文靜
【摘要】企業使用計算機處理會計和財務數據后,企業的會計核算的環境發生了很大的變化,會計部門的組成人員從原來由財務、會計專業人員組成,轉變為由財務、會計專業人員和計算機數據處理系統的管理人員及計算機專家組成。會計部門不僅利用計算機完成基本的會計業務,還能利用計算機完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復雜的業務活動,如銷售預測、人力資源規劃等。隨著遠程通訊技術的發展,會計信息的網上實時處理成為可能。
【關鍵詞】人力資源規劃 財務管理 計算機網絡化
在21世紀,激蕩的網絡熱潮以令人驚嘆的速度席卷全球網絡的發展,極大的改變了人力資源規劃與企業財務管理的環境,與此同時我們也看到了人力資源規劃與企業財務管理的變遷,如今,從傳統計算方式向計算機網絡化發展,已經成為企業管理關注的焦點。
一、環境變遷是人力資源規劃和企業財務管理向計算機網絡化發展的催化劑
(一)全球人力資源規劃和企業財務管理的金融化
人力資源規劃和企業財務管理的發展與創新的動力來自于財務管理環境的變遷。在技術進步與各國開放政策的推動下,經濟全球金融化進程正在逐步加快,并成為世界經濟發展的主流。對人力資源規劃和企業財務管理來說金融全球化是一柄雙刃劍,它使企業籌資、投資,有更多的選擇機會,隨著國際貿易和國際投資規模的擴大,以國際互聯網為代表的信息技術在全球金融化也呈現出了新的動力,計算機網絡經濟帶動了電信、銀行、保險和運輸的發展。從而有了選擇價值權。
(二)我國企業重構為企業人力資源規劃和財務管理向計算機網絡化發展提供了良好的基礎
根據資料統計,企業重構自20世紀80年代從美國興起以來,現已經成為席卷全球的浪潮。90年代后期,開始出現了企業重構的虛擬企業。虛擬企業是一種網絡組織,由于信息技術和通訊技術高度發達,人力資源規劃和企業財務管理之間合作關系已突破傳統的長期固定的合作關系,比如我們熟知的合資企業和跨國企業等等。而通過網絡應用信息技術進行分散互利合作。這種暫時、空間跨度大的合作形式,必需依靠計算機網絡化的發展來驅動。而我國企業重構分為母、子公司的組建和分離等等。例如我國的8848.NET網站(虛擬企業),就是企業重構的產物,組建成的網絡商業運行機制,通過網絡INTERNET可以了解我國各行各業的市場信息。可見我國企業重構所產生的虛擬企業的人力資源規劃和財務管理也需要計算機網絡化的發展。我國企業人力資源規劃和財務管理制度體制,也要求向計算機網絡化發展。
二、計算機網絡發展帶動了企業人力資源規劃和財務管理網絡化發展
(一)網絡化自身發展的特點為企業人力資源規劃和財務管理網絡化提高了良好的運行環境
當今信息日新月異,也是新世紀網絡時代,網絡在企業財務管理中有自身的特點:網絡的集成化。企業的財務管理可以通過內部網(INTERNET)將其各個管理子系統的信息采集起來,并通過外部網與有關外部系統(如:銀行、政府等)相聯系,將所有信息集成與企業管理系統中,這樣為企業人力資源規劃和財務管理提供了全面的財務管理信息。開放化。互聯網的發展使企業外部的各個機構,個人根據授權,通過Internet進入企業財務管理,直接調閱相關信息,使用者也可及時了解企業變動情況。例如,平煤集團網站上建立有煤炭產品的銷售、生產和產煤質量分析等,外地客戶也可根據Internet網絡查詢,然后通過“網上交易”進行業務活動。多元化。企業所收集提供多元化的信息,即貨幣形態和非貨幣形態信息都可接受處理,從數字化到圖形化到語言化都是提供信息的方式。總之,網絡系統是一個便利的信息流系統,他將在極大的拉近信息提供者與用戶之間的時空和距離的同時,也極大地增加了信息容量。豐富信息的內涵與形式,形成密切而多樣化的信息交流和使用關系,從而為企業財務管理網絡化創造了良好的運行環境。
(二)網絡的應用普及對企業人力資源規劃和財務管理網絡化發展提供了良好的保障
網絡尤其是互聯網(Internet)開放式結構和不受約束的訪問,給企業人力資源規劃財務管理帶來了質的變化。尤其最近幾年“,企業上網”、“政府上網”已經形成規模,而“網上招聘”“電子商務”“、網上投資”“、網上結算”“、網上報稅”等網際業務的發展將企業財務管理投入了更廣闊的范圍。平煤集團是全國500強大型企業之一,為了使企業人力資源規劃和財務管理現代化,建立了“網上家園”,同時把本企業的概況和煤炭生產、銷售模式建立在網上,并通過“電子商務”在“網上招聘”“網上結算”、“網上投資”“、網上結算”“、網上報稅”,給本企業帶來了可觀的經濟效益,同時也提高了工作效率。
三、企業人力資源規劃和財務管理向計算機網絡化發展的有利因素
首先在網絡企業管理環境下,從空間看,人力資源規劃和企業財務管理可以進行遠程處理,便于整個企業的人力資源規劃和財務資源全面提高競爭力,從時間看,企業的一切活動均可以實時報告,便于企業財務管理進行在線管理,從而顯著提高企業的工作效率;其次,在企業人力資源規劃和財務管理網絡化下,對于擁有許多下屬機構,而這些下屬機構里有復雜結構且行業多種多樣的集團型企業來說,可以實現財務管理與業務管理的協同,包括與企業內部部門的協同,從而使企業資源配置最優化,最大限度地節約和使用資源;最后,在企業人力資源規劃和財務管理網絡化環境下,“電子單據”和“電子貨幣”將得到普遍應用。“電子單據”可以節省許多中間環節,從而促進財務管理流程速度和效率的提高,而“電子貨幣”是“電子商務”的重要條件,也是企業人力資源規劃和財務管理網絡化的重要基礎,這樣,不僅可極大地提高結算效率,更加快了資金周轉的速度,降低了企業資本。
企業人力資源規劃和財務管理向計算機網絡化發展是具有時代意義的,也是非常有必要的,企業人力資源規劃和財務管理借助于Internet建立自己的電子網絡,借助于遠程先進的信息處理技術,可在復雜的財務管理環境中,做出更加有效的戰略決策,搶先占領市場,促進企業價值更快增長,給企業人力資源規劃和財務管理帶來網絡經濟的輝煌!