財會部門內部職責劃分及其人員配備合理化的研究

王巧

【摘要】在企業的正常經營活動中，財會工作是非常重要的一個組成部分，財會部門也是整個企業的核心部門。財會的職能非常的廣泛，包括了會計核算、成本控制、費用管理等方面，是企業提高經濟效益，順利實施經濟工作的重要基礎。因此完善的企業財務機構、明確的職責劃分以及合理的人員配備是企業發展的強大支撐。依據財務管理的職能，合理合法地劃分財會部門的內部職責，以及配備合適的人員，將會使財會部門在企業管理中起到更大的幫助。

【關鍵詞】財會部門 職責劃分 人員配備

現在，很多人對財會部門的工作有很大的誤解，很多企業的負責人總認為其他部門都可為企業創造價值，而財會部門只是一個反映部門，企業的反應成本不需要那么高。因此，現在有的企業一提到精簡機構、裁減人員、提高效率等問題。

一、財會部門的內部職責劃分

（一）會計核算部門的內部職責

在某種程度上來說，會計核算部們是這個財會部門的基礎，財會的后續工作都是基于會計核算部門的工作展開的。會計核算部門需要根據我國財經有關的法律法規，審核原始憑證和各種資料，填寫記賬憑證，登記會計賬目等等。并且要向其他各個部門提供必要的基礎資料，方便其他部門可以順利地開展工作。它不僅僅是在進行企業財務狀況的反映，更多的是在對企業經營狀況的一種收集。

（二）財務預算部門的內部職責

財務預算是一項用來估計企業在未來一足時期內的經營狀況的指標。財務預算必須要全民綜合的協調企業各個部門的關系，是整個企業各個部門職能的統一，它代表著企業的經營目標。財務預算的數據相對來說比較系統科學，能夠讓企業相關人員明確奮斗目標。通過財務預算，企業可以建立評價自身財務狀況的標準，能夠幫助企業及時發現經營過程中產生的問題并且迅速的調整偏差，使得企業的日常經營活動按財務預算的目標實行，最終實現企業的經營目標。

（三）成本控制部門的內部職責

成本控制部門負責了企業在一足時期的生產耗費的控制，成本控制部門不僅僅只是一個反映費用的部門，更重要的是，它關系到企業上下整個環節的費用消耗。因此，成本控制部門可以稱得上是一個“全員控制的部門”，不僅對企業生產經營中的變動費用要控制，對企業日常工作所消耗的固足費用也要進行控制。不僅僅要控制生產人員的費用，也需要控制管理人員產生的費用。成本控制部門對企業成本的因素進行管理和調節，保證企業的消耗控制在企業計劃范圍內。

（四）資金管理部門的內部職責

對于一個企業來說，資金直接反映了企業的經營是否順利。很多企業的營運飛機來自于資金管理不善。資金管理并不僅僅是對企業的資金流動進行監督。更多的是要多企業經營過程中的資金來源和使用進行計劃、控制、考核等。資金的集中管理關系到企業的生存和發展，資金管理是企業經營了一個連接環節，有利于企業的財務預算的準確度，又可以成為企業成本管理的標準。加強企業資金管理部門的職能，提高企業資金管理部門的統籌能力，實現企業內部資金的使用效益。

（五）審計監督部門的內部職責

企業監督審計部門主要是通過企業的內部監督，促進企業的合法經營，維護股東的權益，促進企業的經濟效益。審計監督部門是企業財務的管理監督部門，是獨立于企業財務的存在。審計監督部門針對企業財務信息的真實性完整性等進行監督管理，促進企業內部控制的強化，改善企業的風險管理，監督企業戰略目標的實施。

二、財會部門人員配備合理化設計

（一）會計核算部門人員配備合理化設計

現階段，我國大多數的企業早已經實施會計電算化的核算方式，因此，企業在會計核算部門人員配備的時候，可以根據企業的基本情況，設置基本會計核算人員以及電算化會計人員兩個財會人員。基本會計人員應具備會計人員的基本技能，熟讀財務相關的法律法規，電算化會計人員除此之外還需要有熟練的計算機技能以及電算化操作技能等。

（二）財務預算部門人員配備合理化設計

財務預算部門的工作不僅僅涉及到了財務數據的分析，更是需要結合企業經營狀況來進行合理化分析，因此預算部門需要設置預算資料收集人員以及財務預算管理人員。預算資料收集人員必須根據市場經濟情況以及企業經營情況為預算管理人員進行財務預算分析提供資料。當然，企業業務較小的企業的這個崗位可由一人擔任。財務預算部門相關人員不僅僅需要基本的財務預算相關的財務技能，還需要統籌能力和溝通能力。

（三）成本控制部門人員配備合理化設計

成本控制部門人員設置和財務預算部門差不多，需要一人或多人負責生產部門等其他部門的資料收集和成本核算控制的工作。因此，成本控制部門人員不僅僅需要完善的成本管理、成本預算、成本核算等財務專業知識，更需要良好的溝通能力以及嚴密的邏輯思維。確保成本預算、管理以及核算工作可以科學合理地進行，更要確保企業經營過程中嚴格遵守成本控制的目標。

（四）資金管理部門人員配備合理化設計

在面對企業資金流動，很多財會人員容易迷失，資金管理部門建議設置兩門人員，一名負責資金預算等管理，另一名是針對性的進銀行存款、庫存現金等具體的資金管理工作，兩個部門人員互相制約互相監督，確保資金安全。資金管理部門人員不僅僅需要良好的資金管理、現金流量管理、現金周轉率管理等財會專業知識，更需要有良好的職業道德。

（五）審計監督部門人員配備合理化設計

企業應依據自身規模、生產經營特點及國家政策的有關規足，選取專職人員進行內部審計工作，審計監督部門的審計人員應不少于三人。審計監督部門是整個財務部門工作的保障部門，因此審計監督部門的人員應該同時具備會計、審計以及經營管理相關的專業知識，要能熟練運用內部審計標準、程序和技術，還需要熟悉財會相關的國家法律法規和政策，了解企業內部控制制度和程序。更需要具有較強的邏輯思維、又字表達能力、溝通能力、調查分析能力等綜合性能力。

三、結論

財務對于一個公司來說就是心臟，任何血液流動都要經過心臟控制，因此和資金有任何關系的經營事項都需要財會部門的涉入和管理。因此無論是財務部門本身還是企業工作人員以及企業負責人都需要重視財務部門的存在，并且積極配合財務部門的工作。在財務部門的協調下，為企業的利益共同奮斗。使企業在日益激烈的經濟市場上占有一席之位。