計算機在高校圖書管理中的應用

羅暉

摘 要：信息革命推動了圖書館的發展，計算機等信息設備日益成為圖書館的主要應用設備。文章從多方面闡述了高校圖書館圖書管理的實際情況，論述了計算機管理圖書的必要性和優點，提出實現計算機圖書管理的技術要點，并給出了合理的建議。

關鍵詞：計算機；高校圖書館；圖書管理

隨著科學的進步，現代化技術在圖書館的應用越來越普遍，特別是計算機技術在圖書館的應用，給圖書館的工作帶來了深刻的變化，極大地改變了文獻信息的處理、服務和獲取方式，提高了工作效率和質量。計算機對圖書館的發展、管理工作將有怎樣的影響，在當今知識經濟的社會中有怎樣的作用，都將影響到圖書館的發展方向。

一、現代高校圖書管理特點

高校圖書館是知識與文化儲存的載體，同時也是高校教學與科研的基礎保障，也是高校辦學規模和層次的重要考核指標。 近年來，隨著現代信息技術的飛速發展，特別是計算機信息技術在高校圖書服務與管理中的不斷應用，高校圖書管理工作正在逐漸地實現網絡化和信息化，逐漸實現了圖書信息資源的共享和有力的應用，這給廣大師生提供了獲取知識的廣闊空間和平臺。

進入新世紀，隨著高校辦學規模的不斷提高和發展，高校圖書館中的圖書擁有量在不斷提高和擴大。在浩瀚如海的圖書中， 圖書的管理工作正面臨著極大考驗和壓力，如何對大量的圖書進行有效管理，是現代高校圖書管理面臨的問題。合理有效地利用計算機信息技術，不僅能提供便利的信息檢索、書刊目錄、文章摘要及詳細內容外，還可以指出圖書擺放是否錯誤，使讀者在最短的時間內獲得必要的信息，從而提高圖書管理效率。改變傳統的圖書管理模式是現代高校圖書管理必須解決的問題。在這種新的發展時代，合理有效地利用計算機信息技術，改革傳統的管理模式和服務方式，推動高校圖書管理工作的有效發展，使得高校圖書館為廣大師生服務具有積極的作用和意義。

隨著傳統的管理方式變為計算機管理，借閱方式也由閉架改為開架借閱和監測儀器監測，現代化設備的使用也不斷提高著服務的質量.采用全面的電腦化和開架借閱管理方式，不但能夠克服傳統圖書管理中的諸多弊病，使其具有很大的靈活性和實用性，而且突破了“藏、閱、借”分割的傳統方式，采用藏閱結合的藏書布局及開架管理方式有效地利用了空間，從而極大地方便了師生對圖書資料的使用，提高了書籍的利用率.另外，開架借閱是由讀者直接選擇圖書，減少了工作人員取書的環節，讀者可以直接進入書庫按照自己的要求和興趣，自由翻閱和選擇圖書，針對性強，不但可以激發讀者的閱讀興趣，增強閱讀效果，提高了圖書的流通率，而且節省了讀者查目錄和填借書單的時間.此外，這種方式也將管理人員從進庫找書等繁忙事務中解脫出來，使其有更多的時間接近讀者、了解讀者，發揮其導讀作用。

二、計算機圖書管理系統的功能和特點

隨著圖書館自動化水平的不斷提高，大部分高校圖書館都已進入了計算機管理階段，計算機管理系統已具有建庫、統計、查詢、借書、換書、預約、打印和光盤檢索等多種功能，極大地發揮了圖書館在高校的教學助手和科研輔助的作用。

以前在統計圖書館館藏圖書時，清點書目需要花去大量的人力和時間，難以隨時核對大 部分圖書的去向，導致重復購書，造成經費不必要的浪費，而利用計算機進行管理，不僅可以快速地打印出數據和統計表格，而且從很大程度上使重復購書引起的資金浪費得到遏制，從而圖書館經費的使用率得到提高。

書刊流通對于充分利用館藏服務于讀者，以及提高工作效率起著積極的作用。計算機的流通管理系統不但可以存儲和刪除各種流通數據、建立流通文檔，比如自動記錄書刊出借和歸還信息、讀者借書和換書信息、書刊在書庫的擺放信息，而且可以建立讀者文檔，記錄讀者借了什么書，自動控制其借書數量，還書時可以自動檢查是否過期，另外，計算機還可以自動統計和打印書刊流通情況的報表。

高校圖書的采編方式分為編目和采訪兩大部分，在讀書進行采編之后，讀者才能借閱圖書，傳統的重復性多而且繁瑣的工作已經不能適應圖書館工作的發展需要。而采用計算機圖書管理系統，不但可以對圖書書目數據進行自動校對并打印出圖書目錄卡片，而且可以將每種圖書上的信息存儲在計算機硬盤里，以備今后重復編制各種形式的圖書目錄和進行各種數據的統計。

為了提高館藏文獻的利用率、方便讀者，就需要對書刊的索引、題目、目錄和文摘進行編制。傳統的編制方式是將每種索引人工排序一次，浪費了大量的人力物力，利用計算機編制，只需將二次文獻的數據輸入電腦制成數據保存，就可以根據具體要求打印各種索引。

三、電子化數字化是現代圖書館的發展方向

根據目前信息技術和網絡技術的發展，結合我國圖書館發展現狀，筆者認為高校圖書館電子化數字化發展過程可以分為四個階段。第一個階段是起步階段。主要是計算機技術開始在圖書館中的應用，開發某一項的單功能的自動化管理系統，重視中文書目數據庫的建設， 著手準備向多項目集成化管理系統發展。 第二個階段是集成化管理系統階段。很多院校和圖書館都相繼開發出一批功能比較完善、性能比較穩定的商品化的集成管理系統。第三個階 段是圖書館網絡自動化建設的發展階段。這個網絡本上形成了我國高校圖書館網絡化的文獻信息基礎保障體系。同時光盤數據庫、全文數據庫、 多媒體數據庫以及局域網絡等都在圖書館應用中發揮著重要作用。逐步形成電子化數字化圖書館的雛形。第四個階段是圖書館自動化網絡化建設發展的高級階段。它是由許多分支網絡通過internet網聯構成一個網絡中心，綜合利用分布在計算機網和資源網為讀者提供服務。電子化數字化圖書館與自動化網絡圖書館相比，藏書的目的是一樣的，但是傳統圖書館的收藏的是大量的書本式的印刷文獻， 而虛擬圖書館則是以全文數據庫形式出現的， 并且還能制作成各種電子文獻軟件來收藏。 自動化網絡化圖書館提供的信息服務一般以書目檢索服務，電子化圖書館提供的信息服務是書目檢索、全文信息和聲像信息，是真正的全文信息服務。

實現圖書館數字化和電子化方向的具體措施：一是構建區域聯合平臺。通過計算機互聯在一定區域范圍內構建社會性的高校數字化和電子化互聯網模式，使高校圖書館的館藏信息資源發揮最大限度的作用。高校圖書館文獻資源建設唯一的出路是聯合保障，資源共享，改變過去分散發展，小而不全的模式，走文獻資源“共建、共知、共 享”的整體化發展道路。所以，系統之間、館際之間必須加強聯合，只有聯合才能避免重復建設，節省購書經費，提高文獻利用水平，提高整體信息網絡的效能，最大限度滿足廣大讀者的信息需求。 聯合圖書館是由眾多圖書館應用現代化通信技術和計算機網絡結構，按網絡協議實現館際之間資源共享的共同體。這個共同體能把各高校的資源共享關系建立在互利互惠的基礎上，使成員館在不同程度上通過資源共享獲得各種利益，從而調動各館加入共同體的積極性，也可使圖書館和共同體之間的關系更加穩固持久。聯合圖書館建設的主要內容有，圖書統一采購、規范加工、集中編目、聯合建庫、館際互借，分布服務以及建立儲存系統和文獻數據庫等幾個方面。聯合圖書館的成員館通過統一的管理軟件向廣大用戶提供文獻信息服務，負責將本單位的館藏加工成二次文獻，定期提供網絡服務系統，并負責向有需求的用戶提供館藏文獻的全文服務。二是構建網絡圖書館模式。高等學校是學習研究、利用現代科學技術包括網絡技術的前沿陣地、 高校校園網、 教育網以在大多數學校內普及，教育部 cali s 項目的實施。網上購書、網上交流信息、網上搜索信息、 網上查詢、 網上閱讀、網上借書等等，將成為人們學習科學知識掌握信息、滿足求知需求的不可缺少的平臺。如信息咨詢服務方面， 通過網絡特別是因特網，使用現有通訊手段中的高速通訊方式，查詢信息，通過專用的電子學術期刊，專用數據庫為讀者提供上網閱讀瀏覽全文電子期刊， 網上在線咨詢服務等多重形式的電子信息服務，以滿足讀者的各種需求。

隨著信息技術的發展，圖書館各個工作形成了數字化信息資源的新模式，為圖書館開展館際資源共享及互借創造了條件，也為高校建立數字化圖書館資源服務中心打下了基礎。因此，高校圖書館要向著電子化圖書館的方向發展，加快高校圖書館自動化建設，以便更好的為高校師生提供更廣泛和及時的信息服務。

參考文獻：

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