鄔慧 王小偉
摘 要:在公路施工過程中,成本管控起著非常重要的作用。市場競爭越來越激烈,人工費、材料費價格越來越高,這就增加了施工成本。所以加強項目成本管理控制,直接影響企業的存活和發展。
關鍵詞:項目;成本;控制;管理
面對日益競爭的建筑施工市場,施工企業想具有競爭力和更大的利潤空間,唯有降低項目成本。合理的項目成本控制,對施工企業的生存和發展起著決定性的作用。
項目成本的控制與管理,貫穿于項目決策階段、實施階段,竣工階段。在項目的建設的各階段,合理的使用人力、物力、財力,才能夠取得更好的經濟投資效益。
1 項目上場后的成本測算
1.1 科學合理的項目成本測算
為了在投資決策階段做到有效控制工程造價,在投資決策前進行科學的市場預測,避免項目決策的盲目性,減少和降低投資風險,項目要對當地水文地質、征地拆遷、水源、供電、運輸等進行深入調查,使得成本測算更加有理有據。
1.2 優化施工組織設計
根據現場實際情況安排施工進度,優化施工組織設計和各種施工技術方案,合理安排工期,交叉流水作業,不窩工,將節約大筆的機械租賃費、材料周轉費和項目管理費,從而降低項目成本。
因此,項目部工程部要嚴格優化施工組織設計和施工方案,依據合同工期,結合項目的進展情況,制度切實可行的施工方案和施工進度計劃,確定年、季度、月、旬、周計劃和總工期計劃,通過施工計劃計算出項目成本和項目利潤,以求將成本管理工作前置。
2 項目施工階段的成本控制
工程項目的施工階段是控制建設工程項目成本的主要階段。路線長,物價上漲導致人、材、機、價格上漲、油價上漲運費也上漲、環境因素多,施工周期,政策性變化等等。要提高工程質量,控制工程成本,贏得利潤,就要在施工階段加強醒目管理和監督,從而加強了對項目建設的成本控制。
2.1 人工費
人工費用的控制主要體現在狠抓管理。精心的準備和細心的規劃,是做好一項工作的基本要求;過程的跟蹤和精確的控制,是完成好一項工作的前提保障;嚴格而且到位的管理,是實現目標的雙重保險。
(1)選擇合適的施工隊伍。選擇使用作業隊伍時,應根據工程特點和工期進度安排,盡量選用有熟練技能的隊伍人員,合理安排作業人員,交叉作業,避免窩工現象。施工隊伍領導人要有較高的組織管理能力,不能偷工減料,在保證在規定的施工工期內完成任務的情況下,也要確保施工質量達到合格要求。
(2)嚴格控制合同外發生的臨時用工。項目部應盡量減少臨時用工的發生。項目部與施工隊伍簽訂勞務合同必須以施工圖紙的工程量和實際發生的工程量相結合,避免發生合同外工程。如根據實際情況需發生合同外臨時用工,派工必須明確,施部位工、施工原因、施工隊伍、派工人數、天數等要記錄清楚,找相關領導復核,確認情況是否屬實,報公司審批,審批結束后方可計價。
2.2 材料費
控制工程成本能否得到有效的解決,材料費是關鍵。所以在施工材料采買、保管和使用上應引起高度重視,加強管控,減少施工過程中不必要的浪費,增加施工成本。
(1)材料計劃編制階段成本控制。工程中標后,公司和項目部組織施工技術人員和計合人員編制施工預算作為項目部編制材料需求量計劃的依據,材料需求量報物資部門,由材料部門制定采購計劃。材料用量可以采用計量控制、包干總量等方法進行控制。
(2)材料采購招標階段成本控制。材料、設備的采購價格,應該由物資設備采購人員通過調查當地市場和全國的價格行情,貨比三家,最終確定。合理確定每次材料采買的數量,盡可能減少資金積壓及材料堆積,減少材料堆放和保管時不必要的浪費,從而控制成本。同時加強供應商的合同管理,避免或減少經濟糾紛給項目帶來的損失,及時供貨,保證不耽誤工程施工,從而有效的降低材料采購成本。
(3)施工階段材料控制。在施工過程中要加強材料量的管理。項目采購員采買入庫、施工隊領取簽字、采購員出庫登記核實數量、庫內剩余、施工隊投料、用料、補料、退料和廢料回收等環節上要加大加強管理。項目物資部每月要進行材料用量核實,如屬施工隊浪費或倒賣材料造成,一經查出,超額用量部分必須由該施工隊采買補齊,并承擔相應的罰款。項目部要有專職庫管人員,采買人員將材料運到料倉,庫管人員要進行材料點收后方能入庫,定額發料,不能超撥。周轉材料及小型機具的發放要有施工隊簽字登記,使用完要及時回收。并及時進行現場清理,做到工完、料盡。
2.3 施工機械使用費
施工機械使用費是指機械作業所發生的機械使用費以及機械安裝拆除費和場外運費。根據交通部公布的《公路工程機械臺班費用定額》計算施工機械臺班預算價格,臺班單價由不變費用和可變費用組成。合理選擇機械設備對成本管理是有十分重要的意義,因此項目部要合理安排機械使用,避免造成機械閑置,提高機械設備利用率等方面控制機械使用費。根據施工方案和現場實際情況,選擇適合項目施工特點的施工機械,制定設備需求計劃,合理安排各個施工現場的機械使用。提高效率,避免施工機械的閑置。在施工過程中,安排好施工機械的工作時間,具體工序需要具體機械,盡量減少施工中機械數量和施工時間。
2.4 施工分包費
為了對施工分包費進行有效控制,項目部要對上報的施工隊伍信息進行調查,驗證隊伍各種證件和資信信息是否真實可靠,上報的設備是否滿足施工要求,有無不良施工記錄,有無施工資金的墊資能力等。與選中的施工隊伍必須簽訂和履行規范合法的經濟合同,建立穩定的分包關系。杜絕施工隊進行分包、轉包。項目部人員和監理人員要對施工過程中的每個工序進行驗收,驗收合格后,施工隊上報每月報驗表,項目部計合部審核完成后進行計價,計合部將施工隊計價表轉到項目財務,由財務部給各個施工隊進行撥款。
2.5 工程變更索賠
在工程施工過程中,有可能發生變更索賠,有些工程的索賠甚至超過了工程合同額本身,所以變更索賠工作也要重視。施工圖紙下發后,項目測量班要去現場實際測量,核實圖紙中是否與現場實際不符的地方;項目工程部人員復核圖紙中是否有缺陷漏項少量,核實完成后,編制說明,將所有材料報到建設單位進行核實。建設單位核實情況屬實后報到設計單位審批。
3 竣工結算的成本控制
竣工階段的成本控制主要包含竣工驗收、工程數量核實和竣工結算等工作。落實變更索賠事項,按竣工圖紙、設計變更等竣工資料重新準確計算實際完成工程量,按照業主下發的結算格式編寫施工中參與各方面竣工技術(包括實驗室)資料、計劃統計資料。編寫完成后先交技術資料到業主檔案館進行核實入庫,再交計劃統計資料完成竣工結算內容。
4 結語
項目成本管理貫穿于工程施工的整個過程,其過程是集技術、經濟、管理于一體的綜合性的工作。項目部要統一思想認識,從項目管理人員到普通施工人員進行經濟教育,灌輸經濟意識,樹立全員經濟意識,提高對項目成本管理重要性的認識。使每一位職工都能把工程成本控制放在首要位置,實現企業利潤最大化。