建筑工程設計檔案的特點及在設計單位的作用

陳萍

【摘要】建筑工程的設計檔案與其他行業的檔案資料不同，作為建筑項目建設過程中的重要文獻和資料，對其設計檔案的管理工作是非常重要的。目前，我國在工程建筑的設計檔案管理工作中仍然存在一系列的問題，因此，筆者對建筑工程的設計檔案特點進行詳細的分析，并簡要概述對于設計單位的重要作用。

【關鍵詞】建筑工程；設計檔案；特點；設計單位；重要作用

建筑工程的設計檔案，是指在建筑項目的設計過程中，以項目工程為中心而形成的文件材料中心，主要包括設計圖紙、設計方案以及設計人員的整體構思和成果，真實而又具體的反映了建筑工程項目在具體實踐過程中的發展情況，是非常重要的建筑工程檔案資料，因此，加強設計檔案的管理具有重要的現實意義。

一、建筑工程設計的檔案特點

（一）綜合性特點

綜合性特點指的是設計檔案的資料以及呈現形式存在多元化的特點。工程建筑的設計檔案是支持工程具體施工的重要依據和資料，因此，其內容不僅包括文件、設計方案、合同文件以及審核意見等，還包括電子版的地形圖像、紅外線圖像以及工程具體施工圖紙等內容，而其中建筑項目圖紙還包括底圖和藍圖。而從呈現形式來看，由于科學技術以及網絡信息的不斷發展和進步，除了紙質檔案外，還包括光盤文件以及硬盤等電子類型的儲存形式。因此，工程的檔案設計除了具有綜合性質特點外，同時還體現出了復雜性以及重要性的特點。

（二）成套性特點

工程建筑的設計檔案具有成套性特點，指的是工程建筑的檔案設計是由完整而又系統的檔案資料所構成的。設計檔案是從工程項目的建筑書到設計方案、具體規劃、施工細節圖以及竣工完成圖，其中涵蓋了整體的建筑工程作業資料，而這些資料也是構成設計檔案的有機組成部分，在一定程度上直接決定了工程項目設計檔案的收集以及管理的原則——完整性。

（三）專業性特點

建筑工程項目的設計本身是一種專業性以及技術性極強的創造性活動，因此，在建筑工程的設計過程中，形成的設計資料以及文獻也是與專業性密切相關，重點體現出建筑專業性的自身特點。例如，在建筑工程的具體設計過程當中，建筑整體設計、建筑的內部結構都具有其自身的專業性特點，而其他方面的設計也充分體現出專業性的特點。因而，在專業性極其突出的背景特點下，在一定程度上使得建筑過程中各個階段的設計檔案相互聯系的同時，并且相互獨立。

（四）階段性特點

建筑工程的形成過程具有階段性的特點，在建筑工程的不同施工階段其設計檔案也呈現出不同的階段性特點。例如，在政府審批、任務文書以及設計要求等前期報告的設計檔案屬于建筑設計的依據檔案，而在設計施工方案、設計圖紙以及設計修改等文件則是屬于設計檔案的成果檔案。施工的前期設計檔案是決定工程順利進行的重要依據，而設計成果檔案則是設計工作的具體成果。

（五）長期性特點

建筑工程的整體施工時間較長、變化復雜等特點，尤其是較大規模的建筑工程，其具體施工的周期跨越性較大。因此，在施工過程中影響施工進程的問題有很多：經濟狀況、施工細節以及其他方面客觀問題，必將會造成設計檔案的反復修改，因此，設計檔案的收集工作和整體工作存在著周期性特點。

二、建筑工程設計在設計單位的具體應用

作為建筑工程項目的重要設計資料，設計檔案是建筑工程中的一種隱藏性生產力。建筑工程的設計檔案是建筑活動的前提，其中包括建設規劃、政府審批、現場施工、建設準備以及竣工核查等。設計檔案相對于設計單位的作用個，具有使用價值高、使用最為頻繁的設計檔案，其真實反映出建筑工程整體設計成果，真實記錄了設計單位的設計過程，是設計單位全體工作人員的心血，涵蓋了各個專業的設計理念、設計方案以及設計積累等技術信息，因而設計檔案具有重要的現實意義。

（一）依據作用

建筑工程的設計檔案是反映真實建筑設計活動的依據，是對建筑促使信息的唯一憑證，客觀上是一種真實而又客觀的憑證依據。伴隨社會市場的發展和進步，工程建設的改建仍然占據著重要地位，進行這一改建過程中需要依靠原來工程建筑的設計檔案資料，才能夠計算出改建中需要使用的建筑材料以及具體數據等，以及電氣設計等一系列的關鍵問題，而這些問題是改建的重要前提條件。與此同時，建筑工程的設計方案是建筑整體設計的客觀需求，因此，具有客觀性的憑證作用。此外，建筑工程也是設計質量評定、設計總結、人員晉升以及建筑歷史研究等重要的依據憑證。

（二）儲備作用

檔案設計與其他建設活動具有同樣的繼承性特點，任何建筑設計都需要借鑒已有的設計成果和經驗。恩格斯明確指出：科學技術的不斷發展是上一代人遺留下來知識量的儲備，借鑒以往的設計經驗和成果是科學發展的基礎和前提，因此，建筑設計的進一步發展，需要可以參考和借鑒的設計資料，而設計檔案中具有專業性的重要文獻和資料，是建筑設計的參考依據和前提，具有極強的儲備作用。建筑工程的設計檔案可以為設計人員提供可參考和借鑒依據的同時，還可以在一定程度上啟發設計人員的創造性思維，幫助設計人員能夠更好的把握建筑工程的設計規律，不斷提高自身的設計水平，加快建筑事業的發展和進步。因此，可以清楚的看出設計檔案與建筑設計的具體工作存在的密切聯系，也同時表明了設計檔案在設計工作中的儲備作用。

（三）經濟作用

從宏觀的經濟角度出發，建筑工程的設計檔案直接作用于施工的具體過程，是其在不斷完成自身價值的過程，是由精神文化轉化為實物經濟資產的過程。設計檔案在基本建設過程中取得的經濟成果，首先體現在建筑竣工后的固定資產以及生產能力等方面，最終轉變為使用后的社會商品以及國民收入等，換句話說，設計檔案的經濟效益主要體現在建筑的建設生產過程中。

結語：

建筑工程的設計工作在我國經濟發展中占據著重要地位，具體是由設計檔案綜合體現出來的。因此。需要對設計檔案進行正確的認識和理解，切實發揮其自身的優勢，為建筑工程的設計工作提供強大的動力支持，進而促進建筑行業的整體發展。

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