試論血站檔案管理信息化建設

馬曉陽　楊佳佳

摘 要：血站是采供血機構，是現代醫療事業的重要組成部分。當前，在無償獻血不斷普及的背景下，采供血業務量也在不斷增加。在采供血過程中，需要建立檔案資料，以備查詢和調用。采供血業務量的增加，對血站檔案管理工作提供了更高的要求。現階段，實現檔案管理信息化建設已然成為血站檔案管理工作發展的主要方向。在血站檔案管理工作中，實現檔案管理的信息化發展可以提高檔案管理質量，減少矛盾糾紛的發生。本文就血站檔案管理信息化建設進行了相關的分析。

關鍵詞：血站；檔案管理；信息化建設

近年來，人們的無償獻血意識得到了提高，無償獻血的人數也在不斷增加，這些無償獻血的人所獻出的血也是我國醫療救治所需血液的來源。而血站作為采供血機構，在采供血過程中，疾病的風險也會相應的加大，使得受血者、醫院以及血站矛盾也逐漸顯現出來。而檔案作為血站管理一項重要的工作，在采供血過程中，建立有效的檔案可以更好地緩解矛盾。然而就目前來看，血站檔案管理依然采用傳統的管理方法，難以滿足血站檔案管理實際工作的需求，造成了許多問題。而信息化的檔案管理可以有效地提高檔案管理質量，推動血站各項業務的順利進行。

1 血站檔案管理信息化建設的必要性

血站檔案是指血站在采供血過程中所產生的信息，它包括文字、圖片、圖表等內容，血站檔案是血站開展各項業務和管理工作的真實記錄，對血站管理工作有著指導作用。血站作為我國現代社會發展的重要組成部分，自我國實施《獻血法》以來，無償獻血事業得到了飛速發展，無償獻血人數不斷增加，血站在采血的過程中，需要對獻血者的資料進行登記，需要對采血現場進行拍照取證。同時，血站是醫院血源的供應地，血站在向醫院供血的過程中同樣也需要做好登記工作，在血站這些業務中所產生的信息都十分重要。就目前來看，血站無論是在采血還是在供血過程中，信息的記錄都是采用手工方式，如，在采血的過程中，對獻血者的信息采用紙筆記錄，甚至在信息記錄的時候都是由獻血者自行記錄。在這樣的環境下很容易造成信息的失真，進而影響到血站檔案管理質量和效率，不利于血站各項業務的開展。在這個信息化飛速發展的時代里，傳統的檔案管理方法已經不適應現代和會發展的需要了，對于血站檔案管理工作來講，實現檔案管理的信息化發展已成為血站檔案管理的必然。在檔案管理工作中，加大信息技術的應用，建立信息化管理系統，實現檔案記錄、存儲、調用的信息化發展，可以提高檔案管理效率和質量，促使血站各項業務工作及檔案管理工作更加便捷，提高血站綜合管理水平[1-2]。

2 血站檔案管理信息化建設中存在的問題

2.1 對信息化建設的不重視

計算機作為一種先進的技術，應用在在血站檔案管理中可以提高血站檔案管理質量和效率，。然而就目前來看，血站在檔案管理工作中依然采用的是傳統的管理方法，對檔案信息的記錄、存儲都比較傳統，沒有認識到信息化建設的重要性，沒有建立統一的信息化管理系統。而傳統的檔案管理方法不僅效率低，而且容易出錯，不利于血站各項業務的開展，影響到了檔案管理水平。

2.2 專業的人才不足

血站檔案管理是一項綜合性的工作，血站是采供血機構，這一點就可以看出，血站檔案包括了采血和供血兩個方面，進而使得檔案管理專業人才需求非常高。然而就目前來看，血站檔案管理工作人員存在著很大的問題，一方面是由于專業能力的不足，難以滿足檔案管理工作的需要；另一方面，檔案管理人員在檔案工作中馬虎大意，不認真對待檔案工作，職業素養有待提高，進而造成檔案信息的失真。

2.3 資金不足

檔案管理信息化建設需要投入大量的資金，購買先進的計算機設備，然而就目前血站檔案管理工作來看，在檔案信息化建設相關方面的資金投入比較少。由于缺乏資金，難以購買相應的設備，影響到檔案信息化建設的發展。

3 血站檔案管理信息化建設的策略

3.1 提高認識

在社會進步與發展的同時，那種傳統的檔案管理方法已經逐漸被淘汰，取而代之的是信息化的管理。信息化的管理可以提高管理效率和質量，促進各項工作的順利開展。故此，在血站檔案管理工作中，必須高度重視檔案的信息化建設，針對檔案信息，建立統一的檔案庫，全面囊括采供血過程中所產生的檔案信息，保證檔案信息的期權、完整，并對其進行有效地督促，確保血站的發展，為血站工作服務[3]。

3.2 加大專業檔案管理人才的培養

當代社會里，血源需求的增加、無償獻血人數的增加對血站檔案管理工作提出了更高的要求。血站檔案管理是一項綜合性的工作，只有專業的檔案管理人才才能確保檔案管理質量和效率。而血站要想實現檔案管理的信息化發展，就必須注重專業檔案管理人才的培養。首先，要加強檔案管理人才的教育，提高他們的職業素養和文化水平；其次，要加強計算機應用能力的培養，提高他們的計算機操作能力，進而為血站檔案信息化建設工作培養一支專業的人才隊伍，更好地開展血站檔案管理工作，提高血站檔案管理質量[4]。

3.3 加大投入

現代社會里，信息化建設已成為一種趨勢，加大信息化建設可以推動社會的更好發展。對于血站檔案管理工作而言，在檔案管理信息化建設中，血站就必須加大資金投入，為檔案信息化建設配備先進的設備，加大基礎設施建設。只有擁有足夠的資金，一些先進的計算機應用軟件才能在血站的檔案管理信息化建設當中得到更好的應用，進而提高血站檔案管理質量和效率，促進血站各項工作的順利進行[5]。

3.4 做好檔案安全管理工作

在血站檔案信息化建設過程中，計算機網絡是檔案信息化管理的基礎，然而網絡作為一把雙刃劍，在為醫院檔案管理工作提供便利的同時，網絡安全問題也將威脅到血站檔案管理信息化建設，一旦血站檔案信息化系統存在安全隱患，勢必就會影響到血站檔案管理，影響到檔案管理信息化建設進程。為此，在血站信息化管理工作中，血站要想真正地實現檔案信息化發展，就必須注重安全管理工作。針對網絡安全問題，必須加大網絡安全技術的應用，以技術為依托，確保信息化系統的安全性，進而確保血站檔案不被竊取或破壞[6]。

4 結語

血站是采供血機構，在我國現代社會發展過程中有著重要的作用。伴隨著無償獻血人數的增加，血站檔案管理工作要求也越來越高。現階段，傳統的檔案管理方法已經難以滿足血站檔案工作的需要，故此，必須加大血站檔案管理改革。信息化建設是現代社會發展的主要方向，在血站檔案管理中實現檔案管理的信息化發展可以有效地提高檔案管理效率和質量，促進血站各項業務的順利進行，避免矛盾糾紛的發生。

參考文獻

[1]王靜，呂曉媛，李蓬.新形勢下血站檔案信息化管理淺談[J].社區醫學雜志，2014，01：26-27.

[2]張勇.淺談血站檔案管理與信息化建設[J].青海師范大學學報（哲學社會科學版），2014，03：165-167.

[3]陳曉霞.青海省血站業務檔案信息化建設初探[J].中國經貿導刊，2014，26：57-58.

[4]孫偉.加強血站檔案管理工作信息化建設初探[J].中國衛生產業，2015，27：7-8+33.

[5]趙勇.對加強血站檔案信息化建設之我見[J].黑龍江檔案，2012，06：68.

[6]翟俊海.淺談血站檔案管理的信息化構建[J].辦公室業務，2013，17：190.

作者簡介

馬曉陽（1988—），女，河北省承德市人，承德市中心血站，助理館員，研究方向：檔案管理。