關于檔案數字資源云備份策略的分析與研究

劉輝

摘 要：隨著各項技術的進步與廣泛應用，各種資料的管理都已經開始應用數字化管理來取代傳統的紙質化管理模式，近年來，我國的檔案數字資源建設速度在不斷加大，大大提高了檔案資源的管理效率與管理質量，為了能夠很好的滿足社會實際的發展需求，將云備份應用于檔案數字資源管理工作中，提高檔案數字資源的共享率及利用率具有非常重要的意義。本文就主要對檔案數字資源云備份策略予以簡單分析。

關鍵詞：檔案；數字資源；云備份；策略

相對于傳統的紙質化檔案管理技術，檔案資源的數字化管理具有諸多的優點，但是在涉及到網絡共享等工作時，如何保證檔案數字化資源的安全性，實現其永久的備份與保存也是當下需求研究的重點及難點，云備份技術的應用，為檔案數字資源管理工作提供了新的發展思路，開展這方面的研究具有很強的實用價值。

1 解析檔案的備份對策

隨著時代的發展與變革，檔案管理工作中，其數據的存儲媒介也在不斷的發生變化，拋開最原始的甲骨、時刻等存儲方式不說，最近一段時期的紙質化存儲、微縮膠片的存儲、磁帶等存儲方式都是我們所熟悉的，近年來，其主要存儲媒介出現了很大的變化，隨著計算機技術的廣泛應用，光盤、磁盤、磁帶等各種新型的存儲媒介不斷涌現，這也使得在開展檔案管理工作中，檔案資源逐漸實現了數字化管理，數字檔案的內容構成也出現了很大的變化，由傳統的單純的數字、圖片檔案，延伸出了視頻檔案、音頻檔案等多種數字資源形式。但是不管是何種類型的檔案數字資源，也不管是采用何種存儲方式，其中非常關鍵的一點就是要能保證檔案數字資源的安全性。

若是對檔案信息資源的存儲形態進行分類，可以將其劃分為三大類，具體表現為：傳統存儲方式、數字化存儲方式、縮微存儲方式。在具體的檔案管理工作中，為了保防止在各種因素的影響之下，出現檔案信息丟失的現象，可以采用異質備份的備份策略，也就是實施不同信息形態之間的轉換備份，例如：可以進行電子與縮微之間、電子與紙質之間、紙質與縮微之間的異質備份。從經濟性及安全性的角度來考慮，縮微膠片是一種良好的存儲形式，其不僅安全性高、成本低，而且在就似乎實現上難度比較小。通過異質備份的方式，能夠有效的提升方案數字資源存儲的安全性，但是對于一些諸如信息系統、音頻檔案、視頻檔案等數字化資料來說，異質備份這一對策是行不通的，需要探究其他方式的備份策略。

2 云備份是檔案數字資源的備份措施

2.1 云備份的措施

在云備份策略當中，又存在異地備份策略與異質備份策略兩種，但是不管是哪一種云備份策略，其都具有對數據進行多重保護的功能。與傳統的檔案數據備份方式相比，云備份具有諸多的優點。例如：我們都知道，在傳統的檔案備份模式當中，就是將檔案數字資源在電腦當中存儲一份，并應用紙質的方式存儲一份，這種存儲方式非常的單一，很難抵制各種外界的破壞，一旦遭到自然災害等的破壞，就會導致出現數據流失的問題，相對于傳統的檔案備份形式，應用云備份策略開展檔案備份工作，能夠實現對檔案數字資源的多系統、多區域保護，其既可以實現檔案數字資源的本土化保護，另一方面，其還將相關的檔案數字資源上傳至遠端的服務器，在遠端的服務器中對相關資源進行保存，這種備份方式使得檔案數字資源的存儲安全性大大提升。云計算等的產生與發展是云備份出現的基礎，云計算與云備份二者存在很多的共同點，都是應用了集群應用、網絡技術等一些先進技術，對網絡中的各種類別不同的存儲設備進行收集，然后在借助于各種應用軟件對處于同一個工作環境中的設備進行收集，使其能夠共同的為外界提供相關的數據查詢與存儲功能，將檔案數字資源放置于這種環境當中，能夠有效的提升數字存儲的安全性，同時也能夠大大提升相關數字資源查詢的快捷性，使得整個數字檔案管理工作的管理效率及管理質量大大提升。

2.2 云備份的工作流程

云備份的出現很好的順應了當下檔案數字資源實際的管理需求，在實際的運行過程中，其應用到了分布式文件系統、集群效應等多種先進的網絡技術，從而很好的實現大量數據的存儲與備份功能。云備份過程實質上就是：云存儲客戶端的在對本地客戶端所更新的數據進行捕捉之后，將相關數據在云客戶端進行存儲，方便后續的查詢與共享。在開展云備份策略分析的過程中，開展與其工作流程有關的研究具有非常重要的意義，具體表現為：（1）依據原有的順序進行檔案的轉換，檔案館在接收到各種檔案資源之后，就會在本地客戶端以電子檔案的形式將相關內容進行存儲，這就是備份工作中的原始數據，需要注意的是，不管是在存儲還是在開展查詢等操作的過程中能夠，要注意不能破壞隕石數據的順序、框架等信息；（2）安全監測及身份驗證，為了能夠確定出合理的存儲節點與備份的優先級別，需要對相關信息資源進行身份驗證，在通過驗證之后才能開展可讀性與安全性檢測，開展這方面操作的主要目的是為了保證相關檔案數字資源的可利用性；（3）依據前面的檢測結果，開展存儲備份，為了保證整個云備份工作的有效性，在開展數據篩選操作的過程中，要能夠對相關數據謹慎選擇，并要注意在對各項數據進行處理之后，立即進行備份，以免出現數據流失的問題。

3 總結

云備份作為一種新型的檔案數字資源備份策略，相對于其他形式的備份策略，其具有諸多的優點，本文就主要結合檔案數字資源備份的實際特點，對云備份的優點及工作流程予以了簡單分析，對于實際的檔案數字資源云備份工作具有一定的參考價值。

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