中小企業(yè)成本控制及利潤優(yōu)化方案

唐夢瑤

【摘要】近幾年來中小企業(yè)的發(fā)展已逐漸成為社會經(jīng)濟發(fā)展的中堅力量，然而隨著技術(shù)的進步和規(guī)模的不斷擴大，企業(yè)在經(jīng)營管理過程中的問題和漏洞不斷出現(xiàn)。本文以Yzkj企業(yè)為例，對中小企業(yè)存在的成本控制問題進行分析探討，設(shè)計合理的成本控制體系，并就如何進一步優(yōu)化企業(yè)利潤提出相應(yīng)的方法和建議。

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè) 成本控制 利潤優(yōu)化

一、引言

隨著社會的發(fā)展，中小企業(yè)日益成為經(jīng)濟發(fā)展的主力軍。它具有經(jīng)營范圍廣泛，機制靈活，對市場變化適應(yīng)性強，抵御經(jīng)營風(fēng)險能力弱等特點；為農(nóng)村、鄉(xiāng)鎮(zhèn)提供了相應(yīng)的就業(yè)崗位，也為中小城市及地方經(jīng)濟發(fā)展做出巨大貢獻。在眾多的經(jīng)營領(lǐng)域中，科技創(chuàng)新成為中小企業(yè)成長最快的新力量。隨著現(xiàn)代科技在工業(yè)技術(shù)裝備和產(chǎn)品方向上的發(fā)展，小型化、分散化的生產(chǎn)模式為中小型企業(yè)的發(fā)展提供了有利的條件。自20世紀(jì)70年代以來，新技術(shù)型的中小企業(yè)像雨后春筍般出現(xiàn)，它們在微型電腦、信息系統(tǒng)、半導(dǎo)體部件、電子印刷和新材料等方面取得了極大的成功，有許多中小企業(yè)僅在短短幾年或十幾年里，迅速成長為聞名于世的大公司，如惠普、微軟、雅虎、索尼和施樂等。Yzkj就是眾多新技術(shù)型中小企業(yè)的代表之一。然而，近些年來，伴隨經(jīng)濟的發(fā)展以及企業(yè)規(guī)模的不斷壯大，企業(yè)管理中的問題及漏洞不斷突顯，尤其是中小企業(yè)的成本控制問題已嚴(yán)重影響到企業(yè)的發(fā)展。本文以Yzkj企業(yè)為例，對中小型企業(yè)的成本控制問題進行探討，設(shè)計出可行的成本控制模式，并對如何優(yōu)化企業(yè)的整體利潤提出相關(guān)的方案和建議。

二、企業(yè)的成本控制現(xiàn)狀

Yzkj企業(yè)規(guī)模不大，但業(yè)務(wù)完整，是國內(nèi)LED顯示產(chǎn)品的專業(yè)生產(chǎn)廠家。主要從事頂尖LED視屏組件的重要研發(fā)、制造及供應(yīng)事項。公司順應(yīng)近年來LED行業(yè)的高速發(fā)展，依托自身雄厚的資金實力和豐富的業(yè)內(nèi)資源，通過整合LED產(chǎn)業(yè)鏈，在LED行業(yè)最高端的視頻顯示領(lǐng)域獲得一方之地。由此可見，Yzkj企業(yè)屬于集研發(fā)、制造、生產(chǎn)、供應(yīng)為一體的新技術(shù)型中小企業(yè)。

經(jīng)過分析，Yzkj企業(yè)當(dāng)前的成本控制存在以下問題：

（一）缺乏科學(xué)的成本控制理念

對于絕大多數(shù)企業(yè)而言，利潤最大化一直是中小型企業(yè)爭相追求的目標(biāo)。作為企業(yè)的高層管理者，往往將注意力及主要的精力放在如何使企業(yè)獲得更多的銷售收入上。他們認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該通過增加產(chǎn)量，提高銷售業(yè)績從而增加企業(yè)的利潤和收入，而嚴(yán)重忽視這其間所產(chǎn)生的成本及費用的消耗。有的管理層對企業(yè)成本控制觀念的理解相對落后，簡單地將成本控制與降低成本聯(lián)系在一起，認(rèn)為成本降低必然會導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量的下降，從而影響企業(yè)的品牌及信譽。長此以往必將影響企業(yè)的市場份額，給企業(yè)未來的發(fā)展帶來不利的影響和效應(yīng)。像這樣一味的降低成本而忽視產(chǎn)品本身的市場經(jīng)濟效益及長遠發(fā)展的并不是現(xiàn)在真正意義上的“成本控制”，真正的成本控制不會將成本管理和市場效益脫離開來。還有的中小企業(yè)有基本的成本控制概念和意識，但成本管理的范圍相對較窄，只關(guān)注到材料采購及生產(chǎn)過程中的成本管理，而忽略了技術(shù)研發(fā)成本、供銷成本及相關(guān)成本管理環(huán)節(jié)，譬如成本預(yù)算、成本控制、成本分析等等。這些過程和環(huán)節(jié)有的被企業(yè)所忽視，有的被企業(yè)一些高層管理者從企業(yè)經(jīng)營管理的全過程中剝離開來，僅交給財務(wù)部門來管理實施，使得成本控制僅停留在表面，沒有得到有效的落實，因而沒能發(fā)揮其真正的效果和作用。

（二）缺乏有效的成本控制制度

目前大多數(shù)的企業(yè)缺乏健全完善的成本控制體系和制度。僅針對某一個或某幾個成本環(huán)節(jié)加以管理控制，尚未形成和建立對多個或全部成本環(huán)節(jié)的系統(tǒng)性控制，從而造成企業(yè)的成本控制受到巨大的沖擊和阻礙。沒有科學(xué)合理的管理模式、方法，沒有健全的成本管理體系，沒有全員的實施、參與已成為企業(yè)成本控制存在的根本問題。其具體表現(xiàn)為：企業(yè)成本的發(fā)生涉及公司的各個部門，但大多數(shù)中小企業(yè)卻始終沒有建立起相關(guān)的成本責(zé)任控制中心。如此一來，企業(yè)對日常發(fā)生的各種成本、費用均不能進行及時有效地控制和考核；在進行成本控制時需要將實際的成本支出與事先設(shè)定的目標(biāo)成本進行對比，利用比較的結(jié)果進行分析從而得出結(jié)論。然而一般的中小企業(yè)并未制定相關(guān)的目標(biāo)成本制度或數(shù)值，因而在事后無法對企業(yè)的各項成本費用進行定量性的比較及歸因；對于所發(fā)生或產(chǎn)生的各期生產(chǎn)經(jīng)營費用，企業(yè)更多的只是憑借管理者的主觀意識及認(rèn)知進行相應(yīng)的判斷，并沒有采用專門的方法進行科學(xué)、系統(tǒng)的分析，因此其評價的結(jié)果顯然是缺乏客觀性和合理性的。

（三）缺乏有力的成本控制監(jiān)督體系

一套良好的管理制度，如果沒有強有力的監(jiān)督體系，再好的制度都只是擺設(shè)。目前我國中小企業(yè)成本控制的重心主要放在事后控制上。然而一套完整的成本管理體系應(yīng)至少包括三個部分：事前控制，事中控制和事后控制。并且成本控制應(yīng)該始終貫穿于企業(yè)的各項經(jīng)營活動之中。加強中小企業(yè)成本的事前、事中控制是刻不容緩的。一方面可以使企業(yè)及時掌握各環(huán)節(jié)的成本數(shù)據(jù)，為事前預(yù)測及管理決策提供依據(jù)；另一方面也是對日常成本計量、核算的有力監(jiān)督，確保企業(yè)成本信息的真實性及有效性，使企業(yè)防患于未然。

三、中小企業(yè)成本控制設(shè)計研究

以Yzkj企業(yè)為例，公司主要致力于為工程商、終端使用客戶等顧客提供LED顯示屏系列產(chǎn)品。企業(yè)集自主研發(fā)、生產(chǎn)為一體，以領(lǐng)先的技術(shù)優(yōu)勢，成熟的生產(chǎn)體系和優(yōu)異的產(chǎn)業(yè)鏈供給體系，迅速在行業(yè)內(nèi)獲得認(rèn)可。根據(jù)公司的特點，企業(yè)應(yīng)實行針對“產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計”和“材料采購”等環(huán)節(jié)的重點成本控制模式，通過成本控制，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

（一）產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計成本控制

由于Yzkj屬于新技術(shù)型中小企業(yè)的代表，企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展離不開新產(chǎn)品的創(chuàng)造和開發(fā)。因此，新產(chǎn)品的研發(fā)費用成為企業(yè)成本的重要組成部分。企業(yè)除了需要擁有一支實力雄厚、素質(zhì)優(yōu)良、踏實肯干的優(yōu)秀研發(fā)團隊作為人力資源保障外，更需要資金上的強有力支持。良好的自主創(chuàng)新和研發(fā)能力不僅可以為企業(yè)提供技術(shù)支持，還可以進一步降低企業(yè)的成本制造費用，提高產(chǎn)品的市場競爭力。例如：核心設(shè)備制造技術(shù)上的進步可以幫助企業(yè)成倍地提高生產(chǎn)效率，從而顯著降低折舊成本，這其中以GaN外延的MOCVD設(shè)備最為典型；此外，倘若能使加工圓片的尺寸成倍提升，從目前主流的2英寸圓片發(fā)展到4英寸，將可以大大降低芯片工藝的加工成本等等。

當(dāng)然，相較于其他費用而言，對產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計成本進行控制一般來說是比較困難的。其原因主要歸咎于設(shè)計和研發(fā)環(huán)節(jié)的諸多不確定性因素，比如人員、時間等等。盡管如此，企業(yè)仍可以根據(jù)以往的歷史數(shù)據(jù)，并結(jié)合實際情況，提前對產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計成本進行預(yù)算的擬定和編制；與此同時做好相關(guān)成本的事前、事中、事后控制，將設(shè)計研發(fā)成本維持在合理的區(qū)間范圍之內(nèi)，從源頭上做好企業(yè)成本的控制工作。

（二）材料采購的成本控制

企業(yè)在材料采購或原材料上的成本花費大約占到企業(yè)生產(chǎn)成本總額的55%左右。因此，降低中小企業(yè)的采購成本是企業(yè)提高利潤的重要途徑。

材料采購的成本控制可以從以下幾個方面入手：首先企業(yè)需建立一套完善的采購制度，包括材料采購申請、授權(quán)審批人員及權(quán)限設(shè)定、采購安排及流程、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及其責(zé)任關(guān)系等均需在制度中予以明確規(guī)定。其次，企業(yè)需對供應(yīng)商進行選擇及考核。了解供應(yīng)商的信譽等級、提供材料的質(zhì)量和相關(guān)原材料的價格等等。對各方面都符合企業(yè)要求的供應(yīng)商應(yīng)建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，積極維護彼此間的往來關(guān)系。當(dāng)然，企業(yè)也應(yīng)該時時關(guān)注原材料的價格變動及供求關(guān)系的變化趨勢，抓住合適的采購時機、選擇適合的支付方式來降低原材料成本。另外，產(chǎn)業(yè)級數(shù)的擴大可以產(chǎn)生企業(yè)規(guī)模效應(yīng)，從而降低單位產(chǎn)品的生產(chǎn)成本和相關(guān)綜合性管理成本，使企業(yè)獲得更多的競爭優(yōu)勢。

四、企業(yè)整體利潤優(yōu)化的方法

根據(jù)公式企業(yè)凈利潤=企業(yè)總收入-企業(yè)總成本、費用，可以得出企業(yè)利潤優(yōu)化的辦法：一方面降低企業(yè)總成本，即進行成本控制；另一方面提高企業(yè)的總收入。企業(yè)的總收入按其來源和類型的不同又可以分成兩種：主營業(yè)務(wù)收入和其他營業(yè)外收入。由于成本控制方面前文已經(jīng)涉及到，所以在這一板塊主要從提高企業(yè)總收入的方面著手，研究提升企業(yè)利潤的方法。

（一）提高產(chǎn)品的核心競爭力

企業(yè)在市場中將企業(yè)要素資源進行有效的內(nèi)在變革，提高其內(nèi)在的素質(zhì)、從而驅(qū)動企業(yè)獲得更多的與其它企業(yè)競爭的差異性能力。這種差異性最終表現(xiàn)為企業(yè)在市場上所能獲得的競爭優(yōu)勢——核心競爭力。企業(yè)核心競爭力是維持企業(yè)長久盈利和發(fā)展的重要保障。

充分發(fā)展核心產(chǎn)業(yè)，不斷開拓創(chuàng)新，適時拓展企業(yè)新的主導(dǎo)業(yè)務(wù)是提升企業(yè)競爭力的重要方面。同時核心產(chǎn)業(yè)的盈利水平、競爭優(yōu)勢和發(fā)展速度對企業(yè)核心競爭力也有較大的影響。基于這些影響因素，企業(yè)應(yīng)調(diào)動現(xiàn)有資源和人力優(yōu)勢，抓住核心產(chǎn)業(yè)的發(fā)展契機，做好核心產(chǎn)業(yè)的基礎(chǔ)工作，不斷擴大企業(yè)產(chǎn)品銷量和市場份額；同時根據(jù)各產(chǎn)品的投入產(chǎn)出比，關(guān)閉或減少成本高而盈利低的產(chǎn)業(yè)線，重點突出建設(shè)企業(yè)當(dāng)前的核心產(chǎn)品，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。總之，企業(yè)應(yīng)當(dāng)專注自己所擅長的領(lǐng)域或采取差異性策略形成自己的特色，進而提高整體的競爭能力和優(yōu)勢。

（二）嚴(yán)控費用開支，實行合理避稅

費用、開支及稅務(wù)性支出占企業(yè)成本的份額比重僅次于原材料成本支出。因此，嚴(yán)格控制費用開支，合理有效地規(guī)避所得稅可以降低企業(yè)總成本、費用，有助于提高企業(yè)稅后凈利潤。

關(guān)于費用，企業(yè)需實行專款專用，可以按照費用產(chǎn)生的類別進行分類和管理，例如：企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中一般會產(chǎn)生銷售費用、管理費用、財務(wù)費用等等。不同的部門可以由指定的專人來負(fù)責(zé)費用的控制、管理及使用。首先要做好重點費用的專項控制，切實保障生產(chǎn)性費用的需要。其次，壓縮行政管理費用開支，實行成本精細(xì)化管理，通過對公雜費、水電費、差旅費、車船燃料費和業(yè)務(wù)招待費的管理，促進職工的節(jié)約、廉政意識，提高企業(yè)的經(jīng)營觀。除此以外，企業(yè)還可以根據(jù)費用金額的大小及發(fā)生頻率的高低將費用進行歸類，再按照相應(yīng)的等級和類別對費用進行不同程度的控制。要實事求是，合理安排費用支出，嚴(yán)格執(zhí)行開支標(biāo)準(zhǔn)，把費用控制在管理預(yù)算的范圍之內(nèi)。對大項的費用支出執(zhí)行公開透明化制度，可以通過成立費用開支審查小組，引入群眾監(jiān)督等體制進行有效監(jiān)控。對金額較高的大項費用支出，如萬元以上的費用開支，應(yīng)先由審查小組審核通過后，再按照相關(guān)的費用支出流程來進行。然而，對于金額不高但屬于經(jīng)常發(fā)生性項目時，要嚴(yán)格審查費用發(fā)生的頻率，追蹤費用的使用去向，認(rèn)真做好支出的落實情況。

對于企業(yè)的稅務(wù)性支出，要積極開展稅收籌劃工作，制訂科學(xué)有效的避稅方案，合理控制稅收成本，在不違反法律法規(guī)的前提下，通過減少所得稅支出，提高企業(yè)的盈利空間。

（三）推動其他業(yè)務(wù)收入的增加

其他業(yè)務(wù)收入是指企業(yè)確認(rèn)的除主營業(yè)務(wù)活動以外的其他經(jīng)營活動實現(xiàn)的收入。中小企業(yè)在保證自己主營業(yè)務(wù)正常運作的前提下可以適當(dāng)?shù)倪M行一些其他的對外投資活動。適當(dāng)分散企業(yè)的資金，將資金進行合理、有效的投資和運用可以降低中小企業(yè)的營運風(fēng)險，推動企業(yè)其他業(yè)務(wù)收入的增加，達到優(yōu)化企業(yè)整體利潤水平的目的。

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