浙江省高校財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀研究

何浪沙

[摘要]：高校財(cái)務(wù)信息化是指應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)，建立起高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，整合和優(yōu)化財(cái)務(wù)資源，為高校的各項(xiàng)決策提供財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)支持，實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)工作模式的變革。

[關(guān)鍵詞]：財(cái)務(wù)管理 信息化 高校

一、高校財(cái)務(wù)管理信息化的概念

信息化是一個(gè)具有多層次涵義的概念。首先從技術(shù)層面來(lái)看，信息化是以計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)為核心的高新技術(shù)的擴(kuò)散過(guò)程；其次從內(nèi)容看，信息化是通過(guò)技術(shù)改造不斷優(yōu)化對(duì)信息資源的開(kāi)發(fā)利用的過(guò)程；再次，從應(yīng)用結(jié)果看，信息化進(jìn)程將促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)流程的重組，實(shí)現(xiàn)由工業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)的變革過(guò)程。而高校財(cái)務(wù)信息化是應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)工作模式的變革，建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，整合和優(yōu)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，加強(qiáng)校內(nèi)資源的共享，為高校管理者進(jìn)行各項(xiàng)決策提供準(zhǔn)確、綜合的財(cái)務(wù)信息支持。

二、浙江省高校財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀

（一）浙江省高校財(cái)務(wù)管理信息化普及情況

目前浙江的幾百家高校中所有的高校都已經(jīng)建立自己的校園網(wǎng)，而且投入使用。浙江高校都擁有自己的網(wǎng)絡(luò)主頁(yè)，在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中也通過(guò)運(yùn)用信息化，高校的各個(gè)部門(mén)建立二級(jí)主頁(yè)，財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)加強(qiáng)，各個(gè)部門(mén)可以查詢(xún)基本的財(cái)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)資源的共享。但是目前大部分高校各方面的信息資源的共享水平較低。例如浙江省的部分高校學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)的工作與教務(wù)處、學(xué)生管理處、宿舍管理處等其他不同部門(mén)均有關(guān)，在未實(shí)現(xiàn)校園整體信息共享的情況下，需要各個(gè)部門(mén)分別統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表，再上交財(cái)務(wù)部匯總，這種工作模式不僅浪費(fèi)人力資源，而且可能出現(xiàn)各種數(shù)據(jù)誤差，降低整體工作效率。

（二）浙江省高校財(cái)務(wù)管理信息化使用范圍情況

從整體上看，浙江省高校中信息化建設(shè)起步較早，浙江省高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中會(huì)計(jì)信息化技術(shù)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了普遍使用，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷普及，在浙江省高校中校園卡的使用范圍比較廣。但是，浙江省高校財(cái)務(wù)信息化仍存在使用范圍單一的問(wèn)題，財(cái)務(wù)信息化單純限于校園一卡通的運(yùn)用，校園財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)未完成。

另一方面，目前浙江省雖然很多高校已普及財(cái)務(wù)軟件，但大多數(shù)仍處于局域網(wǎng)階段，校園財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的建設(shè)仍未完成。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)用購(gòu)買(mǎi)的財(cái)務(wù)軟件，主要用于財(cái)務(wù)信息輸入、財(cái)務(wù)憑證與報(bào)表的制作、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)總額的控制等，還沒(méi)有做到充分利用各種財(cái)務(wù)信息，構(gòu)建財(cái)務(wù)分析與決策模型，以減少學(xué)校費(fèi)用支出，提高高校運(yùn)作的整體性工作效率。

（三）浙江省高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)資金投入情況

目前浙江省高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)上資金投入規(guī)模越來(lái)越大，但是存在資金投入兩極分化的情況。一方面，許多高校已經(jīng)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性，也積極投入資金，與財(cái)務(wù)管理軟件企業(yè)合作，或利用學(xué)校自身?xiàng)l件和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)自主開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)管理新系統(tǒng)；但另一方面，一些三本或者是高職院校對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)卻存在投資不足的現(xiàn)象，為了吸納更多的生源，只是注重教學(xué)硬件的資金投入，對(duì)于財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的投資力度較弱。

（四）浙江省高校財(cái)務(wù)管理信息化管理人員情況

浙江省高校的財(cái)務(wù)管理部門(mén)主要是以老職工為主。一方面，這部分員工掌握基本的財(cái)務(wù)知識(shí)，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)，財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)豐富，同時(shí)能夠進(jìn)行基本的計(jì)算機(jī)操作與會(huì)計(jì)電算化操作，對(duì)于財(cái)務(wù)工作有一定的優(yōu)勢(shì)；但另一方面，他們?nèi)匀涣?xí)慣于傳統(tǒng)式的財(cái)務(wù)管理工作模式，單單停留于制作財(cái)務(wù)報(bào)表、出入賬等簡(jiǎn)單性日常工作，對(duì)于進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的欲望不強(qiáng)烈，沒(méi)有更深入學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理信息化的相關(guān)知識(shí)，沒(méi)有對(duì)自己的財(cái)務(wù)管理理念與思維模式進(jìn)行不斷更新，較難適應(yīng)當(dāng)下財(cái)務(wù)管理信息化技術(shù)普及使用的工作環(huán)境。

（五）浙江省高校財(cái)務(wù)管理信息化重視程度情況

浙江省高校的管理者對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的重視程度越來(lái)越高，但是高校的管理者對(duì)于信息化的理解程度存在偏差，認(rèn)為財(cái)務(wù)管理上不需要購(gòu)買(mǎi)過(guò)多的軟件。一方面，高校的管理者積極引進(jìn)信息化技術(shù)，特別是校園網(wǎng)的建立，利用學(xué)院的網(wǎng)絡(luò)改進(jìn)行政管理等。但是另一方面，由于部分高校管理者財(cái)務(wù)管理建設(shè)理念落后，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)出現(xiàn)一定程度的滯后。在浙江省的一些高等職業(yè)院校中財(cái)務(wù)一體化實(shí)現(xiàn)程度低，涉及范圍小，同時(shí)許多高校管理者并未充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)于提升學(xué)校管理效率的重要性，因此在購(gòu)買(mǎi)財(cái)務(wù)務(wù)軟件功能模塊資金投入的決策上態(tài)度消極，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能不全面，極大的降低財(cái)務(wù)管理的效率。

三、浙江省高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的建議與發(fā)展方向

（一）浙江省高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的建議

針對(duì)上述高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，筆者認(rèn)為，當(dāng)前推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展應(yīng)重點(diǎn)做好以下幾個(gè)環(huán)節(jié)的工作：（1）更新財(cái)務(wù)管理觀念，加大財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)資金投入。應(yīng)將財(cái)務(wù)管理信息化看作一項(xiàng)涵蓋學(xué)校管理工作的系統(tǒng)性工程項(xiàng)目，完善學(xué)校管理制度、運(yùn)行制度與信息運(yùn)用制度，加大資金投入，落實(shí)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的深化改造，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作效率的提高。（2）促進(jìn)學(xué)校各職能部門(mén)之間的溝通合作。尤其是后勤處、教務(wù)處、宿舍管理處等聯(lián)系較為密切的關(guān)鍵性部門(mén)，應(yīng)建立統(tǒng)一的信息共享平臺(tái)，提高財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性與便捷性。（3）加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)人才的培養(yǎng)。根據(jù)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的需要，培養(yǎng)既具備專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)，又精通計(jì)算機(jī)操作技能的財(cái)務(wù)人員工作隊(duì)伍，為加快高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供人力資源基礎(chǔ)。

（二）浙江省高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展方向

浙江省高校在未來(lái)的發(fā)展中應(yīng)當(dāng)加大財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的力度，充分利用當(dāng)前的信息化技術(shù)手段，通過(guò)利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理大量復(fù)雜的財(cái)務(wù)信息，及時(shí)的將財(cái)務(wù)信息與校內(nèi)的行政管理系統(tǒng)鏈接，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，各個(gè)部門(mén)可以直接從校園財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中收集整理相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，提高高校財(cái)務(wù)信息管理的透明度，讓廣大教職員工和學(xué)生真實(shí)的了解學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況，同時(shí)充分調(diào)動(dòng)學(xué)校的財(cái)務(wù)資源，實(shí)現(xiàn)全面的財(cái)務(wù)一體化，也利于管理者合理安排預(yù)算資金。

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