用分開控制的缺點，即當發現費用超支時，很難立即知道是由于費用超出預算，還是由于進度提前。相反，當發現費用低于預算時，也很難立即知道是由于費用節省，還是由于進度拖延?？蓪椖吭诟鲿r點上的執行效果實施定量評估，使項目的進度、費用執行情況一目了然，從而能使管理者及時發現問題，將“干完再算”變為“邊干邊算邊改進”真正實現動態控制進度與成本的集成管理方法，確保項目控制目標的實現。

2　贏得值管理在信息系統實現方案

管道局生產運行活動的核心是項目管理，而信息系統是提升項目管理的重要手段。以ERP系統為核心的企業經營管理平臺，在以項目管理為視角的層面進行對接和集成，要建成以項目過程核心要素（合同、成本、計劃、進度、風險）控制為主線的項目管控系統，而不僅僅是信息填報系統。在系統中錄入項目的實物工程量，由系統計算項目的進度百分比，并根據此進度百分比由系統自動計算項目的收入和成本集成產生財務的主營業務收入和主營業務成本的記賬分錄，財務部不再需要手工記賬，記賬憑證自動生成。

2.1項目WBS結構設計

基于對項目收入、成本的管理要求，先分單位、再按專業進行確認，滿足對事業部和分公司層級對收入和成本的管控。在不同層級WBS上，錄入不同的收入成本計劃利用工程項目管理平臺的進度，在ERP系統內進行收入、成本確認計算，并在各公司代碼層面用于記賬。如圖2所示。

圖2　項目WBS結構設計圖

2.2參數釋義及計算方法

2.2.1局EPC項目

收入參數：留存收入

計算方法：①=②+③+④

成本參數：

⑤=項目計劃總成本⑥=國內事業部計劃成本

計算方法：⑤=⑥+⑦+⑧

2.2.2分公司自攬項目

收入參數：業主合同總額=計劃收入

成本參數：預計總成本=目標成本

2.3方案應用示例

局某EPC項目，某月末，業主確認進度百分比：50%；項目整體實際綜合進度百分比：54%（50%×60%+60%×40%）。如圖3所示。

圖3　局EPC項目經營結果分析方案應用示例

2.4方案應用示例報表分析

根據方案應用示例所假定的條件，分公司項目部在系統中輸入實際完成的實物工程量；國內事業部在系統中錄入業主確認進度。

系統自動計算并確認收入和成本，財務憑證自動生成，并在信息系統中自動出具《項目經營分析報表》（見表1）。

表1　項目經營分析報表

通過表1中的數據，首先可以看到計劃進度與實際進度的差異，可以反映分公司工程進度是否按計劃進行；其次比較業主確認進度與實際進度的差異，可分析與業主的溝通是否的存在問題；最后分析實際進度成本與實際發生成本的差異。進而描繪出贏得值評價曲線，表示項目成本運行超出預算費用。如圖4所示。

圖4　示例項目贏得值評價曲線

3　ERP實現贏得值管理的必要條件

3.1業務流程規劃和工作職責的明確

業務部門要深入參與系統應用和運行管理，理順業務流程，確保業務數據錄入及時、規范、準確。實現贏得值管理，要在系統規劃相關的業務流程 （見圖5），需要各部門明確管理職責，協同推進實施，這是系統應用的基礎。

3.2系統數據錄入要求

數據是系統唯一接收和處理的對象，如果輸入的是垃圾數據，輸出的必然也是垃圾數據，因此數據的錄入的準確性和及時性對信息系統應用成敗有著至關重要的影響。

3.2.1項目目標值的設定和錄入

在信息系統中不僅要錄入實際的業務數據，目標值的設定和錄入也是必不可少的。如計劃收入、目標成本、預算、進度權重、計劃實物量等等。只有設定了目標數據，才能和實際數據進行對比分析。

3.2.2項目實際業務數據的及時確認和錄入

項目要按月進行業主確認進度的錄入，按周（月）確認實際工程量，以及對實際成本的實時確認，包括材料采購、外部分包和設備租賃費用的按月確認等等，要保證數據的準確性和及時性。

圖5　系統業務流程圖

3.2.3制定統一進度百分比計算的規則和權重標準

制定計算規則和權重標準，要以技術理論和實踐經驗的綜合為基礎，經過多方面的協商一致后，由專管機構批準，以正式文件的形式發布，作為共同遵守的準則和依據。這樣，才能保證系統推廣實施的可行性和數據分析的有效性。

4　ERP實現贏得值管理的意義

4.1固化業務流程

通過ERP控制業務流程，實現由業務端每月錄入工作量，由系統計算生成應確認收入，再由財務自動記賬的過程。減少人為的系統外控制環節。解決了管理層只有在項目結束和年底的時候才知道項目的收入情況，不能實時掌握項目的實際收入情況的管理問題。統一了工程項目收入確認的計算方式和管理口徑。

4.2強化過程控制

通過ERP系統將業務流程融入系統流程，制定業務數據上報的過程控制，減少人為干預，規范了業務行為，降低了經營風險。將業務信息自動生成財務憑證，保證了財務信息的及時性和準確性，加強了業務合規性的審核與財務管理，實現信息系統從錄入填報型向管理型的轉變。

4.3經營數據分析

通過ERP系統不斷加強業務數據的質量管理，這是其發揮管理作用的根本所在。，在積累業務數據的基礎上，加大數據挖掘分析，根據企業經營管理和決策的需求，開發面向決策層和管理層的直觀、靈活的各類報表，為科學管理和決策提供有力的數據支持。為經營管理決策提供支持。

主要參考文獻

［1］舒卿，李惠強.贏得值管理在工程項目建設中的應用研究［J］.基建優化，2006，27（6）：22－23.

［2］葛啟舉.贏得值原理在工程項目費用及進度控制中的應用［J］.重慶建筑，2008（10）：50－52.

［3］陳楚君.贏得值管理在電網工程設計項目中的應用研究［D］.廣州：華南理工大學，2011.

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.19.038

F270.7

A

1673-0194（2016）19-0066-04

2016-08-17